Ako spravovať históriu nahrávok so zoomom

Nahrávanie schôdze zoom pre budúce použitie je lepší spôsob, ako uchovať záznam(preserve a record) schôdze, ako robiť si poznámky. Stretnutia je možné nahrávať lokálne do počítača alebo do cloudu Zoom pre licencovaných používateľov.

Ako po nahratí schôdze získate prístup k záznamom zoomu(Zoom) a spravujete ich?

Ako zobraziť predchádzajúce nahrávky so zoomom(How To View Previous Zoom Recordings)

Bezplatní a platení predplatitelia Zoom môžu lokálne nahrávať video a audio súbory zo zaznamenaného stretnutia. Nahrávky priblíženia(Zoom) sa po stretnutí automaticky uložia do priečinka vo vašom počítači.   

Okrem toho môžete nahrané stretnutia nahrať do úložných služieb a streamovacích služieb na zdieľanie. Majte na pamäti, že miestne nahrávanie nie je podporované na zariadeniach so systémom Android a iOS. Ak chcete zobraziť svoje lokálne nahrávky Zoom z (Zoom)klienta Zoom(Zoom client) , postupujte podľa krokov nižšie.

Upozorňujeme, že tento proces nezobrazí lokálne nahrávky Zoom z iného počítača, a to ani pre rovnaký účet Zoom .

  1. Prihláste sa do klienta Zoom, Stretnutia(Meetings ) > Nahrané(Recorded)

  1. Vyberte záznam Zoom , ktorý chcete zobraziť.

Dostupné možnosti sú:

  • Prehrajte(Play) video súbor
  • Prehrajte iba zvukový súbor(audio file)
  • Otvorte priečinok(Open the folder) s nahrávkami
  • Odstrániť túto nahrávku(Delete this recording) z klienta Zoom (naďalej bude uložená vo vašom počítači)

V predvolenom nastavení Zoom ukladá všetky nahrávky Zoom do priečinka v počítači na nasledujúcich miestach:

  • Mac : /Users/Username/Documents/Zoom
  • PC : C:UsersUsernameDocumentsZoom

Ako zdieľať nahrávky miestneho priblíženia(How to Share Local Zoom Recordings)

Nájdite vo svojom počítači video zo stretnutia, ktoré chcete zdieľať s tými, ktorí sa k nemu pripojili(joined in the meeting) prostredníctvom vyššie uvedených umiestnení. Nahrajte ho do služby cloudového úložiska, ako je Dropbox , alebo do streamovacej služby, ako je YouTube , a odtiaľ zdieľajte odkaz.

Alebo ak nemôžete nájsť video súbor vo svojom počítači(find the video file on your computer) :

  1. Prihláste sa do svojho účtu Zoom
  2. Zobrazte si zoznam miestnych nahrávok zoomu(Zoom) a ich umiestnenie v počítači

  1. Začiarknite schôdzu, ktorú chcete zdieľať, a kliknite na položku Exportovať(Export)

  1. Všimnite si umiestnenie, kam exportujete miestny video súbor zoom stretnutia(Zoom)
  2. Nahrajte video súbor mp4 zo stretnutia do služby cloudového úložiska alebo streamovacej služby a zdieľajte odkaz z tohto miesta

Ako spravovať a pristupovať k nahrávkam Cloud Zoom(How to Manage And Access Cloud Zoom Recordings)

Vlastníci a správcovia účtov môžu spravovať nahrávky zoomu(Zoom) v cloude vrátane prezerania, zdieľania a odstraňovania súborov zvuku, videa, četu a prepisov.

Používatelia môžu prezerať, zdieľať a odstraňovať svoje vlastné cloudové nahrávky.

Ak chcete spravovať cloudové nahrávky, musíte mať prémiový účet Zoom s povoleným cloudovým nahrávaním. Musíte mať tiež oprávnenia vlastníka alebo správcu.

Pre správcov(For Admins)

  1. Prihláste sa na webový portál Zoom
  2. Kliknite na položku Správa účtov(Account Management) v navigačnej ponuke > Správa nahrávok(Recording Management)
  3. Vyberte stav a rozsah dátumov
  4. Vyhľadávajte podľa ID stretnutia, témy, hostiteľa alebo kľúčového slova

Pre používateľov:(For Users:)

  1. Prihláste sa do svojho webového portálu Zoom
  2. V navigačnej ponuke kliknite na položku Nahrávky(Recordings)
  3. Zobrazí sa zoznam nahrávok v cloude, ktoré ste vytvorili
  4. Vyberte stav a rozsah dátumov
  5. Vyhľadávajte podľa témy, kľúčového slova, hostiteľa alebo ID stretnutia

Spravujte nastavenia nahrávania v cloude(Manage Cloud Recording Settings)

  1. V navigačnej ponuke kliknite na Správa účtov(Account Management) > Správa nahrávok(Recording Management)
  2. Nájdite(Locate) a kliknite na záznam priblíženia(Zoom) , ktorý chcete zobraziť

  1. Kliknutím na ikonu ceruzky zmeňte názov schôdze priblíženia(Zoom)
  2. Ak chcete video prehrať vo svojom prehliadači, kliknite na tlačidlo na miniatúre
  3. Stiahnite(Download) si záznam Zoom do svojho počítača(Zoom)
  4. Kliknutím na tlačidlo Zdieľať(Share ) zobrazíte odkaz na záznam
  5. Nastavte(Set) možnosti zdieľania, ako je povolenie alebo zakázanie sťahovania alebo vyžadovanie hesla

Nastavte(Set) ďalšie možnosti zdieľania vrátane:

  • Nastaviť odkaz ako verejný alebo súkromný
  • Vyžaduje sa od divákov, aby zadali meno a e-mailovú adresu
  • Umožnenie ostatným zobraziť časť zdieľanej obrazovky zaznamenaného stretnutia

  • Môžete si tiež stiahnuť video súbor, skopírovať odkaz na zdieľanie alebo súbor odstrániť

V prípade záznamov zoomu(Zoom) v cloude , ktoré obsahujú prepisy rozhovorov alebo zvuku, môžete súbory tiež stiahnuť, kopírovať alebo odstrániť pomocou rovnakých ikon ako vyššie.

Ako exportovať zoznam cloudových nahrávok(How to Export A List Of Cloud Recordings)

Exportujte súbor CSV s podrobnosťami o vašich zaznamenaných cloudových stretnutiach vrátane ID stretnutia, témy stretnutia, e-mailovej adresy hostiteľa, veľkosti súboru, dátumu začiatku a času.

  • V navigačnej ponuke prejdite do položky Správa záznamov(Recording Management) v časti Správa účtov(Account Management)
  • Vyberte kritériá vyhľadávania
  • Kliknite na položku Exportovať(Export)

Ako zobraziť analýzu cloudových záznamov(How to View Cloud Recording Analytics)

Ak chcete zobraziť zobrazenia stránky a stiahnuté položky pre záznam priblíženia(Zoom) v cloude , ktorý ste zdieľali interne alebo externe, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Správa prístupových záznamov(Recording Management)
  2. Kliknite na tému, ktorú chcete zobraziť
  3. V rozbaľovacích ponukách v hornej časti zadajte rozsah dátumov
  4. Kliknite na tlačidlo Hľadať(Search)
  5. Kliknutím(View) na jednu z kariet zobrazíte údaje filtra alebo zhrnutie schôdze v cloude

Zobrazia sa vám nasledujúce metriky:

  • Počet zobrazení na stránke záznamu Zoom , nie počet prehratí alebo počet jedinečných zobrazení
  • Koľko stiahnutí, ale nie, či bol proces dokončený

Chráňte nahrávky Cloud Zoom pomocou hesla(Protect Cloud Zoom Recordings With A Password)

Ak chcete spravovať, kto si môže prezerať alebo sťahovať vaše zaznamenané cloudové stretnutia, použite funkciu ochrany heslom:

  1. Prístup k správe záznamov(Recording Management) zo správy účtov(Account Management) v navigačnej ponuke
  2. Nájdite nahrávku, ktorú chcete chrániť, a kliknite na položku Zdieľať(Share) vedľa nej

  1. Prepnite prepínač Ochrana heslom(Password protect) do polohy zapnuté
  2. Zadajte heslo a kliknite na tlačidlo Uložiť(Save)

Ako odstrániť nahrávky cloudového priblíženia(How to Delete Cloud Zoom Recordings)

Ak chcete, môžete vymazať všetky svoje nahrávky Zoom alebo len niektoré z nich na základe kritérií, ktoré si zvolíte. Vymazané súbory sa presunú do koša. Ak ich natrvalo ručne neodstránite, zostanú v koši 30 dní.

Všimnite si, že žiadne súbory vo vašom koši sa nepočítajú ako súčasť prideleného cloudového úložiska.

  1. Prejdite do časti Správa nahrávok(Recording Management)
  2. Kliknite na Delete All , ak chcete odstrániť všetky nahrávky Zoom
  3. V prípade konkrétnych nahrávok zmeňte rozsah dátumov a pomocou kritérií vyhľadávania vyberte súbory, ktoré chcete odstrániť

Ako obnoviť nahrávky z koša(How To Recover Recordings From The Trash)

Presunuli(Did) ste omylom záznam zoomu(Zoom) do koša a chcete ho získať späť? Žiadny problém, ak je to do 30 dní.

  1. Začiarknite schôdzky, ktoré chcete obnoviť
  2. Kliknutím na položku Obnoviť(Recover) v hornej časti alebo vedľa schôdze ju obnovíte

Možnosť nahrávať stretnutia so zoomom(Zoom) je užitočná funkcia. Použite ho na prezeranie alebo zdieľanie záznamov zoomu(Zoom) neskôr. Vedieť, ako spravovať históriu schôdzí, vám dáva väčšiu kontrolu nad tým, aké informácie ukladáte, ako ich ukladáte a kto k nim má prístup.



About the author

Som profesionálny audio inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. V hudobnom priemysle pracujem už niekoľko rokov a v tejto oblasti som si vybudoval silnú reputáciu. Som tiež veľmi skúsený používateľský účet a operátor pre bezpečnosť rodiny. Medzi moje povinnosti patrí správa používateľských účtov, poskytovanie podpory zákazníkom a poskytovanie poradenstva v oblasti bezpečnosti rodiny zamestnancom.



Related posts