Ponechanie si osobnej kópie vašich e-mailov sa môže hodiť, keď si ich budete potrebovať neskôr pozrieť. Môžete napríklad chcieť zdokumentovať vzorky pre vašu ďalšiu prácu, uložiť projekty, na ktorých ste pracovali, alebo si ponechať spätnú väzbu, ktorú ste dostali.

Na zálohovanie pracovných e-mailov^{(back up your work emails)} môžete použiť niekoľko spôsobov . Jedným z nich je uložiť ho ako PDF . Ak ide o pracovný e-mail, pred archivovaním e-mailu sa budete musieť poradiť so svojím nadriadeným alebo oddelením IT, aby ste sa vyhli akýmkoľvek právnym následkom. 

Nech už je váš dôvod akýkoľvek, v niekoľkých jednoduchých krokoch vám ukážeme, ako uložiť e-mail vo formáte PDF .^(PDF)

Ako uložiť e-mail ako súbor PDF^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Táto príručka vysvetlí, ako ukladať e-maily ako súbory PDF^(PDFs) v aplikácii Gmail , Outlook alebo Mail pre Mac .

Outlook (Windows)

E-mail môžete uložiť ako PDF z Outlooku^(Outlook) do počítača alebo telefónu pomocou týchto krokov.

1. Otvorte e-mailovú správu, ktorú chcete uložiť ako súbor PDF , a potom vyberte položky Súbor^(File) > Tlačiť^(Print) . 

1. V rozbaľovacej ponuke v časti Tlačiareň^(Printer) vyberte možnosť Microsoft Print to PDF^{(Microsoft Print to PDF)} . 

1. Ďalej vyberte možnosť Tlačiť^(Print) . 

1. Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF , v poli Uložiť výstup tlače ako^{(Save Print Output As)} .

1. Súbor môžete premenovať v poli Názov súboru^{(File Name)} a potom výberom položky Uložiť^(Save) , aby sa zmeny prejavili. 

V predchádzajúcich verziách programu Outlook (2010 alebo starších) musíte e-mailovú správu uložiť ako súbor HTML a potom ju zmeniť na súbor PDF . 

1. V okne e-mailovej správy  vyberte Súbor^(File) > Uložiť ako .^{(Save As)}

1. Prejdite do poľa Uložiť ako^{(Save As)} a nájdite priečinok, do ktorého chcete uložiť súbor PDF . Premenujte súbor PDF v poli Názov súboru^{(File Name)} a v rozbaľovacej ponuke  Uložiť ako typ^{(Save as Type)} vyberte možnosť HTML .

1. Vyberte položku Uložiť^(Save) , otvorte dokument programu Word, vyberte položku Súbor^(File) > Otvoriť^(Open) a potom vyberte súbor ^(file)HTML , ktorý ste predtým uložili. 

1. Vyberte Súbor^(File) > Uložiť ako^{(Save As)} , vyberte umiestnenie^(location) , kam chcete súbor uložiť, a potom v rozbaľovacej ponuke  Uložiť ako ^{(Save as)}typ vyberte ^(Type)PDF .

1. Vyberte Uložiť^(Save) a skontrolujte súbor PDF vo vybratom priečinku.

Poznámka^(Note) : Ak používate Outlook 2007 , možno budete mať problém nájsť možnosť uložiť e-mail ako súbor PDF . Namiesto toho môžete skopírovať e-mailovú správu, prilepiť ju do dokumentu programu Word^(Word) a potom dokument uložiť ako súbor PDF . Správa nebude mať hlavičku, ale môžete ju napísať do dokumentu programu Word^(Word) manuálne.

Outlook (Mac)

Kroky sa mierne líšia, ak používate Outlook na Macu^(Mac) a chcete uložiť e-mail ako súbor PDF . 

1. Otvorte e-mailovú správu, ktorú chcete uložiť ako PDF v programe Outlook^(Outlook) , a vyberte položky Súbor^(File) > Tlačiť^(Print) . 

1. Potom v rozbaľovacej ponuke PDF vyberte možnosť ^(PDF)Uložiť ako PDF .^{(Save as PDF)}

1. Zadajte názov súboru^{(file name)} PDF, ktorý chcete uložiť. 

1. Vyberte šípku vedľa položky Kde^(Where) a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor PDF .

1. Ďalej vyberte Uložiť^(Save) .

Aplikácia Mail ^{(Mail App )}

Aplikácia Mail^(Mail) je dostupná pre používateľov zariadení so systémom MacOS a iOS. Môžete tiež uložiť e-mailovú správu z aplikácie Mail ako súbor PDF na vašom Macu^(Mac) alebo iPhone/iPad.

Mac

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF na použitie inde alebo ho uložiť pre budúce použitie, použite tieto kroky.

1. Otvorte aplikáciu Mail a vyberte e-mailové konverzácie^{(email conversation)} , ktoré chcete uložiť ako súbor PDF.

1. Výberom položky Súbor^(File) > Exportovať ako PDF^{(Export as PDF)} uložíte e-mail ako súbor PDF.

iOS (iPhone/iPad)

Ak na svojom zariadení so systémom iOS používate aplikáciu Mail , stále môžete uložiť e-mail ako súbor ^(Mail)PDF .

1. Otvorte aplikáciu Mail na svojom iPhone/iPad, vyberte e-mailovú správu, ktorú chcete uložiť.
2. Klepnite na šípku^(arrow) dole .

1. Ďalej v ponuke klepnite na Tlačiť^(Print) .

1. Zobrazí sa obrazovka tlače dokumentu. Teraz musíte priblížiť e-mailovú správu stiahnutím zo stredu smerom von.

1. Keď to urobíte, zobrazí sa nová obrazovka, kde sa e-mail prevedie do formátu PDF^(PDF) . Všetko^(All) , čo musíte urobiť, je zdieľať PDF . Klepnite na Zdieľať^(Share) v pravej hornej časti obrazovky. 

1. Potom klepnite na Uložiť do súborov^{(Save to Files)} v ponuke Zdieľať^{(Share Menu)} .

1. Vyberte priečinok a klepnite na Uložiť^(Save) . 

Prípadne môžete použiť aplikáciu Skratky^(Shortcuts) na uloženie e-mailových správ ako súborov PDF . 

1. Otvorte Skratky^(Shortcuts) na svojom iPhone/iPad a klepnite na tri bodky vedľa odkazu Vytvoriť PDF .^{(Make PDF)}

1. Klepnite na tri bodky^{(three dots)} v pravej hornej časti obrazovky a potom prepnite možnosť Zobraziť v zdieľanom hárku^{(Show in Share Sheet)} na možnosť Zapnuté^(On) . 

Gmail

Ak používate Gmail ako predvolenú e-mailovú aplikáciu, môžete si svoju e-mailovú správu uložiť ako súbor PDF do počítača alebo mobilného zariadenia.

Windows

Ak používate Gmail na počítači so systémom Windows 10^{(Windows 10)} , môžete si e-mailovú správu uložiť ako súbor PDF v niekoľkých rýchlych krokoch. 

1. Otvorte e-mailovú správu a vyberte položku Viac^(More) (tri bodky) vedľa ikony  Odpovedať .^(Reply)

1. Ďalej vyberte možnosť Tlačiť^(Print) . 

Poznámka^(Note) : Ak chcete vytlačiť celé vlákno e-mailu, vyberte položku Tlačiť^(Print) všetko. 

1. V zobrazenom dialógovom okne tlače vyberte ako cieľ tlače  možnosť Microsoft Print to PDF .

Poznámka^(Note) : Ak nevidíte dialógové okno tlače,  vyberte Ctrl + P

1. Vyberte možnosť Tlačiť^(Print) . 

Mac

Kroky na uloženie e-mailu ako PDF v Gmaile^(Gmail) sa mierne líšia od Windowsu^(Windows) na Macu^(Mac) .

1. Otvorte e-mailovú správu a vyberte Viac^(More) (tri bodky) 

1. Vyberte možnosť Tlačiť^(Print) . 

1. Vyberte rozbaľovaciu ponuku PDF a potom vyberte položku ^(PDF)Uložiť ako PDF^{(Save as PDF)} . 

1. Ďalej vyberte priečinok^(folder) , do ktorého uložíte súbor PDF , a potom vyberte Uložiť^(Save) .

Android

Ak máte zariadenie so systémom Android^(Android) a používate aplikáciu Gmail , môžete si e-mailovú správu uložiť ako súbor PDF do telefónu alebo tabletu. 

1. Otvorte e-mailovú konverzáciu v Gmaile^(Gmail) a vyberte Viac^(More) (tri bodky) > Tlačiť^(Print) .

1. Potom klepnite na šípku rozbaľovacej ponuky^{(drop-down arrow)} v pravej hornej časti.

1. Klepnite na položku Uložiť ako PDF^{(Save as PDF)} .

1. Potom klepnite na ikonu PDF alebo Tlačiť.^(PDF)

1. Vyberte umiestnenie na uloženie súboru PDF . 

iOS

V Gmaile^(Gmail) pre iOS môžete uložiť alebo vytlačiť e-mail ako súbor PDF . 

1. Otvorte e-mailovú správu v Gmaile^(Gmail) a klepnite na Viac^(More) (tri bodky).

1. Klepnite na položku Tlačiť^(Print) .

1. Ďalej klepnite na AirPrint .

1. Stiahnutím a priblížením miniatúr strán, ktoré vidíte na obrazovke Možnosti ^(Options)tlačiarne^(Printer) , skonvertujte svoju e-mailovú správu do formátu PDF^(PDF) .

1. Klepnite na Zdieľať^(Share) na obrazovke ukážky PDF.

1. Potom klepnite na Uložiť do súborov^{(Save to Files)} , aby ste súbor PDF uložili lokálne.

Ponechajte si tieto e-maily ako dokumenty pre budúce použitie^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Ukladanie e-mailových správ ako súborov PDF je pohodlný spôsob zálohovania, zdieľania konkrétnych správ alebo ich jednoduchého sprístupnenia. 

Pozrite si ďalšie príručky o tom, ako upraviť súbor PDF^{(edit a PDF)} , previesť súbor PDF na súbor programu Word^{(convert a PDF to a Word file)} alebo vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Bola^(Was) táto príručka užitočná? Podeľte sa s nami v komentári.

How to Save an Email as a PDF File

Keеping a personal copy of уour emails cаn comе in hаndy when you need to refer to them later. For example, you may wish to document samples for your next job, save projects you worked on, or retain feedback yoυ reсeived.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Ako písať alebo kresliť do súboru PDF v systéme Mac a Windows

• Ako bezplatne vytvoriť vyplniteľný súbor PDF

• 4 spôsoby úpravy súboru PDF

• Ako naskenovať viacero strán do jedného súboru PDF

• Optimalizujte, komprimujte a zmenšite veľkosť súboru PDF v systéme Windows 11/10

• Uložte zoznam spustených procesov do textového súboru v systéme Windows

• Ako vytvoriť a spustiť súbor ISO v systéme Windows

• Zistite, či bol váš e-mail ohrozený pri porušení údajov

• Ako opraviť „Súbor knižnice iTunes sa nedá uložiť“ v systéme Windows 10

• Ako poslať fax e-mailom

• Ako kombinovať súbory PDF v systéme Windows 11/10

• Čo je súbor CFG a ako ho otvoriť v systéme Windows a Mac

• Ako previesť alebo uložiť obrázok ako súbor PDF

• Ako blokovať webové stránky v systéme Windows pomocou súboru Hosts

• Ako používať OpenPGP na zabezpečenie e-mailu

• Ako znova pripojiť jednotku histórie súborov v systéme Windows

• Čo je spustiteľný súbor a ako ho vytvoriť

• Ako otvoriť súbor XML a na čo sa používajú

• Ako nastaviť svoj vlastný e-mailový server

• Ako vytvoriť súbor PDF v systéme Windows 11