Ak máte vo svojom konte Outlook veľa e-mailov , ktoré treba jednoducho odstrániť, môžete ich natrvalo odstrániť. Potom by sa mali presunúť do priečinka Obnoviteľné Items > Deletions , kde sa budú uchovávať 14 dní. Ak vám však 14 dní nestačí, čo tak si to predĺžiť až na 30 dní? Áno, je to možné.

Z názvu je jasné, že budete musieť mať účet Microsoft Exchange Online , takže ak ste domácim používateľom, je pravdepodobné, že tento článok nie je pre vás, ale zároveň môžete pokračovať v čítaní podľa poradia naučiť sa niečo nové.

Predtým, ako budeme pokračovať, musíme zdôrazniť, že musíte použiť Exchange Online PowerShell , pretože v súčasnosti nie je možné vykonať potrebné zmeny z Outlooku^(Outlook) alebo Outlooku^(Outlook) na webe. Je to zvláštne, ale je to tak, takže kým Microsoft neurobí nejaké zmeny, musíme pracovať s tým, čo je k dispozícii.

Uchovávajte natrvalo odstránené e-maily v programe Outlook dlhšie^(Outlook)

Z akéhokoľvek dôvodu možno budete chcieť ponechať odstránené e-maily o niečo dlhšie a táto príručka vám pomôže pri dosiahnutí tejto úlohy. Budeme pokrývať nasledovné:

1. Vyberte správne povolenia
2. Pripojte Windows PowerShell k Exchange Online
3. Odpojte vzdialenú reláciu PowerShell

1] Vyberte správne povolenia^{(1] Select the correct permissions)}

V prvom^(First) rade je potrebné prideliť povolenia, ktoré majú zmysel pre tento konkrétny problém. Ak to chcete urobiť, musíte navštíviť lokalitu docs.microsoft.com a skontrolovať časť Povolenia na poskytovanie príjemcov^{(Recipient provisioning permissions)} a priradiť povolenia uvedené nižšie na serveri Exchange Online .

2] Pripojte Windows PowerShell k Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Aby veci fungovali, musíme najprv prepojiť váš server Exchange Online s prostredím ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Môžeme to urobiť spustením PowerShell z vášho lokálneho počítača, potom skopírujte a prilepte nasledujúci príkaz:

$UserCredential = Get-Credential

Keď sa zobrazí dialógové okno, zadajte svoj školský alebo pracovný účet, potom svoje heslo a kliknite na tlačidlo OK. Ďalším krokom je teda skopírovanie a prilepenie ďalšieho príkazu a vyzerá to takto:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Tento príkaz spustite aj po vykonaní predchádzajúceho:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Odpojte vzdialenú reláciu PowerShell^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Po dokončení tohto všetkého vám odporúčame, aby ste Windows PowerShell^{(Windows PowerShell)} nezatvárali priamo, ale radšej ho odpojili. Vidíte, že ak zatvoríte okno, mohli by ste spotrebovať všetky vzdialené relácie PowerShell , ktoré máte k dispozícii, a budete musieť počkať, kým uplynie platnosť relácií.

Ak chcete reláciu odpojiť, skopírujte a prilepte nasledujúci príkaz a spustite ho stlačením klávesu Enter :

Remove-PSSession $Session

4] Zmeňte, ako dlho budú trvalo odstránené položky uchovávané^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Teraz je čas urobiť to, kvôli čomu ste sem prišli, takže znova spustite Windows PowerShell a do poľa zadajte nasledujúci príkaz a stlačte Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Majte^(Bear) na pamäti, že tento príkaz je pre konkrétnu poštovú schránku. Odstráňte ^(Please)Emily Maier a nahraďte ho názvom vašej preferovanej poštovej schránky. Okrem toho tento príkaz nastaví dátum vymazania na 30 dní.

Pokiaľ ide o vykonávanie zmien vo všetkých poštových schránkach, skopírujte a prilepte nasledujúce:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, to je všetko a máme hotovo. Ak potrebujete ďalšie informácie, navštívte lokalitu Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

Іf yоu have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Pripojenie k Microsoft Exchange je nedostupné, Outlook musí byť online

• Správca Microsoft Exchange vyžaduje, aby ste ukončili a reštartovali Outlook

• Ako zmeniť jazyk pre konto Microsoft, Outlook, Office Online atď

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako povoliť a požiadať o doručenie alebo potvrdenie o prečítaní v programe Outlook

• Nepodarilo sa naplánovať chybu schôdze – chyba Teams v Outlooku

• Outlook neukladá heslá v systéme Windows 10

• Ako zdieľať kalendár v programe Outlook

• Nie je možné stiahnuť prílohy z aplikácie Outlook Web App

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako vytvoriť a pridať sviatky do kalendára Outlook

• Ako naplánovať e-mail v Outlook.com pomocou tlačidla Odoslať neskôr

• Ako archivovať e-maily a získavať archivované e-maily v programe Outlook

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Problémy s nastavením e-mailu vlastnej domény v programe Outlook

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• How to add RSS Feeds to Outlook in Windows 11/10

• Ako nastaviť dátum a čas vypršania platnosti pre e-maily v programe Outlook