Programy balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} v predvolenom nastavení automaticky ukladajú kópiu otvorených súborov každých desať minút. Kedykoľvek používateľ zatvorí súbor bez jeho uloženia, môže sa vždy vrátiť k poslednej uloženej dočasnej verzii. Tento typ funkcie je dostupný v programoch Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , PowerPoint , Excel a Publisher .

Spravujte verzie dokumentov v programe Word

V tomto návode vysvetlíme:

1. Ako zmeniť frekvenciu automatického ukladania .^(Autosave)
2. Ako zobraziť predchádzajúci uložený súbor.
3. Ako zobraziť neuložený dokument.
4. Ako odstrániť všetky súbory
5. Ako odstrániť uložený dokument zo zoznamu.

Verzie dokumentov^(Document) sú dočasné skopírované verzie otvorených súborov a súborov, ktoré nie sú uložené.

1] Ako^(How) zmeniť frekvenciu automatického ukladania^(Autosave)

Otvorte Microsoft Word .

Kliknite na kartu Súbor .^(File)

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} kliknite na položku Možnosti^(Options) .

Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Word .^{(Word Options)}

V dialógovom okne kliknite na kartu Uložiť^(Save) .

Na stránke Uložiť^(Save) v poli Uložiť informácie automatického obnovenia každých^{(Save AutoRecover information every)} zadajte počet minút, ktoré chcete, alebo použite šípky nahor a nadol na zadanie minút.

Potom kliknite na tlačidlo OK .

2] Ako^(How) zobraziť predchádzajúci uložený súbor

Kliknite na položku Súbor^(File) .

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} na domovskej^(Home) stránke v časti Nedávne^(Recent) uvidíte predtým uložené súbory.

3] Ako^(How) zobraziť neuložený dokument

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} kliknite na položku Informácie^(Info) .

Na stránke Informácie^(Info) kliknite na tlačidlo Spravovať dokument^{(Manage Document)} .

V kontextovej ponuke Spravovať dokument vyberte položku ^{(Manage Document)}Obnoviť neuložené dokumenty^{(Recover Unsaved Documents)} .

Zobrazí sa dialógové okno Otvoriť s neuloženým súborom.^(Open)

Kliknite na súbor a potom kliknite na položku Otvoriť^(Open) .

Váš súbor je otvorený; ak chcete uložiť neuložený súbor, kliknite na banner Uložiť ako^{(Save As)} v hornej časti dokumentu a súbor uložte.

Existuje ďalší spôsob, ako obnoviť neuložený súbor.

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} kliknite na domovskej^(Home) stránke vpravo dole na položku Ďalšie dokumenty^{(More Documents)} .

Na stránke Otvoriť^(Open) kliknite na položku Obnoviť neuložené dokumenty^{(Recover Unsaved Documents)} .

Otvorí^(Open) sa dialógové okno Otvoriť; kliknite na súbor a kliknite na Otvoriť^(Open) .

4] Ako^(How) odstrániť všetky neuložené^(Unsaved) dokumenty

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} kliknite na položku Informácie^(Info) .

Na stránke Informácie^(Info) kliknite na tlačidlo Spravovať dokument^{(Manage Document)} .

V kontextovej ponuke Spravovať dokument vyberte položku ^{(Manage Document)}Odstrániť všetky neuložené dokumenty^{(Delete all Unsaved Documents)} .

Zobrazí sa okno so správou; kliknite na tlačidlo Áno^(Yes) .

Funkcia Odstrániť všetky neuložené dokumenty^{(Delete all Unsaved Documents)} odstráni všetky kópie neuložených súborov.

5] Ako^(How) odstrániť uložený dokument zo zoznamu

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} na domovskej^(Home) stránke.

V časti Nedávne^(Recent) kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z uložených dokumentov v zozname.

V ponuke skratiek vyberte položku  Odstrániť súbor^{(Delete File)} .

Zobrazí sa okno so správou; kliknite na tlačidlo Áno^(Yes) .

Vymaže sa zo zoznamu.

Prečítajte si^(Read) : Ako vložiť náhodný text do programu Microsoft Word .

Dúfam, že to pomôže; ak máte otázky, komentujte nižšie.

How to manage Document Versions in Word

Microsoft Office programs automatiсally save a copy of open files every ten minutes by default. Whenever the user сloses a file without saving it, the user can always return tо the most recently save tempоrarу version. This type of feature is available in Microsoft Word, PowerPoint, Excel, and Publisher.

Manage Document Versions in Word

In this tutorial, we will explain:

1. How to change the Autosave frequency.
2. How to display the previous save file.
3. How to display an unsaved document.
4. How to delete all files
5. How to delete a saved document from the list.

Document versions are temporary copied versions of open files and files that are not saved.

1] How to change the Autosave frequency

Open Microsoft Word.

Click the File tab.

In the Backstage View, click Options.

A Word Options dialog box will open.

Inside the dialog box, click the Save tab.

On the Save page in the Save AutoRecover information every box, enter the number of minutes you want or use the up and down arrows to input the minutes.

Then, click OK.

2] How to display the previous save file

Click File.

In the Backstage View on the Home page under the Recent section, you will see previously saved files.

3] How to display an unsaved document

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will appear displaying the unsaved file.

Click the file, then click Open.

Your file is open; if you want to save the unsaved file, click the Save As banner on top of the document and save the file.

There is another method to recover an unsaved file.

On the Backstage View, on the Home page, on the bottom right, click More Documents.

On the Open page, click Recover Unsaved Documents.

An Open dialog box will open; click the file and click Open.

4] How to delete all Unsaved Documents

On the Backstage View, click Info.

On the Info page, click the Manage Document button.

In the Manage Document shortcut menu, select Delete all Unsaved Documents.

A message box will pop up; click Yes.

The Delete all Unsaved Documents feature will delete all copies of unsaved files.

5] How to delete a saved document from the list

On the Backstage View on the Home page.

Under the Recent section, right-click one of the saved documents from the list.

In the shortcut menu, select  Delete File.

A message box will pop up; click Yes.

It is deleted from the list.

Read: How to insert Random Text in Microsoft Word.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Ako používať funkciu vlastnosti dokumentu Quick Parts v programe Word

• Ako vytlačiť vlastnosti dokumentu počas tlače dokumentu programu Word

• Ako extrahovať obrázky z dokumentu Word bez použitia softvéru

• Ako vložiť online video do dokumentu programu Word

• Ako označiť dokument ako konečný v programe Word

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Čo je súbor ASD a ako ho otvoriť v programe Microsoft Word?

• Ako odstrániť všetky zlomy sekcií v programe Word naraz

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť a uložiť dokument programu Word v Microsoft Office pre Android

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web

• Ako rýchlo a jednoducho uložiť webovú stránku do dokumentu Word

• Ako používať prepojený text vo Worde na aktualizáciu viacerých dokumentov

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako porovnať dva dokumenty programu Word a zdôrazniť rozdiely

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Oprava chyby, záložka nie je definovaná v programe Microsoft Word

• Extrahujte obrázky z dokumentu programu Word jednoduchým spôsobom