Rozbaľovací zoznam je najpraktickejší spôsob, ako umožniť ľuďom vybrať si z konkrétnych položiek pre pole v dokumente Microsoft Word . Možnosť pridať rozbaľovací zoznam je v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} trochu skrytá , ale tento návod to uľahčuje.

Ako povoliť kartu Vývojár^{(Developer Tab)} v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Funkcia rozbaľovacieho zoznamu je dostupná na skrytej karte Vývojár v ^(Developer)programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Môžete prejsť na možnosti Wordu^(Word) v systémoch Windows^(Windows) a macOS a aktivovať túto ponuku prispôsobením pásu s nástrojmi^{(customizing the Ribbon)} .

V systéme Windows^(Windows) môžete povoliť kartu Vývojár v ^(Developer)programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} tak, že prejdete na Súbor^(File) > Možnosti^(Options) . V dialógovom okne Možnosti vyberte položku Prispôsobiť ^(Options)pás s nástrojmi^{(Customize Ribbon )} na bočnom paneli. Na pravej strane v časti Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} povoľte ponuku Vývojár^(Developer) a kliknite na tlačidlo OK^{(OK )} .

Na Macu prejdite do ponuky Word^{(Word menu)} > Predvoľby^{(Preferences)} > Pás s nástrojmi a panel s nástrojmi^{(Ribbon and Toolbar)} . Tu môžete skontrolovať možnosť vývojára^(Developer) a kliknúť na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Teraz sa vrátite do dokumentu programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} a v hornej časti medzi kartami Zobraziť^(View) a Pomocník^(Help) uvidíte kartu Vývojár .^(Developer)

Poznámka: Kartu ^{(Note: )}Vývojár^(Developer) môžete pridať aj do programov Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} a Microsoft PowerPoint podľa rovnakých krokov.

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Ak chcete do dokumentu programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} pridať rozbaľovací zoznam , kliknite na kartu Vývojár^(Developer) v hornej časti a potom vyberte položku Riadenie obsahu rozbaľovacieho zoznamu^{(Drop-Down List Content Control)} . Tento rozbaľovací zoznam bude predvolene prázdny a budete ho musieť prispôsobiť, aby ste do textového poľa pridali užitočné možnosti.

Ak chcete prispôsobiť rozbaľovacie pole, kliknite raz do poľa. Vyberte tlačidlo Vlastnosti^(Properties) umiestnené v sekcii Ovládacie prvky^(Controls) na karte Vývojár^(Developer) v programe Microsoft Word.

V okne Vlastnosti kontroly obsahu^{(Content Control Properties)} uvidíte niekoľko možností, ktoré vám pomôžu prispôsobiť rozbaľovací zoznam.

Najprv môžete pridať názov, značku a vybrať dizajn a farbu krabice. Jemná farba funguje pre väčšinu ľudí najlepšie, pretože rozbaľovacia ponuka by nemala odvádzať pozornosť od ostatných častí dokumentu programu Word^(Word) . Voľba označená ako Odstrániť kontrolu obsahu pri úprave obsahu^{(Remove content control when contents are edited)} je dôležitým začiarkavacím políčkom v okne Vlastnosti kontroly obsahu^{(Content Control Properties)} . Ak to povolíte, rozbaľovací zoznam sa po výbere možnosti automaticky zmení na normálny text.

V sekcii Uzamykanie^(Locking) si môžete vybrať, či chcete povoliť úpravu alebo vymazanie rozbaľovacieho zoznamu. Nakoniec najdôležitejšia je sekcia Vlastnosti rozbaľovacieho zoznamu . ^{(Drop-Down List Properties)}Kliknutím na tlačidlo Pridať^(Add) môžete každú možnosť zadať do rozbaľovacieho zoznamu. Vaše dodatky sa zobrazia pod hlavičkou Zobrazovaný názov . ^{(Display Name)}Ak sa pomýlite, môžete kliknúť na Upraviť^(Modify) a zmeniť text v ľubovoľnej z možností.

Tlačidlo Odstrániť^(Remove) vám umožní zbaviť sa niekoľkých možností z rozbaľovacej ponuky a pomocou tlačidiel Posunúť nahor^{(Move Up)} alebo Posunúť nadol^{(Move Down)} môžete zmeniť poradie rôznych možností. Po dokončení zmien kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Po pridaní rozbaľovacieho zoznamu do dokumentu môžete kliknutím na šípku nadol na pravej strane ponuky zobraziť výber. Vyberte požadovanú možnosť a v rozbaľovacom zozname sa zaznamená ako vaša odpoveď.

Rozbaľovací^{(Combo Box)} zoznam vs. rozbaľovací zoznam^{(Drop-Down List)} v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Na karte Vývojár^(Developer) v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} sa vedľa položky Ovládanie obsahu rozbaľovacieho zoznamu^{(Drop-Down List Content Control)} zobrazí tlačidlo s názvom Ovládanie obsahu rozbaľovacieho poľa^{(Combo Box Content Control)} . Tieto dve možnosti sú podobné, pretože obe vám umožňujú predložiť zoznam možností, ale nie sú rovnaké.

Rozbaľovacie pole^{(Combo Box)} umožňuje ľuďom pridať svoje vlastné položky okrem tých, ktoré sú uvedené v rozbaľovacom zozname. S Combo Boxom^{(Combo Box)} môžete zaobchádzať ako s vyplniteľným formulárom^{(fillable form)} a napísať, čo chcete. Na rozdiel od Combo Box , rozbaľovací zoznam nemožno použiť ako pole formulára v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Ak chcete do dokumentu programu Word^(Word) pridať Combo Box , najprv by ste mali pridať kartu Vývojár^(Developer) , ako sme opísali vyššie. Potom kliknite na tlačidlo Ovládanie obsahu rozbaľovacieho poľa v skupine ^{(Combo Box Content Control)}Ovládacie prvky^(Controls) v ponuke s nástrojmi^{(Ribbon Menu)} v dokumente programu Word^(Word) .

Tým sa do dokumentu pridá Combo Box . Ak ho chcete prispôsobiť, môžete presunúť kurzor do rozbaľovacieho poľa^{(Combo Box)} , kliknúť raz a potom vybrať tlačidlo Vlastnosti^(Properties) v ponuke s nástrojmi.

Po vložení kombinovaného poľa^{(Combo Box)} do dokumentu môžete buď vybrať jednu z možností v ňom, alebo môžete dvakrát kliknúť do poľa a namiesto toho zadať vlastnú odpoveď.

V prípade, že pracujete na iných aplikáciách balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , možnosť Combo Box je k dispozícii aj v PowerPointe^(PowerPoint) a Accesse^(Access) .

Odstráňte rozbaľovací zoznam^{(Drop-Down List)} alebo Combo Box v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Ak chcete z dokumentu programu Word^(Word) odstrániť rozbaľovací zoznam alebo pole so zoznamom , môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na ten, ktorý chcete odstrániť, a vybrať možnosť Odstrániť kontrolu obsahu^{(Remove Content Control)} . Prípadne môžete presunúť kurzor na ľavú stranu Combo Boxu^{(Combo Box)} alebo rozbaľovacieho zoznamu.

Keď sa kurzor obráti, jedným kliknutím vyberte rozbaľovací zoznam alebo pole so zoznamom a stlačením klávesu Backspace^(Backspace) alebo Delete na klávesnici ho odstráňte.

Prispôsobte si svoje dokumenty ešte viac

Rozbaľovací zoznam je len jedným z mnohých spôsobov, ako do dokumentu pridať trochu interaktivity. Keďže ste začali prispôsobovať svoje dokumenty programu Word^(Word) , možno vás bude zaujímať aj vytváranie ^{(creating )}vlastných skratiek v balíku Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Teraz, keď ste sa naučili, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , mali by ste ho skúsiť vytvoriť aj v ^{(try creating one in )}Exceli^(Excel) . Ak uprednostňujete balík od Googlu pred aplikáciami balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , môžete namiesto toho skúsiť použiť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsoft Word document. The oрtion to add a droр-down liѕt is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it еaѕy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office