Keď spoločnosť Microsoft^(Microsoft) prvýkrát predstavila pás s nástrojmi vo svojom balíku Office^{(Office Suite)} , spôsobilo to pomerne veľké rozdiely medzi tými, ktorí trávia celé dni používaním softvéru na zvýšenie produktivity. Niektorým sa to páčilo a iní uprednostňovali klasický systém menu, ktorý je skoro taký starý ako samotné grafické používateľské rozhranie. 

Nakoniec stužková vojnu vyhrala a zdá sa, že tu zostane. Našťastie^(Luckily) , aj keď nie ste fanúšikom, môžete skutočne prispôsobiť pás s nástrojmi Microsoft Office tak, aby lepšie vyhovoval vášmu pracovnému postupu a potrebám.

Ktoré verzie používame

Office 365 používame ako súčasť Microsoft 365 . To znamená, že verzia, na ktorej sú tieto pokyny založené, je pre najnovšiu verziu balíka Office^(Office) v čase písania. V tom, ako funguje prispôsobenie pásky, by malo byť len málo (ak vôbec nejaké) rozdiely, keďže všetky verzie balíka Office^(Office) sú teraz v podstate jednotné.

Existuje však jedna významná výnimka. Verzia služby Office Live neponúka prispôsobenie pásu kariet a vlastne ani žiadnu pásku s nástrojmi. Podobne ako webové aplikácie Dokumenty^(Docs) , Tabuľky a Prezentácie od spoločnosti Google je ^(Slides)Office Live veľmi oklieštenou verziou aplikácií pre počítače. Pokyny a informácie uvedené nižšie sa teda vzťahujú iba na aktuálne verzie balíka Microsoft Office pre počítače .

Ako fungujú stuhy vo všeobecnosti

Stuhy sú určené na organizovanie softvérových funkcií podľa ich všeobecného typu. Takže funkcie, ktoré sa zvyčajne používajú vo vzájomnom spojení, všetky zdieľajú rovnakú pásku. V aplikácii, ako je Microsoft Word , uvidíte pás s nástrojmi pre dizajn, rozloženie, akademické referencie atď.

Microsoft štandardne odviedol skvelú prácu pri poskytovaní pásov s nástrojmi a funkcií pása, ktoré uspokoja väčšinu ľudí. Ak robíte iba základné tabuľky alebo občas píšete esej, nie je dôvod opravovať to, čo nie je pokazené.

Ak však denne robíte tie isté, vysoko špecifické súbory úloh, môžete svoj pracovný postup urýchliť tak, že presne vyladíte, ktoré pásky balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} máte na dosah ruky.

Stuhy sú ďalej rozdelené do skupín súvisiacich príkazov. Pás s nástrojmi Domov^(Home) má napríklad skupinu s názvom „Písmo“. To má všetky príkazy týkajúce sa formátovania písma na jednom mieste.

Prispôsobenie pásky Microsoft Office má preto dve hlavné formy:

• Pridávanie a odoberanie celých pások.
• Prispôsobenie skupín a príkazov, ktoré sa zobrazujú na danom páse s nástrojmi.

Ukážeme vám, ako jednoducho urobiť oboje v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , počnúc tým, ako pridať alebo odstrániť celé pásky.

Ako pridať alebo odstrániť celé karty pásu^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Office predvolene neumiestňuje na vašu obrazovku všetky pásy s nástrojmi, ktoré sú v každej aplikácii. V skutočnosti existujú celé karty na páse s nástrojmi, o ktorých možno neviete, a ktoré sú vzdialené len niekoľko kliknutí. 

Ak chcete získať prístup k rozhraniu prispôsobenia pásu s nástrojmi, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prázdnu časť pásu s nástrojmi a potom vybrať položku Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} . Uvidíte toto okno:

Tu uvidíte dva stĺpce. Vľavo máme príkazy, ktoré možno pridať na karty a skupiny na páse s nástrojmi. 

Tieto momentálne nie sú relevantné, preto upriamme svoju pozornosť na pravý stĺpec v časti Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} .

Rozbaľovaciu ponuku pod názvom tohto stĺpca môžete použiť na zobrazenie všetkých kariet, iba hlavných kariet alebo iba kariet nástrojov. Zatiaľ to nechajme na hlavných kartách^{(Main Tabs)} . Ako vidíte, pre každú z kariet, ktoré môžete vidieť na hlavnej obrazovke aplikácie Office , ktorú používate, je položka.

Tu používame Word , takže dobrým príkladom je karta Kontrola . ^{(Review )}Ak zrušíte začiarknutie políčka naľavo od položky a potom vyberiete možnosť OK , pás s prehľadom zmizne z hlavného okna programu Word.

Pokračujte a začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčok, ktoré chcete. Potom po dokončení vyberte OK a vaša aplikácia bude mať iba karty, ktoré skutočne potrebujete.^(OK)

Ako prispôsobiť jednotlivé karty na páse^{(Individual Ribbon Tabs)}

Teraz, keď už viete, ako odstraňovať karty, je čas preskúmať obsah každej jednotlivej karty. Najprv^(First) kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú prázdnu časť pásu s nástrojmi a potom vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} .

Teraz vyberme kartu na prispôsobenie. V tomto prípade bude táto karta Domov^(Home) . Vyberte malé plus naľavo od položky Domov^(Home) . Tým sa rozšíri zoznam skupín na tejto karte.

Teraz vyberte skupinu. V tomto prípade vyberieme schránku^(Clipboard) . Po výbere vyberte tlačidlo Odstrániť^(Remove) medzi dvoma stĺpcami. Schránka^(Clipboard) sa odstráni z karty Domov .^(Home)

Na karty môžete pridať aj skupiny. Najprv^(First) sa uistite, že rozbaľovacia ponuka Vybrať príkazy z^{(Choose commands from dropdown)} je nastavená na Hlavné karty^{(Main Tabs)} . Toto je voliteľné, ale uľahčuje to zistiť, ktoré skupiny a príkazy kam patria. 

Rozbaľme kartu Kresliť^{( Draw)} v ľavom stĺpci. Vyberte položku Nástroje na kreslenie^{(Drawing Tools )} a potom položku Pridať^(Add) . 

Nástroje na kreslenie^{(Drawing Tools)} boli teraz pridané na kartu Domov^{(Home Tab)} .

Je možné pridávať aj jednotlivé príkazy, ale tieto budú musieť byť pridané do vlastných skupín, takže sa pozrime, ako sa budú vytvárať ďalej.

Pridávanie vlastných kariet a skupín

Posledné základné prispôsobenie, ktoré urobíme, je vytvorenie vlastnej karty a skupín. Vráťte sa do okna Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon Window)} .

Teraz vyberte Nová karta^{(New Tab)} . Zobrazí sa nová karta s jednou novou skupinou pod ňou. 

Vyberte Premenovať^(Rename) , aby ste svojej karte a skupine dali vlastný názov.

Teraz môžete použiť pokyny v sekciách vyššie na pridanie skupín na túto kartu. Samozrejme, môžete tiež pridať vlastné skupiny na existujúce karty. Môžete tiež pridať jednotlivé príkazy do vlastných skupín z ľavého stĺpca uvedených príkazov.

Týmto spôsobom vytvoríte úplne prispôsobené rozhranie pre aplikáciu balíka Office^(Office) podľa vlastného výberu.

Import^(Importing) a export prispôsobení pásu^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Bola by veľká smola, keby ste strávili dlhý čas dokonalým dolaďovaním pásky, aby ste tieto nastavenia stratili. Či už ide o poruchu pevného disku, vlastníctvo viac ako jedného počítača alebo nákup nového, svoje prispôsobenia môžete jednoducho exportovať a importovať.

V okne Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} vyberte rozbaľovaciu ponuku Import/Export a buď uložte svoje aktuálne prispôsobenie, alebo načítajte predtým uložené prispôsobenie. 

Je to také jednoduché.

Resetovanie vašich prispôsobení

Je úžasné, že môžete zmeniť takmer každý aspekt pásu s nástrojmi balíka Office^(Office) , ale je tiež príliš jednoduché veci úplne pokaziť. Dobrou správou je, že vrátenie predvolených prispôsobení je jednoduché. Ak ste mali predvídavosť na uloženie konfigurácie, môžete jednoducho znova načítať súbor prispôsobenia. 

Ak sa na druhej strane chcete vrátiť k pôvodnému stavu, vyberte v okne prispôsobenia rozbaľovaciu ponuku resetovania. Potom buď vyberte, či chcete obnoviť iba vybratú kartu alebo všetky. 

Teraz poznáte všetky základné informácie o prispôsobení pásky Microsoft Office . Choďte ďalej a urobte si to podľa seba.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Miсrosoft first introdυced the ribbon tо their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako zaznamenať stretnutie Microsoft Teams

• Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť databázu pomocou programu Microsoft Access