V programe Microsoft Access^{(Microsoft Access)} môžete do existujúcej tabuľky pridať záznamy, ktoré už sú ako údaje, a zmeniť veľkosť stĺpcov, ktoré obsahujú polia a údaje, najmä ak v stĺpcoch nie je dostatok miesta na zobrazenie všetkých údajov a názvov polí.

Pridajte^(Add) , odstráňte záznamy a zmeňte veľkosť stĺpcov v údajovom hárku programu Access^(Access)

V tomto návode si vysvetlíme, ako pridať záznamy do databázy, ako odstrániť záznamy v databáze a ako zmeniť veľkosť stĺpcov v databáze. V programe Microsoft Access^{(Microsoft Access)} je databáza nástrojom na zhromažďovanie a organizovanie informácií.

1] Ako pridať záznamy do databázy

Pri zadávaní údajov do riadku ktoréhokoľvek z polí sa štandardne automaticky zobrazí záznam pod predchádzajúcim záznamom.

V Microsoft Office 365 , aj keď používateľ klikne pravým tlačidlom myši na predchádzajúci záznam a pridá nový záznam z kontextovej ponuky alebo klikne na tlačidlo Nový^{(New )} v skupine Záznam^(Record) na karte Domov^(Home) , nepridajú sa žiadne ďalšie záznamy; zvýrazní nový záznam nižšie.

2] Ako^(How) odstrániť záznamy v údajovom hárku

Existujú dva spôsoby vymazania záznamu v databázovej tabuľke.

Prvým^{(Method one)} spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na ľavý koniec záznamu, ktorý obsahuje údaje.

V kontextovej ponuke kliknite na položku Odstrániť záznam^{(Delete Record)} .

Zobrazí sa okno so správou; kliknite na tlačidlo Áno^(Yes) .

Druhým^{(Method two)} spôsobom je kliknutie na riadok alebo pole.

Potom kliknite na rozbaľovaciu šípku tlačidla Odstrániť na karte ^(Delete)Domov^(Home) v skupine Záznamy^{(Records )} .

V kontextovej ponuke tlačidla Odstrániť môže používateľ vybrať možnosť ^(Delete)Odstrániť^(Delete) , Odstrániť ^(Delete) záznam^(Record) alebo Odstrániť stĺpec^{(Delete Column)}

Vyberte si svoj výber.

Zobrazí sa okno so správou; kliknite na tlačidlo Áno^(Yes) .

Záznam je vymazaný.

Prečítajte si^(Read) : Ako vytvoriť vypočítané polia v dotaze v Accesse^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Ako^(How) zmeniť veľkosť stĺpcov v programe Access

Ak chcete zmeniť veľkosť stĺpca, ukážte na pravý okraj selektora poľa; uvidíte, že bod sa stane dvojhlavým šípom.

Potom dvakrát ťuknite alebo potiahnite volič poľa na požadovanú vzdialenosť.

Veľkosť stĺpca v databáze sa zmení.

Rovnakú techniku ​​môžete použiť na zmenu veľkosti všetkých ostatných stĺpcov v databáze.

Dúfam, že to pomôže; ak máte otázky, komentujte nižšie.

Súvisiace^(Related) : Bezplatné alternatívy Microsoft Access pre Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

Related posts

• Prístup k ovládaciemu panelu NVIDIA bol odmietnutý – nastavenia sa nepoužijú

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Ako odstrániť tlačidlo Zjednodušenie prístupu z prihlasovacej obrazovky

• Povoliť overenie bez kódu PIN pre hostiteľov vzdialeného prístupu v prehliadači Chrome

• Čo je trójsky kôň pre vzdialený prístup? Prevencia, detekcia a odstraňovanie

• Ako zmeniť štýl mriežky a farbu pozadia v Accesse

• PRÍSTUP ODMIETNUTÝ - Obmedzené delegovanie pre CIFS zlyhá

• Prístup k obľúbeným priečinkom a súborom z kontextovej ponuky pomocou ConFavor

• Stiahnite si bezplatné šablóny Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Prístup a používanie stránky Microsoft Edge o príznakoch v systéme Windows 11/10

• NeoRouter je riešenie vzdialeného prístupu a VPN s nulovou konfiguráciou

• Opraviť poškodenú položku kontroly prístupu v systéme Windows 10

• Zoznam bezplatného softvéru na vzdialený prístup pre Windows 10

• Ako používať časti aplikácie v Accesse

• Ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup v programoch balíka Office

• IPersistFile Uloženie zlyhalo, kód 0x80070005, prístup bol odmietnutý

• Ako povoliť alebo zakázať aktualizácie časovej pečiatky NTFS posledného prístupu

• Ako vytvoriť a upraviť dotaz v programe Microsoft Access

• Nakonfigurujte riadený prístup k priečinkom pomocou skupinovej politiky a prostredia PowerShell

• Ako zálohovať a obnoviť priečinky rýchleho prístupu v systéme Windows 11/10