Ak chcete skopírovať text zo súboru PDF , ktorý chcete pridať do dokumentu programu Word^(Word) , prilepiť vzorec do tabuľky programu Excel^(Excel) alebo vložiť do snímok programu PowerPoint^(PowerPoint) pre prezentáciu, môže to byť rovnako jednoduché ako použitie funkcie Kopírovať^(Copy) a prilepiť^(Paste) .

To však nemusí nevyhnutne fungovať pre všetky súbory PDF z dôvodu zabezpečenia a iných povolení, ale existujú aj iné spôsoby, ako môžete splniť rovnakú úlohu.

Ako skopírovať text z PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Predtým, ako budete môcť kopírovať text z PDF do inej aplikácie, musíte potvrdiť, že nemá nastavenia zabezpečenia, ktoré zakazujú kopírovanie, inak nebudete môcť nič skopírovať. Môže to byť označené sivou alebo nevýraznou funkciou kopírovania v aplikácii Reader .

Ak je prijatý súbor PDF chránený heslom^{(protected by a password)} , otvorte ho pomocou určenej kombinácie hesiel a potom skontrolujte nastavenia zabezpečenia, aby ste sa uistili, že kopírovanie obsahu je povolené.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na dokument a vyberte položku Vlastnosti dokumentu^{(Document Properties)} .

Kliknite na kartu Zabezpečenie a pozrite si ^{(Security )}Súhrn obmedzení dokumentu^{(Document Restrictions Summary)} , aby ste zistili, či je kopírovanie obsahu povolené alebo nie.

Poznámka^(Note) : Súbor PDF s obmedzeniami obsahu má zvyčajne v hornej časti vedľa názvu súboru slovo „Zabezpečené“.

Otvorte súbor PDF v ľubovoľnej čítačke a potom skopírujte požadovaný text pomocou ktorejkoľvek z nižšie uvedených metód.

Existuje niekoľko spôsobov kopírovania textu zo súboru PDF , ktorým sa budeme venovať v tejto príručke.

Funkcia kopírovania a prilepenia^{(Copy & Paste Function)}

Toto je de-facto metóda kopírovania textu z väčšiny dokumentov alebo súborov, nielen z PDF^(PDFs) . Na skopírovanie požadovaného textu môžete použiť klávesovú skratku CTRL+CCTRL+V prilepiť do iného dokumentu^{(paste it onto the other document)} .

Ak používate Mac, stlačte Command-C na skopírovanie textu a Command-V na prilepenie obsahu schránky^(Clipboard) do aktuálneho dokumentu alebo aplikácie.

Prípadne môžete použiť pravé tlačidlo myši alebo touchpadu a kliknúť na nástroj na výber^{(Select tool)} .

Vyberte text, ktorý chcete skopírovať do dokumentu PDF , ťahaním myši, aby ste zvýraznili časť, ktorú chcete skopírovať, kliknite pravým tlačidlom myši na vybratý text a vyberte možnosť Kopírovať^(Copy) .

Môžete tiež prejsť na kartu ponuky a kliknúť na Edit>Copy . Po skopírovaní prejdite na dokument, do ktorého chcete skopírovaný text prilepiť, kliknite pravým tlačidlom myši na miesto, kam ho chcete umiestniť, a vyberte možnosť Prilepiť^(Paste) alebo kliknite na položku Edit>Paste .

Nástroj Snapshot alebo Screenshot Tool^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Nástroj Snímka vo vašej čítačke PDF^{(PDF reader)} vám pomôže vybrať text, ktorý chcete ako snímku obrazovky alebo grafiku, a potom ho prilepiť do iného dokumentu bez ovplyvnenia formátovania. Ak zvolíte túto metódu, dostanete presne tú časť textu, ktorú chcete, no nebude ju možné upravovať.

Ak to chcete urobiť, otvorte dokument PDF , kliknite Edit > Take a snapshot .

Prípadne vyberte záhlavie okna PDF a stlačte ^(PDF)Alt+PrtScn na klávesnici, aby ste zachytili obrazovku^{(capture the screen)} a potom orežte podľa požadovanej časti.

Ak používate Mac, stlačte Command+Shift+4 a pomocou kurzora na obrazovke potiahnite a vyberte text, ktorý chcete zachytiť.

Online čítačka PDF^{(Online PDF Reader)}

Môžete skopírovať text z dokumentu PDF vo svojom prehliadači alebo online čítačke.

Ak to chcete urobiť, otvorte súbor PDF vo svojom prehliadači kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor a výberom položky Open With > (choose browser) alebo ho presuňte do otvoreného okna v prehliadači.

Vyberte požadovaný text. Stlačením CTRL+C skopírujte text a vložte ho do iného dokumentu pomocou CTRL+V . Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši alebo touchpadu a vybrať Kopírovať^(Copy) a potom znova kliknúť pravým tlačidlom myši na druhý dokument a vybrať Prilepiť^(Paste) .

Softvér na extrakciu PDF

Nástroj na extrakciu PDF^(PDF) od tretej strany vám tiež môže pomôcť extrahovať text na použitie v inej aplikácii, ako je napríklad Word , PowerPoint alebo DTP softvér.

Môžete použiť nástroj ako ExtractPDF , nahrať súbor PDF a kliknúť na tlačidlo Štart^(Start) . Nástroj extrahuje obrázky, text alebo dokonca písma, ak chcete, a potom môžete skopírovať to, čo chcete, z extrahovaného obsahu a vložiť ho do inej aplikácie.

Existuje mnoho nástrojov na extrakciu súborov PDF od ^(PDF)tretích strán^{(third-party extraction tools)} , ktoré ich prevedú do formátu HTML , pričom zachovajú rozloženie stránky. Tiež extrahujú a konvertujú obsah dokumentu PDF do vektorových grafických formátov, ktoré môžete použiť v iných aplikáciách.

Konvertor PDF^{(PDF Converter)}

Konvertor PDF vám umožňuje previesť dokument PDF na upraviteľný dokument^{(convert a PDF document into an editable document)} , po ktorom môžete skopírovať text a použiť ho v inej aplikácii.

Jedným z populárnych prevodníkov PDF je ^(PDF)SmallPDF , pretože ide o online nástroj, takže nevyžaduje žiadnu inštaláciu a jednoducho sa používa. Ak ho chcete použiť, otvorte vo svojom prehliadači SmallPDF , vyberte výstupný formát, napríklad PDF do Wordu^{(PDF to Word)} .

Kliknutím na položku Vybrať súbor^{(Choose file)} nahrajte súbor PDF , ktorý chcete previesť.

Kliknutím na tlačidlo Stiahnuť^(Download) uložte skonvertovaný súbor do svojho zariadenia. Potom otvorte konvertovaný dokument programu Word^(Word) a skopírujte požadovaný text.

Nástroj OCR^{(OCR Tool)}

Nástroj na optické rozpoznávanie znakov (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} vám umožňuje previesť súbor PDF na upraviteľný dokument programu Word^(Word) , kopírovať text zo súborov PDF a naskenované obrázky do upraviteľných textových formátov.

Je to obzvlášť užitočné, ak ste dostali naskenovaný dokument vo formáte PDF^(PDF) , pretože tieto súbory okamžite premení na upraviteľné súbory PDF^(PDFs) s vlastnými písmami a upraviteľným textom, ktoré vyzerajú rovnako ako v pôvodnom dokumente.

Adobe Acrobat funguje ako textový konvertor s OCR , pretože automaticky extrahuje text z naskenovaných obrázkov alebo papierových dokumentov a konvertuje ich do PDF^(PDFs) .

Najlepšie na tom je, že váš PDF sa bude zhodovať s pôvodným výtlačkom vďaka automatickému generovaniu vlastného písma^{(custom font generation)} a môžete ho použiť s inými aplikáciami balíka Office^(Office) vystrihnutím a vložením alebo exportom do MS-Office . Umožňuje vám tiež zachovať presný vzhľad a dojem dokumentu a obmedziť úpravy obsahu.

Poznámka^(Note) : Na použitie týchto krokov potrebujete Adobe Acrobat , nie Adobe Reader , pretože ten slúži len na prezeranie súborov PDF^(PDFs) a neobsahuje nástroj OCR .

Ak chcete použiť natívny nástroj OCR v ^(OCR)aplikácii Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , otvorte súbor PDF obsahujúci naskenovaný text alebo obrázok v aplikácii Acrobat pre PC alebo Mac a kliknite na položku Upraviť PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat automaticky použije OCR na PDF a prevedie ho na plne upraviteľnú kópiu. Vyberte text, ktorý chcete skopírovať, a kliknite na Edit>Copy a potom ho vložte do inej aplikácie.

Môžete kliknúť na File > Save As a uložiť upraviteľný dokument na neskoršie použitie.

Prípadne otvorte naskenovaný dokument alebo obrázok, s ktorým chcete použiť čítačku OCR , kliknite na položku ^(OCR)Nástroje^{(Tools )} v pravej hornej časti panela s nástrojmi a vyberte položku Recognize Text > In This File .

Zobrazí sa kontextové okno s aktuálnymi všeobecnými nastaveniami, ako je jazyk OCR , štýl výstupu PDF a rozlíšenie. ^(PDF)Kliknite na ^(Click) OK , aby ste rozpoznali text.

Ak chcete zmeniť nastavenia, kliknite na Upraviť^(Edit) a po dokončení kliknite na OK.

Po rozpoznaní textu z naskenovanej strany môžete vybrať a skopírovať požadovaný text s rozpoznaným formátovaním, hoci to nie je také presné ako rozpoznávanie textu.

Ak máte iba Adobe Reader a nechcete si zaobstarať kópiu aplikácie Acrobat , existujú bezplatné nástroje OCR , ako ^(OCR)je OCR OneNote^{(OneNote’s OCR)} pre PC, ktoré sa dá použiť zadarmo, alebo knižnica Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} pre Mac.

Poznámka:^(Note:) Ak máte Adobe Acrobat , môžete OCR rozpoznávať viacero dokumentov naraz. Stačí^(Just) otvoriť ľubovoľný dokument v aplikácii Acrobat , kliknúť na položku Rozpoznať text^{(Recognize Text)} na postrannom paneli Nástroje^{(Tools )} a vybrať možnosť Vo viacerých súboroch^{(In Multiple Files)} . Presuňte súbory PDF , ktoré chcete, do OCR a Acrobat rozpozná text za vás.

Máte nejaké ďalšie triky, ktoré používate na kopírovanie textu zo súboru PDF ? Povedzte^(Tell) nám o tom v komentári nižšie.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto an Exсel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Copy and Paste fυnctіon.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Paulína Fialová

About the author

Som počítačový profesionál s viac ako 10 ročnou praxou. Vo voľnom čase rada pomáham v kancelárii a učím deti používať internet. Moje schopnosti zahŕňajú veľa vecí, ale najdôležitejšie je, že viem pomáhať ľuďom riešiť problémy. Ak potrebujete niekoho, kto vám môže pomôcť s niečím súrne, alebo chcete len nejaké základné tipy, obráťte sa na mňa!

Ako skopírovať text zo súboru PDF