E-mailové^(Email) podpisy sú bežné najmä v obchodnom prostredí. Tieto podpisy vám zvyčajne poskytujú informácie o odosielateľovi e-mailu a často obsahujú jeho podrobnosti, ako je jeho meno, pozícia v spoločnosti, e-mailová adresa a niektoré ďalšie informácie. Ak chcete, môžete svoj podpis pridať aj do e-mailov programu Outlook^(Outlook) .

Aj keď už máme sprievodcu pridávaním podpisov do vašich e-mailov^{(adding signatures to your emails)} , rozhrania, ktoré vám to umožňujú, sa odvtedy zmenili. Táto príručka obsahuje najnovšie verzie Outlooku^(Outlook) pre rôzne platformy, aby ste mohli pridať podpis do Outlooku^(Outlook) pre váš počítač.

Pridajte podpis v programe Outlook pre Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Ak ste používateľom systému Windows^(Windows) , je pravdepodobné, že váš primárny e-mailový klient je Outlook . Na tejto platforme to funguje mimoriadne skvele a umožňuje vám spravovať viacero vašich e-mailových účtov^{(manage multiple of your email accounts)} z jednej aplikácie.

Pridanie podpisu do Outlooku^(Outlook) pre Windows je celkom jednoduché. Môžete tiež vytvoriť samostatné podpisy pre každý zo svojich e-mailových účtov.

• Spustite aplikáciu Outlook na počítači.
• Kliknutím na kartu Súbor^(File) v ľavom hornom rohu obrazovky otvoríte ponuku.

• Kliknite na Možnosti^(Options) na ľavom bočnom paneli na obrazovke.

• Na nasledujúcej obrazovke kliknite na Pošta^(Mail) na ľavom bočnom paneli, aby ste získali prístup k nastaveniam e-mailu.
• Na pravej strane nájdite sekciu s nápisom Napísať správy^{(Compose messages)} . V tejto časti nájdete tlačidlo označené ako Podpisy^(Signatures) . Kliknutím naň ho otvoríte.

• Kliknutím na Nový^(New) na nasledujúcej obrazovke vytvoríte nový podpis v aplikácii.

• Požiada vás o zadanie mena pre váš podpis. Urobte tak a kliknite na OK .

• Vyberte svoj podpis v zozname a okamžite ho budete môcť upraviť v poli nižšie.
  
  Tu môžete zadať svoj podpis ako obyčajný text a potom použiť dostupné možnosti formátovania na jeho štylizáciu. Ak chcete, môžete k podpisu pridať aj obrázky.
  
  V časti Vybrať predvolený podpis^{(Choose default signature)} vyberte e-mailový účet, pre ktorý chcete použiť nový podpis. Vyberte svoj podpis z ponuky Nové správy^{(New messages)} , ak chcete, aby bol podpis aplikovaný na každý z vašich nových e-mailov. Môžete si tiež vybrať podpis, ktorý sa použije na vaše e-mailové odpovede a preposielanie. Po dokončení vytvárania podpisu
  
  kliknite na tlačidlo OK .^(OK)

Pridajte podpis do Outlooku pre Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Podpis môžete pridať aj v Outlooku pre Mac^{(Outlook for Mac)} , ale možnosť sa nachádza v inej ponuke, než v ktorej sa nachádza v systéme Windows^(Windows) . Okrem toho vám v podstate poskytuje rovnaký počet možností a funkcií na pridanie a formátovanie podpisu v aplikácii.

• Kliknite na Launchpad v Docku, vyhľadajte Outlook a otvorte ho.

• Kliknite na ponuku Outlook v hornej časti a vyberte položku Predvoľby^{(Preferences)} .

• Na nasledujúcej obrazovke kliknite na Podpisy^(Signatures) v časti E-mail . Umožní vám to spravovať vaše e-mailové podpisy.

• Kliknutím na znamienko + (plus) v poli Upraviť podpis^{(Edit signature)} pridáte nový podpis do Outlooku^(Outlook) pre Mac .

• Okamžite sa otvorí nové okno, v ktorom môžete zadať a naformátovať svoj podpis. Ako vidíte, existujú možnosti, ako upraviť svoj podpis tak, ako chcete.

• V časti Vybrať predvolený podpis^{(Choose default signature)} môžete určiť možnosti, ako napríklad v akom e-mailovom účte sa má podpis použiť, ak ho chcete použiť pre svoje nové e-maily, a tiež, či sa má zahrnúť do vašich odpovedí a preposlaní.

Pridajte podpis v programe Outlook pre web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

Na rozdiel od verzií pre počítače, Outlook pre web nie je tu a tam preplnený možnosťami a je celkom ľahké nájsť možnosť pridať svoj podpis do aplikácie. Všetko, čo v podstate musíte urobiť, je spustiť aplikáciu na webe, kliknúť na možnosť a všetko je pripravené.

• Prejdite do Outlooku pre web^{(Outlook for Web)} a prihláste sa do svojho účtu, ak ste tak ešte neurobili.
• Kliknite^(Click) na ikonu nastavení v pravom hornom rohu a vyberte možnosť Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Na nasledujúcej obrazovke kliknite na Napísať a odpovedať^{(Compose and reply)} z možností dostupných na obrazovke.

• Hneď ako to urobíte, nájdete na pravej strane veľké biele pole. Tu môžete pridať svoj podpis.
  
  Zadajte svoj podpis, použite dostupné nástroje na jeho formátovanie, vyberte vhodné možnosti, napríklad kedy ho chcete zahrnúť do svojich e-mailov, a nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) v dolnej časti.

Používanie vášho podpisu v programe Outlook^{(Using Your Signature In Outlook)}

Ak ste sa nerozhodli zahrnúť svoj podpis do všetkých svojich odchádzajúcich e-mailov, budete ho musieť ručne pridať do každého z vašich nových e-mailov. Je to celkom jednoduché, pretože možnosť je ľahko dostupná v novom e-mailovom okne.

• Spustite Outlook a kliknutím na Nový e-mail^{(New Email)} vytvorte nový e-mail.

• Uistite sa, že ste na karte Správa^(Message) . Nájdite na karte sekciu s názvom Zahrnúť^{(Include )} a kliknite na Podpis^(Signature) .

• V zozname by sa mal objaviť podpis, ktorý ste vytvorili predtým. Kliknite^(Click) naň a okamžite sa pridá do vášho aktuálneho e-mailu.

• Ak chcete použiť iný podpis, môžete tak urobiť kliknutím na možnosť Podpisy^(Signatures) .

Zmena podpisu v programe Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Ak sa zmení ktorýkoľvek z detailov zahrnutých vo vašom podpise, chcete sa uistiť, že váš podpis to odráža. Zmena podpisu v programe Outlook^(Outlook) pre akúkoľvek platformu je úplne možná a môžete to urobiť tak, ako je uvedené nižšie.

• V Outlooku pre Windows kliknite na Nový e-mail^{(New Email)} , vyberte Podpis^(Signature) a kliknite na Podpisy^(Signatures) . Potom môžete vybrať svoj podpis a upraviť ho.

• V Outlooku pre Mac kliknite na Outlook > Preferences > Signatures , vyberte svoj podpis a kliknite na Upraviť^(Edit) .

• Vo verzii Outlooku^(Outlook) pre web kliknite na ikonu nastavení, vyberte ^(Web)Zobraziť všetky nastavenia Outlooku^{(View all Outlook settings)} , vyberte Napísať a odpovedať^{(Compose and reply)} a môžete upraviť svoj podpis.

Je dobré zahrnúť podpis do e-mailov v programe Outlook^(Outlook) a dať nám vedieť, čo si o tom myslíte v komentároch nižšie.

How To Add a Signature In Outlook

Email signatures are common especially in business environments. These signatυres usually give you information about the sender оf the email, and it oftеn contains their details ѕuch аs their name, their pоsition in the company, email address, and somе other infоrmation. You can add your signature in your Outlоok emails, too, if you want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako hromadne previesť súbory Outlook PST do iného formátu

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako zmeniť a prispôsobiť tému programu Outlook pre vaše e-maily

• Čo je Microsoft 365?

• Ako zmeniť heslo programu Outlook

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX