Máte viacero prezentácií v PowerPointe^(PowerPoint) , ktoré potrebujete skombinovať alebo zlúčiť do jednej prezentácie? Sám som to musel urobiť niekoľkokrát a jedným z najdôležitejších aspektov pri spájaní prezentácií je, či chcete zachovať formát a tému vloženej prezentácie, alebo aby sa zhodovala s témou hlavnej prezentácie. Druhým najdôležitejším faktorom je, či potrebujete zachovať nejaké animácie a prechody, ktoré môžu byť zahrnuté vo vloženej prezentácii.

V závislosti od toho, ako chcete, aby sa vložené snímky zobrazovali v hlavnej prezentácii, budete si musieť vybrať medzi dvoma rôznymi spôsobmi spájania prezentácií. V tomto článku spomeniem obe metódy spolu s výhodami a nevýhodami každej metódy.

Prvá metóda používa možnosť Opätovne použiť snímky^{(Reuse Slides)} v programe PowerPoint a druhá metóda používa možnosť Vložiť objekt^{(Insert Object)} .

Metóda opätovného použitia diapozitívov

Ak chcete, aby sa vložené snímky zhodovali s témou vašej hlavnej prezentácie, musíte použiť možnosť Znova použiť snímky^{(Reuse Slides)} . Vložené snímky jednoducho zoberú snímky presne tak, ako sú v externej prezentácii a pridajú ich do hlavnej prezentácie.

Je tu však jedno veľké upozornenie: žiadna z animácií ani prechodov sa neprenesie. Čokoľvek, čo vidíte na snímke v normálnom režime zobrazenia, sa importuje do hlavnej prezentácie.

Ak potrebujete zachovať všetky animácie alebo prechody, preskočte na metódu Vložiť objekt .^{(Insert Object)}

Ak chcete začať s touto metódou, otvorte hlavnú prezentáciu a potom kliknite medzi dve snímky, do ktorých chcete snímky importovať. Nestojí za nič, že táto metóda vám tiež umožňuje vybrať a vybrať snímky, ktoré chcete vložiť z externej prezentácie, zatiaľ čo metóda Vložiť objekt^{(Insert Object)} vloží celú prezentáciu.

Teraz kliknite na ponuku Vložiť^(Insert) a potom kliknite na slová Nová snímka^{(New Slide)}  a zobrazí sa ponuka. Úplne dole v tejto ponuke je možnosť s názvom Opätovne použiť snímky^{(Reuse Slides)} .

Keď na to kliknete, na pravej strane sa zobrazí karta. Kliknite^(Click) na tlačidlo Prehľadávať^(Browse) a potom vyberte Prehľadávať súbor^{(Browse File)} .  Ak chcete zachovať motív a formátovanie textu externej prezentácie, začiarknite políčko Ponechať formátovanie zdroja .^{(Keep source formatting)}

Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, pri vložení snímok do hlavnej prezentácie sa pôvodné formátovanie nezachová. Namiesto toho budú snímky používať tému a formátovanie hlavnej prezentácie.

Vyberte prezentáciu programu PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} , ktorú chcete vložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Okamžite by ste mali vidieť malú miniatúru a názov každej snímky.

Ako môžete vidieť vyššie, druhá prezentácia má inú tému ako moja prvá prezentácia. V tejto chvíli môžete urobiť niekoľko vecí. Po prvé, ak chcete vložiť iba jednu snímku alebo niekoľko snímok z externej prezentácie, jednoducho kliknite na snímku a bude vložená!

Formátovanie bude závisieť od toho, či ste začiarkli políčko Zachovať formátovanie zdroja^{(Keep source formatting)} , ako som vysvetlil vyššie. Ako je uvedené nižšie, vložil som iba jednu snímku z externej prezentácie a zachoval som zdrojové formátovanie.

Vloží sa tam, kam ste predtým klikli červenou čiarou. Ak chcete vložiť všetky snímky, stačí vybrať možnosť Vložiť všetky snímky^{(Insert All Slide)} , ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek zo snímok.

Nakoniec môžete použiť motív použitý v externej prezentácii na svoju hlavnú prezentáciu kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom položky Použiť motív na všetky snímky^{(Apply Theme to All Slides)} . Tým sa téma externej prezentácie použije na hlavnú prezentáciu.

Ako už bolo spomenuté, pri použití tejto metódy stratíte všetky animácie, efekty, prechody atď. Teraz si povedzme o inom spôsobe zlúčenia dvoch prezentácií.

Metóda vloženia objektu

Druhý spôsob vloží celú externú prezentáciu do jednej snímky ako objekt. Potom musíte nakonfigurovať niektoré nastavenia tak, aby pri spustení prezentácie prebehla aj cez všetky snímky v externej prezentácii.

Predtým, ako sa pustíme do používania tejto metódy, je potrebné spomenúť niekoľko vecí:

1. Keď prezentáciu vložíte ako objekt, nejde o prepojenie na prezentáciu, ale o skutočnú úplnú kópiu do hlavnej prezentácie. To znamená, že ak externú prezentáciu otvoríte neskôr po jej vložení do hlavnej prezentácie a vykonáte v nej zmeny, tieto zmeny sa neprejavia v importovanej verzii v hlavnej prezentácii.

2. Ak chcete vykonať zmeny v už vloženej prezentácii, môžete ju upraviť v hlavnej prezentácii. Opäť platí^(Again) , že tieto zmeny sa vykonávajú iba vo verzii v hlavnej prezentácii.

Podľa môjho názoru je táto metóda lepšia ako metóda Reuse Slides , pretože vám umožňuje zachovať všetky animácie a prechody a umožňuje vám zmeniť alebo ponechať tému vloženej prezentácie.

Ak chcete začať, otvorte hlavnú prezentáciu a potom vložte novú snímku. Uistite^(Make) sa, že ste z novej snímky odstránili všetky predvolené textové polia alebo čokoľvek iné, aby bola úplne prázdna.

Teraz kliknite na kartu Vložiť^(Insert) a potom kliknite na Objekt^(Object) .

Vyberte prepínač Vytvoriť zo súboru a kliknite na tlačidlo ^{(Create from file)}Prehľadávať^(Browse) . Vyberte externú prezentáciu, ktorú chcete vložiť do hlavnej prezentácie.

Teraz uvidíte prvú snímku prezentácie vloženú ako voliteľný objekt. Všetky ostatné snímky sú tam, ale jednoducho ich nevidíte.

Ďalším krokom je presunúť kurzor do ľavého horného rohu vloženého objektu, kým sa nezmení na obojstrannú šípku. Kliknite^(Click) a potom potiahnite roh do ľavého horného rohu hlavnej snímky. Teraz urobte to isté s pravým dolným rohom objektu a presuňte ho do pravého dolného rohu hlavnej snímky.

Teraz by mal mať vložený objekt presne rovnakú veľkosť ako snímka, na ktorú bol vložený. Chcete to urobiť, aby sa pri prehrávaní prezentácie nezmenila veľkosť snímok.

Po nastavení musíme nakonfigurovať druhú prezentáciu tak, aby sa prehrala, keď stlačíme snímku, do ktorej sme prezentáciu vložili. Ak to chcete urobiť, vyberte objekt, kliknite na pás s nástrojmi Animácie , kliknite na ^(Animations)Pridať animáciu^{(Add Animation)} a potom prejdite úplne nadol, kde je napísané OLE Action Verbs .

Objaví sa ďalšie dialógové okno a vy chcete vybrať Zobraziť^(Show) . Ak by ste v tomto momente prehrali prezentáciu, všimli by ste si, že keď sa dostanete na snímku s vloženou prezentáciou, zobrazia sa všetky snímky vo vloženej prezentácii, ale bude obsahovať aj statickú snímku prvej snímky na predná a zadná strana vloženej prezentácie.

Bolo to pre mňa trochu nepríjemné a našťastie sa toho môžete takmer zbaviť. Najprv^(First) znova kliknite na Animácie^(Animations) a potom kliknite na Panel animácií^{(Animation Pane)} , ktorý sa zobrazí vpravo.

Na paneli animácií^{(Animation Pane)} uvidíte vložený objekt uvedený ako Objekt 1 alebo Objekt 2^{(Object 2)} atď. a keď ho vyberiete, zobrazí sa malá čierna šípka, na ktorú môžete kliknúť. Zobrazí sa niekoľko možností a potom prvá, ktorú chcete vybrať, je Začať s predchádzajúcim^{( Start With Previous)} .

Teraz pri prehrávaní prezentácie sa vám nezobrazí statický obrázok prvej snímky, ale v skutočnosti sa prehrá prvá snímka z externej prezentácie. Ak sa chcete zbaviť statického obrázka na konci prezentácie, musíte vybrať položku Možnosti efektu^{(Effect Options)} z ponuky vyššie a potom vybrať položku Skryť po animácii^{(Hide After Animation)} z rozbaľovacieho poľa Po animácii .^{( After animation)}

Nie je to dokonalé, pretože stále zobrazuje prázdnu snímku, ktorú vložila vložená prezentácia pred koncom prezentácie. Našťastie^(Luckily) som našiel aj na to jednoduchý hack, ktorý funguje naozaj dobre. Jednoducho^(Simply) pridajte na snímku niečo, čo obsahuje objekt externej prezentácie, napríklad textové pole alebo čokoľvek iné, a potom kliknite pravým tlačidlom myši na objekt a vyberte možnosť Odoslať dozadu^{( Send to Back)} .

Tým sa objekt efektívne skryje za objekt prezentácie. Teraz, keď prehrávate prezentáciu, skryje objekt prezentácie za poslednou snímkou, pretože to je to, čo sme zvolili v možnosti Po animácii^{(After animation)} . Keď je objekt prezentácie skrytý, uvidíte všetok obsah, ktorý bol pod ním skrytý. Je to skvelý spôsob, ako sa vyhnúť tomu, aby sa počas prezentácie zobrazovala prázdna prezentácia.

Posledná vec, ktorú som chcel spomenúť, bola úprava vloženej prezentácie. Ak chcete upraviť ľubovoľnú snímku vo vloženej prezentácii priamo v hlavnej prezentácii , môžete kliknúť pravým tlačidlom myši kdekoľvek na objekt a vybrať položku Objekt prezentácie – Upraviť .^{(Presentation Object – Edit)}

Dúfajme, že to bol dostatočne podrobný návod pre každého, kto chcel zlúčiť, skombinovať alebo vložiť jednu prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) do druhej. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentationѕ that you need to combine or merge into one рresentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the most іmportant aspectѕ when merging рresentations is whеther you want to maintain the format and theme of the inserted presentation or have it match the thеme of the main prеsentatiоn. The seсоnd most important fаctor is whether you need to maintain anу animations and transitions that might be included іn thе inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Ako skombinovať alebo zlúčiť viacero textových súborov

• Rozdeľte alebo rozdeľte obrazovku pracovnej plochy na viacero častí

• Premeňte počítač so systémom Windows na virtuálny počítač pomocou Hyper-V

• Ako zmeniť farbu ikony priečinka v systéme Windows

• Najlepší bezplatný nástroj na defragmentáciu systému Windows je sám o sebe

• Najlepší bezplatný softvér na snímanie obrazovky pre Windows 11/10

• Naformátujte SD kartu jednoduchým spôsobom

• Rýchlejšie kopírovanie veľkých súborov cez sieť s TeraCopy

• Ako opraviť poškodené alebo poškodené súbory AVI

• Najlepší bezplatný softvér CRM pre Windows 11/10

• Ako zdieľať súbory medzi počítačmi, smartfónmi a tabletmi

• Rýchle zobrazenie histórie vyhľadávania vo všetkých prehliadačoch v systéme Windows

• Zdieľajte veľké súbory nastavením domáceho súborového servera

• 5 VR aplikácií, ktoré nie sú hry

• Najlepší bezplatní správcovia schránky pre Windows

• 6 bezplatných softvérových aplikácií na napaľovanie diskov Blu-ray

• Zopakujte bezplatný softvér na zálohovanie a obnovu pre Windows PC

• Apache OpenOffice: bezplatný balík kancelárskeho softvéru s otvoreným zdrojom

• Základný bezplatný softvér na stiahnutie pre Windows

• Ako odstrániť heslo z PDF pomocou bezplatného softvéru alebo online nástroja