Ako spravovať odpovede a preposielania v programe Outlook

Pri otvorení e-mailu a výbere odpovede naň sa nad pôvodnou správou zobrazí prázdna oblasť, do ktorej by jednotlivci napísali svoju správu. V programe Outlook(Outlook) niektoré nastavenia umožňujú používateľom ovládať spôsob, akým odpovedajú a posielajú správy ďalej.

Spravujte odpovede(Replies) a preposielania(Forwards) v programe Outlook(Outlook)

V tomto návode si vysvetlíme, ako zatvoriť otvorené okná správ pri odpovedi na správu, ako vložiť identifikátor pred vložené odpovede a ako špecifikovať text zahrnutý v správach s odpoveďou.

Outlook má tri funkcie odozvy; oni sú:

  • Odpovedať(Reply) : Odpovedať odosielateľovi správy.
  • Prehrať všetko(Replay All) : Odpovedzte odosielateľovi a všetkým ostatným príjemcom správy.
  • Forward : Preposlanie položky niekomu inému.

Ako zatvoriť otvorené okná správ pri odpovedi na e-mail

Otvorte program Outlook(Outlook) .

Kliknite na položku Súbor(File) na paneli s ponukami.

Spravujte odpovede a preposielania v programe Outlook

V zobrazení Backstage(Backstage View) kliknite na položku Možnosti(Options) .

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook .(Outlook Options)

Na ľavej table dialógového okna Možnosti programu Outlook kliknite na položku (Outlook Options)Pošta(Mail) .

Na stránke Pošta(Mail ) v časti Odpovede(Replies and Forward) a preposielanie začiarknite políčko Pri odpovedaní a preposielaní zavrieť okno pôvodnej správy(Close the original message window when replying and forwarding) .

Potom kliknite na tlačidlo OK .

Ako vložiť identifikátor pred vložené odpovede v programe Outlook(Outlook)

Na stránke Mail v časti Odpovede a preposlanie začiarknite políčko (Replies and Forward)Predslov komentáre s(Preface comments with) . Potom do vstupného poľa zadajte text, ku ktorému chcete uviesť svoju odpoveď.

Potom kliknite na tlačidlo OK .

Ako zadať text v e-mailoch s odpoveďou

Na stránke Mail v časti Odpovede a(Replies and Forward) preposielanie môžete kliknúť na šípky rozbaľovacích zoznamov pre položky Pri odpovedaní na správu(When replying to a message) a Pri preposielaní správy(When forwarding a message) .

Vyberte možnosť zo zoznamu.

Kliknite na tlačidlo OK(OK) .

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť, ako ovládať odpovede a posielanie ďalej v programe Outlook(Outlook) ; ak máte otázky týkajúce sa tutoriálu, dajte nám vedieť v komentároch.

TIP : Môžete tiež určiť, ako má Outlook opravovať a formátovať vaše e-maily(specify how Outlook should correct and format your emails) .



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts