PowerPoint je užitočný program, ktorý vám pomôže vytvoriť snímky pre prezentáciu a dokonca ich premeniť na video. Dobre zostarol a stále je jednou z najobľúbenejších možností pre pedagógov, firemné prezentácie a aplikácie domáceho kina.

Môžete pridať grafiku, text a multimédiá, aby ste zlepšili vzhľad a urobili vaše prezentácie pútavejšie. Zoznam multimediálnych údajov vrátane hudby a videa neustále rastie.

Spolu s týmito funkciami existuje neustále sa rozširujúca paleta šablón. Napriek tomu nie každá šablóna má všetko, čo chcete alebo potrebujete. Z času na čas je stále potrebná určitá úprava. Dobrou správou je, že tieto šablóny, zakúpené alebo bezplatné, môžete zvyčajne upravovať a upravovať vy.

Upravte alebo upravte šablónu programu PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Pokiaľ ide o šablóny Powerpoint, môžete:

• Začnite od začiatku s prázdnou prezentáciou a použite ju ako jednorazovú alebo vytvorte vlastnú šablónu
• Použite jednu^{(Use one)} z tém poskytnutých z programu alebo stiahnutých zadarmo
• Nakupujte šablóny z rôznych zdrojov

Naučiť sa upravovať prezentáciu je cenným nástrojom, ktorý by ste mali mať vo svojej súprave. Mnohé návody odporúčajú používať zobrazenie Predloha snímky^{(Slide Master)} . Slide Master však poskytuje prázdne rozloženia. Nie je to spôsob, ako upraviť existujúcu šablónu.

Povedzme, že ste si práve kúpili balík šablón, pretože vyzerajú pôsobivo a chcete ich použiť vo svojom podnikaní. Šablóny sú však špecifické a vaša firma poskytuje online služby, ako napríklad dizajn webových stránok.

Možno sa vám napríklad páči rozloženie a vstavané animácie realitnej šablóny Powerpoint . Znamená to, že ho nemôžete použiť? Nie, môžete si ho prispôsobiť pre svoju firmu tak, že obrázky vymeníte za tie, ktoré sú relevantnejšie pre vaše odvetvie.

Existuje mnoho spôsobov, ako upraviť prezentáciu v Powerpointe^(Powerpoint) . Na účely tohto tutoriálu načrtneme kroky, ako premeniť šablónu nehnuteľností na šablónu pre spoločnosť zaoberajúcu sa návrhom webových stránok.

Začnite s krycím sklíčkom^{(Start With The Cover Slide)}

Nižšie je prvá snímka v ^(Below)powerpointovej^(Powerpoint) prezentácii zakúpenej nehnuteľnosti .

Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je nahradiť obrázok domu obrázkom webovej stránky. Existujú dva rôzne spôsoby, ako to urobiť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a zmeňte ho^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Niektoré šablóny vám umožnia vymeniť obrázok jednoducho tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete možnosť Zmeniť obrázok^{(Change picture)} . Potom vyberte zdroj vášho nového obrázka ( Súbor, Online zdroje, Ikony, Schránka^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Uprednostňujem používanie obrázkových stránok, o ktorých viem, že sú bezplatné a nepodliehajú žiadnym zákonom o autorských právach. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie, keď vyberiete možnosť Z online zdroja^{(From Online Source)} , dostanete sa na obrazovku, kde si môžete vybrať obrázky pod Creative Commons .

V spodnej časti kontextového okna sa však nachádza aj vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti, ktoré hovorí: Zodpovedáte za rešpektovanie práv iných vrátane autorských práv.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Ak chcete byť z právneho hľadiska bezpečnejší, použite možnosť Zo súboru^{(From a file)} a vyberte obrázok z bezplatnej webovej stránky s fotografiami^{( free stock photo website)} .

Na zmenu obrázkov použite panel výberu^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Šablóny, ktoré majú komplikovanejšie animácie a prechody, budú vyžadovať inú metódu na zmenu obrázkov.

Začnite tým, že sa uistite, že ste na karte Domov^(Home) v hornom navigačnom paneli.

Teraz chcete vyhľadať a kliknúť na rozbaľovaciu ponuku Vybrať na pravej snímke horného navigačného panela. ^(Select)Vyberte panel výberu^{(Selection pane)} .

Tým sa otvorí nová karta, ktorá zobrazuje všetky prvky na snímke a dáva vám možnosť ich „zobraziť“ alebo „skryť“.

Vaším cieľom v tomto kroku je izolovať obrázok od ostatných prvkov na snímke, aby ste ho mohli zmeniť.

Kliknite na Skryť všetko^{(Hide All)} , aby sa zobrazila prázdna biela obrazovka. Počet prvkov, ktoré uvidíte na paneli výberu, bude závisieť od zložitosti snímky.

V tomto príklade je ľahké identifikovať, ktorý prvok je obrázkom, keďže existuje len jeden obrázok. Ak má vaša snímka veľa fotografií, budete chcieť kliknúť na pomlčku (-) vedľa názvu každého prvku obrázka, aby ste našli tú, ktorú chcete zmeniť.

Zapínajte^(Click) a vypínajte ich, kým nenájdete ten správny.

Uistite^(Make) sa, že keď nájdete správny obrázok, je to jediný prvok, ktorý sa zobrazuje. Skrytím ostatných položiek môžete izolovať obrázok a zmeniť ho.

V tomto momente môžete postupovať podľa rovnakých pokynov vyššie tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberiete možnosť Zmeniť obrázok^{(Change Picture)} .

Zmeňte farby písma a tvaru^{(Change Font & Shape Colors )}

Môžete tiež zmeniť farby a typ písma, ako aj priehľadnosť a farbu tvarov.

Ak si vyberiete obrázok, ktorý používa rovnakú farebnú schému ako šablóna, pravdepodobne budete musieť vykonať iba minimálne zmeny, ak vôbec nejaké. Ak však nájdete obrázok, ktorý chcete použiť a ktorý sa nezhoduje s farebnou schémou, nebojte sa. Je ľahké zmeniť.

Obrázok nižšie zobrazuje titulnú snímku s obrázkom webovej stránky, ktorý nahradil obrázok domova.

Z pohľadu farieb to vyzerá nemiestne. Takže zmeňme farby tak, aby zodpovedali nášmu novému obrázku, aby sme dosiahli konzistentnejší vzhľad.

Zmeňte farbu tvarov^{(Change The Color Of The Shapes)}

Kliknite pravým tlačidlom myši na tvar pozadia, ktorý obsahuje názov, a vyberte položku Formátovať tvar^{(Format Shape)} .

Tento proces otvorí bočný panel, kde môžete vidieť, že spodná lišta je vyplnená plnou farbou s 30% priehľadnosťou. Môžete tiež vidieť použitú farbu.

Vyberme si farbu, ktorá lepšie ladí s naším novým obrázkom. Kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa položky Farba^(Color) a vyberte možnosť Kvapkadlo^(Eyedropper) . Môžete si tiež vybrať ľubovoľný motív, štandardné alebo vlastné farby. Ak však chcete zladiť farby na obrázku, najlepšie funguje kvapkadlo .^(Eyedropper)

Presuňte kurzor na ľubovoľnú časť obrázka, ktorá má farbu, ktorú chcete použiť, a kliknite na tlačidlo Späť^(return) . Teraz uvidíte, že spodná lišta je farba, ktorú ste si vybrali pomocou kvapkadla^(Eyedropper) .

Teraz si pamätajte, že pôvodná snímka mala efekt priehľadnosti 30 %. Toto sa odstráni pri zmene farby. Ak to chcete použiť s novou farbou, kliknite pravým tlačidlom myši na spodnú lištu, vyberte Formát^{(Format )} a nastavte úroveň priehľadnosti^{(Transparency)} späť na 30 %.

Ak chcete zmeniť pravý stĺpec farby na rovnakú farbu, postupujte podľa rovnakého postupu ako vyššie. Všimnete si, že teraz je tu ďalšia časť s názvom Nedávna farba^{(Recent Color)} , ktorá vám ešte viac zjednoduší použitie rovnakej farby, akú ste použili predtým.

Upraviť text^{(Edit Text)}

Môžete zmeniť farbu, písmo, veľkosť a umiestnenie ľubovoľného textu v šablóne. Začnite^(Start) zvýraznením textu a prezrite si hornú navigačnú časť, ktorá odkazuje na to, čo môžete robiť s textom.

Keď je text zvýraznený, môžete vykonať niekoľko úprav vrátane:

• Typ
• Veľkosť
• Farba
• Štýl^(Style) (tučné, kurzíva, podčiarknuté, tieňované)

Ak si nie ste istí, čo ktorá z možností znamená, ukážte na ňu myšou, aby sa zobrazil popis. Samozrejme, budete chcieť nahradiť to, čo hovorí text, aby zodpovedalo vašej firme.

Ak chcete presunúť umiestnenie textu, umiestnite kurzor myši na jednu z bodiek, ktoré vidíte vo zvýraznenej časti, kým sa kurzor nezmení na zvislú šípku.

Potom pomocou šípok na klávesnici posuňte text nahor, nadol, doprava alebo doľava.

V tejto ukážke vyzerá biely text dobre s obrázkom a farebnou schémou. Chcelo by to však niekoľko úprav umiestnenia a štýlu.

Pozrite si novú snímku nižšie a spôsob, akým sme ju transformovali z pôvodnej snímky jej prispôsobením, pričom sme zachovali rovnaký základný dizajn, animácie a prechody ako šablóna.

Výhodou úprav a prispôsobenia vopred pripravených šablón je to, že môžete využiť dizajnové zručnosti, animácie a prechody profesionálnych tvorcov Powerpoint .

Nie je potrebné vyhýbať sa šablóne, ktorá je zameraná na odvetvie alebo medzeru, ktorá nie je vaša. Podľa vyššie uvedených pokynov môžete mať to najlepšie z oboch svetov.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowerPoіnt is a useful program to help you create slidеs for a presentation and even turn them into а video. It has aged well and is ѕtill one of the most popular choices for educators, іn-houѕe business presentations and home theatre applications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe pre lepšie prezentácie

• Ako vrstviť objekty v prezentácii v PowerPointe

• Ako premeniť prezentáciu v Powerpointe na video

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Najlepší sprievodca VBA (pre začiatočníkov), aký budete kedy potrebovať

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• 7 alternatív k PowerPointu, ktoré môžete použiť online

• Čo je Microsoft 365?

• Ako nájsť nové nápady na dizajn PowerPoint

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu