Služba Google Alerts^{(Google Alerts)} je jedným z najvýkonnejších nástrojov na internete^(Internet) a je úplne zadarmo. Je to jedna z tých vecí, ktoré sú príliš dobré na to, aby boli pravdivé a ktoré sú v skutočnosti pravdivé^(is) . Ak chcete držať prst na tepe daného odvetvia – alebo ak ste vlastníkom malej firmy, ktorá chce sledovať zmienky o vašej spoločnosti online – Google Alerts je jedným z najjednoduchších spôsobov, ako to urobiť.

Ak chcete čo najlepšie využiť službu Google Alerts^{(Google Alerts)} , musíte presne vedieť, prečo nástroj používate. Registrácia na odber upozornení bez konkrétneho dôvodu vás môže preťažiť – doslova. Google posiela upozornenia raz za deň, raz za týždeň alebo „ako sa stanú“. Výber tejto poslednej možnosti môže viesť k desiatkam e-mailov denne, najmä ak je téma, ktorá vás zaujíma, trendová a venuje sa jej veľa predajní.

Tento článok vás naučí všetko, čo potrebujete vedieť, aby ste sa stali odborníkom na službu Google Alerts^{(Google Alerts)} – a aby ste z upozornení dostávali len to, čo chcete.

Naučte sa operátorov a používajte ich

Pomocou operátorov vyhľadávania Google v rámci služby ^(Google)Google Alerts môžete spresniť a zúžiť výsledky, ktoré dostávate. Ak zistíte, že dostávate veľa irelevantných výsledkov, pridajte niekoľko operátorov na zúženie a spresnenie výsledkov.

Tu je niekoľko najbežnejších operátorov, aj keď podrobnejšie informácie nájdete tu^{(can be found here)} :

• Hľadajte^(Search) na sociálnych sieťach pridaním @ pred slovo.
• Vyhľadajte presnú frázu vložením kľúčového slova do úvodzoviek.
• Skombinujte^(Combine) samostatné vyhľadávania vložením OR medzi slová.
• Hľadajte na konkrétnej stránke pomocou site:keyword .
• Vyhľadávajte na stránkach pomocou site:name + intitle:keyword .
• Vyhľadajte konkrétny typ súboru pomocou filetype:type .

Predstavte si Google Alerts ako automatické vyhľadávanie Google^{(Google Search)} , ktoré prebieha vždy. Operátory vyhľadávania fungujú rovnako, ako keby ste vyhľadávanie vykonali manuálne. Čím presnejšie vyhľadávanie, tým je pravdepodobnejšie, že nájdete výsledky, ktoré hľadáte.

Kombinujte operátory na ďalšie spresnenie výsledkov vyhľadávania. Ak chcete napríklad vytvoriť upozornenie na články o technológiách inteligentnej domácnosti alebo videohrách v online technických tipoch^{(Online Tech Tips)} , použite tieto výrazy:

Využite^(Take) rôzne nástroje , ktoré vám služba Google Alerts^{(Google Alerts)} poskytuje, na vytváranie presných a účinných upozornení.

Nebojte sa pokusov a omylov

Ak konkrétne upozornenie neprináša žiadne plodné výsledky, nebojte sa odstrániť upozornenie zo svojho účtu a vyskúšať iné. Nájdenie kľúčových slov, ktoré prinášajú výsledky, môže trvať niekoľko pokusov, najmä ak si nie ste úplne istí, ktoré z nich použiť.

Napríklad niekto, kto chce mať aktuálne informácie o trendoch súvisiacich so sériou zariadení Google Home , môže nájsť lepšie výsledky pomocou kľúčového slova „Asistent Google“^{(“Google Assistant”)} . Ak potrebovali obe vyhľadávania, mohli si nastaviť upozornenie pre „Domov Google ALEBO Asistenta Google“^{(“Google Home OR Google Assistant”)} , ako na obrázku nižšie.

Naučte sa rôzne ^(Different) možnosti^(Options) vašich upozornení

Google poskytuje používateľom množstvo rôznych možností pre upozornenia, ktoré si nastavia.

• Môžete si vybrať, či chcete upozornenia dostávať raz za deň, raz za týždeň alebo podľa toho, ako k nim dôjde^{(once per day, once per week, or as they happen)} . Výber poslednej možnosti znamená, že dostanete e-mail vždy, keď výsledok zodpovedá vašim kritériám vyhľadávania. Ak nesledujete niečo časovo citlivé, jedenkrát denne je zvyčajne najviac, čo potrebujete.
• Ďalšou možnosťou sú zdroje. ^(sources.)Môžete si vybrať, či chcete prijímať výsledky zo správ, blogov alebo webu. Výsledky môžete zúžiť aj na základe videí, kníh, diskusií alebo finančných tém. Ak nie ste vyberaví, pokiaľ ide o to, odkiaľ vaše výsledky pochádzajú, ponechajte nastavenie na Automaticky^(Automatic) .
• Jazyková možnosť^(language) je samozrejmá. Ak ho necháte nastavené na angličtinu^(English) , vrátia sa iba výsledky v angličtine^(English) , ale ak ste dvojjazyčný a hľadáte výsledky kľúčových slov v inom jazyku, existuje veľa možností.
• Región^(Region) vám umožňuje zúžiť výsledky na základe krajiny. Bohužiaľ vám to neumožňuje filtrovať výsledky podľa štátu, hoci by to bola neuveriteľne výkonná možnosť.
• Koľko^{(How many)} je nástroj na automatické triedenie, ktorý filtruje kľúčové slová na základe relevantnosti. Môžete si vybrať, či budete dostávať len tie najlepšie výsledky, alebo môžete získať všetky výsledky.
• Nakoniec vám možnosť doručiť do^{(deliver to)} umožňuje vybrať, či chcete dostávať upozornenia ^(Alerts)Google na vašu e-mailovú adresu (ako som to urobil vyššie) alebo na informačný kanál RSS .

Najlepšie^(Best) výsledky dosiahnete vyhľadávaním relevantných konkrétnych kľúčových^{(Relevant Specific Keywords)} slov

Zatiaľ čo potreby kľúčových slov sa medzi používateľmi veľmi líšia (a nikto vám skutočne nemôže povedať, čo máte hľadať, keďže potreby sa menia na základe kontextu), existuje niekoľko kľúčových slov , na ktoré by mali používatelia služby Google Alerts^{(Google Alerts)} dávať pozor.

V prvom rade sledujte svoje meno. Ak máte bežné meno, nemusí to byť také efektívne – ak však máte neobvyklé meno, jeho použitie ako kľúčového slova Alerts vám pomôže monitorovať všetky zmienky, ktoré sa objavia online. Je to fantastický spôsob, ako sledovať svoju online reputáciu. Ak ste tvorcom obsahu, sledovanie zmienok o vašom mene pomáha sledovať dosah vášho obsahu.

Ak ste vlastníkom firmy, hľadajte zmienky o vašej značke. Vaše nástroje SEO vám môžu pomôcť sledovať spätné odkazy, ale neprepojené zmienky predstavujú príležitosť na získanie ďalších odkazov späť na váš web.

Ovládajte svoje e-maily

Posledná poznámka pred uzavretím – budete dostávať veľa e-mailov z Google Alerts . To k tomu patrí. Dokonca aj pri nastavení e-mailu raz za deň dostanete jeden e-mail na každé upozornenie, ktoré ste nastavili. To dokáže rýchlo prevalcovať aj toho najusilovnejšieho človeka.

Aby ste tomu zabránili, nastavte si vo svojom e-mailovom klientovi filter^{(set up a filter in your email client)} . Odfiltrujte všetky e-maily pochádzajúce zo služby Google Alerts^{(Google Alerts)} a nasmerujte ich do vlastného priečinka. Vďaka tomu bude vaša doručená pošta bez zbytočného neporiadku (aspoň z vašich upozornení), aby ste mohli rýchlo nájsť dôležité e-maily. Len^(Just) si nezabudnite skontrolovať priečinok Google Alerts .

Služba Google Alerts^{(Google Alerts)} je užitočná len do tej miery, do akej si ju urobíte. So správnym porozumením a know-how môže dramaticky zmeniť spôsob, akým sledujete informácie, zlepšiť svoje podnikanie a oveľa viac.

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Ako zmeniť predvolený účet Google

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Nedostávate upozornenia služby Gmail? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Ako exportovať a importovať záložky Chrome

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

• Ako odstrániť históriu a aktivitu vyhľadávania na YouTube

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu