Získať prácu snov v súčasnej dobe nie je ľahká jazda a musíte vyniknúť v mnohých oblastiach. Váš vynikajúci životopis má určite vplyv; verbálne schopnosti sú však stále nanajvýš dôležité. Platí to pre osobný, ako aj pre virtuálny pracovný pohovor. Súčasný scenár naznačuje, že virtuálne pohovory^{(virtual interviews)} a video predstavenia budú v najbližších rokoch najvýznamnejším spôsobom náboru.

Čoraz viac organizácií teraz využíva videopohovory na užší výber kandidátov na rôzne pozície. Je to nielen nákladovo efektívne, ale aj časovo úsporné a pohodlné riešenie pre anketára aj kandidáta.

Tipy na virtuálny pracovný pohovor

Najprv sa zoznámte s rôznymi platformami pre videokonferencie^{(video conferencing platforms)} , ktoré sú v súčasnosti k dispozícii a ktoré môže organizácia použiť na pohovor s kandidátom. Tieto nástroje sú vo všeobecnosti sofistikované a veľmi užívateľsky prívetivé. Výzva však spočíva v tom, aby ste si zvykli používať tieto nástroje s jemnými detailmi a vytvárali trvalý vplyv na vášho anketára, zdanlivo ako interakcia tvárou v tvár.

^(Hence)Predtým, ako sa dozviete, ako sa pripraviť na virtuálny pracovný pohovor, tu je pohľad na konkrétne výzvy, ktoré sa vyskytnú počas videopohovorov .

Výzvy, ktorým môžete čeliť počas virtuálneho pracovného pohovoru, a ako sa im vyhnúť

1] Technické chyby^{(Technical glitches)} , ako je nestabilné internetové pripojenie, čudné zariadenia a nevyžiadaný hluk v mikrofóne, môžu zničiť váš rozhovor. Je dôležité zabezpečiť, aby váš virtuálny rozhovor prebehol dobre. Všetci vieme, že technickým poruchám sa nedá vyhnúť a napriek náročným prípravám sa môžu stať nehody. Avšak, jeden by mal byť obozretný skontrolovať všetky miniaplikácie a internetové pripojenie predtým, než sa dohodnete na plánovaní rozhovoru cez videokonferenciu. Rozumie sa, že by ste si mali vopred skontrolovať všetky svoje zariadenia, ako sú kamery, mikrofóny, reproduktory a internetové pripojenie. Odporúča sa tiež uskutočniť s niekým testovací hovor, aby ste sa uistili, že všetko funguje dobre.

2] Okrem toho môže anketára obťažovať zlé osvetlenie^{(bad lighting)} a neschopnosť jasne vidieť vaše gestá. Preto^(Hence) sa uistite, že sedíte vo svetlej miestnosti. Okolie by malo pôsobiť čisto a upravene^{(surroundings should look clean and tidy)} ; na anketára nesmiete pôsobiť nemotorne a neorganizovane. Je lepšie mať holú stenu alebo jasné pozadie. Uistite^(Make) sa, že vo vašej lokalite nie je neporiadok. Môžete tiež použiť niektoré profesionálne virtuálne pozadia alebo rozmazať pozadie, čo je funkcia dostupná na niektorých platformách. Teams , Zoom , atď., to všetko vám umožňuje nastaviť virtuálne pozadie^{(virtual background)} . V Teams a Skype máte tiež možnosť rozmazať pozadie^{(blur the background in Teams)} .

3] Vonkajšie vyrušenia^{(External disturbances)} môžu na anketára urobiť nesprávny dojem. Vyberte si preto^(Hence) miestnosť, ktorá spôsobuje najmenšie rušenie a vonkajší hluk. Keď prichádzate na pohovor z domu počas videohovoru, uistite sa, že ste na tichom a odľahlom mieste, kde je minimum rozptyľovania a hluku. Uistite sa, že ste mimo kuchyne alebo obývačky, aby ste predišli zbytočnému hluku.

4] Ošúchané obliekanie a nepozorný vzhľad^{(Shabby dressing and inattentive appearance)} môžu mať negatívny vplyv. Virtuálny pracovný pohovor je rovnako dôležitý ako osobný pohovor. Preto^(Hence) sa uistite, že sa obliekate elegantne, ak nie úplne.

5] Nevyzerajte nepripravene^{(Do not look unprepared)} . Buďte^{(Be Technology)} pripravení na technológie. V prípade, že sa chcete venovať kariére online^{(pursue a career online)} a plánujete vystupovať na virtuálnych pohovoroch, je nevyhnutné investovať do kvalitných mikrofónov a webových kamier. Ak vstavaná kamera na vašom notebooku alebo počítači nie je kvalitná, je dobré upgradovať alebo zariadiť lepšiu. Anketári sa možno nechcú pozerať na zrnitý obraz svojho potenciálneho zamestnávateľa.

• Skontrolujte kvalitu videa na kamere počítača
• Skontrolujte mikrofón, aby ste sa uistili, že sa váš hlas neláme alebo neozýva
• Skontrolovať reproduktory? slúchadlá, aby ste sa uistili, že môžete počúvať, čo hovoria anketári
• Nastavte^(Setup) si pracovný priestor v blízkosti smerovača Wi-Fi^{(Wi-Fi Router)} alebo použite kábel LAN , aby ste sa uistili, že je pripojenie dobré
• Venujte^(Pay) pozornosť svojmu softvéru alebo platforme pre videokonferencie a odporúča sa nainštalovať softvér namiesto toho, aby ste použili webovú verziu

6] Profesionálny tip^{(Professional Tip)} : Nerobte pohovor na mobilnom telefóne. Nemusí mať všetky funkcie a držanie smartfónu v rukách pri vystupovaní na pohovor/ videokonferenciu^(Video) môže vyzerať neprofesionálne.

Ako sa pripraviť na virtuálny pracovný pohovor

^{(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted)}1] Pred začiatkom pohovoru sa uistite, že máte zoradené všetky pomôcky a umiestnite ich priamo na stôl. Je to preto, aby ste na anketára nevyzerali dezorientovane. Uistite sa, že máte svoje odpovede, ciele a očakávania jasne definované. Počas pohovoru netápajte a nikdy nehľadajte odpovede na internete, keď sa objavíte vo virtuálnom rozhovore.

2] Profesionálny tip^{(2] Professional Tip)} : Vždy majte pred sebou výtlačok základných dokumentov, ako je váš životopis a listy o skúsenostiach.

3] Dobre sa obliekajte a vyzerajte sofistikovane^{(3] Dress well and look sophisticated)} . Ľudia často zabúdajú, že aj keď rozhovor prebieha z ich domova, virtuálne sú prepojení s oficiálnou skupinou. Je nevyhnutné, aby ste vyzerali profesionálne a obliekali sa do formálneho oblečenia tak, ako by ste to robili na pohovore tvárou v tvár. Nezabudnite^(Make) sa obliecť do saka alebo formálnej košele; obchodné formality sú vhodnejšie pre virtuálne pohovory. Nepôsobte ošumelo a nepripravene na pohovor.

4] Dostaňte sa rýchlo k veci^{(4] Get to the point fast)} . Virtuálne stretnutia a rozhovory sú načasované, takže nemáte čas začať hovoriť, aby ste zahriali skupinu. Je nevyhnutné rýchlo nadviazať spojenie, oddať sa osobným príbehom a podeliť sa o príklady a skúsenosti zo skutočného života s anketárom, aby ste mali trvalý vplyv.

5] Na pravosti záleží^{(5] Genuineness matters)} . Domýšľavosť sa často nedoceňuje, najmä keď zamestnávatelia hľadajú vhodného kandidáta na svoju prácu. Preto je nevyhnutné byť sám sebou a hovoriť prirodzene, keď vystupujete vo virtuálnom rozhovore. Urobte rozhovory skutočnými a pútavými, namiesto toho, aby ste vyzerali nereálne a predniesli pripravený prejav.

6] Pozor na reč tela^{(6] Mind your body language)} . Aj keď zostávame sedieť a zvyčajne poskytujeme virtuálny rozhovor, je stále dôležité venovať pozornosť reči nášho tela počas rozhovoru s osobou, ktorá vedie pohovor. Odporúča sa držať kameru vo vzpriamenej polohe na dĺžku očí, aby ste mohli kameru skúmať počas rozprávania, čím vzniká dojem komunikácie tvárou v tvár. Budete pôsobiť neisto, ak budete pri odpovedi na otázku sem-tam hrať.

7] Vyhnite sa písaniu alebo odpovedaniu na text počas celej dĺžky rozhovoru^{(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview)} . Pre anketára sa javí ako významné rozptýlenie. Hoci nie ste v zasadacej miestnosti, ste virtuálne v zasadacej miestnosti, takže by ste mali vyzerať pozorne a sebavedomo.

8] Posaďte sa vzpriamene s rovným chrbtom, aby ste vyzerali formálnejšie a pripravenejšie^{(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared)} . Ľudia, ktorí sa opierajú alebo ležia, sa zdajú byť nedbalí a bez záujmu o rozhovory. Je lepšie vybrať si pohodlnú stoličku a dobre ju odpružiť, aby ste pri sedení nemuseli bojovať s polohou.

9] Rozvážne používajte gestá rúk, aby ste pôsobili sebavedomo^{(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident)} a informovane.

Dodržiavajte obozretnú etiketu videokonferencií^{(video conferencing etiquette)} .

Záverečné slová

Počas virtuálneho pracovného pohovoru môžete na anketára úspešne zanechať trvalý dojem, ak budete postupovať podľa týchto jednoduchých tipov a vopred sa pripraviť.

Užitočný odkaz^{(Useful link)} : Najlepšie bezplatné stránky na vyhľadávanie práce na online hľadanie práce^{(Best free Job Search Sites for searching for jobs online)} .

How to prepare for a Virtual Job Interview: Challenges and solutions

Grabbing that dream jоb in the current times is not an easy ride, and you need to excel in lots of аreas. Your excеllent rеsume certaіnly creates an impact; however, verbal skills still hold the utmost importance. It is true for a face-to-face, as well as for a virtual јob іnterνiew. The currеnt scenario indicates that virtual interviews and video introductions will be the most prominent way of hiring in the coming years.

More and more organizations are now using video interviews to shortlist the candidates for various positions. This is not only cost-effective but also timesaving and a comfortable option for both interviewer and the candidate.

Virtual Job Interview Tips

First, get to know the various video conferencing platforms available these days, which can be used by the organization to interview the candidate. These tools are generally sophisticated and highly user friendly. However, the challenge lies in being accustomed to using these tools with finesses and creating a lasting impact on your interviewer, seemingly like face-to-face interaction.

Hence, before knowing the ways to prepare for a virtual job interview, here is a glimpse of specific challenges that arise during the video interviews.

Challenges you may face during a virtual job interview & how to avoid them

1] Technical glitches like unstable internet connection, freaky devices, and unsolicited noise in the mic can ruin your interview. It is crucial to make sure that your virtual interview goes well. We all know that technical glitches are unavoidable, and accidents may happen despite much preparation. However, one should be prudent to check all the gadgets and internet connectivity before agreeing to schedule an interview over video conferencing. It is understood that you should check all your devices like cameras, microphones, speakers, and internet connectivity beforehand. It is also advisable to do a test call with someone to ensure everything is working well.

2] Besides, bad lighting and inability to view your gestures clearly can annoy the interviewer. Hence, make sure you are sitting in a bright room. The surroundings should look clean and tidy; you must not appear clumsy and unorganized to the interviewer. It is better to have a bare wall or clear background. Make sure there is no clutter in your location. You may also use some professional virtual backgrounds or blur the background, feature available on some platforms. Teams, Zoom, etc, all allow you to set a virtual background. You also have the option to blur the background in Teams and Skype.

3] External disturbances can make a wrong impression on the interviewer. Hence, select a room that causes the least disturbances and external noise. While appearing for an interview from home on a video call, make sure that you are at a quiet and secluded spot where there are minimum distractions and noise. Make sure you are away from the kitchen or living room to avoid unnecessary noise.

4] Shabby dressing and inattentive appearance can create a negative impact. A virtual job interview is as important as a face-to-face interview. Hence, make sure you dress smartly, if not over.

5] Do not look unprepared. Be Technology ready. In case you want to pursue a career online and plan to appear for virtual interviews, it is essential to invest in quality microphones and web cameras. If the inbuilt camera on your laptop or computer is not high quality, it is good to upgrade or arrange a better one. Interviewers may not want to look at a grainy image of their prospective employer.

• Check your video quality on your computer camera
• Check the microphone to ensure your voice is not breaking or echoing
• Check Speakers? headphones to make sure you can listen to what the interviewers are saying
• Setup your workspace near Wi-Fi Router or use LAN cable to make sure that the connectivity is good
• Pay attention to your software or video conferencing platform, and it is advisable to install the software instead use the web version

6] Professional Tip: Avoid taking an interview on a mobile phone. It may not have all the features and holding the smartphone in your hands while appearing for interview/ Video conference may look unprofessional.

How to prepare for a virtual job interview

1] Make sure you have all the paraphernalia sorted and placed right on your desk before the interview starts. This is to ensure you do not look disoriented to the interviewer. Make sure you have your answers, your objectives, and your expectations clearly defined. Do not fumble during the interview and never look for answers on the internet while appearing in a virtual interview.

2] Professional Tip: Always have a printout of essential documents like your resume and experience letters, in front of you.

3] Dress well and look sophisticated. Often people forget that even though the interview is happening from their homes, virtually they are connected to the official group. It is essential to look professional and dress in formal wear like you would do in your face to face interview. Make sure to dress up in a blazer or a formal shirt; the business formals are preferable for virtual interviews. Do not appear shabby and unprepared for the interview.

4] Get to the point fast. The virtual meetings and interviews are timed, so you do not have all the time to start small talk to warm up the group. It is essential to make a connection fast, indulge in personal stories, and share your real-life examples and experiences with the interviewer to make a lasting impact.

5] Genuineness matters. Pretentiousness is often not appreciated, especially when employers are looking for the right candidate for their jobs. Thus, it is essential to be yourself and speak naturally while appearing in a virtual interview. Make the conversations real and engaging instead of looking unreal and giving a prepared speech.

6] Mind your body language. While we remain seated, giving a virtual interview usually, it is still important to pay attention to our body language while talking to the interviewer. It is advisable to keep your camera upright at the eye length so that you can investigate the camera while speaking, giving an impression of face to face communication. You will appear unconfident if you fiddle here and there while answering a question.

7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview. It appears as a significant distraction to the interviewer. Though you are not in a boardroom, you are virtually inside a meeting room, so you should look attentive and confident.

8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared. People who lean or laid back appear sloppy and disinterested in conversations. It is better to select a comfortable chair and cushion it well, so you do not struggle with your position while seating.

9] Prudently make use of hand gestures to appear confident and informed.

Follow prudent video conferencing etiquette.

Final words

You can successfully make a lasting impression on the interviewer during a virtual job interview if you follow these simple tips and stay prepared beforehand.

Useful link: Best free Job Search Sites for searching for jobs online.

Related posts

• Ako nainštalovať Drupal pomocou WAMP na Windows

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android

• Nainštalujte si internetovú rozhlasovú stanicu zadarmo na počítači so systémom Windows

• Fix Partner sa nepripojil k chybe smerovača v TeamViewer v systéme Windows 10

• Oči NASA vám pomôžu preskúmať vesmír ako astronauti

• Online tipy, nástroje a služby na riadenie dobrej povesti

• Preveďte magnetické odkazy na odkazy na priame stiahnutie pomocou programu Seedr

• Čo sú veľké dáta – jednoduché vysvetlenie s príkladom

• Prineste si svoje vlastné zariadenie (BYOD) Výhody, osvedčené postupy atď.

• Čo je syndróm hlúpeho okna - vysvetlenie a prevencia

• Ako previesť binárny text na text pomocou tohto prevodníka textu na binárny

• Automate.io je bezplatný automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT

• Ako odstrániť svoj účet LastPass

• Najlepšie nástroje na bezplatné odosielanie SMS z počítača

• Ako chrániť heslom a zabezpečiť dokumenty PDF pomocou LibreOffice

• ngrok: Zverejnite svoje lokálne servery pomocou zabezpečených tunelov

• Máte zablokované nastavenia servera Plex a servera? Tu je oprava!

• Aplikácia na odosielanie správ relácie ponúka silné zabezpečenie; Nevyžaduje sa žiadne telefónne číslo!

• Etiketa pri videokonferenciách, tipy a pravidlá, ktoré musíte dodržiavať

• Čo je Data Analytics a na čo sa používa