Hľadáte^(Are) spôsob, ako sledovať zmeny vykonané v tabuľke Excel ? Existuje veľa prípadov, keď musíte súbor distribuovať viacerým ľuďom a sledovať, aké zmeny boli vykonané. Možno budete chcieť sledovať, kedy bola zmena vykonaná, kto zmenu vykonal, v ktorej bunke k zmene došlo a aké údaje sa zmenili.

Excel má vstavané funkcie sledovania, ktoré dokážu zvládnuť všetky vyššie uvedené prípady. Všetky zmeny môžete jednoducho skontrolovať priamo v pracovnom hárku a môžete tiež prijať alebo odmietnuť každú zmenu. O funkciách sledovania programu Excel^(Excel) je potrebné pamätať na niekoľko bodov :

1. Zapnutie sledovania neznamená, že vrátením zmien môžete tabuľku vrátiť späť v čase do predchádzajúceho stavu. Je to v podstate log súbor, ktorý všetko zaznamená a to je všetko. Môžete manuálne prejsť a pozrieť sa, aké údaje boli odstránené alebo pridané, ale zmeny v tabuľke budete musieť vykonať sami.

2. Zapnutie sledovania neznamená, že každá jedna vykonaná zmena bude zaznamenaná. Všetky údaje uložené v bunke sa sledujú, ale ostatné zmeny, ako napríklad formátovanie, nie. Medzi ďalšie zmeny, ktoré sa nesledujú, patrí skrytie/odkrytie riadkov a stĺpcov, komentárov a hodnôt buniek, ktoré sa zmenia v dôsledku prepočtu vzorca.

3. História zmien^(Change) sa štandardne uchováva iba 30 dní. Ak vykonáte zmeny v hárku programu Excel^(Excel) a potom znova otvoríte zošit o 45 dní neskôr, budete môcť vidieť históriu zmien za všetkých 45 dní, kým zošit nezatvoríte. Keď ho zatvoríte, história zmien staršia ako 30 dní bude preč. To znamená, že pri ďalšom otvorení už neuvidíte zmenu, ktorú ste vykonali pred 45 dňami.

4. Kedykoľvek zapnete sledovanie, zošit sa stane zdieľaným zošitom. To znamená, že viacerí používatelia budú vykonávať zmeny v dokumente.

Teraz, keď poznáte niektoré základy fungovania sledovania v Exceli^(Excel) , poďme sa rozprávať o tom, ako ho povoliť, zmeniť nastavenia a sledovať zmeny!

Povolenie sledovania

Pokračujme a najprv zapnime sledovanie. Otvorte Excel a kliknite na kartu Revízia^(Review)  na páse s nástrojmi. Úplne vpravo by ste mali vidieť možnosť s názvom Sledovať zmeny ^{(Track Changes )} v časti Zmeny^(Changes) .

Kliknite na tlačidlo a vyberte možnosť  Zvýrazniť zmeny^{(Highlight Changes)} . Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom musíte začiarknuť možnosť „Sledovať zmeny počas úprav. Toto tiež zdieľa váš pracovný zošit“^{(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)} .

Máte tu niekoľko možností vrátane  Kedy^(When) , Kto^(Who) a Kde^(Where) . Pre When , All znamená, že každá zmena bude zvýraznená. Máte tiež možnosť zvýrazniť zmeny od posledného uloženia dokumentu od určitého dátumu alebo zmeny, ktoré ešte neboli skontrolované.

Ak začiarknete políčko  Kto^(Who) , môžete sa rozhodnúť sledovať zmeny, ktoré vykonal ktokoľvek, alebo zmeny, ktoré vykonal ktokoľvek okrem vás. Možnosť Kde^(Where)  vám umožňuje sledovať zmeny len pre konkrétnu časť tabuľky. Stačí^(Just) kliknúť na tlačidlo vpravo a vybrať rozsah buniek, ktoré chcete sledovať.

Nakoniec môžete zrušiť začiarknutie možnosti Zvýrazniť zmeny na obrazovke^{(Highlight changes on screen)} , ak nechcete, aby ostatní vedeli, že sledujete zmeny. V predvolenom nastavení, keď začnete so sledovaním a vyberiete túto možnosť, v každej zmenenej bunke sa vľavo hore zobrazí malá šípka, ktorá označuje, že bola zmenená.

Taktiež, ak kliknete na zmenenú bunku (so zapnutou funkciou Zvýrazniť zmeny na obrazovke^{(Highlight changes on screen)} ), zobrazí sa malé vyskakovacie okno s informáciami o tom, z čoho sa hodnota zmenila a na ktorú bola zmenená a kedy. Ak zrušíte výber možnosti Zvýrazniť^(Highlight) zmeny na obrazovke, malý čierny trojuholník sa nezobrazí.

Môžete teda napríklad skryť zmeny na obrazovke tak, že políčko nezačiarknete, odoslať súbor každému, kto v ňom musí vykonať zmeny, a keď ho získate späť, prejdite na položku Sledovať zmeny^{(Track Changes)} a znova skontrolujte box.

Konfigurovať sledovanie

Ďalším krokom je pozrieť sa na nastavenia sledovania a upraviť ich tak, aby vyhovovali vašim potrebám. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať zošit^{(Share Workbook)} , ktoré sa nachádza priamo naľavo od tlačidla Sledovať zmeny^{(Track Changes)} . Keď sa zobrazí dialógové okno Zdieľať zošit^{(Share Workbook)} , kliknite na kartu Rozšírené .^(Advanced)

Tu môžete zmeniť počet dní uchovávania histórie zmien na niečo iné ako 30 dní. V predvolenom nastavení sa zmeny aktualizujú pri ukladaní súboru, ale môžete to urobiť tak, že sa to automaticky vykoná každých niekoľko minút. Nakoniec si môžete vybrať, ako chcete riešiť konflikty: buď požiadaním, alebo jednoducho necháte vyhrať poslednú zmenu pri ukladaní súboru.

Zobrazenie zmien

Keď povolíte sledovanie a vykonáte niekoľko zmien, môžete znova kliknúť na tlačidlo Sledovať zmeny^{(Track Changes)} , kliknúť na Zvýrazniť zmeny^{(Highlight Changes)} a všimnete si, že pole Zoznam zmien na novom hárku už nie je sivé.^{( List changes on a new sheet)}

Skontrolujte to a kliknite na tlačidlo OK. Pridá sa^{(OK. A)} nový pracovný hárok s názvom História^(History) , ktorý vám umožní zobraziť všetky zmeny, ktoré boli v tomto zošite vykonané.

V určitom okamihu budete musieť zmeny schváliť alebo odmietnuť. Môžete skontrolovať všetky zmeny a potom si vybrať, ktoré z nich chcete ponechať alebo zahodiť.

Jednoducho znova kliknite na Sledovať zmeny^{(Track Changes)} a vyberte Accept/Reject Changes . Vyberte možnosti na výber zmien, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť. Ak chcete skontrolovať všetky zmeny, ponechajte možnosť Keď^(When) je začiarknutá a uistite sa, že je nastavená na Nekontrolované^{(Not Reviewed)} .

Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a Excel vám začne zobrazovať každú vykonanú zmenu a dá vám možnosť Prijať^(Accept) alebo Odmietnuť^(Reject) . Ak chcete, môžete tiež zmeny Prijať všetky^{(Accept All)} alebo Odmietnuť všetky^{(Reject All)} .

Ak zmenu odmietnete, okamžite sa vráti späť na to, čo bolo v danej bunke pôvodne. Stojí za zmienku, že ak iná bunka odkazuje na obsah odmietnutej bunky, potom sa táto hodnota tiež zmení, keď sa hodnota odkazovanej bunky vráti späť. To môže spôsobiť rozbitie vzorcov atď., takže buďte opatrní.

To je všetko! Teraz môžete pomocou tejto vstavanej funkcie jednoducho sledovať všetky zmeny vykonané v tabuľke Excel . Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!

How to Track Changes in Excel

Are yоu looking for a way to track chаnges made to an Excel spreadsheet? There are many cases where you have to distribute a fіle to multiple people and keep traсk of what changes were made. You might want to track when the change was made, who made the change, what сell the change occurred in and what data was changed.

Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:

1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.

2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.

3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.

4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.

Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!

Enabling Tracking

Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.

Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.

You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.

If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.

Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.

Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.

So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.

Configure Tracking

The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.

Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.

Viewing Changes

Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.

Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.

At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.

Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.

Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.

If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.

That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS