Ak chcete do ďalšieho kola listov dodať osobný a profesionálny nádych, neexistuje lepší spôsob, ako navrhnúť si vlastné obálky. To vám umožní zahrnúť značku a ďalšie vlastné prvky, vďaka ktorým sú jedinečné.

Našťastie vám Microsoft Word umožňuje vytvárať a tlačiť vlastné návrhy obálok. Tu je návod.

Krok 1: Pridajte dodaciu^(Delivery) a spiatočnú adresu^{(Return Addresses)}

Prvým krokom je pridanie príslušných adries do vašich obálok. Urobiť tak:

1. Otvorte program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na počítači PC alebo Mac .
2. Na páse s nástrojmi vyberte kartu Korešpondencia .^(Mailings)

1. Kliknite na tlačidlo Obálky.

1. Ručne zadajte adresu príjemcu do textového poľa. Prípadne stlačte Kontakty a importujte adresy z distribučného zoznamu Outlooku^{(Outlook distribution list)} .

1. Zadajte svoju spiatočnú adresu alebo kliknite na položku Kontakty a importujte ju z Outlooku^(Outlook) . Ak nechcete zobrazovať spiatočnú adresu, začiarknite políčko vedľa položky Vynechať^(Omit) .

Poznámka: Ak by ste radšej používali štítky na tlač doručovacej a spiatočnej adresy, Word vám tiež umožňuje vytvárať a tlačiť štítky. Jednu adresu môžete pridať v dialógovom okne štítkov v časti Pošta > Štítky^(Labels) . Prípadne môžete použiť hromadnú korešpondenciu na vytvorenie viacerých štítkov^{(mail merge to create multiple labels)} a urýchliť proces.

Krok 2: Nastavte veľkosť obálky^{(Envelope Size)} a písmo^(Font)

Musíte zadať veľkosť obálok.

1. Kliknite^(Click) na ikonu Náhľad^(Preview) (vyzerá ako obálka).

1. Na karte Možnosti ^(Options)obálky^(Envelope) kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod položkou Veľkosť obálky .^(Envelope)

1. Zadajte veľkosť obálok. Word obsahuje väčšinu bežných veľkostí obálok, no kliknutím na položku ^(Word)Vlastná veľkosť^{(Custom Size)} si môžete nastaviť vlastnú veľkosť .

1. Potom kliknite na položku Písmo…^(Font…) vedľa poľa Adresa doručenia^(Delivery) alebo Adresa na vrátenie^(Return) a nastavte požadované písmo.

1. Stlačte tlačidlo OK.

Krok 3: Nastavte podávač tlačiarne

Teraz musíte určiť, ako vložíte obálku do tlačiarne. Urobiť tak:

1. V okne Informačný kanál kliknite na položku Možnosti.

1. Vyberte kartu Možnosti tlače.

1. V okne Feed method vyberte spôsob podávania obálky do tlačiarne. Odporúčame zvoliť metódu, pri ktorej obálka hraničí s okrajom podávacieho zásobníka, pretože môže byť náročné umiestniť ich dokonale do stredu. Ak obálku nezarovnáte správne, doručovacia a spiatočná adresa nebudú vycentrované.

1. Kliknite Lícom^{(Click Face)} nahor alebo Lícom^(Face) nadol a definujte, akým smerom nahor budete obálku vkladať.

1. Kliknutím na položku Rotácia v smere hodinových ručičiek^{(Click Clockwise)} otočíte dizajn obálky podľa svojich preferencií.

1. Ak máte viac ako jeden zásobník tlačiarne, môžete vybrať rozbaľovaciu ponuku v časti Podávanie z a vybrať, z ktorého zásobníka chcete obálku podávať.

Krok 4: Pridajte prvky návrhu

Pred tlačou obálok môžete pridať značku a ďalšie prvky, ak chcete. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Pridať^(Add) do dokumentu. Tým sa obálka otvorí ako dokument programu Word^(Word) , takže si môžete prispôsobiť rozloženie a pridať obrázky podľa potreby.

Krok 5: Vytlačte obálku

Teraz je čas vytlačiť si obálku. Urobiť tak:

1. Znova kliknite na položku Obálky.
2. Skontrolujte^(Make) , či sú obálky vložené správne a vyberte možnosť Tlačiť^(Print) .

Poznámka: Môžete tiež pridať elektronické poštovné, ak máte kompatibilný doplnok tretej strany. Ak chcete pridať elektronické poštovné, začiarknite políčko vedľa položky Pridať^(Add) elektronické poštovné.

Použite hromadnú korešpondenciu na šetrenie času

Ak posielate jednu obálku, manuálne nastavenie nie je veľký problém. Ak však posielate hromadu listov, bude to trvať veky. Našťastie môžete použiť hromadnú korešpondenciu^{(you can use mail merge)} na automatickú tlač každej adresy na obálku (namiesto zadávania každej adresy samostatne).

Urobiť tak:

1. Otvorte Word.
2. Kliknite na kartu Korešpondencia.
3. Vyberte položku Start Mail Merge > Envelopes .

1. Kliknite^(Click) na rozbaľovacie pole Veľkosť obálky a zadajte svoju veľkosť. ^(Envelope)Pridajte písmo^(Font) , ktoré chcete pre poštovú adresu, a potom stlačte tlačidlo OK.

1. Kliknite na Súbor > Tlačiť.

1. Ak sú nastavenia správne, skontrolujte, či sú obálky vložené správne a kliknite na tlačidlo Tlačiť^(Print) .

Profesionálna slimačia pošta

Tradičná pošta je v dnešnom prevažne elektronickom svete stále aktuálna a práve tu sa hodia aplikácie balíka Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Pomocou programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} môžete jednoducho vytvárať obálky podľa svojich predstáv. S týmto tutoriálom by ste mali mať svoju ďalšiu dávku pošty pripravenú okamžite.

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re looking to аdd a personal and рrofеsѕionаl touch to your next round of letters, there’s no better way than desіgning уour own envelopes. This lets you include branding and other custom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

Related posts

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word