Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

Online nástroje produktivity poskytujú veľa príležitostí na automatizáciu pracovných postupov alebo na používanie aplikácií a integrácií aplikácií na efektívnejšie organizovanie vášho života a práce. Slack je populárny nástroj na spoluprácu(Slack is a popular collaboration tool) , ktorý ponúka integráciu s tisíckami ďalších aplikácií, takže môžete mať funkcie viacerých aplikácií na jednom mieste.

Keďže Slack napríklad nemá natívny kalendár(native calendar) , budete chcieť prispôsobiť Slack pripojením svojho kalendára Outlooku(Outlook) , Apple alebo Google . V tomto článku budeme konkrétne diskutovať o tom, ako pridať Kalendár Google(Google Calendar) do Slacku(Slack) a prečo vám integrácia Slacku(Slack) s API Kalendára Google(Google Calendar API) pomôže pracovať inteligentnejšie. 

Ako pridať Kalendár Google(Google Calendar) do Slacku prostredníctvom(Slack Via) webového prehliadača(Web Browser)

Pridanie aplikácie Kalendár Google(Google Calendar) do Slacku(Slack) je jednoduché vo webovom prehliadači. Ak používate PC, Mac alebo Chromebook , postupujte podľa týchto pokynov .

  1. Prihláste sa do Slacku(Slack) a otvorte svoj pracovný priestor Slack .

  1. V ponuke vľavo vyberte položku Aplikácie(Apps) .

  1. Vyhľadajte Kalendár Google(Google Calendar) alebo ho nájdite v zozname odporúčaných aplikácií a kliknite na tlačidlo Pridať(Add)

  1. Stránka Kalendára Google(Google Calendar) v adresári aplikácie Slack sa otvorí na novej karte prehliadača. Vyberte tlačidlo Pridať do Slacku(Add to Slack) .

  1. Kalendár Google(Google Calendar) sa nainštaluje do pracovného priestoru, do ktorého ste sa prihlásili v kroku 1(Step 1) vyššie. Skontrolujte, čo môže Kalendár Google(Google Calendar) zobrazovať a robiť, a potom kliknutím na tlačidlo Povoliť(Allow) udeľte Kalendáru Google(Google Calendar) povolenia, ktoré požaduje.

  1. Na ďalšej obrazovke sa prihláste do účtu Google , ktorý chcete synchronizovať so Slackom(Slack) .

  1. Výberom tlačidla Povoliť(Allow) umožníte Slackovi(Slack) prístup k vášmu účtu Google .

Hneď ako pridáte Kalendár Google(Google Calendar) do Slacku(Slack) , dostanete v Slacku(Slack) upozornenie s návrhom, aby ste zapli automatické aktualizácie stavu. Toto je jeden zo spôsobov, ako môže synchronizácia Kalendára Google(Google Calendar) so službou Slack uľahčiť interakcie s členmi vášho tímu. 

Zapnutím automatických aktualizácií stavu sa aktualizuje váš stav Slack , keď ste na stretnutí na základe stretnutí naplánovaných vo vašom online kalendári Google .

Ako pridať Kalendár Google(Google Calendar) do Slacku na mobilných (Mobile)zariadeniach so systémom (Devices)Android a iOS

Inštalácia doplnku Gcal do Slack prostredníctvom mobilného zariadenia je tiež úplne realizovateľná. 

  1. Otvorte prehliadač a prejdite na stránku aplikácie Kalendár Google v adresári aplikácií Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory)

  1. Klepnite na tlačidlo Pridať do Slacku(Add to Slack) .

  1. Zadajte Slack URL(Slack URL) svojho pracovného priestoru a klepnite na Pokračovať(Continue) .

  1. Prihláste sa do svojho účtu Slack.

  1. Keď sa zobrazí výzva, vyberte možnosť Povoliť(Allow) , aby mal Kalendár Google(Google Calendar) prístup k vášmu pracovnému priestoru Slack .

  1. Po dokončení si stiahnite aplikáciu Slack z trhu vášho zariadenia alebo otvorte aplikáciu Slack , ak ju už máte.

Ako je uvedené vyššie, aplikácia Kalendár Google(Google Calendar App) vám pošle priamu správu v Slacku(Slack) s návrhom, aby ste zapli automatické aktualizácie stavu.

Čo môžete robiť s integráciou Slack služby Kalendár Google(Google Calendar Slack Integration) ?

Teraz, keď máte spustenú integráciu Kalendára Google v službe (Google Calendar)Slack , čo s tým môžete robiť? 

Dostávajte pripomienky kalendára(Receive Calendar Reminders) a zobrazujte(View) a plánujte(Schedule) udalosti

Najprv si môžete prezerať svoj denný plán a dostávať pripomienky udalostí bez toho, aby ste opustili Slack

Vyberte Kalendár Google(Select Google Calendar) v časti Aplikácie v ponuke (Apps)Slack . Odtiaľ si môžete prezerať pripomienky udalostí alebo plán na dnes, zajtra alebo na ľubovoľný dátum, ktorý si vyberiete. 

Udalosti môžete pridať aj výberom tlačidla Vytvoriť udalosť(Create event) .

Keď vytvoríte novú udalosť, určíte jej názov, dátum, čas, trvanie a popis. Do poľa Hostia(Guests) zadajte mená ostatných používateľov vo vašom tíme a uvidíte, či sú k dispozícii.

Začiarknite políčko Zdieľať túto schôdzu(Share this meeting) a vyberte osobu alebo kanál Slack , s ktorým chcete schôdzu zdieľať.

V prípade stretnutí s funkciou Zoom(Zoom) môžete do popisu udalosti pridať odkaz Zoom . Prípadne, ak má váš tím nainštalovanú aplikáciu Zoom ako predvolenú aplikáciu na volanie, môžete pridať odkaz do rozbaľovacej ponuky  Volanie .(Calling)

Budete sa môcť pripojiť k hovoru Zoom , Microsoft Teams , WebEx alebo Google Meet priamo z odkazu v pripomenutí udalosti kalendára Google v (Google)Slacku(Slack) .

Ďalšie nástroje nájdete v časti Nastavenia

Výberom položky Aplikácie(Apps ) > Kalendár Google(Google Calendar) > Nastavenia(Settings) získate prístup k niekoľkým užitočným nástrojom. Zapnite denné plány , aby ste v (Daily Schedules)Slacku(Slack) dostali automatickú správu s plánom na daný deň. Môžete si vybrať, v ktoré dni sa má váš plán odosielať, či chcete dnešný alebo zajtrajší plán a kedy chcete, aby vám automatická správa prišla.

Nakonfigurujte si predvoľby upozornení aj cez Nastavenia(Settings) . Zadajte, či chcete v službe Slack(Slack) dostávať pripomienky udalostí, pozvánky, aktualizácie a zrušenia .

Navštívte Nastavenia(Visit Settings) a vypnite a zapnite synchronizáciu stavu. 

Ako odinštalovať Kalendár Google(Google Calendar) zo Slacku(Slack)

Ak chcete Slacku zrušiť prístup k vášmu Kalendáru Google(Google Calendar) , prejdite do časti Aplikácie(Apps ) > Kalendár Google(Google Calendar) > Nastavenia(Settings)

Odtiaľ môžete odpojiť svoj Kalendár Google(Google Calendar) .

Maximálne využitie Slacku

(Slack)Schopnosť Slack integrovať sa s inými online nástrojmi je jednou z jeho najväčších funkcií. Ak ste výkonným používateľom G Suite , nezabudnite, že okrem Kalendára Google(Google Calendar)Slack aj aplikácie na pripojenie k iným aplikáciám(Google) a službám Google, ako sú Disk(Google Drive) Google , Google Analytics , Dokumenty(Google Docs) Google a Tabuľky Google(Google Sheets) .

Okrem integrácií aplikácií má Slack aj vynikajúce natívne funkcie. Naučiť sa, ako robiť veci, ako je používanie vlastných emotikonov (custom emojis)Slack , zdieľanie obrazovky(screen sharing) a roboty Slack(Slack bots) , vám pomôže byť produktívnejší(be more productive) než kedykoľvek predtým. Prezrite si adresár aplikácií(App Directory) Slack a nájdite ďalšie skvelé aplikácie a roboty, ktoré udržia váš tím v kontakte.



About the author

Som počítačový vedec s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v oblasti prehliadačov, Microsoft office a onedrive. Špecializujem sa na vývoj webových aplikácií, prieskum používateľských skúseností a rozsiahly vývoj aplikácií. Moje schopnosti využívajú niektoré z popredných svetových spoločností vrátane Google, Facebooku a Apple.



Related posts