Ak máte aktívny e-mailový účet, s najväčšou pravdepodobnosťou dostávate stovky správ od ľudí, ktorí súperia o vašu pozornosť vo vašej doručenej pošte. V dôsledku toho sa preosievanie každého nového e-mailu a výber tých dôležitých stáva skľučujúcou úlohou.

Našťastie, ak používate Gmail , máte k dispozícii desiatky funkcií^{(dozens of features)} a spôsobov, ako triediť, prispôsobovať a usporiadať doručenú poštu a ďalšie priečinky tak, aby sa s nimi dalo lepšie spravovať a aby ste mali väčšiu kontrolu nad hľadaním správ.

Gmail môžete triediť podľa odosielateľa, veľkosti, príjemcu, predmetu, menovky, príloh, rozhovorov, tela správ a dátumu.

V tejto príručke vám ukážeme, ako organizovať, vyhľadávať a automatizovať aplikáciu Gmail zoraďovaním správ^{(sorting your messages)} pomocou filtrov Odosielateľ^(Sender) , Menovka^(Label) alebo Predmet.

Ako triediť správy Gmail podľa odosielateľa^{(How To Sort Gmail Messages By Sender)}

Prvým krokom k usporiadaniu a vyčisteniu doručenej pošty v Gmaile^(Gmail) je zbavenie sa stoviek propagačných e-mailov, ktoré zaberajú viac ako 90 percent vášho úložného priestoru. Zamieňajú sa s legitímnymi e-mailami od vašich osobných alebo obchodných kontaktov, z ktorých väčšina môže byť dôležitá a nie sú určené do odpadkového koša.

Ak ste sa pokúsili vybrať každú propagačnú správu z doručenej pošty, možno vám kvôli návalu správ nezostane dostatok síl a pravdepodobne by ste pri tom vymazali niekoľko dôležitých.

Triedenie Gmailu^(Gmail) podľa odosielateľa^(Sender) vám pomôže zoskupiť e-maily od konkrétnych odosielateľov a odstrániť ich naraz, pričom ušetrí dôležité a legitímne e-maily, ktoré by mali zostať vo vašej doručenej pošte.

Pomáha vám tiež ušetriť čas pri vyhľadávaní konkrétneho e-mailu od konkrétneho odosielateľa a pri preposielaní e-mailov vašim kontaktom. Stručne povedané, máte väčšiu kontrolu nad svojou doručenou poštou a každý deň môžete zostať organizovanejší a produktívnejší.

Existuje niekoľko trikov, ktoré môžete použiť na triedenie Gmailu^(Gmail) podľa odosielateľa a zobrazenie všetkých e-mailov od všetkých osôb vo vašom zozname kontaktov. Nižšie vás prevedieme rôznymi spôsobmi, ako to urobiť.

Metóda 1: Triedenie podľa konkrétneho odosielateľa^{(Method 1: Sorting By a Particular Sender)}

1. Otvorte Gmail a prejdite do doručenej pošty. Vyberte^(Pick) e-mail od jedného z dôležitých odosielateľov vo vašom zozname kontaktov a kliknite naň pravým tlačidlom myši.

2. V novej ponuke kliknite na položku Nájsť e-maily ^{(Find emails)} od^(from) .

3. Zobrazí sa zoznam všetkých e-mailov, ktoré ste dostali od konkrétneho odosielateľa, vrátane úplných kontaktných údajov odosielateľa. Týmto spôsobom im môžete rýchlo poslať správu alebo dokonca začať videohovor.

4. Ak nevidíte meno osoby v doručenej pošte, vykonajte rýchle vyhľadávanie zadaním jej mena do vyhľadávacieho poľa a potom kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú správu z výsledkov vyhľadávania a vyberte položku Nájsť e-maily od^{(Find emails from)} .

5. Kliknutím na šípku smerujúcu nadol vedľa vyhľadávacieho poľa môžete použiť viacero kritérií vyhľadávania. Potom prilepte e-mailovú adresu do poľa „Od“^(“From”) alebo použite pole „Obsahuje slová“^{(“Has the words”)} na konkrétnejšie vyhľadávanie s menom odosielateľa, ktorého hľadáte.

6. Po dokončení kliknite na tlačidlo vyhľadávania^{( search)} , aby ste dostali e-mail od konkrétneho odosielateľa.

Poznámka:^{(Note: )} Môžete vytvoriť filtre pre svoje vyhľadávania kliknutím na položku Vytvoriť^(Create) filter a automaticky použiť určité akcie, keď nabudúce dostanete e-maily, ktoré zodpovedajú kritériám.

Metóda 2: Zoraďte e-maily Gmail od ľubovoľného odosielateľa^{(Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender)}

1. Prejdite do vyhľadávacieho panela Google a kliknutím na malú šípku smerujúcu nadol vpravo zobrazte možnosti lokalizácie správ.

2. Zadajte parametre, aby ste našli svoje e-maily, ktoré obsahujú alebo vylučujú konkrétne slová. Je to užitočné, keď si zapamätáte iba časť konverzácie, pretože nájde e-maily ako celok, nielen podľa predmetov.

Poznámka:^{(Note: )} Ak chcete, môžete filtrovať výsledky vyhľadávania tak, aby obsahovali iba správy s prílohami. Existujú aj ďalšie možnosti, napríklad Dátum v rámci^{(Date within)} , ktoré obmedzujú výsledky vyhľadávania na konkrétne dátumy alebo časové rámce.

3. Keď nájdete požadovaného odosielateľa, kliknutím na položku Nájsť e-maily od^{(Find emails from)} vyplňte zoznam správ.

Metóda 3: Zoraďte e-maily Gmail pomocou funkcie zástupných znakov^{(Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality)}

Táto metóda pomáha, keď potrebujete uvoľniť úložný priestor pre e-maily a získať potrebné e-maily zo stoviek správ v doručenej pošte.

Ak máte e-maily od bývalých kolegov (s rovnakým názvom domény), ktoré by ste chceli zobraziť súčasne, použite funkciu zástupných znakov. Toto je reprezentované hviezdičkou (*), ktorá nájde viacero záznamov s rovnakými informáciami.

1. Otvorte svoj účet Gmail . Do vyhľadávacieho panela zadajte hviezdičku (*), po ktorej nasleduje názov domény spoločnosti, napríklad *@helpdeskgeek.com .

2. Môžete tiež nahradiť akúkoľvek inú časť e-mailovej adresy zástupným znakom, napríklad elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.* alebo e.*@helpdeskgeek.com . Ktorýkoľvek z nich bude fungovať.

Gmail je súčasťou rodiny služieb Google , ale na rozdiel od vyhľadávača, kde môžete obmedziť výsledky vyhľadávania na konkrétne slová alebo frázy pomocou zátvoriek alebo úvodzoviek, v ^(Google)Gmaile^(Gmail) to isté urobiť nemôžete . Namiesto toho vráti nepresné zhody, ak sa ich pokúsite použiť vo vstavanej funkcii vyhľadávania.

Môžete však použiť zátvorky na vyhľadávanie e-mailov s viacerými nezávislými kľúčovými slovami, napríklad ( Vianočný večierok^{(Christmas party)} ). Vyhľadá každý e-mail, ktorý obsahuje každé z kľúčových slov v riadku predmetu, zatiaľ čo napísaním ( Vianoce ALEBO večierok^{(Christmas OR party)} ) sa zobrazia všetky e-maily s jedným z kľúčových slov v riadku predmetu.

Triedenie Gmailu podľa odosielateľa pomocou mobilnej aplikácie Gmail^{(Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App)}

Na svojom zariadení so systémom Android^(Android) alebo iOS môžete svoje e-maily v Gmaile^(Gmail) triediť podľa odosielateľov pomocou krokov nižšie.

1. Otvorte aplikáciu Gmail^{(Gmail app)} , prihláste sa, ak ste tak ešte neurobili, a potom klepnite na panel vyhľadávania v hornej časti.

2. Napíšte e-mailovú adresu odosielateľa, ktorého hľadáte, a kliknite na ikonu Hľadať^{(Search )} (ikona malej lupy na klávesnici na obrazovke).

Poznámka:^(Note:) Mobilná aplikácia vám neumožňuje použiť ďalšie kritériá vyhľadávania na ďalšie filtrovanie výsledkov. V tomto prípade môžete použiť počítačovú aplikáciu a použiť prvú metódu.

Ako triediť Gmail podľa štítku^{(How To Sort Gmail By Label)}

V Gmaile^(Gmail) sú menovky farebne odlíšené textové identifikátory, ktoré vám pomôžu rýchlejšie nájsť požadovaný e-mail. Na bočnom paneli uvidíte položky ako Doručená pošta^(Inbox) , Koncepty^(Drafts) , Kôš^(Trash) , Spam a ďalšie, ktoré sú už pre vás nastavené a správajú sa ako štítky alebo priečinky.

V Gmaile^(Gmail) môžete vyhľadať správy s konkrétnymi menovkami a použiť ich na triedenie doručenej pošty, ako je popísané nižšie.

1. Vyberte e-mailovú správu v priečinku doručenej pošty a otvorte ju. Hneď nad správou uvidíte niekoľko ikon a vyberte tú, ktorá vyzerá ako štítok, aby sa zobrazil zoznam štítkov.

2. Kliknutím na Create New vytvorte nový štítok.

3. Zadajte názov nového štítku a kliknite na modré tlačidlo Vytvoriť^(Create) .

Môžete tiež označiť viacero e-mailov súčasne tak, že začiarknete ich políčka pred kliknutím na ikonu štítka v hornej časti a potom ich zoradíte podľa požadovaného štítku zo zoznamu.

Teraz, keď už viete, ako použiť štítky na svoje e-mailové správy, môžete svoje e-maily triediť podľa štítkov. Kliknite^(Click) na štítok v e-mailovej správe alebo na bočnom paneli a zobrazia sa všetky e-maily s konkrétnym štítkom.

Triedenie e-mailov pomocou inteligentných štítkov^{(Sorting Emails Using Smart Labels)}

Inteligentné štítky^{(Smart Labels)} organizujú vaše e-maily do piatich samostatných kategórií, konkrétne: Hlavné^(Primary) , Sociálne^(Social) siete , Propagácie^(Promotions) , Aktualizácie^(Updates) a Fóra^(Forums) .

Pomáha to udržiavať vašu doručenú poštu čistú a prehľadnú namiesto toho, aby sa vám v doručenej pošte zobrazovali všetky e-maily z bulletinov, upozornení, propagačných akcií a ďalších. Gmail to za vás vytriedi automaticky, takže nemusíte upravovať žiadne pravidlo pre každého odosielateľa ani ho nastavovať sami^{(set it up yourself)} .

1. Ak chcete nakonfigurovať karty Inteligentné štítky^{(Smart Labels )} v službe Gmail, kliknite na položku Nastavenia^(Settings) na navigačnej lište.

2. Kliknite na položku Konfigurovať doručenú poštu^{(Configure Inbox)} .

3. Vyberte kategórie správ^{(message categories)} , ktoré chcete zobraziť ako karty doručenej pošty.

4. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) , aby sa zmeny prejavili.

Môžete tiež povoliť, aby sa správy od odosielateľov označených hviezdičkou zobrazovali na karte Hlavné^(Primary) v doručenej pošte, aj keď prechádzajú na iné karty. Ak napríklad dostanete propagačnú správu, môžete ju označiť hviezdičkou a zobrazí sa vo vašej hlavnej^(Primary) doručenej pošte. 

Týmto spôsobom si môžete všimnúť svoje dôležité správy a jednoducho na ne neskôr nadviazať.

Ako triediť Gmail podľa predmetu^{(How To Sort Gmail By Subject)}

1. Ak uprednostňujete triedenie e-mailov podľa predmetu namiesto odosielateľa alebo menoviek, môžete to urobiť jednoducho zadaním niektorých relevantných slov do poľa Obsahuje slová^{(Has the words)} .

2. Slová oddeľte čiarkami a potom prejdite na možnosť Hľadať^(Search) nižšie. V predvolenom nastavení je táto možnosť nastavená na vyhľadávanie vo všetkých správach, ale môžete ju zmeniť tak, aby sa hľadali iba e-maily filtrované podľa konkrétnej menovky alebo doručenej pošty.

Táto metóda sa vzťahuje na položky, ktoré sa dostali do priečinka Spam^(Spam) alebo Kôš^(Trash) .

Záver^(Conclusion)

Automatizované nástroje na triedenie Gmailu môžu za vás triediť vaše e-maily, ale ak chcete byť praktickejší, môžete tipy v tomto sprievodcovi zaradiť do svojej každodennej rutiny. Nielenže ušetríte čas, ale aj zostanete organizovaní a produktívni. 

How To Sort Gmail By Sender, Subject, Or Label

If you have an active email aсcount, you most likely receive hundreds of messages from рeople vying for your attention in your inbox. Consequently, ѕifting through each new email to pick out the impоrtant ones becomes a daunting task.

Fortunately, if you use Gmail, you have dozens of features and ways to sort, customize, and arrange your inbox and other folders to make it more manageable and give you more control over finding messages.

You can sort Gmail by sender, size, recipient, subject, label, attachments, chats, body of messages, and date.

In this guide, we’re going to show you how to organize, search, and automate your Gmail app by sorting your messages using the Sender, Label or Subject filters.

How To Sort Gmail Messages By Sender

The first step to organizing and cleaning up your Gmail inbox is by getting rid of the hundreds of promotional emails, which take up more than 90 percent of your storage space. They get mixed up with legitimate emails from your personal or business contacts, most of which may be important, and aren’t meant for the trash bin.

If you’ve tried to pick out each promotional message from your inbox, you may not have enough strength left because of the influx of messages, and you’d probably end up deleting a few important ones in the process.

Sorting Gmail by Sender will help you group emails from specific senders together, and delete them in one go while sparing the important and legitimate emails that should remain in your inbox.

It also helps you save time when searching for a specific email from a particular sender, and forwarding emails to your contacts. In short, you have more control over your inbox, and you can stay more organized and productive every day.

There are several tricks you can use to sort Gmail by sender and see all emails from every person in your contact list. We’ll walk you through different methods of doing this below.

Method 1: Sorting By a Particular Sender

1. Open Gmail and go to your inbox. Pick an email from one of the important senders on your contact list and right-click on it.

2. In the new menu, click Find emails from.

3. A list of all the emails you’ve received from that particular sender from way back will appear, including the sender’s full contact details. This way, you can quickly send them a message or even initiate a video call.

4. If you don’t see the person’s name in your inbox, do a quick search by typing his or her name in the search box, and then right-click any messages from the search results, and select Find emails from.

5. You can use multiple search criteria by clicking the downward-facing arrow next to the search box. Next, paste the email address into the “From” field, or using the “Has the words” field for a more specific search with the name of the sender you’re looking for.

6. Click the search button when you’re done to get the email from that particular sender.

Note: You can create filters for your searches, by clicking Create filter, and automatically apply certain actions the next time you get emails that match the criteria.

Method 2: Sort Gmail Emails From Any Sender

1. Go to the Google search bar and click on the small downward-facing arrow on your right to display the options for locating messages.

2. Specify the parameters to find your emails that include or exclude specific words. It comes in handy when you can remember only a portion of the conversation, as it finds the emails in whole, not just in subjects.

Note: If you want, you can filter the search results to include only messages with attachments. There are other options like Date within that limit the search results to specific dates or time frames.

3. Once you find the sender you want, click Find emails from to populate the list of messages.

Method 3: Sort Gmail Emails Using The Wildcard Functionality

This method helps when you need to free up email storage space and retrieve the emails you need from the hundreds of messages in your inbox.

If you have emails from former colleagues (with the same domain name) that you’d like displayed at the same time use the wildcard functionality. This is represented by an asterisk character (*), which finds multiple records with the same information.

1. Open your Gmail account. In the search bar, type an asterisk (*) followed by the company’s domain name, for example, *@helpdeskgeek.com.

2. You can also replace any other part of the email address with the wildcard, for example, elsie@*.com, elsie@helpdeskgeek.*, or e.*@helpdeskgeek.com. Any of these will work.

Gmail is part of the Google family of services, but unlike the search engine where you can limit the search results to specific words or phrases using parentheses or quotation marks, you can’t do the same in Gmail. Instead, it will return inexact matches if you try to use these in the built-in search feature.

However, you can use parentheses to search for emails with multiple independent keywords, for example (Christmas party). It’ll retrieve every email that contains each of the keywords in the subject line, while typing (Christmas OR party) will bring up all emails with either of the keywords in the subject line.

Sorting Gmail By Sender Using The Gmail Mobile App

On your Android or Ios device, you can sort your emails in Gmail by sender using the steps below.

1. Open the Gmail app, sign in if you haven’t already, and then tap on the search bar at the top.

2. Type the email address of the sender you’re looking for and click the Search icon (small magnifying glass icon on the on-screen keyboard).

Note: The mobile app doesn’t let you use additional search criteria to filter your results further. In this case, you can use the desktop app and apply the first method.

How To Sort Gmail By Label

In Gmail, labels are the color-coded, text-based identifiers that help you find the email you want faster. On the sidebar, you’ll see items like Inbox, Drafts, Trash, Spam and others, which are already set up for you, and behave like tags or folders.

You can look for messages with specific labels in Gmail and use them to sort your inbox as described below.

1. Select an email message in your inbox to open it. You’ll see several icons just above the message, and pick the one that looks like a tag to show a list of labels.

2. Click Create New to create a new label.

3. Enter the name of the new label, and click the blue Create button.

You can also label multiple emails simultaneously by selecting their checkboxes before clicking the label icon at the top, and then sort them by the label you want from the list.

Now that you know how to apply the labels to your email messages, you can sort your emails by labels. Click the label tag in the email message or from the sidebar and you’ll see all the emails in a specific label.

Sorting Emails Using Smart Labels

Smart Labels organize your emails into five separate categories namely: Primary, Social, Promotions, Updates, and Forums.

This helps keep your inbox clean and decluttered instead of having all emails from newsletters, notifications, promotions, and others showing up on your inbox all at once. Gmail sorts this out for you automatically, so you don’t need to modify any rule for every sender or set it up yourself.

1. To configure the Smart Labels tabs in Gmail, click Settings from the navigation bar.

2. Click Configure Inbox.

3. Choose the message categories you’d like displayed as inbox tabs.

4. Click Save for the changes to take effect.

You can also allow messages from starred senders to show on the Primary tab of your inbox, even though they go to other tabs. For example, if you get a promotional message, you can star it and it’ll appear among your Primary inbox. 

This way, you can spot your important messages and easily follow up on them later.

How To Sort Gmail By Subject

1. If you prefer to sort your emails by subject, instead of sender or labels, you can do that easily by typing some relevant words in the Has the words field.

2. Separate the words by commas, and then go to the Search option below. By default, this option is set to search all messages, but you can change it to search only emails filtered to a particular label or inbox.

This method applies to items that went into the Spam or Trash folder.

Conclusion

Gmail’s automated sorting tools can sort your emails for you, but, if you want to be more hands-on, you can make the tips in this guide part of your daily routine. You’ll not only save time but also stay organized and productive. 

Related posts

• Vytvorte si počítačovú aplikáciu Gmail s týmito tromi e-mailovými klientmi

• Ako exportovať alebo stiahnuť všetky e-maily Gmail

• Ako nastaviť nastavenia Gmail IMAP v programe Outlook

• Ako obnoviť odstránené e-maily z Gmailu

• Ako odstrániť účet Gmail

• Ako chrániť heslom PDF, aby bol bezpečný

• Okamžite odstráňte pozadie z obrázkov pomocou AI

• Ako obnoviť napadnutý účet na Facebooku

• Ako otvoriť uzamknutý súbor, keď ho používa iný program

• Ako blokovať e-maily v službe Gmail

• Inštalácia doplnkov GIMP: Návod ako na to

• Ako digitalizovať DVD

• Ako SSH alebo SFTP do vášho Raspberry Pi

• Ako obnoviť továrenské nastavenia konzoly Xbox One alebo Xbox Series X

• Ako lietať s dronom pre úplných začiatočníkov

• Ako vytvoriť tím v Microsoft Teams

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8

• Ako udržiavať softvér počítača automaticky aktualizovaný

• 6 najlepších nastavení fotoaparátu pre fotografie Mesiaca

• Vypnite kontrolu používateľských účtov (UAC) pre konkrétnu aplikáciu