Zdá sa, že triedenie údajov podľa dátumu by malo byť jednoduchou úlohou a Microsoft Excel skutočne ponúka množstvo spôsobov triedenia údajov podľa dátumu. Niekedy však nástroje na triedenie Excelu nefungujú správne, čo môže byť veľmi frustrujúce. 

Tu je niekoľko spôsobov zoradenia podľa dátumu v Exceli^(Excel) , ako aj trik, ktorý môžete vyskúšať, ak dátumy nie sú zoradené správne.

Zoradenie jedného ^(Excel)stĺpca^{(Single Column)} dátumov v Exceli^(Dates) 

Najjednoduchší spôsob triedenia dátumov v Exceli^(Excel) je použiť nástroj na triedenie na zobrazenie dátumov v požadovanom poradí. 

1. Kliknutím na hlavičku stĺpca vyberte stĺpec dátumov. Na obrázku nižšie sme stĺpec vybrali kliknutím na hlavičku stĺpca A .

1. Môžete tiež vybrať konkrétne bunky v stĺpci, ktoré obsahujú dátumy.

1. Po vybratí údajov vyberte v ponuke Domov položku Zoradiť a filtrovať .^{(Sort & Filter)}

1. Teraz vyberte buď Zoradiť od najstarších po najnovšie^{(Sort Oldest to Newest)} alebo Zoradiť od najnovších po najstaršie^{(Sort Newest to Oldest)} . V nižšie uvedenom príklade sme zoradili od najnovšieho po najstaršie. Všimnite si^(Notice) , že Excel nemení formát dátumov, ale správne zoradí dátumy začínajúce najnovším.

Táto metóda by mala fungovať vo veľkej väčšine prípadov použitia.

Triedenie celého^(Entire) pracovného hárka podľa dátumu^(Date) v Exceli^(Excel)

Ak vaša tabuľka obsahuje viac ako jeden stĺpec údajov, pri zoraďovaní budete chcieť zachovať vzťahy medzi stĺpcami. Nižšie môžete vidieť dátumy v stĺpci A a zodpovedajúci text v stĺpci B. 

Ak použijete vyššie uvedenú metódu (t. j. vyberiete iba bunky dátumu alebo celý stĺpec dátumov, kliknete na tlačidlo Zoradiť a filtrovať^{(Sort & Filter )} a vyberiete možnosť Zoradiť od najstarších po najnovšie^{(Sort Oldest to Newest)} alebo Zoradiť od najnovších po najstaršie^{(Sort Newest to Oldest)} ), Excel zobrazí položku Zoradiť Upozornenie^{(Sort Warning)} a zobrazí sa otázka, či chcete rozšíriť výber tak, aby zahŕňal oba stĺpce údajov.

Uistite sa, že je vybratá možnosť Rozbaliť výber^{(Expand the selection)} a kliknite na tlačidlo Zoradiť^(Sort) . Excel zoradí všetky údaje v tabuľke v poradí, ktoré ste vybrali.

Môžete vidieť, že teraz sú všetky naše dátumy zoradené od najstarších po najnovšie a vzťah medzi dátumami v stĺpci A^{(Column A)} a textom v stĺpci B^{(Column B)} sa zachoval.

Triedenie podľa mesiaca^(Month) , roku^(Year) alebo mesiaca^(Month) a dňa^(Day) v Exceli^(Excel)

Čo ak chcete zoradiť podľa dátumu v Exceli^(Excel) podľa konkrétnej časti dátumu, ako je mesiac alebo rok? 

Triedenie dátumov podľa mesiaca v Exceli^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

V našej vzorovej tabuľke narodenín ľudí môžete napríklad chcieť vedieť, kto sa narodil v každom mesiaci, pričom ignorujete rok narodenia každého človeka. Funkciu bežného triedenia Excelu nemôžete použiť, pretože do svojho triediaceho algoritmu vždy zahrnie rok.

Aby ste to obišli, môžete vytvoriť pomocný stĺpec, ktorý extrahuje mesiac, aby ste ho potom mohli zoradiť podľa tohto stĺpca. Ak chcete extrahovať mesiac z dátumu, môžete použiť funkciu MESIAC v Exceli.^(MONTH)

1. Vytvorte nový stĺpec
2. Do prvej bunky nového stĺpca zadajte =MONTH(A1) , kde A1 je bunka, z ktorej chcete extrahovať mesiac.

1. Opakujte^(Repeat) krok 2 pre každý riadok. Excel extrahuje mesiac z každého z dátumov a ponechá vám stĺpec s číslami mesiacov.

1. Teraz môžete tabuľku zoradiť podľa stĺpca s číslami mesiacov. V tomto prípade zoradíte podľa stĺpca C. Ak vyberiete údaje iba v stĺpci C , znova sa zobrazí ^{(Column C)}upozornenie^{(Sort Warning)} Excelu na triedenie . Zvoľte Rozšíriť výber^{(Expand the selection)} a Zoradiť^(Sort) .

Triedenie dátumov podľa roku v Exceli^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

Ak chcete namiesto mesiaca extrahovať rok, môžete použiť vyššie uvedené kroky a nahradiť funkciu MONTH reťazcom ^(MONTH)=YEAR(A1) , kde A1 je bunka s dátumom, z ktorého chcete extrahovať rok.

Triedenie dátumov podľa mesiaca a dňa v Exceli^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

Možno budete chcieť vytvoriť triedený zoznam narodenín podľa mesiaca a dňa, ignorujúc rok. Na extrakciu mesiaca a dňa zo stĺpca dátumov môžeme použiť funkciu TEXT v Exceli , ktorá prevádza dátumy na text. Použijeme formát mm.dd . Postupujte podľa vyššie uvedených krokov a nahraďte funkciu MONTH týmto vzorcom: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

Teraz môžete triediť podľa stĺpca C^{(Column C)} a získať tak zoznam narodenín každého podľa mesiaca a dňa.

Riešenie problémov s formátmi dátumu^{(Date Formats)} v Exceli^(Excel)

Niekedy, keď sa v Exceli^(Excel) pokúsite zoradiť podľa dátumu , môžete zistiť, že Excel nedokáže rozpoznať údaje ako dátum. Predstavte si^(Imagine) napríklad, že vám niekto dá tabuľku, ktorá obsahuje dátumy. Dáta ste vložili do Excelu^(Excel) , ale pri skúšaní vyššie uvedených metód sa netriedia správne. Prečo to nefunguje?

Zvážte tento zoznam dátumov:

Vyzerá to dosť jednoducho. Keď však vyberiete údaje, stlačíte tlačidlo Zoradiť^(Sort) a filtrovať^(Filter) a rozhodnete sa zoradiť od najstarších^(Oldest) po najnovšie^(Newest) , nefunguje to! Môžete skončiť s niečím takýmto:

Všimnite si^(Notice) , že posledný dátum v stĺpci nie je správne zoradený. Čo sa to preboha deje? 

Je pravdepodobné, že aj keď údaje v bunke A9 vyzerajú^(looks) ako dátum, v skutočnosti nie sú naformátované ako dátum, takže ich Excel nedokáže správne zoradiť. V závislosti od verzie Excelu^(Excel) , ktorú používate, aj keď naformátujete chybnú bunku ako dátum výberom bunky, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Formátovať bunky^{(Format Cells)} a výberom možnosti Dátum^(Date) , problém stále^{(still )} nevyriešite.

Ako opraviť dátumy, ktoré sa nedajú správne zoradiť v Exceli^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

Našťastie sa tento problém dá ľahko vyriešiť.

1. Vystrihnite^{(Cut )} stĺpec dátumov tak, že vyberiete bunky a stlačíte Ctrl+x, vyberiete možnosť Vystrihnúť^{(Cut )} z ponuky Domov^{(Home )} alebo kliknete pravým tlačidlom myši na bunku (bunky) a vyberiete možnosť Vystrihnúť^(Cut) .

1. Otvorte Poznámkový blok^(Notepad) alebo iný editor obyčajného textu.
2. Prilepte^(Paste) dátumy do textového editora.

1. Vráťte sa do Excelu^(Excel) , vyberte stĺpec, v ktorom boli dátumy, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Formát buniek^{(Format Cells)} .
2. Vyberte Dátum^(Date) a kliknite na OK^(OK) .

1. Teraz sa vráťte do textového editora a vyberte a skopírujte zoznam dátumov.

1. Vráťte sa do Excelu a vložte^{(paste )} dátumy do stĺpca, ktorý ste naformátovali v kroku 5.
2. Teraz by ste mali vedieť triediť. Vyberte stĺpce s údajmi, stlačte tlačidlo Zoradiť a filtrovať^{(Sort & Filter)} a vyberte Zoradiť od najstarších po najnovšie^{(Sort Oldest to Newest)} . Viola! Funguje to!

Ďalšie techniky triedenia^(Sorting) a filtrovania v Exceli^(Excel)

Teraz, keď ste sa naučili triediť podľa dátumu v Exceli^(Excel) , možno budete chcieť preskúmať ďalšie spôsoby triedenia a filtrovania údajov. Tieto články vás naučia základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov^{(basic one-column and multi-column data sorting)} , ako zoraďovať v Exceli podľa abecedy^{(how to alphabetize in Excel)} a ako filtrovať údaje v Exceli^{( how to filter data in Excel)} . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting data by date seems like it shoυld be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Zobrazenie a vloženie dátumu poslednej úpravy dokumentu v dokumente programu Word

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli