Nevyhnutnou súčasťou práce so Skype for Business je vedieť, ako používať jeho interaktívne prvky. Podniková služba podporuje niektoré veľmi interaktívne funkcie, ako je Anketa^(Poll) , Otázky a odpovede, Tabuľa^(Whiteboard) , ktoré možno pridať k schôdzi alebo hovoru. Môžete ich použiť aj ako nástroje na zhromažďovanie údajov alebo podporu účasti účastníkov na vašich stretnutiach. Tu je krátky návod, ktorý popisuje, ako spustiť a používať funkcie prieskumu^(Poll) , otázok a odpovedí a tabule^(Whiteboard) v schôdzach Skype for Business .

^{(Use Skype)}Používajte schôdze cez Skype for Business – funkcie prieskumov^{(– Poll)} , otázok a odpovedí a tabule^(Whiteboard)

Je potrebné poznamenať, že tieto interaktívne funkcie zamerané na zlepšenie spolupráce fungujú iba v aplikácii pre Windows a nie v Macu^(Mac) .

1. Začnite^(Begin) vytvorením ankety. Pre to,
2. Kliknite na ' Prezentovať obsah'^{(Present Content’)}
3. Prejdite do ponuky „ Viac^(More) “ a vyberte ikonu „ Anketa “.^(Poll)
4. V okne „ Vytvoriť prieskum^{(Create a Poll)} “ zadajte svoju otázku a možnosti odpovede.
5. Ak chcete spravovať prieskum, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky „ Akcie prieskumu “.^{(Poll Actions)}
6. Po dokončení zastavte prezentáciu alebo odstráňte anketu.
7. Ak chcete spustiť reláciu otázok a odpovedí, kliknite na tlačidlo ' Prezentovať obsah^{(Present Content)} '.
8. Prejdite na možnosti „ Viac^(More) “.
9. Zo zobrazených možností vyberte „Otázky a odpovede“
10. Pre tabuľu kliknite na tlačidlo ' Prezentovať obsah^{(Present Content)} '.
11. Vyberte Tabuľa^(Whiteboard)
12. Vyberte nástroje na pridávanie poznámok na tabuľu

Teraz sa pozrime na kroky trochu podrobnejšie!

1] Vytvorenie ankety

Je to jedna z najužitočnejších funkcií na zapojenie ľudí a efektívnu interakciu s nimi. Môžete tiež získať jasnú predstavu o tom, čo si vaši kolegovia myslia o nápade/nápadoch, ktoré s nimi chcete počas stretnutia zdieľať.

V okne schôdze kliknite na tlačidlo ' Prezentovať obsah^{(Present Content)} ' a vyberte ponuku ' Viac '.^(More)

Vyberte možnosť ' Anketa^(Poll) '.

Táto možnosť vás presmeruje do okna ' Vytvoriť anketu^{(Create a Poll)} ', kde môžete zadať svoju otázku a možnosti odpovede.

Potom, čo to urobíte, kliknite na tlačidlo ' Vytvoriť^(Create) ' na vytvorenie ankety.

Po dokončení sa na stretnutí otvorí stránka s prieskumom.

Teraz, keď si účastníci vyberú možnosť, zobrazí sa ako výsledky všetkým.

Ak chcete spravovať hlasovanie, tj ak chcete upraviť alebo skryť výsledky, prejdite do ponuky „ Akcie prieskumu^{(Poll Actions)} “.

Keď skončíte s úlohou, kliknite na možnosť „ Zastaviť prezentáciu^{(Stop Presenting)} “, ktorá sa zobrazuje v hornej časti zasadacej miestnosti.

Ak chcete odstrániť stránku prieskumu, kliknite na tlačidlo ' Prezentovať^(Present) ' > ' Spravovať obsah^{(Manage Content)} ' > ' Odstrániť^(Remove) '.

2] Spustite otázky a odpovede

Ak nie je viditeľný žiadny iný obsah, fáza obsahu otvorí reláciu otázok a odpovedí priamo pre všetkých účastníkov. Ak je aktívny iný obsah, sekcia Otázky a odpovede sa zobrazí ako malá karta vedľa karty „ Prezentácia^{(Presentation)} “ v spodnej časti okna Otázky a odpovede. Okamžité správy zo schôdze sú predvolene vypnuté, kým nezastavíte reláciu otázok a odpovedí.

Keď jeden prezentujúci schôdze odošle otázku, ktorýkoľvek z prezentujúcich môže kliknúť na odkaz „ Odpovedať “ a napísať svoju odpoveď. ^(Answer)Potom musia stlačiť kláves „Enter“, aby uverejnili odpoveď.

Ak pri odoslaní otázky prezentujete obsah, zobrazí sa upozornenie, ktoré vás vyzve, aby ste to skontrolovali. Môžete kliknúť na kartu Otázky a odpovede, aby ste na otázku odpovedali ihneď, a po dokončení sa vráťte na kartu Prezentácia^{(Presentation)} a pokračujte v prezentácii.

Keď je vám položená otázka, v hornej časti okna otázok a odpovedí by sa vám mala zobraziť karta „ Všetko “ a „ ^(All)Nezodpovedané “. ^(Unanswered)Kliknite^(Click) na záložku ' Nezodpovedané^(Unanswered) ', ak chcete filtrovať otázky, ktoré ešte neboli zodpovedané.

Keď sa relácia skončí alebo dokončí, kliknite na ' Zastaviť otázky a odpovede'^{(Stop Q&A’)} .

Ak si chcete uchovať záznam relácie otázok a odpovedí, kliknite na ' Uložiť ako^{(Save As)} ', zadajte názov a uložte súbor do počítača.

Otázky a odpovede sú uložené v programe Poznámkový blok^(Notepad) a obsahujú nasledovné,

• Otázky
• Odpovede
• Časové pečiatky
• Mená účastníkov
• Meno prezentujúcich, ktorí sa zúčastnili

Keď reláciu otázok a odpovedí zdieľa prezentujúci, všetci účastníci schôdze môžu vidieť a klásť otázky.

3] Otvorte novú tabuľu

Tabuľa, ako už názov napovedá, predstavuje prázdnu stránku, ktorú môžete použiť na spoluprácu s ostatnými účastníkmi schôdze. Môžete napríklad písať poznámky, kresliť alebo importovať obrázky a robiť iné veci.

Aj po skončení stretnutia môžete tabuľu uložiť s údajmi zo spolupráce účastníkov. Tu je návod, ako s tým začať!

V okne stretnutia kliknite na tlačidlo ' Prezentovať obsah^{(Present Content)} '.

Vyberte možnosť „ Viac^(More) “ a potom vyberte možnosť „ Tabuľka^(Whiteboard) “.

Po potvrdení akcie sa na obrazovke každého účastníka otvorí prázdna tabuľa.

Na pravej strane tabule sa otvorí sada s úplným zoznamom nástrojov na anotáciu^(Annotation) , ako je ukazovateľ, pero, zvýrazňovač, guma atď.

Vyberte^(Select) ktorýkoľvek z nástrojov, ktoré chcete na tabuľu anotovať.

Keď prepnete na inú možnosť prezentácie, tabuľa sa automaticky zatvorí. Na stretnutí však bude ľahko prístupný. Stačí^(Just) kliknúť na možnosť „ Prezentovať^(Present) “ > „ Spravovať obsah^{(Manage Content)} “ a tabuľka by sa mala znova zobraziť.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part аbout working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Spravujte vzťah ochrany osobných údajov kontaktov v Skype for Business

• Ako zdieľať obrazovku v Skype a Skype for Business v systéme Windows 10

• Vaše okamžité správy a hovory idú do Microsoft Teams – hovorí Skype for Business

• Ako zmeniť nastavenia zvuku a videa v Skype for Business

• Riešenie problémov so žiadnym videom, zvukom alebo zvukom pri hovoroch cez Skype v systéme Windows

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Rozšírenie Skype pre Google Chrome vám umožňuje prístup k Skype pre web a ďalšie!

• Ako uložiť správu Skype do záložiek v systéme Windows 10

• Čo sú predplatné Skype a kredit Skype

• Ako odstrániť ikonu Meet Now v systéme Windows 10? Čo je to?

• Kamera Skype nefunguje v systéme Windows 11/10

• Najlepšie doplnky, nástroje a softvér Skype pre Windows

• Upozornenia Skype nefungujú na počítači so systémom Windows

• Ako nastaviť a používať Skype na bezplatné videohovory v systéme Windows 10

• Ako niekoho zablokovať alebo odblokovať na Skype

• Skype Meet Now vám umožňuje okamžite organizovať bezplatné videokonferenčné hovory!

• Ako zdieľať obrazovku na Skype pre Android a iOS

• Skype – Vašu webovú kameru používa iná aplikácia

• Inštalácia Skype zlyhala s kódom chyby 1603 v systéme Windows 10