Ak používate Excel na dennej báze, potom ste sa pravdepodobne dostali do situácií, kedy ste potrebovali niečo skryť v excelovom^(Excel) hárku. Možno máte nejaké ďalšie hárky s údajmi, na ktoré sa odkazuje, ale nie je potrebné ich prezerať. Alebo možno máte v spodnej časti pracovného hárka niekoľko riadkov údajov, ktoré je potrebné skryť.

Tabuľka Excel^(Excel) má veľa rôznych častí a každá časť môže byť skrytá rôznymi spôsobmi. V tomto článku vás prevediem rôznym obsahom, ktorý možno v Exceli^(Excel) skryť, a ako neskôr zobraziť skryté údaje.

Ako skryť karty/pracovné hárky

Ak chcete skryť hárok alebo kartu v Exceli^(Excel) , kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a vyberte možnosť Skryť^(Hide) . To bolo celkom jednoduché.

Po skrytí môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na viditeľný hárok a vybrať možnosť Odkryť^(Unhide) . Všetky skryté hárky sa zobrazia v zozname a môžete si vybrať ten, ktorý chcete zobraziť.

Ako skryť bunky

Excel nemá schopnosť skryť bunky v tradičnom zmysle, že jednoducho zmiznú, kým ich neodkryjete, ako v príklade vyššie s hárkami. Môže iba vymazať bunku, takže sa zdá, že v bunke nič nie je, ale nemôže bunku skutočne „ skryť^(hide) “, pretože ak je bunka skrytá, čím by ste ju nahradili?

V Exceli^(Excel) môžete skryť celé riadky a stĺpce , čo vysvetľujem nižšie, ale môžete vymazať iba jednotlivé bunky. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na bunku alebo viacero vybratých buniek a potom kliknite na položku  Formátovať bunky^{(Format Cells)} .

Na karte Číslo^(Number) vyberte v spodnej časti Vlastné a do poľa ^(Custom)Typ zadajte tri bodkočiarky ( ^(Type);;; ) bez zátvoriek .

Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a teraz sú údaje v týchto bunkách skryté. Môžete kliknúť na bunku a mali by ste vidieť, že bunka zostane prázdna, ale údaje v bunke sa zobrazia v riadku vzorcov.

Ak chcete zobraziť bunky, postupujte podľa rovnakého postupu uvedeného vyššie, ale tentoraz zvoľte radšej pôvodný formát buniek než Custom . Upozorňujeme, že ak do týchto buniek čokoľvek napíšete, po stlačení klávesu Enter^(Enter) sa to automaticky skryje . Pri písaní do skrytej bunky sa nahradí aj pôvodná hodnota, ktorá bola v skrytej bunke.

Skryť mriežky

Bežnou úlohou v Exceli^(Excel) je skrytie mriežky, aby bola prezentácia údajov čistejšia. Pri skrývaní mriežok môžete buď skryť všetky mriežky na celom hárku, alebo môžete skryť mriežky pre určitú časť hárka. Obe možnosti vysvetlím nižšie.

Ak chcete skryť všetky mriežky, kliknite na kartu Zobraziť^(View) a potom zrušte začiarknutie políčka Mriežka^(Gridlines) .

Môžete tiež kliknúť na kartu Rozloženie strany a zrušiť začiarknutie políčka ^{(Page Layout)}Zobraziť^(View) v časti Mriežka^(Gridlines) .

Ako skryť riadky a stĺpce

Ak chcete skryť celý riadok alebo stĺpec, kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku riadka alebo stĺpca a vyberte možnosť Skryť^(Hide) . Ak chcete skryť riadok alebo viacero riadkov, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo riadka úplne vľavo. Ak chcete skryť stĺpec alebo viacero stĺpcov, musíte kliknúť pravým tlačidlom myši na písmeno stĺpca úplne hore.

Môžete ľahko zistiť, že v Exceli^(Excel) sú skryté riadky a stĺpce, pretože čísla alebo písmená preskakujú a sú zobrazené dve viditeľné čiary, ktoré označujú skryté stĺpce alebo riadky.

Ak chcete zobraziť riadok alebo stĺpec, musíte vybrať riadok/stĺpec pred a riadok/stĺpec za skrytým riadkom/stĺpcom. Napríklad, ak je stĺpec B^{(Column B)} skrytý, budete musieť vybrať stĺpec A a stĺpec C a potom kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Odkryť^(Unhide) , aby ste ich skryli.

Ako skryť vzorce

Skrytie vzorcov je o niečo komplikovanejšie ako skrytie riadkov, stĺpcov a kariet. Ak chcete skryť vzorec, musíte urobiť DVE^(TWO) veci: nastaviť bunky na Skryté^(Hidden) a potom chrániť hárok.

Takže mám napríklad hárok s nejakými proprietárnymi vzorcami, ktoré nechcem, aby niekto videl!

Najprv označím bunky v stĺpci F, kliknem pravým tlačidlom myši a zvolím Formát buniek^{(Format Cells)} . Teraz kliknite na kartu Ochrana^(Protection) a začiarknite políčko Skryté^(Hidden) .

Ako môžete vidieť zo správy, skrytie vzorcov nebude účinné, kým hárok skutočne ochránite. Môžete to urobiť kliknutím na  kartu Review a potom kliknutím na ^(Review)Protect Sheet .

Ak chcete ľuďom zabrániť v odkrytí vzorcov, môžete zadať heslo. Teraz si všimnete, že ak sa pokúsite zobraziť vzorce stlačením CTRL + ~  alebo kliknutím na Zobraziť vzorce^{(Show Formulas)} na karte Vzorce^(Formulas) , nebudú viditeľné, ale výsledky daného vzorca zostanú viditeľné.

Skryť komentáre

V predvolenom nastavení, keď pridáte komentár do bunky Excelu^(Excel) , v pravom hornom rohu sa vám zobrazí malá červená šípka, ktorá označuje, že sa tam nachádza komentár. Keď umiestnite kurzor myši na bunku alebo ju vyberiete, komentár sa automaticky zobrazí vo vyskakovacom okne.

Toto správanie môžete zmeniť tak, aby sa šípka a komentár nezobrazovali pri umiestnení kurzora myši alebo výbere bunky. Komentár zostane zachovaný a môžete ho zobraziť jednoducho tak, že prejdete na kartu Recenzia^(Review) a kliknete na Zobraziť všetky komentáre^{(Show All Comments)} . Ak chcete komentáre skryť, kliknite na Súbor^(File) a potom na Možnosti^(Options) .

Kliknite^(Click) na Rozšírené^(Advanced) a potom prejdite nadol do časti Zobrazenie^(Display) . Tam uvidíte možnosť s názvom Bez komentára alebo indikátorov^{( No comment or indicators)} pod nadpisom Pre bunky s komentármi zobraziť:.^{( For cells with comments, show: )}

Skryť text pretečenia

Ak v Exceli^(Excel) zadáte do bunky veľa textu, jednoducho pretečie cez susedné bunky. V nižšie uvedenom príklade text existuje iba v bunke A1, ale preteká do iných buniek, takže ho môžete vidieť celý.

Ak by som niečo napísal do bunky B1, prerušilo by to pretečenie a zobrazilo by sa obsah B1. Ak chcete toto správanie bez toho, aby ste museli čokoľvek písať do susednej bunky, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku, vybrať položku Formát buniek^{(Format Cells)} a potom v rozbaľovacom poli Zarovnanie vodorovného textu vybrať možnosť ^{(Horizontal Text alignment)}Vyplniť .^(Fill)

Tým sa skryje text pretečenia pre danú bunku, aj keď sa v susednej bunke nič nenachádza. Všimnite si, že ide o akýsi hack, ale väčšinou to funguje.

Môžete tiež vybrať možnosť Formátovať bunky^{(Format Cells)} a potom začiarknuť políčko Zalomiť text^{(Wrap Text)} pod ovládacím prvkom Text^{(Text control)} na karte Zarovnanie^(Alignment) , čím sa však zväčší výška riadku. Aby ste to obišli, môžete jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na číslo riadku a potom kliknúť na položku Výška riadka^{(Row Height)} , aby ste výšku upravili späť na pôvodnú hodnotu. Každá z týchto dvoch metód bude fungovať na skrytie pretečeného textu.

Skryť pracovný zošit

Nie som si istý, prečo by ste to chceli alebo potrebovali urobiť, ale môžete tiež kliknúť na kartu Zobraziť a kliknúť na tlačidlo ^(View)Skryť^(Hide) pod Rozdeliť^(Split) . Týmto sa skryje celý zošit v Exceli^(Excel) ! Nemôžete robiť nič iné, ako kliknúť na tlačidlo Odkryť^(Unhide) a vrátiť zošit späť.

Takže teraz ste sa naučili, ako skryť zošity, hárky, riadky, stĺpce, mriežky, komentáre, bunky a vzorce v Exceli^(Excel) ! Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you usе Excel on a daily baѕis, then you’ve probably run into situations where you needed to hide something in your Excel wоrkshеet. Maybe you have somе extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viewed. Or maybe you have a few rowѕ of data at the bottom of the worksheet that neеd to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Formátovanie buniek pomocou podmieneného formátovania v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Skryť text a zobraziť skrytý text vo Worde

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli