OneDrive je natívne integrovaný do Windowsu^(Windows) a dáva zmysel len to, že dáta sú šifrované a zabezpečené. Zatiaľ čo šifrovanie^(Encryption) zaisťuje, že súbory nie sú prístupné v prípade straty zariadenia, Zabezpečenie^(Security) ponúka ochranu na úrovni účtu, vďaka čomu je pre vlastníka účtu ťažké narušenie a jednoduché obnovenie. V tomto príspevku sa pozrieme na spôsoby šifrovania a zabezpečenia súborov OneDrive .

Témy diskutované v tomto príspevku:

1. Šifrovať súbory OneDrive
   1. Povoľte na svojich mobilných zariadeniach šifrovanie
   2. Rozšírená ochrana Microsoft 365
      1. Chráňte súbory v osobnom trezore
      2. Odkazy chránené heslom
      3. Detekcia a obnova ransomvéru
      4. Šifrovanie údajov^{(Data Encryption)} vo OneDrive for Business
      5. Šifrovanie súborov OneDrive pre zabezpečenie
2. Zabezpečte účet OneDrive
   1. Vytvorte si silné heslo
   2. Použite dvojfaktorové overenie
   3. Pridajte^(Add) informácie o zabezpečení do svojho účtu Microsoft

Ako šifrovať súbory OneDrive

Existujú dva spôsoby šifrovania súborov^(Files) OneDrive . Fist^(Frist) je natívna metóda, ktorú možno vykonať prostredníctvom telefónu, a druhou je použitie rozšírenej ochrany ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365 .

1] Povoľte na svojich mobilných zariadeniach šifrovanie

Systémy iOS aj Android ponúkajú šifrovanie zariadenia. Ak ho vyhľadáte v nastaveniach, mali by ste ho nájsť. Po dokončení je možné telefón otvoriť iba pomocou odtlačku prsta, kódu PIN^(PIN) alebo vzoru^(Pattern) .

2] Rozšírená ochrana ^{(Advanced Protection)}Microsoft 365

1] Chráňte súbory v osobnom trezore

Osobný trezor je zabezpečená oblasť vo OneDrive^{(Personal Vault is a secure area in OneDrive)} , ktorá je chránená heslom. Dá sa použiť na zabezpečenie akéhokoľvek súboru, ktorý sem pridáte. Najlepšie na tejto funkcii je, že sa automaticky uzamkne, ak sa nejaký čas nepoužíva. V Osobnom trezore môžete tiež pridať neobmedzený počet súborov. ^{(unlimited number of files in Personal Vault.)}Odporúčam, aby ste túto funkciu vždy používali, ak máte príliš veľa citlivých údajov.

2] Odkazy chránené heslom

Jedným z najväčších problémov s vypočutím súborov pomocou odkazu je, že je možné pristupovať ku každému, kto má odkaz. Ak nemôžete pridať účet k súboru, ktorý chcete zdieľať, správnym spôsobom zdieľania súboru bude použitie hesla. Táto možnosť je dostupná v časti Nastavenia prepojenia^(Link) , kde môžete pridať aj dátum vypršania platnosti zdieľaného súboru. Obe tieto metódy sú tým správnym spôsobom zdieľania súborov.

3] Detekcia a obnova ransomvéru

Ak váš počítač dostane infikovaný súbor vrátane súborov na OneDrive , Microsoft Office 365 vás na to upozorní. Zabezpečí, že súbory v cloude je možné obnoviť, keď potvrdíte, že súbory sú infikované. Keďže OneDrive ponúka vytváranie verzií, je možné súbory jednoducho obnoviť. Uistite sa však, že malvér alebo ransomvér už nie je v počítači dostupný.

4 ] Šifrovanie údajov^{(] Data Encryption)} vo OneDrive for Business a Sharepoint

Tu získate dve dodatočné zabezpečenie – stranu zabezpečenia údajov s šifrovaním počas prenosu a so šifrovaním v pokoji. Keď je účet v pokoji, získa šifrovanie na úrovni disku BitLocker a šifrovanie obsahu zákazníka po jednotlivých súboroch. Kým prvý uzamkne disk, druhý pridá ku každému súboru jedinečný šifrovací kľúč.

Keďže súbory sú uložené v cloude, nezáleží na tom, kde sa nachádzajú, na akomkoľvek rekonštrukčnom súbore, keď požadovaný proces musí prejsť tromi komponentmi fyzického úložiska – úložiskom objektov blob, databázou obsahu^{(Content Database)} a úložiskom kľúčov^{(Key Store)} . Pri všetkých troch budú dáta zbytočné. Prečítajte si o tom viac tu.^{(Read more about it here.)}

Prečítajte si^(Read) : Tipy na zabezpečenie konta OneDrive^{(Tips to secure a OneDrive account)} .

5] Šifrovanie^{(Encrypting OneDrive)} súborov OneDrive pre zabezpečenie

Existuje veľa programov tretích strán na šifrovanie celých pevných diskov alebo na báze súborov. Windows Club má zoznam niektorých z najlepších bezplatných softvérov na šifrovanie súborov^{(best free file encryption software)} . Tieto programy môžete použiť na zašifrovanie celých priečinkov OneDrive na vašom lokálnom počítači, takže keď sa nahrajú, budú zašifrované – alebo môžete zašifrovať iba tie, ktoré obsahujú citlivé informácie. Na šifrovanie súborov môžete tiež použiť predvolené  šifrovanie BitLocker  alebo NTFS systému Windows^(Windows) .

2] Ako zabezpečiť účet OneDrive

Existujú tri spôsoby, ako zabezpečiť účet OneDrive^{(OneDrive Account)} . Zabezpečí, aby bolo ťažké hacknúť účet a s ďalšími informáciami ho môžete obnoviť, ak dôjde k narušeniu.

1] Vytvorte si silné heslo

Je samozrejmé, že nielen účet OneDrive, ale každý účet by mal mať silné heslo. V prehliadači sú generátory silných hesiel^{(strong password generators)} , ktoré môžete použiť so svojím účtom.

2] Povoliť dvojfaktorové overenie

Podobne ako pri silnom hesle je dôležité povoliť dvojfaktorovú autentifikáciu^{(enabling two-factor authentication)} . Zakaždým, keď sa prihlásite, budete ho musieť overiť pomocou kódu vygenerovaného zabezpečenými aplikáciami, ako sú Microsoft Authenticator a Google Authenticator .

3] Pridajte^(Add) informácie o zabezpečení do svojho účtu Microsoft

Uistite^(Make) sa, že ste vo svojom účte uviedli dostatok informácií vrátane e-mailovej adresy na obnovenie a telefónneho čísla. Pomôže vám to získať späť účet, ak je napadnutý alebo zabudnete heslo.

OneDrive Personal a OneDrive for Business ponúkajú funkcie zabezpečenia súborov a účtov. Je dôležité, aby sme povolili aj určité funkcie, ktoré musí povoliť koncový používateľ, ako napríklad 2FA, Osobný trezor^{(Personal Vault)} a ďalšie. Používatelia OneDrive^(OneDrive) for Business už majú zabezpečené prostredie, ale uistite sa, že počítač a účet sú chránené.

Tento príspevok bol aktualizovaný v júli 2021^{(July 2021)} .

How to encrypt and secure OneDrive files?

OneDrive is natively integrated into Windows, and it only makes sense the datа is encrypted and secure. While Encryption makеs sure the fileѕ are not accessible if the device iѕ lost, Security offers account-level protection, which makes breach difficult and rеcovery easy for thе owner of the account. In this post, we look at the ways to encrypt and secure OneDrive Files.

Topics discussed in this post:

1. Encrypt OneDrive Files
   1. Enable encryption on your mobile devices
   2. Microsoft 365 Advanced Protection
      1. Protect files in Personal Vault
      2. Password-protected links
      3. Ransomware detection & recovery
      4. Data Encryption in OneDrive for Business
      5. Encrypting OneDrive files for security
2. Secure OneDrive Account
   1. Create a strong password
   2. Use two-factor verification
   3. Add security info to your Microsoft account

How to Encrypt OneDrive Files

There are two ways to encrypt OneDrive Files. Frist is the native method that can be done through the phone, and the second is to use the Microsoft 365 Advanced Protection.

1] Enable encryption on your mobile devices

Both iOS and Android offer device encryption. If you search it in your settings, you should be able to find it.  Once done, the phone can be opened only through the fingerprint, PIN, or Pattern.

2] Microsoft 365 Advanced Protection

1] Protect files in Personal Vault

Personal Vault is a secure area in OneDrive which is password protected. It can be used to safeguard any file which you add here. The best part of this feature is that it will automatically lock if it is not used for a period of time. You can also add an unlimited number of files in Personal Vault. I would suggest that if you have too much sensitive data, always use this feature.

2] Password-protected links

One of the biggest issues with hearing files using a link is that anybody with a link can be accessed. If you cannot add an account to the file you want to share, the right way to share a file will be using a password. The option is available under Link settings, where you can also add the expiry date for the shared file. Both of these methods are the right way to share files.

3] Ransomware detection & recovery

If your PC gets infected file include those on OneDrive, Microsoft office 365 will notify you about it. It will make sure the files on the cloud can be recovered once you confirm that the files are infected. Since OneDrive offers versioning, it is possible to restore the files easily. However, make sure that the malware or ransomware is not available anymore on the  PC.

4] Data Encryption in OneDrive for Business & Sharepoint

Here you get two additional security—in-transit and at-rest encryption side of data security. When at rest, the account gets BitLocker disk-level encryption and per-file encryption of customer content. While the former locks the drive, the latter adds a unique encryption key to each file.

Since the files are stored in the cloud, it doesn’t matter where it is, any reconstruction file, when the requested process has to go through three physical storage components—the blob store, the Content Database, and the Key Store. With all three, the data will be useless. Read more about it here.

Read: Tips to secure a OneDrive account.

5] Encrypting OneDrive files for security

There are many third-party programs available to encrypt entire hard drives or on a file-to-file basis. The Windows Club has a list of some of the best free file encryption software. You can use these programs to encrypt the entire OneDrive folders on your local computer so that when they are uploaded, they are encrypted – or you can encrypt only the ones containing sensitive information. You may also use Windows default BitLocker or NTFS encryption to encrypt the files.

2] How to Secure OneDrive Account

There are three ways to secure OneDrive Account. It will make sure the account is difficult to hack, and with additional information, you can recover if there is a breach.

1] Create a strong password

It goes without saying that not just a OneDrive account, but any account should have a strong password. There are strong password generators within the browser that you can use with your account.

2] Enable two-factor verification

Similar to a strong password, it is important to enabling two-factor authentication. Every time you log in, you will have to authenticate it using a code generated by secure apps such as Microsoft Authenticator and Google Authenticator.

3] Add security info to your Microsoft account

Make sure you have included enough information in your account, including recovery email id and phone number. This will help you get back the account if it is hacked or forgotten the password.

OneDrive Personal and OneDrive for Business both offer security features to files and accounts. It is important that we also enable certain features that have to be enabled by the end-user, such as 2FA, Personal Vault, and more. Those using OneDrive for business already have a secure environment but make sure the PC and account are protected.

This post has been updated in July 2021.

Related posts

• Zakázať upozornenia OneDrive, keď sa synchronizácia automaticky pozastaví

• Opravte kód chyby OneDrive 0x8004de40 v systéme Windows 11/10

• Opravte kód chyby OneDrive 0x8007016a

• Chyba OneDrive 0x80070194, poskytovateľ cloudových súborov neočakávane skončil

• Povoľte OneDrive zakázať dedenie povolení v priečinkoch iba na čítanie

• Niečo sa pokazilo Kód chyby 102 vo OneDrive

• Modulu cloudovej synchronizácie sa nepodarilo overiť stiahnuté údaje

• Opravte kód chyby OneDrive 0x8004dedc (problém s geografickou polohou)

• Chyba OneDrive 0x8007016A: Poskytovateľ cloudových súborov nie je spustený

• Ako uzamknúť OneDrive pomocou hesla, Touch ID alebo Face ID na iPade

• OneDrive neukladá dokumenty programu Word – toto nie je platný názov súboru

• Ako odstrániť ikonu OneDrive z Prieskumníka v systéme Windows 11/10

• Ako pridať nastavenia synchronizácie OneDrive v Editore miestnych zásad skupiny

• Odstráňte údajový súbor .pst programu Outlook z OneDrive v systéme Windows 10

• Ako vyriešiť problémy so synchronizáciou OneDrive v systéme Windows 11/10

• Stiahnite si a nainštalujte OneDrive pre Windows do počítača

• Výukový program OneDrive pre začiatočníkov; Stiahnite si zadarmo eBook

• Odstráňte Presunúť do OneDrive z kontextovej ponuky v systéme Windows 10

• Ako obmedziť šírku pásma, ktorú využívajú OneDrive a Dropbox

• Ako vypnúť upozornenie OneDrive v tento deň v systéme Windows 11/10