V roku 2020 Google pridal jednu z najužitočnejších funkcií do Tabuliek Google^{(Google Sheets)} ; schopnosť triediť alebo filtrovať podľa farby.

To je niečo, čo používatelia už nejaký čas môžu robiť v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Vďaka tomu, že je k dispozícii v Tabuľkách ^(Sheets)Google , je ešte jednoduchšie migrovať hárky Excelu^(Excel) do online tabuľky.

Ak sa pýtate, prečo by ste niekedy chceli triediť alebo filtrovať podľa farby, zvážte scenár, v ktorom ste nastavili formátovanie založené na podmienkach. Triedenie týmto spôsobom vám umožňuje robiť veci, ako je triedenie alarmov alebo hodnotení podľa kategórie alebo priority, a nie na základe jednotlivých čísel.

Zoradiť podľa farby v Tabuľkách Google

Pozrime sa na tabuľku so zoznamom známok študentov, ktoré pokrývajú rôzne rozsahy. V tejto tabuľke sme nakonfigurovali formátovanie založené na podmienkach, aby sme priradili príslušný farebný kód pre každý rozsah známok.

Pri hárku, ktorý je naformátovaný týmto spôsobom^{(formatted in this way)} , ak zoradíte podľa stĺpca B, uvidíte známky zoradené od A po B, ale nebudete jasne vidieť, ktoré bloky známok tvoria jednotlivé skupiny známok.

Najlepší spôsob, ako to urobiť, je triediť podľa farby. 

Robiť to:

1. Z ponuky vyberte Údaje^(Data) , vyberte možnosť Filtrovať zobrazenia^{(Filter views)} a potom možnosť Vytvoriť nové zobrazenie filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Ak chcete zoradiť zoznam so všetkými stupňami „A“ navrchu, môžete ho zoradiť podľa zelenej^(Green) . Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Zoradiť podľa farby^{(Sort by color)} , položku Farba výplne^{(Fill Color)} a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade zvoľte svetlozelenú.

3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a zoradená v hornej časti zoznamu.

Môžete si všimnúť, že nemôžete triediť podľa všetkých farieb, a to dáva zmysel, pretože farby nemajú žiadne poradie na triedenie.

Ak však stĺpec zoradíte podľa čísel, farby budú usporiadané aj podľa ich číselných rozsahov. Hlavným bodom triedenia podľa farby v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je rýchla identifikácia jednej skupiny položiek vo veľkom zozname podľa formátovania buniek (ktoré je zvyčajne založené na podmienenom formátovaní^{(conditional formatting)} ).

Filtrujte podľa farby v Tabuľkách Google

Ďalším prístupom k zoskupovaniu položiek podľa farby je použitie funkcie filtrovania. Tabuľky ^(Sheets)Google vám teraz umožňujú odfiltrovať všetky ostatné farby okrem tej, ktorá vás zaujíma.

Vo väčších zoznamoch je to veľmi užitočné na zoskupenie všetkých položiek, ktoré vás zaujímajú, a zároveň odstráni neporiadok zo všetkých ostatných údajov.

Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Filtrovať podľa farby^{(Filter by color)} , vyberte položku Farba výplne^{(Fill Color)} a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete filtrovať. V tomto prípade svetlozelená.

Po filtrovaní podľa jednej farby uvidíte všetky riadky, v ktorých sa zobrazuje stĺpec, ktorý ste filtrovali, farbou, ktorú ste vybrali. Všetky ostatné riadky s inými farbami budú zo zobrazenia odfiltrované.

Je to užitočný spôsob, ako sa zamerať na skupiny údajov a odstrániť všetko ostatné, čo by mohlo brániť vašej analýze.

Triedenie alebo filtrovanie podľa farby v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je menej podrobný prístup ako samotné triedenie podľa čísel, ale niekedy je hodnotnejšia vizualizácia údajov v kategóriách alebo skupinách, ako je táto.

Zoradiť podľa farby textu v Tabuľkách Google

Rovnakým spôsobom, ako môžete triediť alebo filtrovať farby buniek v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , môžete urobiť to isté na základe farby textu^{(text color)} . Je to užitočné pre všetky vyššie uvedené dôvody, ale podmienené formátovanie ste vytvorili skôr pre farbu textu ako pre farbu bunky.

Ak chcete zoradiť podľa farby textu:

1. Z ponuky vyberte Údaje^(Data) , vyberte možnosť Filtrovať zobrazenia^{(Filter views)} a potom možnosť Vytvoriť nové zobrazenie filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Ak chcete zoradiť zoznam so všetkými stupňami „A“ navrchu, môžete ho zoradiť podľa zeleného textu. Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte položku Zoradiť podľa farby^{(Sort by color)} , vyberte položku Farba textu^{(Text Color)} a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade tmavozelená.

3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a zoradená v hornej časti zoznamu.

Rovnako ako pri triedení výplne, aj vami vybratá farba textu zoskupí všetky položky s touto farbou textu v hornej časti zoznamu. Všetky položky v rámci tejto skupiny zostanú nezoradené.

Opäť je to dobrý spôsob, ako sa zamerať na konkrétne skupiny alebo kategórie údajov. Ale ak skutočne chcete triediť v číselnom poradí, budete musieť triediť podľa obsahu buniek (čísel) ako obvykle.

Filtrujte podľa farby textu^{(Text Color)} v Tabuľkách Google

Môžete tiež odfiltrovať tie záznamy, ktoré majú iné farby, a ponechať len skupinu, ktorej farba je požadovaná. Opäť^(Again) je to užitočné pri veľmi dlhých zoznamoch, kde chcete odfiltrovať všetky ostatné hodnoty, ktoré nie sú v rozsahu alebo kategórii, ktorú hľadáte. 

Ak chcete filtrovať podľa farby textu:

1. Z ponuky vyberte Údaje^(Data) , vyberte možnosť Filtrovať zobrazenia^{(Filter views)} a potom možnosť Vytvoriť nové zobrazenie filtra^{(Create new filter view)} . 

2. Ak chcete filtrovať zoznam tak, aby boli v hornej časti uvedené iba známky „A“, môžete filtrovať podľa zeleného textu. Vyberte ikonu filtra v hornej časti stĺpca, vyberte Filtrovať podľa farby^{(Filter by color)} , vyberte Farba textu^{(Text Color)} a potom vyberte farbu, podľa ktorej chcete zoradiť. V tomto prípade zvoľte tmavozelenú.

3. Farba, ktorú vyberiete, bude zoskupená a uvedená v hornej časti bez zobrazenia akýchkoľvek iných farieb textu.

To je užitočné najmä pri veľmi dlhých zoznamoch, kde potrebujete odfiltrovať „šum“ (všetky ostatné údaje), aby ste sa mohli sústrediť len na údaje, ktoré vás zaujímajú.

Zoradiť alebo filtrovať podľa farby^(Color) v Tabuľkách Google

Pomocou funkcie triedenia alebo filtrovania v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} na základe farby môžete zoskupovať a organizovať údaje. Nie je to ako bežné triedenie alebo filtrovanie, pretože neorganizuje údaje podľa každého riadka, ale podľa blokov riadkov. Je to skvelý spôsob, ako kategorizovať a usporiadať informácie do blokov.

Má svoje využitie, ak ho správne používate vždy, keď máte podmienene naformátované dáta.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most usefυl features to Google Ѕheets; thе ability to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako funguje spúšťač aplikácií pre Disk Google

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• Prečo je v prehliadači Chrome spustených toľko procesov?

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google