Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

Ak vaša práca vyžaduje, aby ste prakticky žili v hárkoch programu Excel(Excel) , možno hľadáte spôsoby, ako zjednodušiť opakujúce sa úlohy. Napríklad vždy, keď pracujete s údajmi, ktoré je potrebné pravidelne aktualizovať, budete často musieť pridať viacero riadkov. 

V tejto príručke vám povieme, ako vložiť viacero riadkov do Excelu(Excel) v niekoľkých rýchlych a jednoduchých krokoch. Vyberte si taký, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Ako vložiť viacero riadkov(Insert Multiple Rows) pretiahnutím výberu okraja(Border)

Toto je najrýchlejší spôsob vloženia viacerých prázdnych riadkov do hárka programu Excel . (Excel)Je to jednoduché a nevyžaduje použitie žiadnych klávesových skratiek(keyboard shortcuts)

  1. Vyberte riadok pod alebo nad ktorým chcete zadať prázdne riadky. 
  2. Umiestnite(Hover) kurzor na výber okrajov. 
  3. Stlačte Shift a uvidíte, že sa ukazovateľ zmení na bod so šípkou nahor a nadol. Potiahnite výber nadol pre počet riadkov, ktoré chcete pridať.

Ako vložiť viacero riadkov pomocou klávesových skratiek programu Excel(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)

Ak sa vám nepáči myšlienka viacerých kliknutí pravým(multiple right-clicks) tlačidlom myši počas práce na hárku programu Excel(Excel) , môžete použiť dve klávesové skratky.

Najprv vyberte počet riadkov, ktorý sa rovná počtu prázdnych riadkov, ktoré chcete zadať. Pomocou Shift + Space vyberte všetky stĺpce pre vybraté riadky alebo vyberte riadky pomocou čísel riadkov vľavo. 

Potom použite jednu z dvoch skratiek:

  1. Alt + I and Alt + R : Stlačte Alt + I, podržte kláves Alt(Alt) a stlačte R.
  2. Ctrl + Plus : Na numerickej klávesnici musíte použiť znamienko plus. Ak chcete použiť znamienko plus na hlavnej klávesnici, použite Ctrl + Shift + Plus .

Skratka je tiež škálovateľná. Stlačením klávesu F4 na hárku programu Excel(Excel) sa zopakuje predchádzajúca akcia. Môžete použiť jednu z vyššie uvedených skratiek na pridanie napríklad 10 riadkov a následne stlačiť F4 10 -krát, aby ste pridali 100 prázdnych riadkov.

Ako vložiť viacero skopírovaných riadkov pomocou klávesových skratiek(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)

Ak chcete namiesto pridávania prázdnych riadkov skopírovať alebo vystrihnúť viacero riadkov, použite skratku Alt + I + E

  1. Začnite kopírovaním alebo rezaním riadkov.
  2. Vyberte riadok , nad(above) ktorý chcete vložiť riadky, stlačením čísla riadku vľavo.
  3. Stlačte Alt + I + E a vyberte Posunúť bunky nadol(Shift cells down) .

Alt + I + E môžete použiť aj nasledujúce skratky (proces je rovnaký bez ohľadu na to, ktorú skratku použijete):

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus (znamienko plus musí pochádzať z numerickej klávesnice)

Ako vložiť viacero riadkov(Insert Multiple Rows) pomocou možnosti Vložiť(Insert Option)

Ak chcete použiť túto metódu, všetko, čo musíte urobiť, je vybrať počet riadkov, ktoré chcete pridať, kliknúť pravým tlačidlom myši na výber a vybrať možnosť Vložiť(Insert) .

Ak máte v údajoch veľa stĺpcov, stlačte Shift + Space , aby ste vybrali všetky stĺpce pre vybraté riadky, alebo vyberte riadky pomocou čísel riadkov na ľavej strane hárka.

Keď vyberiete Vložiť(Insert) , Excel vloží riadky nad prvý riadok, ktorý ste vybrali.

Ak chcete zadať relatívne väčší počet prázdnych riadkov, môžete vybrať rozsah a potom použiť možnosť Vložiť(Insert) . Povedzme napríklad, že chcete zadať 500 riadkov.

  1. Vyberte rozsah vo formáte „počiatočný riadok: posledný riadok“. Za predpokladu, že chcete zadať 500 riadkov po riadku 5, vyberte rozsah 5:504 zadaním tohto rozsahu do poľa s názvom bunky.

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vložiť(Insert) .

Ako vložiť viacero riadkov(Insert Multiple Rows) pomocou makra programu Excel(Excel Macro)

Ak pracujete s veľkou množinou údajov na pracovnom hárku, ktorý očakávate, že ho budete pravidelne používať, môžete vkladanie riadkov automatizovať pomocou makier(Macros) . Nemusíte byť odborníkom, hoci znalosť základov jazyka VBA vám môže pri používaní (basics of VBA)Excelu(Excel) poskytnúť veľa výkonu .

Pred spustením procesu skontrolujte, či sa na páse s nástrojmi Excel v hornej časti nachádza karta s názvom Vývojár(Developer) . Ak nie, prejdite do časti Súbory(Files) > Možnosti(Options) > Prispôsobiť pás s nástrojmi(Customize Ribbon) a začiarknite prepínač vedľa položky Vývojár(Developer) .

  1. Prejdite na kartu Vývojár a vyberte položku (Developer)Visual Basic .

  1. Po otvorení editora jazyka Visual Basic(Visual Basic Editor) vyhľadajte ponuku Vložiť a vyberte položku (Insert)Modul(Module) .

  1. Do editora zadajte(Enter) nasledujúci kód:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox („Koľko riadkov(Rows) vložiť? (maximálne 100 riadkov(Rows) )“)
NumLines = Int(Val(Odpoveď))

    Ak NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    Ak NumLines = 0, potom
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Počet + 1
slučka, zatiaľ čo počet < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

  1. Ukončite editor kódu.
  2. Z hornej lišty vyberte Vývojár(Developer) > Makrá(Macros) alebo jednoducho stlačte Alt + F8 . Vyberte makro, ktoré ste práve vytvorili, a vyberte položku Možnosti(Options) . Nastavte klávesovú skratku pre makro, ale uistite sa, že to nie je existujúca kombinácia kláves, ktorú často používate, ako napríklad Ctrl + C . V tomto prípade sme použili Ctrl + Shift + T . Keď skončíte, výberom položky OK uložte zmeny a ukončite program.

  1. Vráťte sa do pracovného hárka a vyberte bunku, pod ktorú chcete zadať riadky.
  2. Použite skratku, ktorú ste nastavili pre makro (v tomto prípade Ctrl + Shift + T ). Na pracovnom hárku sa zobrazí kontextové okno so žiadosťou o zadanie počtu riadkov, ktoré chcete pridať. Povedzme napríklad, že chcete zadať päť riadkov. Zadajte 5(Enter 5) a stlačte Enter .

  1. Tým sa pridá 5 riadkov pod(below) bunku, ktorú ste vybrali.

Zakaždým, keď chcete v Exceli(Excel) vložiť viacero riadkov , stačí použiť skratku, zadať počet riadkov a máte hotovo.

Vloženie viacerých riadkov v Exceli

Ak často používate Excel(frequently use Excel) , stojí za to zistiť, ako môžete ušetriť čas pri opakujúcich sa mechanických úlohách, ako je vkladanie riadkov. Keďže v Exceli(Excel) existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť viacero riadkov , záleží len na tom, aký spôsob vám vyhovuje. Ak ste do množiny údajov pridali veľa prázdnych riadkov, existuje niekoľko spôsobov, ako odstrániť aj prázdne riadky(ways to delete blank rows) .



About the author

Som počítačový profesionál s viac ako 10 ročnou praxou. Vo voľnom čase rada pomáham v kancelárii a učím deti používať internet. Moje schopnosti zahŕňajú veľa vecí, ale najdôležitejšie je, že viem pomáhať ľuďom riešiť problémy. Ak potrebujete niekoho, kto vám môže pomôcť s niečím súrne, alebo chcete len nejaké základné tipy, obráťte sa na mňa!



Related posts