Ako urobiť rozšírené vyhľadávanie v systéme Windows pomocou zástupných znakov a filtrov

Väčšina z nás zažila chvíle, keď sme akosi vedeli, čo chceme nájsť v počítači, ale nepamätali sme si presný názov súboru. V tomto článku si povieme o niektorých pokročilých spôsoboch, ako nájsť to, čo chcete v systéme Windows(Windows) , pričom niektoré z nich fungujú lepšie ako iné.

POZNÁMKA:(NOTE:) Proces funguje rovnakým spôsobom v systémoch Windows 7(Windows 7) a Windows 8.1 , ale ako uvidíte, zobrazenie výsledkov vyhľadávania v systéme Windows 8.1(Windows 8.1) môže byť oveľa kompletnejšie a použiteľnejšie.

Ako používať najbežnejšie zástupné znaky(Most Common Wildcards) : * A?

Microsoft od začiatku povoľuje vyhľadávanie pomocou dvoch zástupných znakov, hviezdičky (*) a otáznika (?). Vo všeobecnosti sa otáznik používa na nahradenie jedného písmena alebo symbolu, ktorý nepoznáte. Hviezdička sa používa na nahradenie mnohých písmen a symbolov. Poďme to preskúmať pomocou vyhľadávacieho poľa ponuky Štart (Start Menu)systému Windows 7(Windows 7) a potom obrazovky Štart(Start) v systéme Windows 8.1.

V predchádzajúcom článku(article) sme si ukázali, čo sa stalo, keď sa slovo mačka(cat) použilo ako hľadaný výraz vo vyhľadávacom poli ponuky Štart (Start Menu)systému Windows 7(Windows 7) , ktorá prehľadáva všetky vaše indexované súbory. Tu je opakovanie obrázku.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Výsledkom je zoznam súborov, ktoré majú v názve presnú kombináciu písmen „cat“. Ak v systéme Windows 8.1(Windows 8.1) vyhľadáte výraz „mačka“ na obrazovke Štart(Start) , zobrazí sa podobný zoznam na pravej strane obrazovky.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Ale stlačte Enter a presto, dostanete celú obrazovku plnú výsledkov zoradených podľa typu súboru. Obmedzenia formátu tejto stránky nezodpovedajú celej obrazovke, ale tu je pohľad na ňu. Ako vidíte, zobrazí sa výber súborov s odkazom, na ktorý môžete kliknúť, aby ste získali zvyšok.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Povedzme, že ste chceli vyhľadať všetky súbory s názvami veľmi blízkymi „cat“. Tu sme nahradili posledné písmeno T otáznikom. Ako vidíte, výsledky sú veľmi odlišné! Tu je Windows 7:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

A tu je Windows 8.1 . Ako vidíte, aplikácie a súbory pomocníka sú zahrnuté v zozname na celú obrazovku spolu s grafikou a súbormi. Oveľa užitočnejšie a všetko na jednom mieste.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Prečo oba výsledky zahŕňali všetky názvy súborov, ktoré sú oveľa dlhšie ako „cat“? Pretože takto funguje vyhľadávanie . (Search)Zástupný znak na konci hľadaného výrazu len informuje Search , že používateľ chce vidieť súbory, ktorých názvy obsahujú písmená CA, za ktorými nasledujú ďalšie písmeno, bez ohľadu na dĺžku názvu. Mysleli by ste si, že stačí napísať písmená CA, ale keď to urobíte, zobrazí sa úplne iný zoznam súborov. Tu je Windows 7 .

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

A tu je Windows 8.1 , verzia bočného panela:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Čo ak hľadáte s otáznikom v strede slova? Ak systém funguje logicky, povedal by Search , aby našiel slová, kde písmeno T je dve písmená za písmenom C, ale písmeno medzi nimi nie je známe. Ale v skutočnosti to tak nefunguje. Ako môžete vidieť v oboch operačných systémoch, kritériám vyhľadávania skutočne nezodpovedá veľa položiek v zozname. Tu je Windows 7:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

A tu je Windows 8.1:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Veľmi mätúce. Našťastie existujú spôsoby, ako filtrovať vyhľadávanie, aby ste sa priblížili k tomu, čo chcete, a o tom budeme diskutovať o chvíľu.

Druhá divoká karta, hviezdička, sa používa na označenie mnohých písmen. Ako môžete vidieť na príkladoch vyššie, v oboch operačných systémoch vyhľadávanie(Search) už funguje tak, ako keby ste na koniec slova umiestnili hviezdičku, takže nie je potrebné, aby ste ju tam vložili sami. Vyhľadáme všetky súbory, ktoré obsahujú písmeno C, za ktorým nasleduje písmeno T, s ľubovoľným počtom písmen medzi nimi. Toto sa stane. Niekedy je medzi C a T značná vzdialenosť! Po prvé(First) , Windows 7:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

A Windows 8.1:

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Ako vidíte, použitie zástupných znakov nie je vždy užitočné pri vyhľadaní informácií, ktoré hľadáte.

Ako dosiahnuť lepšie výsledky vyhľadávania(Better Search Results) pomocou filtrov(Filters)

Ak poznáte typ súboru, ktorý hľadáte, môžete ho špecifikovať vo vyhľadávaní, a tak nezahlcovať svoje výsledky všelijakými vecami, ktoré obsahujú správny hľadaný výraz, ale nie sú tým, čo hľadáte.

Skúsme nájsť fotky mačiek. V tomto prípade povieme Vyhľadávaniu(Search) , aby hľadalo súbory s „cat“ v názve súboru a jednou z prípon grafického súboru, v tomto prípade .jpg . Zadajte cat ext:.jpg ako hľadaný výraz.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Prečo sa objavili všetky tie súbory s tajomnými názvami súborov? Toto sú fotografie, ktoré boli označené kľúčovým slovom "mačka". Tieto súbory sa dajú nájsť aj pomocou hľadaného výrazu cat tag:cat .

V systéme Windows 8.1(Windows 8.1) sa zobrazia miniatúry relevantných súborov s odkazom na kliknutie na zvyšok z nich. Toto vyhľadávanie tiež zobrazí fotografie označené kľúčovým slovom „mačka“.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

POZNÁMKA: (NOTE:)Označovanie( tagging) a zmenu metadát(changing metadata) sme prebrali v predchádzajúcich návodoch. Trvá to nejaký čas, ale čím viac informácií do svojich súborov pridáte, tým ľahšie ich nájdete.

Spoločnosť Microsoft(Microsoft) poskytla viac ako 100 hľadaných výrazov, pomocou ktorých môžete nájsť to, čo chcete. Najčastejšie sa používajú veci ako name, ext (tiež písané filext alebo filextension ), dátum, tag(date, tag,) a created (čo je ďalší spôsob určenia dátumu). Ak chcete zobraziť zoznam toho, čo je možné, otvorte Prieskumníka Windows(Windows Explorer) alebo Prieskumník súborov(File Explorer) a vyberte priečinok (postačí akýkoľvek priečinok).

Ak ho ešte nepoužívate, prejdite na zobrazenie Podrobnosti . (Details)Pozrite si náš návod tu: Vysvetlenie zobrazení dostupných v programe Windows Prieskumník a Prieskumník súborov(Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer) .

V oboch operačných systémoch kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku stĺpca s názvom Názov(Name) a v zobrazenej ponuke kliknite na položku Viac(More) .

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Teraz môžete nájsť posúvateľný zoznam všetkých aktuálne dostupných možností pre hlavičky stĺpcov v Prieskumníkovi Windows(Windows Explorer) a Prieskumníkovi súborov(File Explorer) a skvelé je, že ktorýkoľvek z týchto výrazov možno použiť na úpravu vyhľadávania. Vaše súbory však budú musieť zahrnúť niektoré z týchto informácií do svojich metadát (dodaných vami, pretože mnohé z nich nie sú zahrnuté automaticky), inak vyhľadávanie nič neukáže.

vyhľadávanie, pokročilé, zástupné znaky, filtre, Windows

Hľadanie, hľadanie, hľadanie…

Najlepší spôsob, ako sa zoznámiť so spôsobmi používania vyhľadávania(Search) , je vyskúšať si to. Svojmu počítaču nemôžete spôsobiť žiadnu škodu tým, že budete veci vyhľadávať rôznymi spôsobmi a možno budete prekvapení, čo sa objaví. Jednou z výhod vyhľadávania je, že veľmi pravdepodobne objavíte súbory, na ktoré ste zabudli, že ste ich mali a ktoré už nemusíte uchovávať. Nie je nič také, ako naučiť sa novú zručnosť a zároveň uvoľniť miesto!

Objavili ste nové spôsoby používania Vyhľadávania(Search) ? Mali ste s tým problémy? Poďme(Let) o tom diskutovať v komentároch nižšie.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts