Písanie e-mailov každý deň je úlohou mnohých z nás a pre niektorých je Gmail stredobodom toho všetkého. Veľkou otázkou v súčasnosti je, či je alebo nie je možné písať a odosielať e-maily rýchlejšie pri používaní Gmailu^(Gmail) .

S týmito vstavanými funkciami píšte e-maily rýchlejšie v Gmaile^(Gmail)

Z nášho pohľadu je odpoveď áno a má to veľa spoločného s kľúčovými funkciami, ktoré spoločnosť Google vydala v minulosti. Ponúkané nástroje sú dosť efektívne a úprimne povedané, niektorí z nás v The Windows Club ich využívali pomerne často.

V tomto článku vám vysvetlíme, ako ich využiť na rýchlejšie písanie e-mailov, keďže veľa ľudí teraz pracuje z domu, čo sa v nadchádzajúcich rokoch môže stať bežným javom. Ak chcete rýchlejšie písať e-maily v Gmaile^(Gmail) , použite nasledujúce funkcie .

Prestaňte písať a použite inteligentné odpovede
Použite nástroj Inteligentné písanie
Využite šablóny

Povedzme si o tom podrobnejšie.

1] Prestaňte^(Stop) písať a použite inteligentné ^(Smart) odpovede^(Replies)

S týmito vstavanými funkciami píšte e-maily rýchlejšie v Gmaile

Článok je zameraný na písanie e-mailov, takže vieme, že to bude znieť divne, že tu bojujeme za nástroj, ktorý sa toho úplne vzdáva. Vidíte, veľa e-mailov nevyžaduje celý odsek alebo viac.

V niektorých prípadoch stačí niekoľko textov, a preto má funkcia Inteligentné odpovede^{(Smart Replies)} veľký zmysel. Vidíte, táto možnosť prečíta odoslaný e-mail a potom odporučí tri odpovede. Budete mať možnosť vybrať si z ktorejkoľvek z troch možností.

Ak táto funkcia nie je zapnutá, kliknite na ikonu ozubeného^(Gear) kolieska v pravom hornom rohu a vyberte See All Settings > General . V sekcii s názvom Smart Reply nezabudnite vybrať Smart Reply On a je to.

Gmail teraz zobrazí tri možnosti odpovede, takže stačí vybrať tú, ktorá dáva zmysel, a po dokončení odošlite svoju e-mailovú správu.

2] Použite nástroj Inteligentné písanie

Dobre, takže Gmail má vstavaný nástroj na automatické dopĺňanie, ktorý sa nazýva inteligentné písanie^{(Smart Compose)} . Je to zaujímavá funkcia, ktorá číta váš e-mail a potom sa pokúša predpovedať, čo napíšete. Počas písania sa vám v reálnom čase zobrazujú návrhy, ktoré si môžete vybrať alebo nie.

Ak vám ide predovšetkým o súkromie, potom sa domnievame, že táto funkcia nemusí byť pre vás. Pre tých, ktorým je to jedno, poďme diskutovať o tom, ako ho aktivovať, ak to ešte nebolo.

Ak chcete povoliť inteligentné písanie^{(Smart Compose)} , kliknite v Gmaile na ikonu ozubeného kolieska a potom na položku ^{(Gear icon)}Zobraziť všetky nastavenia^{(See All Settings)} . Na karte Všeobecné^(General) prejdite nadol na položku Inteligentné písanie^{(Smart Compose)} a nezabudnite vybrať možnosť Návrhy na písanie zapnuté^{(Writing Suggestions On)} . Nakoniec stlačte Uložiť zmeny^{(Save Changes)} a je to.

3] Využite šablóny

Vedeli^(Did) ste, že je možné použiť najčastejšie odosielané správy s opakujúcimi sa e-mailami? Áno, môžete to urobiť, ale iba cez šablóny^(Templates) .

Teraz by sme mali najskôr povoliť šablóny. Ak to chcete urobiť, kliknite na ikonu ozubeného kolieska^{(Gear icon)} , See All Settings > Advanced . Prejdite na položku Šablóny^(Templates) a kliknutím na položku Povoliť^(Enable) aktivujte túto funkciu.

Ďalším krokom je teda vytvorenie šablóny. Kliknutím^(Click) na tlačidlo Vytvoriť^(Compose) vytvoríte novú správu. Zadajte predmet, ale nezabudnite ponechať oblasť Príjemca^(Recipient) prázdnu. Napíšte správu a potom kliknite na tlačidlo s tromi bodkami v spodnej časti.

Nakoniec kliknite na Template > Save draft as template .

Ak chcete načítať uloženú šablónu, znova kliknite na tlačidlo s tromi bodkami, prejdite na položku Šablóna^(Template) a vyberte jednu zo zoznamu.

Prečítajte si^(Read) : Úžasné triky s adresou Gmail, aby ste z vášho e-mailového ID vyťažili viac^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Τyping emails every day is a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Hortenzia Szabová

About the author

Som počítačový vedec s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou softvéru pre smartfóny a Windows 11/10. Od začiatku roku 2014 som tiež zapojený do prehliadača Google Chrome ako hlavný inžinier. V tejto úlohe som pomohol vytvoriť niektoré z najpopulárnejších prehliadačov na platforme. Okrem toho už niekoľko rokov pracujem na herných motoroch a momentálne som postgraduálny študent, ktorý pracuje na projekte, ktorý by časom mohol priniesť virtuálnu realitu na váš desktop.

Ako rýchlejšie písať e-maily v Gmaile pomocou týchto vstavaných funkcií

S týmito vstavanými funkciami píšte e-maily rýchlejšie v Gmaile^(Gmail)