Aj keď sa svet každým rokom stáva digitálnejším, fyzická pošta zostáva dôležitým spôsobom komunikácie s ostatnými – najmä pre podniky. Balík Google Apps má veľký výber nástrojov a doplnkov, ktoré vám môžu pomôcť zefektívniť proces vytvárania obálok. Všetko, čo potrebujete, je tlačiareň, počítač so systémom Windows^(Windows) alebo Apple PC a prístup k prehliadaču ako Google Chrome alebo aplikáciám pre iOS a Android .

Tu je návod, ako môžete tlačiť obálky pomocou služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Ako tlačiť obálky pomocou služby Dokumenty Google^{(Envelopes Using Google Docs)}

Existuje niekoľko doplnkov pre obálky pre Dokumenty Google^{(add-ons for Google Docs)} , ktoré vám umožňujú vytvárať a tlačiť obálky. V tomto návode budeme používať doplnok Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge add-on)} .

Poznámka: Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} vám umožní vykonať 20 zlúčení až do 30 riadkov v ich bezplatnej skúšobnej verzii.

Krok 1: Otvorte svoj dokument

Otvorte dokument služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} tak, že prejdete do webovej aplikácie Dokumenty Google^{(Google Docs)} (alebo do aplikácie pre smartfóny) a kliknete na položku Nový dokument Google^{(New Google Doc)} .

Krok 2: Otvorte Hromadnú korešpondenciu^{(Mail Merge)} a vyberte Veľkosť obálky^{(Choose Envelope Size)}

Ak ešte nemáte doplnok Hromadná korešpondencia , môžete si ho nainštalovať podľa nasledujúcich krokov. ^{(Mail Merge)}Ak je už nainštalovaný, prejdite na krok 5.

1. Kliknite na položku Rozšírenia^{(Click Extensions)} na paneli s nástrojmi a potom vyberte položku Add-ons > Get Add-ons .

1. V ponuke doplnkov služby Dokumenty Google , kde je uvedené „ ^{(Google Docs)}Hľadať^(Search) aplikácie“, zadajte Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} . Zo zoznamu vyberte Hromadná korešpondencia .^{(Select Mail Merge)}

1. Kliknite^(Click) na aplikáciu Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} a vyberte možnosť Inštalovať^(Install) .

1. Vyberte Pokračovať^{(Select Continue)} , potvrďte svoj účet a udeľte hromadnej korešpondencii^{(Mail Merge)} potrebné povolenia.

1. Po nainštalovaní kliknite Extensions > Mail Merge > Envelopes . Prípadne vyberte položku Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} z bočného panela a vyberte položku Obálky^(Envelopes) .

1. Počkajte^(Wait) , kým sa načíta kontextové okno, a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte veľkosť obálky alebo nastavte vlastnú veľkosť strany. ^(Envelope)Dokončite kliknutím na tlačidlo Uložiť^{(Click Save)} .

Poznámka: Ak nemôžete vytvoriť šablónu obálky týmto spôsobom, vyberte File > Page Setup . Tu môžete nastaviť Orientáciu^{(Orientation)} a Veľkosť papiera^(Paper) pred prechodom na ďalší krok.

Krok 3: Prispôsobte si obálku

Ďalším krokom je úprava dokumentu pridaním požadovaných polí vrátane adresy príjemcu a vašej spiatočnej adresy. Ak to chcete urobiť, použite nástroje na úpravu Dokumentov Google^{(Google Docs editing tools)} ako v bežnom dokumente. Napríklad:

Poznámka: Prispôsobte si svoju obálku pridaním^(Add) vlastného písma, farieb a značky.

Krok 4: Pridajte zlučovacie polia

Ak tlačíte sériu obálok zo zoznamu adresátov, môžete pridať zlučovacie polia na urýchlenie procesu vytvorením šablóny obálky Google Docs (namiesto pridávania jednotlivých podrobností do každej obálky). Urobiť tak:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Vyberte položku Otvoriť hárok.

1. Vyberte svoju tabuľku Google^{(Google Sheet)} . Ak sa nezobrazuje v rozbaľovacej ponuke, vyberte Disk Google^{(Google Drive)} a pomocou vyhľadávacieho poľa vyhľadajte dokument. Ak ste na vytvorenie tabuľky použili program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , môžete ju jednoducho previesť na tabuľku Google^{(Google Sheet)} .

1. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť zlučovacie pole. V rozbaľovacej ponuke Zlúčiť pole vyberte pole, ktoré chcete pridať (napr. ^{(Merge Field)}Meno príjemcu^{(Recipient Name)} ). Kliknite na Pridať^{(Click Add)} .

1. Keď skončíte, v rozbaľovacom poli Zlúčiť do vyberte položku ^(Merge)Písmená . ^(Letters)Potom kliknite na položku Zlúčiť^(Merge) .

1. Hromadná korešpondencia^{(Mail Merge)} zobrazí počet obálok, ktoré chcete vytvoriť. Ak je to správne, kliknite na tlačidlo Áno.^(Click)

1. Vaše obálky sa vygenerujú podľa hodnôt z tabuľky.

Krok 5: Otvorte nový dokument^{(New Document)} a vytlačte^(Print)

Po dokončení procesu otvorte obálkový dokument. Tým sa zobrazia všetky vaše novovytvorené obálky v zozname. Dvakrát skontrolujte, či je všetko správne naformátované.

Ak áno, je čas vytlačiť:

1. Vyberte Súbor > Tlačiť.

1. Vyberte položku More Settings (Ďalšie nastavenia)^{(Select More Settings)} a uistite sa, že veľkosť papiera^{(Paper Size)} a ďalšie nastavenia sú správne.

1. Vyberte možnosť Tlačiť.

Posielanie pošty nebolo nikdy jednoduchšie

Pomocou tohto návodu by ste mali byť schopní jednoducho vytlačiť toľko obálok, koľko by ste chceli. Hromadnú korešpondenciu^{(Mail Merge)} sme použili , pretože je to jeden z najpopulárnejších a najznámejších doplnkov služby Dokumenty Google . ^{(Google Docs)}Existuje však veľa bezplatných možností, ak použijete bezplatnú skúšobnú verziu a ceny sú príliš vysoké.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes mоre digital every year, рhysiсal mail remains an іmportant way to communicate with others — especіally for businesses. Thе Googlе Apps suite has a great ѕelectiоn of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a prіnter, a Windows or Apple PC, and access to а browser likе Gооgle Chrome, or the iOS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• Ako používať Dokumenty Google v tmavom režime

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako používať šablóny životopisov v Dokumentoch Google

• Ako zmeniť predvolený účet Google

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako pridať písma do Dokumentov Google

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• 63 najlepších klávesových skratiek služby Dokumenty Google

• Pridávanie a riešenie komentárov v Dokumentoch Google

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť