Keď väčšina ľudí myslí na triedenie textu v aplikácii, myslia na triedenie buniek v tabuľke programu Excel^(Excel) . Vo Worde^(Word) však môžete triediť text , pokiaľ existuje niečo, čo Wordu^(Word) povie, kde začínajú a končia rôzne časti textu.

V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete triediť text, zoznamy a tabuľky vo Worde^(Word) . Všimnite si, že ak už máte údaje v Exceli^(Excel) , môžete jednoducho vložiť excelový hárok do dokumentu programu Word^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Triedenie zoznamov v programe Word

Vo Worde^(Word) môžete triediť tri typy zoznamov . Prvý druh je jednoducho zoznam slov alebo fráz, z ktorých každá zaberá samostatný riadok. Druhým typom sú neusporiadané alebo odrážkové zoznamy. Tretím sú usporiadané alebo očíslované zoznamy.

V každom z týchto prípadov zalomenie riadka (nazývané aj návrat vozíka) informuje Word , kde končí jedno slovo alebo fráza a začína ďalšie. Takto je Word schopný triediť text v dokumente.

Ak chcete zoradiť niektorý z týchto typov zoznamov, začnite výberom zoznamu pomocou myši. Jednoducho^(Simply) začnite na začiatku zoznamu, podržte ľavé tlačidlo myši a ťahajte myšou, kým sa nevyberie celý zoznam.

Potom kliknite na kartu Domov na ^(Home)páse^(Ribbon) s nástrojmi a nájdite sekciu s názvom Odsek^(Paragraph) . Hľadajte tlačidlo s písmenami A a Z a šípkou smerujúcou nadol. Toto je príkaz Zoradiť . ^(Sort)Kliknite na tlačidlo Zoradiť^(Sort) a Word otvorí okno Zoradiť text .^{(Sort Text)}

V okne Zoradiť text^{(Sort Text)} si všimnete, že existuje niekoľko možností. Najprv^(First) musíte uviesť, že chcete zoradiť vybraný text podľa odsekov. Aj keď máme len jedno slovo na riadok, Word stále považuje každý riadok za svoj vlastný odsek, pretože sme stlačili kláves Enter, aby sme sa dostali na ďalší riadok. Predvolenou možnosťou je triedenie podľa odseku.

Ďalej musíme Wordu^(Word) povedať, čo triedime. Nájdite rozbaľovaciu ponuku označenú Typ^(Type) a vyberte položku Text . Toto je tiež predvolená možnosť.

Nakoniec musíme Wordu^(Word) povedať, či chceme text zoradiť vo vzostupnom (A až Z) alebo zostupnom poradí (Z po A). Predvolená možnosť je vzostupne . ^(Ascending)Po dokončení kliknite na tlačidlo OK^(OK) a Word zoradí váš text podľa možností, ktoré ste si vybrali.

Všimnite si^(Notice) , že teraz je text zoradený od A po Z vo vzostupnom poradí. Okrem toho, ak kliknete na tlačidlo Možnosti^(Options) , môžete nakonfigurovať rozšírené nastavenia, ako je oddeľovač polí a či má rozlišovať veľké a malé písmená alebo nie.

Triedenie textu v tabuľkách

Tento typ triedenia sa vám môže zdať o niečo známejší, ak často triedite údaje v Exceli^(Excel) . Podobne ako pracovný hárok programu Excel^(Excel) , tabuľka obsahuje riadky, stĺpce a môže obsahovať nadpisy v prvom riadku. Našťastie vám Word poskytuje rovnakú flexibilitu triedenia textu ako v Exceli^(Excel) .

Predpokladajme^(Suppose) , že máte vo Worde^(Word) tabuľku , ktorá vyzerá ako tá nižšie.

Všimnite si^(Notice) , že v prvom riadku sú nadpisy stĺpcov a že prvý stĺpec obsahuje text, ktorý chceme zoradiť. Predpokladajme, že tentoraz chceme dáta zoradiť zostupne. Vyberte celú tabuľku a znova kliknite na tlačidlo Zoradiť^(Sort) v časti Odsek^(Paragraph) na páse^(Ribbon) s nástrojmi .

^(Notice)V ľavom dolnom rohu okna Zoradiť si ^(Sort)všimnite , že Word už rozpoznal nadpisy v prvom riadku. Všimnite si^(Notice) tiež, že prvá rozbaľovacia ponuka Zoradiť podľa už obsahuje nadpis stĺpca ^{(Sort By)}Názov^(Name) v poli možností.

Ostatné možnosti zostanú rovnaké, až na to, že nezabudnite zmeniť smer zoradenia na Zostupne^(Descending) . Po dokončení kliknite na tlačidlo OK^(OK) a Word zoradí tabuľku pomocou možností, ktoré sme vybrali.

Triedenie textu vo Worde^(Word) je jednoduché, pokiaľ viete Wordu^(Word) povedať, čo oddeľuje jeden dátový prvok od druhého. Ak sa trochu pohráte s nastaveniami triedenia, zistíte, že môžete triediť pomocou viacerých stĺpcov a dokonca aj textu oddeleného tabulátorom a čiarkou v dokumente programu Word^(Word) .

Hoci to nie je také užitočné ako triedenie údajov v Exceli^(Excel) , môžete si ušetriť nejaký čas vo Worde^(Word) tým, že aplikácia zoradí text odsekov a tabuliek za vás pomocou podobného rozhrania, aké nájdete v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . Užite si to!

How to Sort Text in Word

When most peoрle think of sorting text in аn applicаtion, theу think of sorting cells in an Εxсel ѕpreadsheet. However, you сan sort text in Word as long as there is something that tells Word where the dіfferent parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny

• Skryť text a zobraziť skrytý text vo Worde

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Na kopírovanie a prilepenie formátovania použite nástroj Format Painter v programe Word

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams