Existuje niekoľko dôvodov, prečo by ste si mohli chcieť uložiť svoje e-maily na pevný disk, vrátane obnovy po náhlej strate údajov^{(recovery after sudden data loss)} . Zálohovaním e-mailov na externý pevný disk k nim budete mať vždy prístup, aj keď váš účet napadne hacker.

V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako zálohovať e-maily z najlepších e-mailových klientov pre Windows , Mac a Linux .

Čo je to e-mailový klient?^{(What Is An Email Client?)}

E-mailový klient je program, ktorý umožňuje používateľom vytvárať, prijímať, odosielať, pristupovať a spravovať e-maily z viacerých účtov na jednom mieste.

Používatelia zvyčajne vytvárajú priečinky a štítky na organizovanie e-mailov, aby ich bolo možné vyhľadávať podľa podrobností, ako je čas, predmety, odosielatelia a obsah.

Ako uložiť e-maily Thunderbird na externý pevný disk^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

E-mail Thunderbird^{(Thunderbird)} je bezplatná aplikácia, ktorá sa jednoducho nastavuje a ľahko prispôsobuje pre systémy Windows^(Windows) , Mac a Linux .  

Všetky vaše preferencie, správy, priečinky a ďalšie informácie uchováva v samostatnom súbore ako súbory programu Thunderbird . Tento súbor sa nazýva adresár vášho profilu^{(your profile directory)} . Musíte ho použiť na zálohovanie e-mailov.

Nájdite svoj úplný profil Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Uistite^(Make) sa, že Thunderbird nie je spustený a otvorte adresár profilu. Kde ho nájdete, závisí od operačného systému, ktorý používate. Nižšie vám ukážeme, ako nájsť svoj profil v systémoch Windows^(Windows) , Mac a Linux .

Pomocou systému Windows^{(Using Windows)}

• V ponuke Štart napíšte Spustiť^(Run) .

• Napíšte %appdata% a kliknite na OK . 
• Otvorte priečinok Thunderbird a potom otvorte staršie profily^{(Profiles f)}

Nájdite profil Thunderbird na Macu^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Otvorte Finder.

• Stlačením Command + Shift + G otvoríte okno s výzvou na zadanie názvu priečinka.

• Napíšte ~/Library/Thunderbird/Profiles/ a kliknite na Prejsť. ^{( Go. )}
• Otvorte priečinok Thunderbird a kliknite na Profily.^(Profiles.)  

Používanie Linuxu^{(Using Linux)}

• Otvorte správcu súborov a zmeňte nastavenie zobrazenia na zobrazenie skrytých súborov.

• Otvorte priečinok s názvom .thunderbird .

• Váš priečinok profilu Thunderbird bude mať názov ako xyxyx.default , kde xyxyx je náhodná množina znakov. Na snímke obrazovky nižšie je priečinok profilu 5euiyvw.default.

Skopírujte, uložte alebo zálohujte svoj profil Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Zvýraznite^(Highlight) všetky súbory a priečinky vo svojom profile Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Teraz môžete skopírovať údaje e-mailu na externý pevný disk a vytvoriť tak zálohu. Najmä v prípade veľmi veľkých e-mailových profilov je vhodné komprimovať priečinky a súbory do súboru zip. Súbor zip je komprimovaný a zaberá oveľa menej miesta.

• Ak chcete komprimovať súbory a priečinky v systéme Windows^(Windows) , vyberte všetky a kliknite na priečinok Odoslať ^(Send)do komprimovaného (zazipovaného) priečinka^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Ak chcete na počítači Mac^(Mac) komprimovať súbory, zvýraznite súbory a priečinky, ktoré chcete komprimovať, kliknite na jeden z nich pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Compress # items .

• Novovytvorený súbor zip sa bude volať Archive.zip .
• Ak chcete komprimovať súbory v systéme Linux, zadajte tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz v okne terminálu a stlačte Enter . Názov vášho komprimovaného súboru bude MozillaProfiles.tar.gz .

Uložiť na pevný disk^{(Save To Hard Drive)}

Zvýraznite^(Highlight) všetky priečinky, súbory alebo súbor zip, ktorý ste vytvorili, a skopírujte súbory. Prejdite^(Navigate) na externý pevný disk, na ktorý chcete ukladať e-maily, a vložte ich.

Ako uložiť e-maily z Gmailu na pevný disk ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Začnite prihlásením sa do svojho účtu Google^{(Google Account)} a návštevou služby Google Takeout^{(Google Takeout)} .

• Kliknutím na Zrušiť výber všetkých zrušíte^{(Deselect all)} začiarknutie všetkých produktov Google .

• Posúvajte sa nadol, kým nenájdete Mail a vyberte ho.

• Ak nechcete zálohovať všetky svoje e-maily, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Všetky údaje pošty zahrnuté^{(All Mail data included )} a vyberte typy e-mailov, ktoré chcete uložiť.

• Prejdite na koniec stránky a kliknite na Ďalší krok^{(Next step)} . Google vám dáva možnosť zálohovať dáta priamo na Google Drive , Dropbox , OneDrive alebo Box . Keďže však chceme naše e-maily ukladať na externý pevný disk, vyberte možnosť Odoslať odkaz na stiahnutie e-mailom^{(Send download link via email)} .

• Vyberte si medzi Jednorazovým archívom^{(One-time archive)} alebo Plánovaným exportom^{(Scheduled exports)} . Vyberte Typ a veľkosť ^(size)súboru^{(File type)} a potom kliknite na Vytvoriť archív^{(Create archive)} .

• V závislosti od veľkosti vášho e-mailového účtu môže trvať mnoho hodín, kým bude váš súbor pripravený. Po dokončení dostanete e-mail.

• Keď od spoločnosti Google^(Google) dostanete súbor zip , bude vo formáte súboru .MBOX . Potom môžete súbor uložiť na externý pevný disk.

Ak sa chcete dozvedieť viac o súboroch .MBOX, pozrite si tému Čo robiť s exportovanými súbormi .MBOX^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Uložte si e-maily programu Outlook na externý pevný disk^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) je veľmi populárny e-mailový klient. Funguje bez problémov na operačných systémoch Windows a Mac , aj keď to môže ovplyvniť využitie pamäte^{(though it can impact memory usage)} . Ak používate Linux a neviete, ako spustiť program Outlook^(Outlook) , pozrite si Microsoft Office 365 v systéme Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Otvorte MSO a kliknite na Súbor^(File) > Otvoriť a exportovať^{(Open & Export)} > Import/Export > Ďalej^{(Next )}
• V tomto sprievodcovi kliknite na Exportovať do súboru^{(Export to a File )} > Ďalej^(Next)

• Vyberte Dátový súbor Outlooku (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} a kliknite na Ďalej^(Next) . 

• Vyberte priečinok Doručená pošta , ktorý chcete exportovať. ^(Inbox)Ak chcete exportovať iný priečinok, rozbaľte priečinok doručenej pošty a vyberte, čo chcete zálohovať. 
• Ak ich chcete zahrnúť,   začiarknite políčko Zahrnúť podpriečinky .^{(Include subfolders )}

Ak chcete zálohovať Outlook na externý pevný disk, pripojte ho k počítaču. Ak sa zobrazí dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zrušiť^(Cancel) .

Vyberte si z nasledujúcich možností:

• Nahraďte^(Replace) duplikáty exportovanými položkami.
• Povoliť^(Allow) vytváranie duplicitných položiek.
• Neexportujte duplicitné položky.

Kliknite na Prehľadávať^(Browse) a vyberte externý disk zo zoznamu úložných zariadení.

Kliknite na Ďalej^(Next) a potom na Dokončiť^(Finish) . Ak chcete svoje správy uchovať v bezpečí, po zobrazení výzvy zadajte heslo a kliknite na tlačidlo OK .

Vždy je dobré zálohovať všetky dôležité súbory v počítači vrátane e-mailov. Ak váš počítač zlyhá alebo je napadnutý hackermi, vždy budete mať zálohu na prístup k dôležitým údajom. 

Ukladanie e-mailov na externý pevný disk je tiež spôsob, ako ich importovať späť do nového počítača.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Ako presunúť Windows na iný pevný disk

• Skopírujte údaje z nespustiteľného prenosného počítača alebo pevného disku stolného počítača

• Riešenie problémov s chybným pevným diskom

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako nastaviť heslo pre externý pevný disk

• 5 bezplatných programov na úplné vymazanie pevného disku

• OPRAVA: Externý pevný disk sa nepripája na macOS

• Ako zálohovať Gmail na pevný disk v systéme Windows 11/10

• Systém Windows nerozpozná druhý pevný disk

• Ako skopírovať disky DVD na pevný disk v systéme Windows a OS X

• Ako zmeniť písmeno jednotky v systéme Windows

• Externý pevný disk sa nezobrazuje alebo nie je rozpoznaný? Tu je návod, ako to opraviť!

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Oprava problému s pevným diskom nie je nainštalovaný v systéme Windows 11/10

• Vytvorte zavádzaciu jednotku USB Flash s viacerými operačnými systémami

• Čo je to hybridný disk? Je SSHD lepší ako HDD alebo SSD?

• Zobrazte alebo skryte oblasť pevného disku pomocou príkazového riadka

• Systém Windows nedokázal opraviť jednotku v systéme Windows 11/10

• Ako vytvoriť zdieľanú pamäťovú jednotku pre systémy s dvoma spusteniami

• Ako klonovať pevný disk v systéme Windows 11/10