Ak existuje jeden formát súboru, ktorý milujem, je to PDF . Nepýtaj sa ma prečo, neviem to vysvetliť. Možno je to robustnosť súboru, jeho rôzne funkcie, ako sa zdá, že s ním nikdy nemáte problémy. Je to solídny štandard súborov, na ktorý sa môžete vždy spoľahnúť.

Pre skutočne pokročilé funkcie, ako sú úpravy, podpisovanie, určité funkcie šifrovania atď., je potrebné míňať peniaze na profesionálny softvér Adobe^{(professional Adobe software)} . Ale pre väčšinu ostatných funkcií to môžete urobiť zadarmo, ak viete, ako na to. Tu je príručka pre používateľov počítačov Mac .

Užívateľská príručka pre Mac k súborom PDF

Dnes sa pozrieme na rôzne veci, ktoré môžete urobiť so súborom PDF , ako je vytvorenie jedného, ​​zlúčenie dvoch alebo viacerých dohromady, rozdelenie strán do samostatných súborov atď.

Vytvorenie súboru PDF

Začnime tým najjednoduchším zo všetkých – vytvorením súboru PDF .

Vytváranie súborov PDF na počítači Mac^(Mac) nevyžaduje žiadny softvér tretích strán. Funkcionalita je už zabudovaná do operačného systému. A nájdete ho vo funkcii Tlačiť^(Print) .

• Otvorte súbor, ktorý chcete zmeniť na PDF . Môže to byť iný dokument, obrázok, čokoľvek. Potom prejdite na File–>Print a otvorte možnosti tlače (alebo CMD + P , ak chcete používať klávesové^(keyboard) skratky).

Alternatívne môžete vybrať možnosť „Exportovať ako PDF “, ale zistil som, že ak použijete možnosť tlače (napríklad zarovnanie obrázkov), získate väčšiu kontrolu nad hotovým súborom PDF .

• Keď sa zobrazí okno s ukážkou tlače, skontrolujte zarovnanie. Ako vidíte, obrázok, ktorý chcem zmeniť na súbor PDF , bol prevrátený na bok. Kliknite teda na možnosť Orientácia^{(Orientation)} a otočte ju na pravú stranu.

• Potom, keď je zarovnanie správne, kliknite na malú ponuku PDF v ľavom dolnom rohu a vyberte možnosť Uložiť ako PDF^{(Save as PDF)} .

Teraz budete vyzvaní, aby ste svojmu súboru dali názov a uložili ho.

Zlúčiť dva alebo viac ^{(Merge Two)}súborov^{(Files Together)} PDF (alebo pridať ďalšie^{(Add More)} stránky)

Čo ak máte súbor PDF a chcete doň pridať ďalšie strany? Alebo zlúčiť dva súbory PDF do jedného? Na počítači Mac^(Mac) je to jednoduché.

• Otvorte súbor PDF vo Finderi^(Finder) a otvorte zobrazenie miniatúr^(Thumbnails) v časti View–>Thumbnails .

• Teraz pomocou myši alebo trackpadu potiahnite súbor, stránku alebo obrázok, ktorý chcete pridať do súboru PDF . Presuňte ho do oblasti miniatúr do sekcie, kam chcete stránku umiestniť. Upozorňujeme, že to nemôžete urobiť, ak je súbor uzamknutý^{(Note you cannot do this if the file is locked)} .

• Pred zatvorením nezabudnite uložiť^(save) zmeny do súboru.

Rozdeľte^(Split) súbor PDF na samostatné súbory PDF^{(PDF File Into Separate PDF Files)}

Čo ak máte súbor PDF s viacerými stranami a chcete každú stránku zmeniť na samostatný súbor PDF ? Opäť^(Again) veľmi ľahké.

• Rovnako ako v predchádzajúcom príklade otvorte súbor PDF vo Finderi^(Finder) a uistite sa, že strany sú viditeľné v sekcii miniatúr.

• Pomocou myši alebo trackpadu kliknite na miniatúru stránky, ktorú chcete extrahovať ako vlastný súbor, a potiahnite ju von z okna Finder .

• Ak sa teraz pozriete do okna Findera^(Finder) , do ktorého ste stránku pretiahli, uvidíte stránku uloženú ako súbor PDF . Bude mať (pretiahnutý)^{((dragged) )} pripojený na koniec názvu súboru.

Extrahujte obrázky zo súboru PDF

Povedzme^(Say) , že ste mali súbor PDF s obrázkom vo vnútri, ktorý ste chceli uložiť ako JPG alebo PNG . Ako by ste to urobili? Kliknutie pravým tlačidlom myši na obrázok nefunguje.

• Namiesto toho kliknite pravým tlačidlom myši na stránku s miniatúrami obsahujúcu obrázok a kliknite na položku Exportovať ako^{(Export As)} .

• V spodnej časti vyberte JPG alebo PNG a kliknite na ^(PNG)Uložiť^(Save) .

Stránka sa teraz uloží ako súbor obrázka. Teraz môžete orezať stránku a uložiť iba obrázok a nič iné.

Extrahujte text zo súboru PDF

Prakticky vo všetkých prípadoch môžete text jednoducho skopírovať a vložiť tak, že ho zvýrazníte pomocou trackpadu a potom použijete kombináciu CTRL + C a potom CTRL + VFormátovanie pre vás dokonca zostane nedotknuté (napríklad odkazy).

Jedinou miernou nevýhodou je, že môže byť potrebné upraviť čiary, pretože nie všetky budú rovné.

Podpíšte súbor PDF

Existuje mnoho online služieb, v ktorých môžete „podpísať“ súbor PDF , ako napríklad DocuSign . Môžete sa tiež podpísať pomocou vyhľadávača^(Finder) Mac, ale to je pravdepodobne najhorší spôsob, ako podpísať súbor, pretože potrebujete použiť trackpad.

Namiesto toho, ak máte tablet, ako je iPad, zistil som, že najlepším spôsobom je podpísať svoje meno pomocou umeleckej aplikácie (alebo Notes).

Potom vytvorte snímku obrazovky podpisu, orežte ho a uložte ako súbor obrázka.

Ak potrebujete podpis na PDF , skopírujte a prilepte obrazový súbor podpisu do súboru PDF .

How To Do Everything With PDF Files On Your Mac

If there is one file format which I love, it’ѕ PDF. Don’t ask me why as I can’t reаlly explain it. Maybe it’s the filе’s robustness, its various features, how you never really seem to hаνe problems with it. It’s a solid file standard which you know you can alwаys rely on.

For really advanced features such as editing, signing, certain encryption features, and so on, spending money on the professional Adobe software is required. But for most other features, you can do it for free if you know how to. Here’s a guide for Mac users.

The Mac User’s Guide To PDF Files

Today, we will be looking at various things you can do to a PDF file, such as making one, merging two or more together, splitting up the pages into separate files, and so on.

Making a PDF File

Let’s start with the easiest one of all – making a PDF file.

Making PDF’s on a Mac doesn’t require any third-party software. The functionality is already built into the operating system. And you can find it in the Print function.

• Open the file you want to turn into a PDF. This can be another document, an image, whatever. Then go to File–>Print to open the print options (or CMD + P if you like to use keyboard shortcuts).

You could alternatively select the “Export as PDF” option but I’ve found you get more control over the finished PDF file if you use the print option (such as alignment of images).

• When the print preview box comes up, check the alignment. As you can see, the image I want to turn into a PDF file has been flipped on its side. So click the Orientation option to turn it onto its right side.

• Then when the alignment is right, click the little PDF menu at the bottom-left corner and select Save as PDF.

You will now be asked to give your file a name and to save it.

Merge Two Or More PDF Files Together (Or Add More Pages)

What if you have a PDF file and you want to add more pages to it? Or merge two PDF files into one? On a Mac, this is easy.

• Open the PDF file in Finder and open the Thumbnails view in View–>Thumbnails.

• Now using your mouse or trackpad, drag the file, page or image you want to add to the PDF file. Drag it into the thumbnails area to the section where you want the page to go. Note you cannot do this if the file is locked.

• Remember to save the changes to the file before closing.

Split Up a PDF File Into Separate PDF Files

What if you have a PDF with multiple pages and you want to turn each page into its own separate PDF file? Again, very easy.

• As with the previous example, open up the PDF file in Finder and make sure the pages are visible in the thumbnails section.

• Using your mouse or trackpad, click on the thumbnail of the page you want to extract as its own file, and drag it out of the Finder window.

• If you now look in the Finder window you dragged the page to, you will see the page saved as a PDF file. It will have (dragged) attached to the end of the file name.

Extract The Images From a PDF File

Say you had a PDF file with an image inside that you wanted to save as a JPG or a PNG. How would you go about doing that? Right-clicking on the image doesn’t work.

• Instead, right-click on the thumbnail page containing the image and click Export As.

• Select JPG or PNG at the bottom and click Save.

The page will now be saved as an image file. You can now crop the page to only save the image and nothing else.

Extract The Text From a PDF File

In virtually all cases, you can simply copy and paste the text by highlighting it with your trackpad then doing the CTRL + C then CTRL + V combo. The formatting will even be kept intact for you (links for example).

The only slight downside is that the lines may need to be adjusted as not all of them will be straight.

Sign a PDF File

There are many online services where you can “sign” a PDF file, such as DocuSign. You can also sign using Mac’s Finder but that is probably the worst way to sign a file as you need to use your trackpad.

Instead, if you have a tablet such as an iPad, I have found that the best way is to sign your name using an art app (or Notes).

Then screenshot the signature, crop it and save it as an image file.

When you need a signature on a PDF, copy and paste the image file of the signature onto the PDF file.

Related posts

• Vytvárajte viacstranové súbory PDF v systéme Mac OS X

• Ako bezpečne odstrániť súbory na počítači Mac

• Ako chrániť súbory heslom na Macu

• Ako podpísať PDF na Macu

• Ako odomknúť Mac pomocou Apple Watch

• Ako urobiť snímku obrazovky na počítači Mac pomocou aplikácie Screenshot -

• Ako skontrolovať, či váš Mac neobsahuje rootkity

• Ako uložiť projekty Windows Movie Maker ako video súbory

• Ako pridať vodoznak do dokumentov PDF a stránok na Macu

• Ako odstrániť súbory a priečinky v systéme Windows 11/10

• 4 spôsoby, ako previesť snímku obrazovky do formátu PDF a JPG na počítači Mac

• Ako vzdialene pristupovať k Windowsu 10 z Mac

• Pridajte, odstráňte alebo upravte hypertextové odkazy v súboroch PDF pomocou editora odkazov PDF

• Jednoduché otázky: Čo je to MAC adresa a ako sa používa?

• Ako zdieľať obrazovku na Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Ako nainštalovať sieťovú zdieľanú tlačiareň so systémom Windows 7 alebo 8 v systéme Mac OS X

• Zmeňte jazyk zobrazenia na Macu z angličtiny na iný jazyk

• Ako nahrávať hovory cez Skype na Windows, Android, iPhone a Mac

• 6 spôsobov, ako extrahovať obrázky zo súborov PDF do TIFF, JPEG, PNG

• Ako odstrániť správy Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)