Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

Schopnosť sledovať zmeny v dokumentoch na spracovanie textu bola inováciou, ktorá zmenila hru. Microsoft Word bol v popredí tohto pokroku a používatelia Wordu(Word) odvtedy túto funkciu využívajú. 

Funkcia sledovania zmien sa teraz považuje za štandard v akejkoľvek aplikácii na spracovanie textu. Ukážeme vám, ako sledovať zmeny v online, mobilných a počítačových aplikáciách Microsoft Word. Zmeny môžete sledovať aj v iných aplikáciách, ako sú Dokumenty Google(Google Docs) alebo Microsoft Excel .

Keď sledujete zmeny v dokumente programu Word(Word) , uľahčíte niekomu inému (alebo vám budúcemu!) rozpoznať navrhované zmeny a rozhodnúť sa – zmenu po zmene – či zmenu prijmete a urobíte trvalou alebo ju odmietnete.

Ako sledovať zmeny(Changes) v programe Microsoft Word Online(Microsoft Word Online)

Ktokoľvek môže bezplatne používať Microsoft Word Online(use Microsoft Word Online for free) , ak si zaregistruje bezplatný účet Microsoft . Po prihlásení a spustení nového dokumentu programu Microsoft Word(Microsoft Word) (alebo otvorení existujúceho dokumentu) sledujte zmeny v programe Word Online podľa týchto krokov .

Zapnite sledovanie zmien(Track Changes) v programe Word Online(Word Online)

Najprv musíte zapnúť sledovanie zmien(Track Changes) .

  1. Vyberte kartu Review .

  1. Vyberte tlačidlo Sledovať zmeny(Track Changes) a vyberte možnosť Pre každého(For Everyone) , ak chcete sledovať zmeny, ktoré ktokoľvek vykoná v tomto dokumente, alebo možnosť Len moje(Just Mine) , ak chcete sledovať iba zmeny ,(you) ktoré v dokumente vykonáte.

To, že ste to urobili správne, budete vedieť, ak uvidíte, že sa ponuka režimov(Mode Menu) zmenila z Úpravy na Prezeranie(Reviewing) .

V skutočnosti je ďalším spôsobom, ako zapnúť sledovanie zmien(Track Changes) v aplikácii Microsoft Word Online(Microsoft Word Online) , vybrať položku Recenzia(Reviewing) z ponuky Režim(Mode Menu) . Ak použijete túto metódu, uvedomte si, že predvolene bude sledovať iba vaše vlastné zmeny, nie zmeny všetkých ostatných. Ak chcete zapnúť sledovanie zmien(Track Changes) pre všetkých, ktorí upravujú dokument, postupujte podľa krokov vyššie a vyberte možnosť Pre všetkých(For Everyone) .

Kontrola(Review) , prijatie(Accept) alebo odmietnutie zmien(Reject Changes) v programe Word Online(Word Online)

Ak je zapnuté sledovanie zmien(Track Changes) , môžete si prezrieť každý návrh v poradí a jeden po druhom ich prijať alebo odmietnuť.

  1. Kliknite(Click) alebo klepnite na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať kontrolovať navrhované zmeny).
  2. Vyberte kartu Review .
  3. Vyberte tlačidlo Prijať(Accept) alebo Odmietnuť( Reject) a Word preskočí na prvú navrhovanú zmenu v dokumente.

  1. Ak chcete prijať alebo odmietnuť navrhovanú zmenu, vyberte tlačidlo Prijať(Accept) alebo Odmietnuť . (Reject)Ak chcete, môžete umiestniť kurzor myši na zmenu a spustiť kontextové okno, v ktorom môžete vidieť popis zmeny a tlačidlá na prijatie (zaškrtnutie) alebo odmietnutie (X). Upozorňujeme však, že ak použijete toto rozhranie, Word automaticky neprejde na ďalšiu navrhovanú zmenu.

  1. Pokračujte vo výbere tlačidiel Accept (Prijať) alebo Reject (Odmietnuť ), keď budete postupovať cez všetky navrhované zmeny v dokumente. Keď sa rozhodnete pre každú navrhovanú zmenu, zobrazí sa vyskakovacie hlásenie s upozornením, že vo vašom dokumente už nie sú žiadne sledované zmeny.

  1. Kliknite na tlačidlo OK(OK) a vrátite sa k dokumentu.

V určitom okamihu budete chcieť vypnúť sledovanie zmien(Track Changes) .

Vypnite sledovanie zmien(Turn Off Track Changes) v programe Word Online(Word Online)

Existujú dva rýchle spôsoby, ako vypnúť sledovanie zmien(Track Changes) v programe Word Online(Word Online) .

  • V ponuke režimu(Mode Menu) prepnite buď na Úpravy(Editing) alebo na prezeranie(Viewing) . Vyberte(Choose) Úpravy, ak chcete pokračovať v úpravách dokumentu, a Zobrazenie, ak chcete dokument zobraziť, ale nevykonať žiadne zmeny.

  • Prípadne vyberte tlačidlo Sledovať zmeny(Track Changes) na karte Kontrola(Review) a vyberte možnosť Vypnúť(Off) . Tým sa vypne sledovanie zmien(Track Changes) pre všetkých.

Teraz môžete upravovať alebo prezerať dokument bez sledovania zmien.

Ako sledovať zmeny(Changes) v aplikácii Microsoft Word pre Android(Microsoft Word Android App)

Zapnutie sledovania zmien(Track Changes) v aplikácii Microsoft Word pre Android(Android) je menej jednoduché. Otvorte dokument a postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte šípku nahor(upward arrow) v editore dokumentu umiestnenom v spodnej časti dokumentu. 

  1. Vyberte položku Domov(Home) .

  1. Vyberte možnosť Recenzia(Review) .

  1. Posuňte(Scroll) zobrazenie nadol v ponuke Kontrola(Review) a vyberte možnosť Sledovať zmeny(Track Changes) .

Ak je povolené sledovanie zmien(Track Changes) , všetky vykonané úpravy budú návrhy, ktoré môžete vy alebo niekto iný prijať alebo odmietnuť.

Skontrolujte(Review) , prijmite(Accept) alebo odmietnite zmeny(Reject Changes) v mobilnej aplikácii Wordu(Mobile App)

Ak chcete skontrolovať, prijať alebo odmietnuť zmeny v mobilnej aplikácii Wordu, postupujte podľa týchto pokynov. 

  1. Klepnite na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať s kontrolou navrhovaných zmien.
  2. Ďalej klepnite na Domov(Home) na paneli s nástrojmi a vyberte možnosť Skontrolovať(Review)
  3. Posuňte sa nadol do časti Sledovať zmeny(Track Changes) a pomocou navigačných šípok v dokumente prechádzajte z návrhu na návrh. (Prípadne klepnite na každý návrh v tele dokumentu.)

  1. Keď je návrh zvýraznený, môžete sa rozhodnúť prijať alebo odmietnuť zmenu alebo prejsť na predchádzajúci alebo nasledujúci návrh.

  1. Po vyriešení všetkých návrhov v dokumente sa zobrazí hlásenie, že už nie sú žiadne sledované zmeny na kontrolu.

Vypnite sledovanie zmien(Turn Off Track Changes) v aplikácii Word Mobile(Word Mobile App)

Ak chcete vypnúť sledovanie zmien(Track Changes) v mobilnej aplikácii Word, jednoducho klepnite na Domov(Home) na paneli s nástrojmi, vyberte možnosť Skontrolovať(Review) , prejdite nadol a klepnutím na položku Sledovať zmeny(Track Changes) zrušte výber a funkciu vypnite.

Ako sledovať zmeny(Changes) v aplikácii Microsoft Word Desktop(Microsoft Word Desktop App)

Sledovanie zmien v počítačovej aplikácii Wordu je podobné používaniu sledovania zmien(Track Changes) v aplikácii Word Online(Word Online) .

Zapnite sledovanie zmien(Track Changes) v počítačovej aplikácii Wordu(Desktop App)

Otvorte dokument, ktorý chcete upraviť, a postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte kartu Review .

  1. Vyberte tlačidlo Sledovať zmeny(Track Changes) .

  1. Ak chcete, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky na tlačidle Sledovať zmeny a (Track Changes)uzamknite sledovanie(Lock Tracking) . Môžete sa rozhodnúť pridať heslo, aby ste zabránili iným ľuďom vypnúť sledovanie zmien(Track Changes) .

Zmeny sa budú sledovať, pokiaľ je aktivované tlačidlo Sledovať zmeny(Track Changes) na karte Kontrola(Review) .

Skontrolujte(Review) , prijmite(Accept) alebo odmietnite zmeny(Reject Changes) v programe Word(Word) pre pracovnú plochu(Desktop)

Ak chcete skontrolovať navrhované zmeny, postupujte podľa týchto krokov.

  1. Na karte Kontrola(Review) vyberte položku Zobraziť značky(Show Markup) . Tu si môžete vybrať, kde chcete vidieť návrhy (v bublinách alebo v riadku). Môžete sa tiež rozhodnúť, že chcete vidieť iba návrhy od konkrétnych ľudí. 

  1. Umiestnite(Position) kurzor na začiatok dokumentu (alebo na miesto, kde chcete začať kontrolovať navrhované zmeny).
  2. Ak chcete prejsť na ďalšiu navrhovanú zmenu , na karte Kontrola(Review) vyberte tlačidlo Prijať(Accept) , Odmietnuť(Reject) alebo Ďalej .(Next)
  3. Keď je návrh zvýraznený, vyberte tlačidlo Prijať(Accept) na prijatie zmeny alebo tlačidlo Odmietnuť(Reject) , ak chcete zmenu odmietnuť a prejsť na ďalší návrh.

  1. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na návrh a vyberte možnosť Prijať(Accept) alebo Odmietnuť(Reject) .

(Microsoft Word)Keď skončíte s kontrolou navrhovaných zmien, Microsoft Word pre stolné počítače vás bude informovať.(Desktop)

Preskúmajte ďalšie funkcie programu Microsoft Word

Ak sa chcete dozvedieť ešte viac o funkciách programu Microsoft Word, prečítajte si naše články o rozšírení funkcií programu Word o doplnky(expanding Word’s functionality with add-ins) , ako diktovať dokumenty vo Worde(dictate documents in Word) a ako vložiť podpis(insert a signature) do dokumentu programu Word. Alebo použite funkciu vyhľadávania a nájdite všetky naše články v programe Microsoft Word .(Microsoft Word)



About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.



Related posts