Servery Exchange^(Exchange) a IMAP automaticky archivujú váš e-mail. To umožňuje jednoduchý prístup k e-mailom kedykoľvek a kdekoľvek. Ak teda vy alebo vaši zamestnanci, ktorí primárne používajú e-mailového klienta Outlook na PC alebo notebooku, plánujete lokálne zálohovať priečinky správ programu Outlook^{(back up the Outlook message folders)} , jednoducho postupujte podľa pokynov uvedených v tomto príspevku.

Ako skopírovať e-mailové priečinky programu Outlook na pracovnú plochu^(Outlook)

Pravidelné zálohovanie súborov všetkých dôležitých údajov je dobrou praxou. Takže, ak dôjde k nešťastiu, môžete ich ľahko získať a obnoviť. Tu je postup, ako skopírovať alebo zálohovať e-mailové priečinky z programu Outlook^(Outlook) na pracovnú plochu:

1. Spustite aplikáciu Microsoft Outlook.
2. Kliknite na ponuku Súbor^(File) .
3. Vyberte možnosť Otvoriť a exportovať^{(Open & Export)} .
4. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Vyberte záložný priečinok

Okrem uchovávania osobných priečinkov a súborov .pst na serveri ich môžete ukladať aj na pevný disk. Ak ich však uložíte na pevný disk, budete ich musieť pravidelne zálohovať. Proces je jednoduchý a možno ho dokončiť v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Spustite aplikáciu Outlook.

Vyberte kartu „ Súbor “ z ponuky na ^(File)páse^(Ribbon) aplikácie.

Vyberte možnosť „ Otvoriť a exportovať^{(Open & Export)} “.

Potom pod nadpisom „ Otvoriť^(Open) “ v pravom paneli prejdite nadol na možnosť „ Import/Export “ a kliknutím ju otvorte.

Ďalej v časti „ vyberte akciu, ktorú chcete vykonať^{(choose an action to perform)} “ vyberte možnosť „ Exportovať do súboru^{(Export to file)} “.

Potom vyberte „ Údajový súbor programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} “ a po dokončení stlačte tlačidlo „ Ďalej^(Next) “.

Teraz vyberte poštový priečinok, ktorý chcete zálohovať, a znova stlačte tlačidlo „ Ďalej^(Next) “.

Vyhľadajte^(Browse) umiestnenie a názov svojho záložného súboru a potom vyberte „ Dokončiť^(Finish) “.

Ak chcete ostatným zabrániť v prístupe k vašim súborom, zadajte a potvrďte heslo a potom vyberte OK.

Správy, ktoré máte uložené v súbore .pst, sa nelíšia od ostatných správ. Preto ich môžete vyhľadávať, odpovedať na ne alebo ich posielať ďalej ako v prípade iných správ.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchаnge and IMAP servers automatically archivе your email. This enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who рrimarily usе an Outlook email client on a PC or lаptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Zálohujte doručenú poštu pomocou bezplatného softvéru UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Zálohujte, obnovujte, presúvajte hry Steam pomocou správcu knižnice Steam

• Zapnite Cloud Backup pre aplikáciu Microsoft Authenticator pre Android a iPhone

• Ako preniesť systém Windows na externý alebo interný pevný disk

• Zálohujte, obnovujte a migrujte herné súbory Oculus Rift pomocou vrBackupper

• Opravte chybu zálohy obrazu systému 0x807800A1, 0x800423F3 v systéme Windows 10

• Vytvárajte jednoduché zálohy e-mailov pomocou KLS Mail Backup pre Windows PC

• Ako klonovať pevný disk v systéme Windows 11/10

• Advanced Tokens Manager: Zálohovanie aktivačných tokenov systému Windows a Office

• Nástroj na zálohovanie a synchronizáciu Google vám umožňuje zálohovať súbory na Disk a do Fotiek

• Zálohovanie obrazu systému zlyhalo, chyby 0x807800C5 a 0x8078004F

• Ako obnoviť predvolené nastavenie zálohovania systému Windows v systéme Windows 10

• Bacar je nástroj na zálohovanie a synchronizáciu príkazového riadku pre Windows

• Zálohovanie obrazu systému zlyhalo; Chyby 0x807800C5, 0xC03A0005

• Chyba 0x81000036, systém Windows nemohol nájsť záložné zariadenia

• Stiahnite si a zálohujte svoje údaje Google pomocou služby Google Takeout

• Najlepší bezplatný zálohovací softvér pre virtuálne stroje VMware a Hyper-V

• Game Backup Monitor vám umožňuje automaticky zálohovať hry

• Zálohujte všetky profily, rozšírenia, nastavenia, obľúbené položky v prehliadači Edge

• Ako zálohovať alebo obnoviť predvolené plány napájania v systéme Windows 11/10