Jednou z najbežnejších vecí, ktoré používatelia počítača robia, je vystrihnutie, kopírovanie a prilepenie. Keď striháte alebo kopírujete z jedného miesta v dokumente na druhé, v príbehu toho veľa nie je; na druhej strane, keď vystrihujete alebo kopírujete text z webovej stránky do dokumentu programu Word^(Word) , veci sú o niečo lepkavejšie, pretože niekedy chcete, aby skopírovaný text vyzeral tak, ako na webovej lokalite, a niekedy stačí chcete, aby to hladko zapadalo do toho, čo už píšete.

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) k tomu nebola slepá a poskytla nám niekoľko možností na vystrihovanie, kopírovanie a vkladanie v programe Word 2007 pomocou tlačidla Prilepiť^(Paste) na hlavnom páse s nástrojmi. Microsoft si uvedomil, že to, čo doteraz robili, nestačilo, a tak išiel v novších verziách Wordu^(Word) o krok ďalej tým, že používateľom poskytol oveľa lepší náhľad na to, čo získajú, keď si vyberú konkrétnu možnosť.

K funkcii Prilepiť^(Paste) vo Worde  možno pristupovať dvoma rôznymi spôsobmi; prvý je kliknutím pravým tlačidlom myši na miesto, kam chcete niečo prilepiť.

Poznámka: Všetky možnosti prilepenia sa zobrazia iba vtedy, ak ste predtým zvýraznili a skopírovali nejaký text z iného zdroja, ktorý obsahuje neštandardný text.^{(Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.)}

Druhým spôsobom je kliknutie na ikonu Prilepiť^(Paste) na hlavnom páse s nástrojmi:

Poznámka: Aby sa v rozbaľovacej ponuke zobrazili všetky ikony, musíte najskôr skopírovať nejaký neštandardný text z iného zdroja.^{(Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.)}

Prispôsobte možnosti prilepenia programu Word

Všimnite si možnosť Nastaviť predvolené prilepenie^{(Set Default Paste)} , ktorá bola pridaná do spodnej časti rozbaľovacej ponuky:

Kliknutím naň sa zobrazí okno na nastavenie predvolených hodnôt pre nespočetné množstvo možností programu Word^(Word) : Stačí sa pozrieť na predvolené hodnoty pre Vystrihnúť, kopírovať a prilepiť^{(Cut, copy and paste)} :

Nastavenie predvolených hodnôt, keď niečo prilepíte, je v skutočnosti väčší problém, ako by sa mohlo zdať. Povedzme^(Say) napríklad, že ste si zvykli používať Ctrl-C a Ctrl-V na kopírovanie a vkladanie vecí z webových stránok do dokumentov programu Word^(Word) ; normálne je predvolené prilepenie toho, čo bolo skopírované v jeho prirodzenom stave, tj so všetkým webovým formátovaním na mieste.

Ak zmeníte predvolené nastavenie pre Vkladanie medzi dokumenty^{(Pasting between documents)}  a Vkladanie z iných programov^{(Pasting from other programs)} na Ponechať iba text^{(Keep Text Only)} , môžete si ušetriť ďalší krok, ktorý spočíva v nutnosti manuálneho odstraňovania formátovania tak, že najprv všetko skopírujete do programu Poznámkový blok^(Notepad) a potom kopírujete odtiaľ.

V každom prípade, keď už máte predvolené nastavenia nastavené tak, ako chcete, funkcia Prilepiť^(Paste) funguje rovnako bez ohľadu na to, akým spôsobom k nej pristupujete. Ak ho chcete použiť, najprv skopírujte nejaký formátovaný text a/alebo grafiku z webovej lokality:

Potom otvorte alebo pokračujte v práci na dokumente v programe Word a potom vyberte miesto v dokumente, kam chcete prilepiť skopírované položky kliknutím do dokumentu; potom kliknite na ikonu Prilepiť^(Paste) . Mali by ste si hneď všimnúť, že veci vyzerajú inak; namiesto výberu slov sú teraz ikony.

Ak chcete vidieť, ako tieto ikony fungujú, pomaly posúvajte myšou po rôznych možnostiach. Ikony pri pohybe zľava doprava predstavujú: Ponechať formátovanie zdroja^{(Keep Source Formatting)} , Zlúčiť formátovanie^{(Merge Formatting,)} a Ponechať iba text. ^{(Keep Text Only.)}Keď presuniete kurzor na tri ikony, mali by ste vidieť, ako bude prilepený materiál vyzerať vo vašom dokumente.

Ponechať formátovanie zdroja:^{(Keep Source Formatting:)}

Zlúčiť formátovanie:^{(Merge Formatting:)}

Ponechať iba text^{(Keep Text Only)} :

Ak chcete skopírovaný materiál skutočne vložiť, kliknite na požadovaný materiál a skopírovaný materiál sa vloží do vášho dokumentu vo formáte, ktorý ste si vybrali (v tomto prípade Zachovať formátovanie zdroja^{(Keep Source Formatting)} ).

Nový nástroj na prilepenie^(Paste) s ukážkou založený na ikonách by mal výrazne zjednodušiť vystrihovanie, kopírovanie a vkladanie pre každého, kto veľa presúva text z rôznych aplikácií do Wordu^(Word) . Užite si to!

How to Customize Word’s Paste Function

One of the most common things computer υser’s do is cut, copy and pаste stuff. When you’re cutting or copying from one place in a document to anоther, thеre’s not much to the story; when уou’rе cutting or copying text from a website perhaps, to a Word document on the other hand, things get a bit stickier, because sometіmes you do want the copied text to look as it did on thе website, and sometimes, you just want it to fit in seamlessly with whаt you’rе alreаdy writing.

Microsoft has not been blind to this and did give us some options for cutting, copying and pasting in Word 2007 with the Paste button on the main ribbon. Recognizing that what they’d done so far wasn’t enough, Microsoft went a step further in newer versions of Word by giving users a much better preview of what they’ll get when choosing a particular option.

Word’s Paste feature can be accessed two different ways; the first is by clicking the right mouse button in the spot where you want to paste something.

Note: You’ll only get all the Paste options shown if you have previously highlighted and copied some text from another source that has non-standard text in it.

The other way is by clicking on the Paste icon on the main ribbon:

Note: In order to get all of the icons to show up in the drop down menu, you first have to copy some non-standard text from another source.

Customize Word Paste Options

Note the Set Default Paste option that has been added to the bottom of the drop down menu:

Clicking on it brings up a window for setting the defaults for a myriad of Word options: We only need to look at the defaults for Cut, copy and paste:

Setting defaults for when you paste something, is actually a bigger deal than it might seem. Say for example you have grown used to using Ctrl-C and Ctrl-V for copying and pasting stuff from websites into your Word documents; normally the default is to paste what has been copied in its natural state, i.e. with all the web formatting in place.

If you change the default for Pasting between documents and Pasting from other programs to Keep Text Only, you can save yourself the extra step of having to strip out the formatting manually by first copying everything to Notepad and then copying from there.

At any rate, once you’ve got your defaults set the way you want, using the Paste feature works the same regardless of which way you access it. To use it, first copy some formatted text and/or graphics from a web site:

Next, open or resume working on a document in Word, then pick a spot in your document to paste the stuff you copied by clicking in the document; then, click the Paste icon. You should notice right away that things look different; instead of word choices, there are now icons.

To see how these icons work, slide your mouse slowly over the different options. Moving from left to right the icons represent: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only. You should be able to see what the pasted material will look like in your document as you move your cursor over the three icons.

Keep Source Formatting:

Merge Formatting:

Keep Text Only:

To actually paste in the copied material, click on the one you want and the copied material will be pasted into your document in the format you chose (in this case, Keep Source Formatting).

The new icon based Paste tool with preview should make cutting, copying and pasting a much easier task for anyone that does a lot of moving text around from different applications into Word. Enjoy!

Related posts

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Ako aktualizovať starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Oprava Word sa otvára iba v núdzovom režime

• Ako používať funkciu CONCATENATE v Tabuľkách Google

• Ako opraviť nefunkčnosť kontroly pravopisu v programe Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word