Ako sa pripojiť k sieťovej tlačiarni v systéme Windows

Časy sa menia a Windows tiež . Ak ste nedávno prešli z prostredia Windows Server 2012 a Windows 7 alebo 8(Windows 7 or 8) do Windows Server 2019 a Windows 10 , veci sú trochu iné. 

Stále existujú staré spôsoby pripojenia k sieťovej tlačiarni. Môžu tiež vyzerať trochu inak. Ukážeme vám teda, ako sa pripojiť k sieťovej tlačiarni v systéme Windows 10 alebo Server 2019 . Náš obľúbený spôsob je posledná metóda.

Použite Pridať tlačiarne a skenery(Use Add Printers & Scanners)

Nový svet nastavení systému Windows(Windows Settings) funguje rovnako ako v ovládacom paneli(Control Panel) , no vyzerá dosť inak, aby to u niektorých vyvolalo zmätok. Upozorňujeme, že ak je to v práci a nie ste správcom, tlačiareň musí byť v sieti a ovládač musí byť už nainštalovaný. Ak nie je nainštalovaný, zobrazí sa výzva na zadanie názvu účtu správcu a hesla.

  1. V ponuke Štart(Start ) napíšte pridať tlačiarne(add printers) . Keď sa zobrazí výsledok Pridať tlačiareň alebo skener(Add a printer or scanner) , vyberte ho.

  1. Keď sa otvorí okno Tlačiarne a skenery , vyberte (Printers & scanners )Pridať tlačiareň alebo skener(Add a printer or scanner) . Začne vyhľadávať dostupné tlačiarne.

  1. Môže to vyzerať, že stále hľadá, aj keď sa zobrazujú všetky dostupné tlačiarne. Nájdite potrebnú tlačiareň,(Find the printer needed, ) vyberte ju a potom sa zobrazí tlačidlo Pridať zariadenie. (Add )Vyberte to.

  1. Tlačiareň sa nainštaluje. Zobrazí sa indikátor priebehu a keď bude hotový, zobrazí sa nápis Pripravené(Ready) .

Pripojte sa k sieťovej tlačiarni cez sieťové zdieľanie(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Tu je spôsob, ako nainštalovať tlačiareň, ktorá je odlišná od tej, na ktorú ste možno zvyknutí. Vyžaduje, aby bola tlačiareň zdieľaná(printer is shared) a v sieti. Ak nie ste správcom, ovládač musí byť nainštalovaný na lokálnom počítači alebo serveri. Musíte poznať aj cestu k podielu. Bude to vyzerať niečo ako \\Print-Server-Name , kde názov-tlačového-servera je názov servera.

  1. Otvorte Prieskumník súborov(File Explorer) . Na paneli umiestnenia zadajte cestu zdieľania tlačiarne a potom stlačte kláves enter. Prieskumník nájde(File Explorer will find) zdieľanie.

Zobrazia sa všetky zdieľané tlačiarne.

  1. Sú dve možnosti:
    1. Nainštalujte jednu tlačiareň 
    2. Nainštalujte(Install) niekoľko tlačiarní naraz 

Ak chcete nainštalovať jednu tlačiareň, dvakrát na ňu kliknite.

Po dokončení inštalácie sa zobrazí okno tlačového frontu novo nainštalovanej tlačiarne.

  1. Ak chcete nainštalovať niekoľko tlačiarní naraz, vyberte tlačiarne kliknutím a potiahnutím obdĺžnika okolo nich alebo podržte kláves Ctrl a vyberte tlačiarne jednotlivo. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Otvoriť(Open ) alebo jednoducho stlačte kláves Enter(Enter ) .

Pripojte sa k sieťovej tlačiarni cez Ovládací panel(Connect to Network Printer via Control Panel)

Stále je tam starý dobrý ovládací panel. Ak ste ho už používali, viete, čo máte robiť. Ak nie, je to takmer rovnaké ako pridanie tlačiarne cez Nastavenia(Settings) .

  1. Otvorte ponuku Štart(Start ) a vyberte položku Ovládací panel(Control Panel) . Ak tam nie je, začnite písať ovládací prvok(control) a zobrazí sa.

  1. Vyberte Pridať zariadenie(Add a device) v kategórii Hardvér(Hardware ) .

  1. Vyberte položku Pridať tlačiareň(Add a printer) .

  1. Zobrazí sa výber tlačiarní. Vyberte požadovaný a potom vyberte Ďalej(Next) .

Tlačiareň začne inštalovať. Môže to trvať niekoľko sekúnd alebo minút.

  1. Po otvorení okna úspechu sú k dispozícii možnosti Nastaviť ako predvolenú tlačiareň(Set as the default printer ) a Vytlačiť testovaciu stránku(Print a test page) . V prípade potreby nastavte tlačiareň ako predvolenú. Vždy je dobré vytlačiť skúšobnú stranu. Pre ukončenie zvoľte Dokončiť(Finish) .

Pripojte sa k sieťovej tlačiarni cez IP adresu(Connect to Network Printer via IP Address)

Tlačiareň, ktorú chcete nainštalovať, nemusí byť ľahko viditeľná, ale ak máte pre ňu IP adresu, môžete ju použiť na pripojenie k tlačiarni. Môžu sa vyžadovať práva správcu . (Administrator)Prvá časť je rovnaká ako pridanie tlačiarne prostredníctvom ovládacieho panela(Control Panel) , kým sa nedostanete ku kroku výberu tlačiarne. Zoberme to odtiaľ.

  1. V okne Pridať zariadenie(Add a device) vyberte Požadovaná tlačiareň nie je uvedená(The printer that I want isn’t listed) .

  1. Ak sú potrebné práva správcu, vyberte možnosť Pridať lokálnu alebo sieťovú tlačiareň ako správcu(Add a local or network printer as an administrator) .

V opačnom prípade sa zobrazí okno nižšie. Vyberte položku Add a printer using TCP/IP address or hostname a potom vyberte položku Ďalej(Next) .

  1. Pre Typ zariadenia:(Device type:) existuje niekoľko možností. V špeciálnych prípadoch sa používajú Web Services Device a Web Services Secure Print Device . Ak neviete, čo to znamená, pravdepodobne ich nepotrebujete. Autodetect môže tiež urobiť nesprávnu voľbu. Vyberte TCP/IP Device .

Zadajte IP adresu do poľa Hostname alebo IP address(Hostname or IP address: ) :. Všimnite si, ako sa pole Názov portu:(Port name: ) automaticky vyplní čímkoľvek zadaným. Názov portu možno ponechať tak, ako je, alebo ho zmeniť. Vo väčšine prípadov zostáva začiarknuté  políčko Dotaz na tlačiareň a automatický výber ovládača, ktorý sa má použiť .(Query the printer and automatically select the driver to use )

Niekedy organizácia použije univerzálny ovládač tlačiarne, aby veci zjednodušila a spotrebovala menej úložného priestoru. Tiež udržuje register malý a prihlasovacie časy rýchlejšie. Univerzálny tlačový ovládač HP(HP Universal Print Driver) funguje dobre pre tlačiarne HP a mnohé ďalšie tlačiarne . Vyberte položku Ďalej(Next) .

Deteguje port TCP/IP , aby zistil, či existuje.

Potom zistí potrebný model ovládača.

  1. Systém Windows(Windows) zvyčajne nájde už nainštalovaný ovládač, ponúkne možnosť nahradiť ovládač alebo požiada o inštaláciu ovládača. Ak je už v sieti, pravdepodobne už nainštaloval ovládač. Vyberte položku Použiť aktuálne nainštalovaný ovládač(Use the driver that is currently installed ) a vyberte položku Ďalej(Next) .

  1. Automaticky vyberie názov tlačiarne. To sa môže zmeniť podľa potreby. Vyberte položku Ďalej(Next) .

Začína sa skutočná inštalácia.

  1. Ak zdieľate tlačiareň, pridajte umiestnenie, aby ostatní videli, kde sa tlačiareň nachádza.

Úspešne sa nainštalovala tlačiareň. Nastavte ho ako predvolené alebo nie podľa potreby. Ako vždy je dobré vytlačiť skúšobnú stranu(Print a test page) . Výberom položky Dokončiť(Finish ) sa okno zatvorí.

Pripojte sa k sieťovej tlačiarni cez PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Nakoniec posledným a možno najlepším spôsobom pripojenia sieťových tlačiarní je PowerShell . Prečo je to najlepšie? Ak ste správca systému(System Administrator) a potrebujete pripojiť desiatky tlačiarní, alebo ak sa potrebujete uistiť, že tlačiareň je pripojená vždy, keď sa server spustí alebo sa niekto prihlási, najlepší je skript PowerShell . Je to rýchle, vykoná sa raz a je ľahké volať mnohokrát.

Budete potrebovať vedieť:

Nasleduje vzorový skript. Premeňte ho na cyklický skript na inštaláciu niekoľkých tlačiarní naraz alebo z neho urobte funkciu na volanie z iných procesov. 

# skontrolujte, či existuje port tlačiarne

$portName = “TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name Printerport -Name $portName -ErrorAction Tiché pokračovanie(SilentlyContinue)

# ak port neexistuje, pridajte ho

if (-nie $portExists) {
Add-PrinterPort(Add-PrinterPort -name) -name $portName -PrinterHostAddress (-PrinterHostAddress) 192.168.8.101”
}

# skontrolujte ovládač tlačiarne

$driverName = “Brother MFC-7440N”

$driverExists = Získať(Get-PrinterDriver -name) ovládač tlačiarne -name $driverName -ErrorAction TichoPokračovať(SilentlyContinue)

# pridajte tlačiareň, ak ovládač existuje, inak vyvolá chybu

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name “Moja tlačiareň Brother” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning “ Driver not Installed ” -ForegroundColor Red
}

Keď je skript spustený, trvá to možno 3 sekundy. Potom uvidíte nainštalovanú tlačiareň.

Akékoľvek iné spôsoby pripojenia k sieťovej tlačiarni?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Poskytli sme vám niekoľko spôsobov pripojenia k sieťovej tlačiarni alebo niekoľkým tlačiarňam. Jeden z nich bude pre vás tým najlepším spôsobom. Existuje aspoň jeden ďalší spôsob, a to pomocou príkazového riadka(Command Prompt) .

Funguje to, ale prečo sa s tým zapodievať, keď je PowerShell jednoduchší a rýchlejší? Tlačiarne môžeme nasadiť pomocou objektu skupinovej politiky(Group Policy Object) . To je však nad rámec tohto článku. Dajte nám vedieť, čo si myslíte v komentároch. Pomohli(Did) sme vám? 



About the author

Mám vzdelanie v oblasti počítačového inžinierstva a informačných technológií, čo mi dalo jedinečný pohľad na platformy Windows 10 a 11. Najmä mám skúsenosti s Windows 10 " Desktop Experience " a prehliadačom Microsoft Edge. Moje skúsenosti s týmito dvoma platformami mi umožňujú hlboko pochopiť, ako fungujú, a moje odborné znalosti v týchto oblastiach mi umožňujú poskytovať spoľahlivé rady, ako ich zlepšiť.



Related posts