Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú súčasťou balíka cloudových nástrojov produktivity Google . Uľahčuje spoluprácu na dokumentoch a ich zdieľanie s ostatnými. Ukážeme vám, ako sledovať zmeny v Dokumentoch^(Docs) , aby ste videli, čo je v najnovšej verzii iné.

Rozdiel oproti zmenám v ^(Difference)sledovaní^(Track) Wordu

V programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} prebieha spolupráca na dokumentoch sériovo. Jedna osoba povolí „Sledovať zmeny“, pracuje na dokumente, dokončí úpravy a odošle dokument ďalšej osobe na kontrolu. Táto osoba môže kontrolovať sledované zmeny a vykonávať úpravy, čím vytvorí viacero verzií toho istého dokumentu.

V Dokumentoch Google^{(Google Docs)} neexistuje viacero verzií dokumentu, iba jedna kópia v cloude, ktorú môže súčasne upravovať viacero používateľov.

Ak chcete poznať ďalšie rozdiely, pozrite si Dokumenty Google a Microsoft Word – aké sú rozdiely?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

Nezabudnite zdieľať svoj dokument

Ak chcete sledovať zmeny v dokumente Google^{(Google Doc)} , aby ich mohla skontrolovať iná osoba, musíte dokument s touto osobou zdieľať. 

Ak chcete zdieľať dokument s inou osobou:

1. Vyberte tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravej hornej časti dokumentu Google^{(Google Doc)} .

1. Zadajte e-mailovú adresu^{(email address)} osoby v časti Pridať ľudí a skupiny^{(Add people and groups)} .

1. Po dokončení pridávania zoznamu ľudí vyberte ich rolu v rozbaľovacej ponuke na pravej strane^{(right-hand dropdown menu)} .

1. Začiarknite^(Check) alebo zrušte začiarknutie políčka, ktoré ich upozorní, že ste dokument zdieľali.

1. V prípade potreby napíšte^(Write) vysvetľujúcu poznámku.

1. Vyberte položku Odoslať^(Send) .

Skontrolujte históriu revízií dokumentu

Dokumenty Google^{(Google Docs)} uchovávajú záznam o histórii dokumentu od okamihu, keď bol vytvorený. Takže aj keď zabudnete alebo neviete, ako sledovať zmeny vo svojom dokumente Google^{(Google Doc)} , vždy ich môžete vyhľadať pomocou histórie revízií dokumentu:

1. Otvorte svoj dokument Google^{(Google Doc)} .
2. Select File > Version History > See Version History .

1. Na pravej table uvidíte čas, dátum a autora každej relácie revízie daného dokumentu. Môžete kliknúť na ktorýkoľvek z nich a zobraziť zmeny vykonané každým editorom.

1. Kliknutím na tri zvislé bodky na ľubovoľnej automaticky vytvorenej verzii sa môžete rozhodnúť pomenovať konkrétnu verziu alebo vytvoriť kópiu ako nový samostatný dokument Google^{(Google Doc)} .

1. Môžete tiež obnoviť predchádzajúcu verziu dokumentu, ak niekto urobil deštruktívne úpravy textu.

Použite režim navrhovania

Režim navrhovania je najbližšia funkcia na sledovanie zmien, ktorú nájdete v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Toto je najužitočnejšie, keď vás niekto pozval na úpravu dokumentu, ktorý napísal niekto iný.

Keď používate režim navrhovania:

• Úpravy sa zobrazia v inej farbe. 
• Tieto zmeny tiež uvidíte zhrnuté ako komentáre na pravej strane dokumentu^(Doc) . 
• Vy a ďalší redaktori si môžete vymieňať četové správy o jednotlivých zmenách v týchto bublinách komentárov. 
• Keď odsúhlasíte zmenu, jednoducho ju prijmite začiarknutím políčka, prípadne ju odmietnete výberom X.

Tu je príklad, ako to vyzerá:

Zapnutie režimu navrhovania je jednoduché:

1. Vyberte rozbaľovaciu ponuku s ikonou ceruzky^{(pencil icon)} .

1. Vyberte položku Návrhy^(Suggesting) alebo kliknite na toto zelené tlačidlo skratky, keď umiestnite kurzor myši na stránku.

Teraz ste pripravení vykonať akékoľvek zmeny v dokumente, ktoré chcete, bez toho, aby ste natrvalo zmenili text.

Zanechajte komentáre pre ostatných používateľov

Okrem automatických návrhov môžete tiež zanechať komentáre pre iných redaktorov a autorov, aby ste svojim návrhom poskytli viac kontextu.

Ak chcete zanechať komentár:

1. Otvorte dokument Google^{(Google Doc)} .

1. Zvýraznite^(Highlight) text, ktorý chcete komentovať, alebo umiestnite kurzor na miesto, kde chcete zanechať komentár.

1. Vyberte položku Insert > Comment alebo použite modrú skratku „+“, ktorá sa zobrazí na pravej strane stránky, keď na ňu umiestnite kurzor myši.

1. Napíšte svoj komentár a potom vyberte tlačidlo Komentovať^(Comment) .

Nezabudnite^(Remember) , že iných editorov môžete označiť pomocou symbolu @. Môžete tiež použiť funkciu živého chatu,^{(live chat function)} ak sú iní autori náhodou online v rovnakom čase ako vy.

Stiahnite si svoj dokument ako súbor programu Word

Návrhy môžete previesť na sledované zmeny stiahnutím dokumentu Google^{(Google Doc)} ako dokumentu programu Word^(Word) . Po otvorení v programe Word sa návrhy zobrazia ako sledované zmeny so zachovaním všetkých komentárov. Postup:

Vyberte File > Download > Microsoft Word .

Poznámka:^(Note:) Stiahnutý dokument je teraz nezávislý od dokumentu Google^{(Google Doc)} v cloude. Žiadne zmeny vykonané v tomto dokumente sa neprejavia v cloudovej verzii. Ak chcete zdieľať úpravy dokumentu programu Word^(Word) , musíte ho nahrať ako nový dokument Google^{(Google Doc)} a zdieľať ho od začiatku.

Neodporúčame upravovať týmto spôsobom vo Worde^(Word) a Dokumentoch^(Docs) , pretože to môže byť časovo náročné, spôsobiť problémy s formátovaním a viesť k nejasnostiam. Dobrou alternatívou je použiť Microsoft 365 , ktorý obsahuje podobné cloudové funkcie a spoluprácu.

Už nikdy nestratiť stopu

Teraz môžete sledovať a zdieľať zmeny v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Nezabudnite^(Just) zdieľať tento článok s ostatnými editormi, ktorí s vami pracujú na dokumente, pretože všetci musia nezávisle aktivovať režim návrhov.

How to Track Changes in Google Docs

Google Docs is part of the Google suite of cloud-based productіvity tools. It makes it easy to collaborate on documents and shаre them with others. We show you how to track changes in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

Related posts

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• Ako používať Dokumenty Google v tmavom režime

• Ako vytvoriť online prieskum zadarmo pomocou služby Dokumenty Google

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako tlačiť na obálku pomocou služby Dokumenty Google

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Ako používať hlasové diktovanie v Dokumentoch Google

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• 4 spôsoby vloženia textového poľa do služby Dokumenty Google

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• 3 stránky, kde nájdete bezplatné šablóny životopisov v Dokumentoch Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Tipy na používanie služby Dokumenty Google na vašom mobilnom zariadení

• Ako funguje algoritmus YouTube?