Microsoft Office vám umožňuje tlačiť obálky jednotlivo alebo ako hromadnú korešpondenciu. To je neuveriteľne cenné pre podniky, ktoré potrebujú pridať značku a ďalšie vlastné prvky do rozsiahleho zoznamu adresátov.

Tu je návod, ako môžete tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Nezabudnite^(Remember) , že na to potrebujete Microsoft Word aj Excel . Táto metóda by mala fungovať bez ohľadu na to, či používate balík Microsoft na Windows PC alebo Mac .

Krok 1: Vytvorte si zoznam adries

Prvým krokom je vytvorenie zoznamu príjemcov, ktorým budete poštu posielať. Tento krok môžete preskočiť, ak potrebujete vytlačiť iba jednu alebo dve obálky. Tento krok je však nevyhnutný pre tých, ktorí pracujú s veľkými zoznamami adries.

Vytvorenie zoznamu adresátov:

1. Otvorte program Microsoft Excel.
2. Vytvorte novú tabuľku s nasledujúcimi stĺpcami: Meno^{(First Name)} , Priezvisko^(Surname) , Adresa^(Address) , Štát^(State) , Krajina^(Country) , PSČ^{(Postal Code)} . Importujte^(Import) svoje kontakty do tabuľky a pridajte tieto informácie do príslušných stĺpcov. Tento dokument sa stane vaším hlavným zoznamom adries.

1. Overenie adries v tomto kroku je dôležité, aby ste sa vyhli plytvaniu časom a peniazmi tlačou starých alebo nesprávnych údajov.

Krok 2: Navrhnite si obálku

Ďalej musíte pripraviť šablónu obálky v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Toto je dokument, ktorý nastavíte tak, aby sa pri automatickej tlači vyplnil adresami príjemcov.

Urobiť tak:

1. Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .
2. Vyberte kartu Korešpondencia.

1. Kliknite na položku Obálky.

1. Teraz zadajte, akú veľkosť papiera majú byť vaše obálky. Ak to chcete urobiť, vyberte ikonu Náhľad .^(Preview)

1. Na karte Možnosti ^(Options)obálky^(Envelope) vyberte rozbaľovaciu ponuku v časti Veľkosť obálky .^(Envelope)

1. Vyberte si veľkosť, akú majú mať obálky. Word obsahuje najbežnejšie veľkosti obálok, ale kliknutím na položku Vlastná veľkosť^{(Custom Size)} si môžete určiť svoje vlastné .

1. Potom vyberte Písmo…^(Font…) vedľa poľa Adresa doručenia^(Delivery) alebo Adresa pre vrátenie^(Return) a nastavte požadované písmo pre obe možnosti.

1. Vyberte OK.

1. Posledným krokom je pridať značku a vlastné prvky, ak si to želáte. Ak to chcete urobiť, kliknite na položku Pridať^(Add) do dokumentu. Tým sa obálka otvorí ako bežný dokument programu Word^(Word) , takže ju upravte ako obvykle.

Poznámka: Môžete použiť vzorovú adresu v textovom poli dodacej adresy, aby ste videli, ako bude vaša obálka vyzerať po vytlačení. Ak chcete zobraziť ukážku obálky, kliknite na tlačidlo Zobraziť výsledky^{(Preview Results)} na páse s nástrojmi.

Krok 3: Nastavte podávač tlačiarne

Ďalším krokom je povedať programu Microsoft Word ^{(Microsoft Word)} , ako funguje podávač tlačiarne^{(how your printer feed works)} . To zaisťuje, že vaše obálky budú vytlačené správne so všetkými prvkami v správnej organizácii.

Nastavenie podávania tlačiarne:

1. Kliknite na položku Korešpondencia > Obálky.

1. Vyberte položku Možnosti.

1. Kliknite na kartu Možnosti tlače.

1. V okne Feed method vyberte orientáciu pre spôsob podávania obálky do tlačiarne. Odporúčame zvoliť metódu, pri ktorej obálka ohraničuje okraj podávacieho zásobníka, pretože to uľahčí vloženie obálky do tlačiarne. Upozorňujeme, že ak vaša obálka nie je správne umiestnená, doručovacia a spiatočná adresa budú nesprávne zarovnané.

1. Vyberte Lícom^(Face) nahor alebo Lícom^(Face) nadol, aby ste určili, akým smerom nahor vložíte obálku.

1. Kliknutím na položku Rotácia v smere hodinových ručičiek^{(Click Clockwise)} otočíte dizajn obálky podľa svojich preferencií.

1. Ak má vaša tlačiareň viac ako jeden podávací zásobník, kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod Feed from a vyberte správny zásobník.

Krok 4: Spustite hromadnú korešpondenciu^{(Mail Merge)} a prepojte svoj^{(Link Your Mailing)} zoznam adries

Je čas začať hromadnú korešpondenciu. To umožní programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} automaticky pridať mená a adresy zo zdroja údajov vášho zoznamu adries.

Urobiť tak:

1. V programe Word kliknite na položky Mailings > Start Mail Merge > Envelopes .

1. Kliknite^(Click) na kartu Možnosti ^(Options)obálky^(Envelope) . Dvakrát skontrolujte nastavenia v dialógovom okne Možnosti ^(Options)obálky^(Envelope) a pridajte svoju spiatočnú^(Return) adresu. Po nastavení kliknite na tlačidlo OK.
2. Click File > Save , aby ste uložili šablónu obálky.

1. Click Mailings > Select Recipients > Useexistujúci^(Existing) zoznam . Ak tlačíte len na jednu obálku, vyberte možnosť Zadajte^(Type) nový zoznam^{(New List)} . Podobne^(Likewise) , ak sú vaše kontakty už uložené v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ako distribučný zoznam^{(distribution list)} , môžete vybrať možnosť Vybrať^(Choose) z kontaktov programu Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Vyberte svoju tabuľku programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} a potvrďte výber.

1. Ak je potrebné upraviť nejaké adresy, môžete ich zmeniť výberom položky Upraviť zoznam príjemcov .^{(Edit Recipient List)}

1. Kliknite na položku Blok^{(Click Address Block)} s adresou na páse s nástrojmi. Toto okno vám ukáže, ako bude vyzerať blok adresy s vloženými údajmi. Ľavá strana obsahuje zoznam možností pre tlač mena a adresy.

1. Vyberte možnosť a potom vyberte položku OK.

Krok 5: Vytlačte obálky

Ak všetko vyzerá správne, je čas dokončiť hromadnú korešpondenciu a vytlačiť adresy na obálky. Urobiť tak:

1. Vyberte Dokončiť^{(Select Finish)} a zlúčiť^(Merge) a potom Tlačiť dokumenty…^{(Print Documents…)}

1. Nakoniec sa uistite, že je začiarknuté políčko „Všetko“ a vyberte možnosť OK.

1. Skontrolujte^(Make) , či sú nastavenia tlačiarne správne a obálky sú správne zarovnané, potom znova vyberte možnosť OK. Vaša tlačiareň by teraz mala začať tlačiť obálky.

Poznámka: Word vám tiež umožňuje vytvárať a tlačiť štítky^{(create and print labels)} , ak by ste namiesto tlače priamo na obálky radšej používali poštové štítky. Podrobnosti môžete pridať v dialógovom okne štítkov s adresami kliknutím na položku Pošta^(Mailing) > Štítky^(Labels) . Na vytvorenie niekoľkých štítkov môžete použiť aj hromadnú korešpondenciu .^{(use mail merge)}

Nezabudnite na známky

Bohužiaľ nemôžete tlačiť obálky iba pomocou Excelu^(Excel) . S kombináciou MS Word a Excel je však proces tlače obálok neuveriteľne jednoduchý. S týmto tutoriálom by ste mali mať svoju ďalšiu dávku pošty pripravenú okamžite. Nezabudnite^(Don) zaplatiť poštovné!

How to Print on an Envelope in Microsoft Excel

Microsoft Office lets you print envelopes individually оr as a mass mail merge. This is inсredіbly νaluable for businesses that need to add branding and other custom elements tо an extensive mailing list.

Here’s how you can print on an envelope in Microsoft Excel. Remember that you need both Microsoft Word and Excel to make this work. This method should work regardless of whether you’re using the Microsoft suite on a Windows PC or a Mac.

Step 1: Create Your Mailing List

The first step is to create the list of recipients to whom you will send mail. You can skip this step if you only need to print one or two envelopes. However, this step is essential for those working with large mailing lists.

To create your mailing list:

1. Open Microsoft Excel.
2. Create a new spreadsheet with the following columns: First Name, Surname, Address, State, Country, Postal Code. Import your contacts to the spreadsheet, adding this information in the corresponding columns. This document will become your master mailing list.

1. Verifying your addresses at this step is important to avoid wasting time and money printing old or incorrect data.

Step 2: Design Your Envelope

Next, you need to prepare your envelope template in Microsoft Word. This is the document you will set up to populate with your recipient’s addresses when printing automatically.

To do so:

1. Open a blank document in Microsoft Word.
2. Select the Mailings tab.

1. Click Envelopes.

1. Now specify what paper size your envelopes are to be. To do so, select the Preview icon.

1. In the Envelope Options tab, select the drop-down menu under Envelope size.

1. Choose the size your envelopes need to be. Word contains most common envelope sizes, but you can designate your own by clicking Custom Size.

1. Next, select Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you want for both options.

1. Select OK.

1. The last step is to add branding and custom elements if you desire. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a regular Word document, so edit it as you would normally.

Note: You can use a sample address in the delivery address text box to see how your envelope will look when printed. To preview your envelope, click Preview Results in the ribbon.

Step 3: Set the Printer Feed

The next step is to tell Microsoft Word how your printer feed works. This ensures that your envelopes will be printed correctly, with all elements in the proper organization.

To set the printer feed:

1. Click Mailings > Envelopes.

1. Select Options.

1. Click the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select the orientation for how your envelope will feed into the printer. We recommend selecting a method where the envelope borders the edge of the feed tray, as it will make it easier to place the envelope in your printer. Note that the delivery and return addresses will be misaligned if your envelope isn’t correctly positioned.

1. Select Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If your printer has more than one feed tray, click the drop-down menu under Feed from to choose the correct tray.

Step 4: Start the Mail Merge and Link Your Mailing List

It’s time to begin the mail merge. This will allow Microsoft Word to automatically add the names and addresses from your address list data source.

To do so:

1. In Word, click Mailings > Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope Options tab. Double-check your settings in the Envelope Options dialog box and add your Return address. When you’re set, click OK.
2. Click File > Save to save your envelope template.

1. Click Mailings > Select Recipients > Use an Existing List. If you’re only printing to a single envelope, select Type a New List. Likewise, if your contacts are already saved in Microsoft Outlook as a distribution list, you can select Choose from Outlook Contacts.

1. Select your Microsoft Excel spreadsheet and confirm the choice.

1. If any addresses need to be edited, you can select Edit Recipient List to change them.

1. Click Address Block in the ribbon. This window will show you how your address block will look with your data inserted. The left-hand side contains a list of options for how the name and address will be printed.

1. Choose an option, then select OK.

Step 5: Print the Envelopes

If everything looks correct, it’s time to complete the mail merge and print addresses onto your envelopes. To do so:

1. Select Finish & Merge, then Print Documents…

1. Finally, make sure “All” is checked and select OK.

1. Make sure the printer settings are correct, and your envelopes are correctly aligned then select OK again. Your printer should now begin printing your envelopes.

Note: Word also allows you to create and print labels if you’d rather use mailing labels instead of printing directly on the envelopes. You can add details in the address labels dialog box by clicking Mailing > Labels. You can also use mail merge to create several labels.

Don’t Forget Stamps

Unfortunately, you can’t print envelopes using Excel alone. However, with the combination of MS Word and Excel, the envelope printing process is incredibly easy. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready to go in no time. Don’t forget to pay for postage!

Related posts

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu