V kultovom klasickom filme Office Space je ikonická scéna, v ktorej skupina kancelárskych pracovníkov vezme svoju poľutovaniahodnú tlačiareň/kopírku do poľa a pomstou ju zničí, zatiaľ čo v pozadí hrá explicitná rapová pieseň.

Pre mnohých ľudí je táto scéna formou splnenia prianí. Kiežby sme tlačiarov, ktorí nám robia zo života utrpenie, mohli vziať na pole na rýchlu popravu. Bohužiaľ to v skutočnom živote nie je možné, takže vašou najlepšou voľbou je nájsť a opraviť problémy s tlačiarňou, keď sa objavia.

Hoci problémy s tlačiarňou môžu pôsobiť ako zúrivé záhady, akonáhle budete vedieť, kde hľadať a ako zúžiť príčiny vašich problémov, väčšina tohto zadržiavaného hnevu by mala zmiznúť. Žiaľ, nemôžeme vám pomôcť so žiadnymi ďalšími hlboko zakorenenými problémami. Začnime rýchlymi a jednoduchými kontrolami riešenia problémov.

Vypnite a znova zapnite

Áno, je to trochu vtip, ale toľko náhodných problémov zmizne, keď veci reštartujete. V tomto prípade to znamená reštartovanie počítača aj tlačiarne. Resetovanie zariadenia je vždy dobrým prvým krokom.

Ak ide o bezdrôtovú tlačiareň, nezabudnite reštartovať bezdrôtový smerovač, aby ste sa uistili, že sieť funguje správne.

Ale tlačiareň sa nezapne!

Ak vaša tlačiareň fungovala správne a zrazu prestala hrať loptičku, prvá vec, ktorú by ste mali skontrolovať, je, či je zapnutá. Áno, zdá sa to ako jednoduchý problém, ale aj tí najtechnologicky zdatnejší z nás môžu prehliadnuť niečo také jednoduché, ako je mŕtva zásuvka/predlžovací kábel, uvoľnený kábel alebo vybitý zdroj napájania tlačiarne.

Skontrolujte teda, či zásuvka funguje správne, buď zapojením tlačiarne do známej fungujúcej zásuvky/predlžovacieho kábla, alebo zapojením známeho fungujúceho zariadenia do podozrivej zásuvky.

Ak je zásuvka v poriadku, ďalším krokom je kontrola samotného kábla. Môže sa vytiahnuť z tlačiarne alebo sa môže poškodiť kábel. Ak nemáte iný kábel na výmenu ako test, môžete tiež použiť multimeter, aby ste sa uistili, že napájanie prechádza cez kábel.

Niektoré tlačiarne majú dva vypínače. Jeden obsluhuje napájanie. Toto je zvyčajne skryté v zadnej časti zariadenia, v blízkosti napájacieho konektora. Druhý je ten, ktorý by ste použili na zapnutie tlačiarne počas bežnej prevádzky. Predný vypínač nie je vypínač, ale prepínač pohotovostného režimu. V každom prípade, ak je vypínač napájania vypnutý, nebude fungovať ani nič iné.

Dátové pripojenie

Vaša tlačiareň potrebuje viac než len výkon, aby mohla produkovať vytlačené strany. Potrebuje tiež údaje z hostiteľského systému, aby vedel, kam má atrament ísť. V dávnych dobách tieto údaje prúdili cez pripojenie paralelného portu. Tento štandard pripojenia je však už zastaraný a takmer každá tlačiareň na trhu bude používať všadeprítomný štandard USB .

Stále častejšie sa tiež stáva, že tlačiarne majú moduly Wi-Fi , čo z nich robí tlačiarne pre domácu sieť. Tlačiarne môžu byť tiež vybavené ethernetovým^(Ethernet) pripojením, ale toto je bežnejšie pri zariadeniach na podnikovej úrovni.

Bez ohľadu na typ pripojenia, ktorý vaša tlačiareň používa, kontrola, či všetky pripojenia fungujú správne, je jedným z najzákladnejších krokov na riešenie problémov s tlačiarňou^{(basic printer troubleshooting steps)} .

Pri káblových pripojeniach sa uistite, že sú zástrčky na oboch koncoch správne pripojené. Ak sa tým problém nevyrieši, otestujte kábel na inom zariadení alebo vymeňte káble za známe fungujúce z iného zariadenia.

V prípade tlačiarní pripojených k sieti Wi-Fi sú veci trochu zložitejšie. Pozrite si príručku o pripojení tlačiarne k sieti Wi-Fi a skúste sa pripojiť manuálne. Môžete tiež prejsť na palubnú dosku smerovača a skontrolovať zoznam pripojených zariadení^{(check the list of connected devices)} . Môžete rýchlo zistiť, či sa tlačiareň úspešne pripojila k sieti alebo nie.

Ak sa zdá, že Wi-Fi^(Wi-Fi) nefunguje, je tiež vhodné dočasne vyskúšať káblové pripojenie . Ak sa tým problém vyrieši, potom viete, že problém je niekde v reťazci Wi-Fi .

Chybové hlásenia môžu pomôcť (niekedy)

Ak sa vaša tlačiareň zapne, ale má iný problém, vydávate sa na inú cestu riešenia problémov.

Verte tomu alebo nie, tlačiarne sa postupom času stali oveľa inteligentnejšími. Často vám môžu presne povedať, čo sa deje, alebo vám aspoň pomôžu posunúť sa správnym smerom. Ak má tlačiareň výstražné svetlo alebo obrazovku, môžete si v používateľskej príručke pre daný model vysvetliť, čo je chyba, ktorú si sami diagnostikovali.

Papiere prosím

Jedným z najčastejších dôvodov, prečo tlačiareň odmieta ustúpiť, je nedostatok papiera. Na malých domácich atramentových tlačiarňach je ľahké zistiť, či v zásobníku podávača zostal nejaký papier.

Napriek tomu, že papier je v zásobníku viditeľný, stále sa môže vyskytnúť chyba papiera. V tomto prípade sa problém zvyčajne vyriešil odstránením papiera, jeho úhľadným zarovnaním a následným správnym vložením späť do zásobníka, aby mechanizmus podávača mohol správne uchopiť ďalší list.

Laserové^(Laser) tlačiarne majú tendenciu ukladať hárky papiera do zásobníka, ktorý sa úplne zasunie do zariadenia. Takže ak tlačiareň tvrdí, že nemá papier, zvyčajne to znamená jednoducho doplniť zásobník.

Má to však jednu vrásku. Niektoré tlačiarne majú viacero zdrojov papiera. Napríklad jeden zásobník na listy A4 a druhý na A3. Ak skontrolujete zásobník a nájdete tam papier, možno máte vybratý nesprávny zdroj papiera.

Napríklad pri tlači na obálky alebo poznámkové karty zvyčajne musíte použiť oveľa menší zásobník, ktorý sa vysúva samostatne. Niekedy môže byť ťažké nájsť tento zásobník, preto si v tomto prípade pozrite príručku k tlačiarni.

Ako sa dostať z (papierového) zaseknutia

K zaseknutiu papiera dochádza, keď papier doslova zasekne valčekové mechanizmy, ktoré posúvajú papier cez systém. To sa môže stať z niekoľkých dôvodov. Napríklad tlačiareň môže vtiahnuť viac ako jednu stranu naraz. List papiera môže byť vtiahnutý pod uhlom alebo môže mať záhyb alebo roztrhnutie.

Ak chcete vyriešiť zaseknutie papiera, musíte otvoriť tlačiareň. Všetky tlačiarne majú prístupový panel, odkiaľ sa dostanete k valčekom a zvyšku podávacieho mechanizmu. Otvorte tento panel a potom opatrne vyberte papier.

Používanie kvalitného papiera pomôže predchádzať zaseknutiu papiera. V príručke k tlačiarni by mali byť uvedené odporúčané typy papiera.

Atrament a toner

Ak sú vaše výtlačky vyblednuté alebo inak nie tak, ako by mali, môže vám dochádzať atrament alebo toner. V závislosti od typu tlačiarne, ktorú používate, nie všetky tlačiarne to dokážu merať priamo, najmä v prípade atramentových tlačiarní.

Spoliehajú sa na to, že im poviete, keď je nainštalovaná nová nádržka atramentu, a potom odhadnú, koľko zostáva na základe toho, koľko sa spotrebovalo. Niekedy sa kalibrácia resetuje, takže tlačiareň hlási, že atrament je, aj keď tam nie je. Ak sú vaše výtlačky trochu bezfarebné, zvážte výmenu atramentových kaziet.

Windows Woes

Bežným zdrojom problémov s tlačiarňou vôbec nie je tlačiareň, ale počítač a jeho operačný systém. Prešli sme dlhú cestu od nemotorného softvéru tlačiarne a ovládačov, ktoré prenasledovali prvé dni osobných počítačov.

V systéme Windows 10^{(Windows 10)} je prvou zastávkou kontrola nastavení tlačiarne v časti „Tlačiarne a skenery“. Stačí^(Just) otvoriť ponuku Štart,^{(Start Menu, )} napísať „Tlačiarne“^{(“Printers” )} a kliknúť na „Tlačiarne a skenery“.^{(“Printers and Scanners”.)}

Tu vidíte zoznam pripojených tlačiarní. Ak je vaša tlačiareň uvedená v zozname, znamená to, že systém Windows ju vidí v poriadku. Kliknite^{(OK. Click)} na zoznam tlačiarní.

Rozbalia sa tri možnosti. Kliknite na „Otvoriť front“^{(“Open Queue”)}

Tu môžete vidieť všetky tlačové úlohy, ktoré sa zastavili alebo inak narušili vaše výtlačky. Tu ich môžete priamo zrušiť a vyčistiť potrubia.

Môžete si tiež prečítať naše ďalšie príspevky o tom, ako manuálne vyčistiť tlačový front^{(how to clear the print queue manually)} , ak to nemôžete urobiť pomocou rozhrania GUI zobrazeného vyššie.

Softvér, ťažké časy

Keď vás tlačiareň trápi, ale zdá sa, že je fyzicky v poriadku, prvým krokom je aktualizácia ovládačov a softvéru. ^{(update your drivers and software. )}Vyhľadajte webovú lokalitu podpory vášho modelu tlačiarne a nájdite pre ňu najnovší softvér a ovládače. Odporúčame vám odinštalovať aktuálne ovládače a softvér pre prípad, že by sa niečo poškodilo.

Ak problém pretrváva aj po čistej preinštalovaní ovládačov aj softvéru^{(cleanly reinstalling both drivers and software)} , musíte hľadať inde.

Jedným rýchlym spôsobom, ako vyriešiť problémy s tlačiarňou, je odstrániť tlačiareň a potom ju skúsiť znova nainštalovať. Môžete si prečítať našu predchádzajúcu príručku o tom, ako nainštalovať bezdrôtovú alebo sieťovú tlačiareň^{(install a wireless or network printer)} v systéme Windows 10.

Ak vaša tlačiareň prednedávnom perfektne fungovala, môžete pomocou funkcie Obnovovanie systému^{(System Restore)} vrátiť veci späť k tomuto dátumu. Ak sa tým problém vyrieši, potom viete, že to bol nový softvérový balík (napríklad antivírus) alebo iná zmena, napríklad aktualizácia systému Windows^(Windows) , ktorá veci znemožňovala.

Väčšina výrobcov tlačiarní má tiež vlastný softvér na riešenie problémov s tlačiarňou. Napísal som o HP Print and Scan Docto r na vyriešenie bežných problémov s tlačiarňou.

Použiť iný počítač

Ak chcete vylúčiť problém s počítačom, najjednoduchším spôsobom je pripojiť tlačiareň k inému počítaču. Ak problém zmizne, vinník je jasný.

Ak je^{(is )} problémom váš počítač a žiadne z vyššie uvedených riešení nefunguje, možno budete chcieť zvážiť resetovanie alebo preinštalovanie operačného systému. Je to krajné opatrenie, no po odstránení najbežnejších problémov to môže byť najrýchlejší spôsob, ako sa vrátiť späť na správnu cestu.

How to Troubleshoot Common Printer Problems

In the cult-classic film Offiсe Spaсе, there’s an iconic sсene where a group of officе workers take their lamentable printer/copier into a field and proceed to dеstroy it with a vengeance while an exрlіcit rap song plays in the background.

For many people that scene is a form of wish fulfilment. If only we could take the printers that make our own lives a misery out to a field for a quick execution. Unfortunately, that’s not really an option in real life, so your best choice is to find and fix printer problems as they crop up.

Although printer problems can feel like infuriating mysteries, once you know where to look and how to narrow down the causes of your issues most of that pent-up rage should disappear. Unfortunately, we can’t help you with any other deep-seated issues that remain. Let’s start off with the quick and easy troubleshooting checks.

Turn It Off and On Again

Yes, it’s a bit of a joke, but so many random problems go away when you just restart things. In this case that means restarting both the computer and printer. Resetting your gear is always a good first step.

If it’s a wireless printer, make sure to restart your wireless router just to make sure the network is running properly.

But, The Printer Doesn’t Power On!

If your printer has been working properly and then suddenly won’t play ball any more, the first thing you should check is whether it’s powered-on. Yes, it seems like a simple issue, but even the most tech-savvy among us can overlook something as simple as a dead outlet/power strip, loose cable or busted printer power supply.

So check whether the outlet works properly either by plugging the printer into a known working outlet/power strip or by plugging a known working device into the suspicious outlet.

If the outlet is fine, the next step is to check the cable itself. It may have pulled out of the printer or the cable could be damaged. If you don’t have another cable to swap out as a test, you can also use a multimeter to make sure that power is making it all the way through the cable.

Some printers have two power switches. One operates the power supply. This is usually hidden at the back of the machine, near the power connector. The other is the one you’d use to switch the printer on during normal operation. The front power switch isn’t a power switch, but a standby toggle. In any event, if the power supply switch is off, nothing else will work either.

The Data Connection

Your printer needs more than just power in order to produce printed pages. It also needs data from the host system so that it knows where the ink should go. In the old days, this data flowed over a parallel port connection. However, that connection standard is now obsolete and just about every printer on the market will use the ubiquitous USB standard.

It’s also becoming more and more common for printers to have Wi-Fi modules, which turns them into home network printers. Printers can also come with an Ethernet connection, but this is more common with enterprise level equipment.

Whatever connection type your printer uses, checking that all of the connections work properly is one of the most basic printer troubleshooting steps.

With wired connections, make sure the plugs on either end are connected properly. If that doesn’t fix the problem, test the cable on another device, or swap the cables with known working ones from another device.

For Wi-Fi-connected printers, things are a little trickier. Refer to the manual on how to connect the printer to Wi-Fi and try to connect manually. You can also go into your router’s dashboard to check the list of connected devices. You can quickly determine if the printer has successfully connected to the network or not.

It’s also a good idea to temporarily try a wired connection if the Wi-Fi doesn’t seem to work. If that fixes the issue, then you know the problem is somewhere in the Wi-Fi chain.

Error Messages Can Help (Sometimes)

If your printer does come on but has another issue, then you are embarking on a different troubleshooting journey.

Believe it or not, printers have become a lot smarter over time. They can often tell you exactly what’s wrong or at least help move you in the correct direction. If the printer has a warning light or a screen, you can refer to the user manual for that model to interpret what the self-diagnosed error is.

Papers Please

One of the most common reasons that a printer refuses to budge is because it lacks paper. On small home inkjet printers, it’s easy to see if there’s any paper left in the feeder tray.

However, you may still get a paper error despite paper being visible in the tray. In this case the issue usually solved by removing the paper, neatly aligning it and then putting it back into the tray properly so that the feeder mechanism can grab the next sheet properly.

Laser printers tend to store their paper sheets in a tray, which slides completely into the machine. So if the printer says it has no paper then it usually means simply refilling the tray.

There is one wrinkle to this though. Some printers have multiple sources of paper. For example, one tray for A4 sheets and another for A3. You may have the wrong paper source selected if you check the tray and find paper there.

For example, when printing on envelopes or notecards, you normally have to use a much smaller tray that pulls out separately. It can sometimes be hard to find this tray, so check your printer manual in this case.

Getting Out of a (Paper) Jam

A paper jam happens when paper literally jams the roller mechanisms that move paper through the system. This could happen for several reasons. For example, the printer may pull in more than one page at a time. A sheet of paper could be pulled in at an angle or have a fold or tear in it.

In order to resolve a paper jam, you’ll have to open up your printer. All printers have an access panel from where you can get to the rollers and the rest of the feeding mechanism. Open that panel and then carefully extract the paper.

Using good quality paper will help prevent paper jams. The printer’s manual should list the recommended paper types.

Ink and Toner

If your prints are coming out faded or otherwise not as they should, you could be running low on ink or toner. Depending on the type of printer you are using, not all printers can measure this directly, especially in the case of inkjets.

They rely on you telling them when a new tank of ink is installed and then guesstimate how much is left based on how much has been used. Sometimes that calibration gets reset, so the printer reports there is ink when there is none. If your prints look a little colorless, consider replacing the ink cartridges.

Windows Woes

A common source of printer problems isn’t the printer at all, but the computer and its operating system. We’ve come a long way from the janky printer software and drivers haunting the early days of personal computing.

In Windows 10, the first stop is check out your printer settings under “Printers and Scanners”. Just open the Start Menu, type “Printers” and click on “Printers and Scanners”.

Here you see connected printers listed. If your printer is listed, it means Windows sees it OK. Click on the printer listing.

Three option will drop down. Click on “Open Queue”

Here you can see any print jobs that have stalled or otherwise messed with your prints. You can cancel them here directly and clean up the pipes.

You can also read our other posts on how to clear the print queue manually if you can’t do it using the GUI interface shown above.

Software, Hard Times

When your printer is giving you grief, but seems to be physically OK, the first step is to update your drivers and software. Search for your printer model’s support website and find the latest software and drivers for it. We recommend that you uninstall the current drivers and software, just in case something got corrupted.

If the problem persists after cleanly reinstalling both drivers and software, you need to look elsewhere.

One quick way to resolve printer issues is to delete the printer and then try to reinstall it. You can read our previous guide on how to install a wireless or network printer in Windows 10.

If your printer worked perfectly not too long ago, you can use System Restore to roll things back to that date. If that fixes the problem, then you know it was a new software package (such as an antivirus) or other change like a Windows update that borked things.

Most printer manufacturers also have their own printer troubleshooting software. I’ve written about HP Print and Scan Doctor to resolve common printer issues.

Use A Different Computer

If you want to rule out the computer as the problem, the easiest way is to hook the printer up to another computer. If the problem goes away, then the culprit is clear.

If your computer is the problem and none of the remedies above work, then you may want to consider resetting or reinstalling the operating system. It’s a measure of last resort, but after eliminating the most common issues, it might be the fastest way to get back on track.

Related posts

• Hlavné problémy a opravy PlayStation 5, o ktorých by ste mali vedieť

• Prečo moja tlačiareň tlačí prázdne strany a ako to opraviť?

• Ako používať Zobrazovač udalostí na riešenie problémov so systémom Windows

• 7 spôsobov, ako opraviť „Windows sa nemôže pripojiť k tlačiarni“

• Ako opraviť chybu „Ovládač nie je k dispozícii“ vašej tlačiarne v systéme Windows

• 9 opráv, keď Microsoft Edge neustále padá

• Neodstráni sa tlačová úloha v systéme Windows? 8+ spôsobov, ako opraviť

• Čo robiť, ak si myslíte, že váš počítač alebo server bol infikovaný malvérom

• Mali by ste defragmentovať SSD?

• Ako opraviť zvuk, ktorý nefunguje na vašom notebooku

• Ako riešiť bežné problémy s tlačiarňou v systéme Windows 10

• Čo je chyba nedostupnosti služby 503 (a ako ju opraviť)

• OPRAVA: Adblock nefunguje na Crunchyroll

• Tipy na riešenie problémov, keď Bluetooth nefunguje na vašom počítači alebo smartfóne

• Ako opraviť chybu „Ochrana prostriedkov systému Windows nedokázala vykonať požadovanú operáciu“.

• Prečo Ntoskrnl.Exe spôsobuje vysoký CPU a ako to opraviť

• 6 opráv, keď aplikácia Spotify neodpovedá alebo sa nedá otvoriť

• Čo robiť, ak nemáte prístup k svojmu účtu Google

• Čo je to DirectX a prečo je to dôležité?

• Čo robiť, keď sa váš USB disk nezobrazuje