Ak chcete niekomu preposlať poštu ako súbor PDF , tu je návod, ako to urobiť v Outlooku^(Outlook) a Gmaile^(Gmail) . Môžete to urobiť, či už používate počítačovú aplikáciu Outlook alebo ^(Outlook)Outlook.com , môžete postupovať podľa tohto návodu. Aj keď ste nakonfigurovali Microsoft Outlook pre Gmail , môžete prejsť týmito krokmi.

Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile

Ak chcete uložiť e-mail z Gmailu ako ^(Gmail)PDF , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte webovú stránku Gmail a prihláste sa do svojho účtu.
2. Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF .
3. Kliknite na ikonu Tlačiť .^(Print)
4. V rozbaľovacom zozname Cieľ vyberte^{(Destination)} možnosť Uložiť ako PDF .^{(Save as PDF)}
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .
6. Vyberte cestu a pomenujte súbor.
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Pozrime sa na tieto kroky podrobne.

Skôr ako začnete, mali by ste vedieť, že súbor PDF bude obsahovať vašu e-mailovú adresu, dátum a čas.

Ak chcete začať, otvorte webovú stránku Gmail a prihláste sa do svojho účtu Gmail zadaním platných poverení. Potom otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF .

Môže to byť iba textový e-mail; môže obsahovať obrázky alebo čokoľvek iné. Ak však bol obrázok odoslaný ako príloha, v PDF sa obrázok nezobrazí.

Po otvorení e-mailu kliknite na tlačidlo Tlačiť^{(Print )} , ktoré by malo byť viditeľné v pravej hornej časti e-mailu.

Teraz musíte v rozbaľovacom zozname Cieľ vybrať možnosť Uložiť ako PDF ^{(Destination)}. ^{(Save as PDF )}Je tiež možné zvoliť strany, rozloženie atď.

Keď je všetko hotové, kliknite na tlačidlo Uložiť^{(Save )} .

Potom vás požiada o výber umiestnenia a názov súboru PDF . Urobte to pred kliknutím na tlačidlo Uložiť^{(Save )} .

Keď to urobíte, e-mail by sa mal uložiť do počítača ako súbor PDF .

Ako uložiť e-mail ako PDF v programe Outlook

Outlook je e-mailová platforma, ktorú si mnohí používatelia na webe vybrali, a ako väčšina, dáva ľuďom možnosť uložiť si svoje e-maily na prezeranie offline. Je však tiež možné previesť a uložiť e-maily ako PDF^{(save emails as PDF)} . Úloha urobiť to je taká jednoduchá, ako sa len dá, a ako sa očakávalo, veľmi podrobne vysvetlíme, ako to urobiť. Okrem toho budeme diskutovať o tom, ako ukladať e-maily vo formáte PDF^(PDF) prostredníctvom rôznych verzií aplikácie Outlook . A to sú Outlook na webe, aplikácia Outlook pre ^(Outlook)Windows 10 , Outlook z Office 365 a staršie verzie.

Uložte e-mail ako PDF z Outlook.com

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF z Outlook.com , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte Outlook.com v prehliadači.
2. Prihláste sa do svojho e-mailového účtu.
3. Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF .
4. Kliknite na ikonu s tromi bodkami.
5. Vyberte možnosť Tlačiť^(Print) .
6. Znova kliknite na tlačidlo Tlačiť^(Print) .
7. Vyberte možnosť Uložiť ako PDF^{(Save as PDF)} z cieľa^{(Destination)} .
8. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .
9. Vyberte miesto a pomenujte ho.
10. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Otvorte Outlook.com v prehliadači a prihláste sa do svojho používateľského účtu. Potom otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF do počítača. Po otvorení e-mailu je potrebné kliknúť na tlačidlo s tromi bodkami a zo zoznamu vybrať možnosť Tlačiť .^{(Print )}

Teraz by sa malo ukázať, že e-mail bude vyzerať pri tlači. Musíte znova kliknúť na tlačidlo Tlačiť^{(Print )} .

Potom vás prehliadač požiada o výber cieľa. V zozname Cieľ^{(Destination)} vyberte Uložiť ako PDF^{(Save as PDF )} a kliknite na tlačidlo Uložiť^{(Save )} .

Potom sa zobrazí vyskakovacie okno, v ktorom musíte vybrať umiestnenie na uloženie súboru a pomenovať ho podľa vášho želania. Nakoniec kliknutím na tlačidlo Uložiť^{(Save )} dokončite proces.

Uložte^(Save) e-mail ako PDF z počítačovej aplikácie Outlook

Ak chcete uložiť e-mail ako PDF z počítačovej aplikácie Outlook , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte aplikáciu Outlook na počítači.
2. Vyberte^(Select) e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF .
3. Stlačte tlačidlá Ctrl+P .
4. Vyberte položku Microsoft Print to PDF .
5. Kliknite na tlačidlo Tlačiť^(Print) .
6. Vyberte cestu a pomenujte súbor.
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Otvorte aplikáciu Microsoft Outlook na počítači a vyberte e-mail, ktorý chcete uložiť ako PDF . Potom stlačte klávesy Ctrl+P Na obrazovke by sa mal otvoriť panel tlače . ^{(Print )}Odtiaľ vyberte ako tlačiareň ^(Printer)Microsoft Print to PDF a kliknite na tlačidlo Tlačiť^{(Print )} .

Teraz musíte vybrať cestu, kam chcete súbor uložiť, pomenovať ho a kliknúť na tlačidlo Uložiť^{(Save )} .

Ukladajte^(Save) e-maily ako PDF pomocou Outlooku^(Outlook) z Microsoft Office 365

Ak uprednostňujete používanie pokročilejšieho nástroja Outlook , čo je nástroj z balíka Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , nebudete mať žiadne problémy.

Otvorte aplikáciu a potom prejdite na e-mail, ktorý chcete uložiť ako súbor PDF . Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na názov e-mailu a z ponuky vyberte možnosť Rýchla tlač^{(Quick Print)} . Odtiaľ uložte súbor ako PDF kdekoľvek na pevnom disku.

Uložte^(Save) e-maily ako PDF zo starších verzií Outlooku^(Outlook)

Ak stále používate staršie verzie balíka Office^(Office) , je pravdepodobné, že vaša aktuálna verzia Outlooku^(Outlook) nemá jednoduchý spôsob ukladania e-mailov vo formáte PDF^(PDF) . Najlepší spôsob, ako to urobiť, je skopírovať obsah správy a potom ju prilepiť do dokumentu programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Odtiaľ použite funkciu Export na uloženie dokumentu ako PDF .

Či už používate e-mailovú službu Gmail alebo Outlook v aplikácii ^(Outlook)Outlook , môžete si uložiť e-maily vo formáte PDF^(PDF) z tohto bezplatného e-mailového klienta^{(free email client)} .

To je všetko! Dúfam, že to pomôže.

How to save Email as PDF in Gmail and Outlook

If уou want to forward а mail to ѕomeone as a PDF fіle, then here’s how to go about doіng it in Outlook аnd Gmail. You can do this whether you are using the Outlook desktop app or Outlook.com, you can follow this tutorial. Even if you have configured Microsoft Outlook for Gmail, you can go through these steps.

How to save email as PDF in Gmail

To save email as PDF from Gmail, follow these steps-

1. Open the Gmail website and log into your account.
2. Open an email that you want to save as PDF.
3. Click on the Print icon.
4. Select Save as PDF from the Destination drop-down list.
5. Click the Save button.
6. Choose a path and name your file.
7. Click the Save button.

Let’s check out these steps in detail.

Before getting started, you should know that the PDF file will contain your email address, date, and time.

To get started, open the Gmail website and log into your Gmail account by entering the valid credentials. After that, open up an email that you want to save as PDF.

It can be a text-only email; it can contain images, or anything else. However, if the image was sent as an attachment, the PDF won’t display the image.

After opening the email, click the Print button that should be visible on the top-right side of the email.

Now, you need to choose Save as PDF option from the Destination drop-down list. It is also possible to select the pages, layout, etc.

When everything is done, click the Save button.

Following that, it will ask you to choose a location and name your PDF file. Do that before clicking the Save button.

Once you do that, the email should be saved on your computer as a PDF file.

How to save email as PDF in Outlook

Outlook is the email platform of choice for many users on the web, and like most, it gives folks the option to save their emails for offline viewing. However, it is also possible to convert and save emails as PDF. The task of doing this is as simple as it gets, and as expected, we are going to explain in great detail how to do it. Additionally, we will discuss how to save emails as PDF via the Outlook app’s different versions. And those are Outlook on the web, the Windows 10 Outlook app, Outlook from Office 365, and older versions.

Save email as PDF from Outlook.com

To save email as PDF from Outlook.com, follow these steps-

1. Open Outlook.com in your browser.
2. Log into your email account.
3. Open an email that you want to save as PDF.
4. Click the three-dotted icon.
5. Select the Print option.
6. Click on the Print button again.
7. Select Save as PDF from Destination.
8. Click the Save button.
9. Select a location and give it a name.
10. Click the Save button.

Open Outlook.com in your browser and log into your user account. After that, open an email that you want to save as PDF to your computer. After opening the email, you need to click the three-dotted button and select the Print option from the list.

Now, it should show the email would look when you print. You need to click the Print button again.

After doing so, your browser will ask you to select the destination. Choose Save as PDF from the Destination list and click the Save button.

Then, a popup window will appear where you need to select a location to save the file and name your file as per your desire. Finally, click the Save button to complete the process.

Save email as PDF from Outlook desktop app

To save email as PDF from Outlook desktop app, follow these steps-

1. Open the Outlook app on your PC.
2. Select an email that you want to save as a PDF.
3. Press Ctrl+P buttons.
4. Select Microsoft Print to PDF.
5. Click the Print button.
6. Select a path, and name your file.
7. Click the Save button.

Open the Microsoft Outlook app on your PC and select an email that you want to save as PDF. After that, press the Ctrl+P buttons. It should open up the Print panel on your screen. From here, choose Microsoft Print to PDF as the Printer and click the Print button.

Now you need to choose a path where you want to save your file, give it a name, and click the Save button.

Save emails as PDF with Outlook from Microsoft Office 365

If you prefer to use the more advanced Outlook tool, which is the one from Microsoft Office 365, then you won’t have any issues.

Open the app, then navigate to the email you want to be saved as a PDF. Right-click on the title of the email and select Quick Print from the menu. From there, save the file as a PDF anywhere on your hard drive.

Save emails as PDF from older versions of Outlook

Should you still be using older versions of Office, then chances are your current version of Outlook does not have an easy way to save emails as PDF. The best way to do this is to copy the contents of the message, then paste it into a Microsoft Word document.

From there, use the Export feature to save the document as a PDF.

Whether you are using Gmail or Outlook email service in the Outlook app, you can save email as PDF from this free email client.

That’s it! Hope it helps.

Related posts

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Ako zablokovať sledovanie e-mailov v programe Outlook a Gmail?

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Ako nastaviť automatickú kópiu a skrytú kópiu v programe Outlook a Gmail

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Ako nastaviť nastavenia Gmail IMAP v programe Outlook

• Obmedzenia veľkosti príloh pre Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• E-mail sa zasekol v priečinku Pošta na odoslanie Gmailu

• Ako automaticky preposielať e-maily z Outlooku do Gmailu

• Ako používať Gmail v programe Microsoft Outlook

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• Obnovte odstránenú poštu z priečinka Odstránené na Outlook.com

• Zablokujte odosielateľovi alebo kontaktu v odosielaní e-mailov v službe Gmail alebo Outlook.com

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook

• Ako používať Gmail z rozhrania Outlook.com

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku

• Bezplatný softvér OST Viewer pre Windows PC

• Čo je šifrovanie e-mailov a ako šifrujete e-mailové správy