Outlook, online aj počítačová verzia, ponúka vstavanú ochranu pred spamovými e-mailami. Nie je to však bez falošných poplachov. Mnohokrát som si všimol, že e-mail od osoby, na ktorú ste odpovedali, sa dostal do spamu alebo nevyžiadanej pošty. Niekedy je to ešte horšie a nové e-maily od tej správnej osoby sa dostanú do nevyžiadanej pošty. Tu prichádza do úvahy zoznam bezpečných odosielateľov . ^{(Safe Senders List)}V tomto príspevku si ukážeme, ako môžete niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)} v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Pridajte^(Add) ID e-mailu do zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)} v programe Outlook^(Outlook)

Možno používate online verziu Outlooku alebo ^(Outlook)Office Outlook , ktorý je súčasťou Office 365 , Office 2019 alebo akejkoľvek inej verzie. Kroky na pridanie osoby do zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)} sa môžu líšiť od verzie k verzii, ale väčšinou zostávajú rovnaké.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import a export zoznamu bezpečných odosielateľov

Ak máte veľa e-mailov, potom je najlepšie použiť poslednú možnosť, ale nezabudnite si ich prečítať všetky.

1] Microsoft Outlook Online

• Prejdite na Outlook.com a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft
• Kliknite^(Click) na ikonu ozubeného kolieska vpravo hore a potom kliknite na odkaz Zobraziť všetky nastavenia programu Outlook ^{(View all Outlook settings )}
• Ďalej kliknite na Nevyžiadaná pošta^{(Junk Email)} . Tu môžete nakonfigurovať zoznam bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)}
• Máte tu tri sekcie
  • Blokovaní odosielatelia a domény
  • Bezpeční odosielatelia a doména
  • Bezpečný zoznam adries
• Ak chcete niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov, v časti ^(Safe)Bezpeční ^(Safe) odosielatelia^(Senders) a doména kliknite na tlačidlo Pridať^(Add)
• Zadajte e-mailovú adresu a stlačte Enter. E-mail bude zaradený do zoznamu bezpečných správ a tieto e-maily budú priamo v priečinku Doručená pošta^(Inbox) .
• Na vymazanie použite ikonu koša a na úpravu použite ikonu Ceruzka^(Pencil) .

Ako rýchlo niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)}

Ak viete, že je e-mail nesprávne označený ako spam, môžete ho okamžite pridať do zoznamu bezpečných správ.

• Otvorte E-mail a kliknite na tri vodorovné bodky vedľa akcie preposlať, prehrať znova.
• V ponuke vyhľadajte možnosť, ktorá hovorí – Pridať medzi bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders)}
• Kliknite^(Click) naň a zaradí sa do zoznamu.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook je počítačová aplikácia a jej nastavenie je v porovnaní s online verziou trochu iné. Avšak predtým, než budeme pokračovať, pochopme jednu jednoduchú vec.

Tu môžeme nakonfigurovať viacero poštových schránok^{(configure multiple mailboxes)} alebo e-mailových ID a pravidlá nevyžiadanej pošty alebo pravidlá zoznamu bezpečných odosielateľov sa môžu pre každú z nich líšiť. ^{( Safe Senders List rules can be different for each of them.)}Skúšal som, ale nevidím žiadne globálne pravidlo, ktoré by sa dalo použiť pre všetky poštové schránky. Ak teda má byť rovnaké e-mailové ID zahrnuté v zozname bezpečných odosielateľov^{(Safe Sender List)} , môžete nakonfigurovať jednu poštovú schránku a exportovať a potom importovať do inej. Viac v príspevku na konci.

• Spustite Outlook^{(Launch Outlook)} a vyberte e-mailový účet uvedený na ľavej table.
• Na páse s nástrojmi Domov v časti ^(Home)Odstrániť^(Delete) nájdite možnosť Nevyžiadaná pošta^(Junk) . Kliknite^(Click) naň a vyberte Možnosti nevyžiadanej pošty^{(Junk Email options)}
• Otvoria sa možnosti nevyžiadanej pošty^{(Junk Email)} pre tento účet. Prepnúť na bezpečných príjemcov^{(Safe Recipients)}
• Kliknite^(Click) na tlačidlo Pridať^(Add) . Tu môžete zadať presné ID e-mailu, alebo ak ide o doménu, pridajte @domena.com
• Kliknite^(Click) na tlačidlo OK a použite ho.

Teraz žiadny e-mail od tohto odosielateľa alebo domény neprejde do priečinka Nevyžiadaná^(Junk) pošta.

Ako rýchlo niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov

Existuje rýchlejší spôsob, ako niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov. Ak ste videli e-mail v priečinku nevyžiadanej pošty a chcete ho zabezpečiť, postupujte podľa tejto metódy.

• Vyberte e-mail
• Kliknite^(Click) na Nevyžiadanú poštu^(Junk) na páse s nástrojmi a môžete si vybrať zo štyroch možností
  • Blokovať odosielateľa (neplatí tu)
  • Nikdy neblokujte odosielateľa
  • Nikdy neblokujte doménu odosielateľa
  • Nikdy neblokujte^(Block) túto skupinu alebo zoznam adries

Dostanete výzvu, že odoslaná položka „ [email protected] ” bola pridaná do vášho zoznamu bezpečných ^(List)odosielateľov^(Senders) . Kliknite^(Click) na ok a máte hotovo.

3] Import a export zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)}

Ak máte príliš veľa e-mailov a domén na bielu listinu, odporúčame vám použiť možnosť importu/exportu. Môžete vytvoriť textový súbor s jedným e-mailovým ID alebo doménou na odkaz.

Ak chcete jasne porozumieť, pridajte niekoľko e-mailov manuálne do zoznamu bezpečných. Potom kliknite na tlačidlo exportovať. Zobrazí sa výzva na stiahnutie textového súboru. Otvorte textový súbor a všimnete si, že všetky e-maily a domény sú uvedené jeden po druhom v novom riadku.

Táto funkcia nie je dostupná na webe Outlooku^(Outlook) , takže ak máte veľký zoznam, nie je iná možnosť, ako ich pridať po jednom.

To znamená , že je stále možné, že sa e-mail presunie do priečinkov Spam alebo Nevyžiadaná pošta. ^{(, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders.)}Stáva sa to, keď e-mail obsahuje niečo podozrivé a skener ho označí^{(flagged by the scanner)} . Keď legitímny e-mailový účet začne odosielať spamový e-mail, bude zachytený a budete upozornení. Zvyčajne budú mať tieto e-maily v hornej časti varovnú správu, ktorá by hovorila niečo podobné ako — Odkazy a ďalšie funkcie boli pre tento e-mail deaktivované. ^{(Links and other functionalities have been disabled for this email.)}Robí sa to preto, aby sme vás ochránili pred odkazmi, ktoré by vás mohli nalákať na poskytnutie osobných údajov.

Dúfame, že sa vám návod dal ľahko sledovať a že ste mohli niekoho pridať do zoznamu bezpečných odosielateľov^{(Safe Senders List)} v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

How to add someone to Safe Senders List in Outlook

Оutlook, both the online version and deѕktop vеrsion offer inbuilt protection from spam emails. However, it’s not without false poѕitives. Many a time I hаvе noticed that email from a person which you have replied gets into Spam or Jυnk. Sometimes it’s even worse and new emails from the right person get into junk. That’s where the Safe Sеnders List comes into thе picture. In this post, we will show how уou can add someone to the Safe Sendеrs List in Microsoft Outlook.

Add email ID to Safe Senders List in Outlook

You may be using the Outlook online version or Office Outlook which is part of Office 365, Office 2019 or any other version. The steps to add someone to the Safe Senders List may differ from version to version, but they largely remain the same.

1. Microsoft Outlook Online
2. Office 365 Outlook
3. Import and export Safe Senders List

If you have a lot of emails, then its best to use the last option, but make sure to read all of them.

1] Microsoft Outlook Online

• Go to Outlook.com and sign-in with your Microsoft account
• Click on the gear looking icon on top-right, and then click on View all Outlook settings link
• Next, click on Junk Email. Here you can configure Safe Senders List
• You have three sections here
  • Blocked senders and domains
  • Safe Senders and domain
  • Safe Mailing List
• To add someone to Safe senders list, under Safe Senders and domain, click on Add button
• Type the email address and hit enter. The email will be included in the safe list, and those emails will directly in the Inbox.
• To delete use the recycle bin icon, and to edit use the Pencil icon.

How to quickly add someone to Safe Senders List

If you know an email is incorrectly marked as spam, then you can add it instantly to the safe list.

• Open the Email, and click on the three horizontal dots next to forward, replay action.
• In the menu, look for the option which says—Add to Safe Senders
• Click on it, and it will be included in the list.

2] Office 365 Outlook

Office 365 Outlook is a desktop app, and the setting is a little different compared to the online version. However before we go ahead, let’s understand one simple thing.

Here we can configure multiple mailboxes or email ID, and junk rules or Safe Senders List rules can be different for each of them. I tried, but I dont see any global rule that can be applied for all the mailboxes. So, if the same email id should be included in the Safe Sender List, you can configure for one mailbox, and export, and then import for another one. More in the post at the end.

• Launch Outlook & select an email account listed on the left pane.
• Under Home ribbon,  in the Delete section, locate the Junk option. Click on it, and select Junk Email options
• It will open the Junk Email options for that account. Switch to Safe Recipients
• Click on the Add button. Here you can either enter the exact email id or if its a domain, add @domain.com
• Click on the Ok button, and apply it.

Now any email from that sender or domain will not go to the Junk folder.

How to quickly add someone to safe senders list

There is a quicker way to add someone to the safe sender’s list. If you saw an email in the junk folder, and want to make it safe, then follow this method.

• Select the email
• Click on Junk in the ribbon menu and you can choose between four options
  • Block Sender (not applicable here)
  • Never Block Sender
  • Never Block Sender’s domain
  • Never Block this group or mailing list

You will receive a prompt that the send “[email protected]” has been added to your Safe Senders List. Click ok and you are done.

3] Import and export Safe Senders List

When you too many emails and domains to whitelist, we suggest you use the import/export option. You can create a text file with one email id or domain per link.

To clearly understand, add few emails manually to the safe list. Then click on the export button. It will prompt you to download ta text file. Open the text file, and you will notice that all emails and domains are listed one after another in a new line.

This feature is not available in Outlook web, so if you have a big list, there is no option other than to add them one by one.

That said, it is still possible that an email is moved to Spam or Junk folders. It happens when the email has something suspicious and is flagged by the scanner. When a legit email account starts sending out a spam email, then it will get caught and you will be warned. Usually, those emails will have a warning message at the top which would say something similar to—Links and other functionalities have been disabled for this email. It is done to safeguard you from links that could lure you into giving personal details.

We hope the tutorial was easy to follow, and you were able to add someone to the Safe Senders List in Microsoft Outlook.

Related posts

• Ako exportovať alebo importovať zoznam blokovaných a bezpečných odosielateľov v programe Outlook

• Ako vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Obnovte odstránenú poštu z priečinka Odstránené na Outlook.com

• Ako vstúpiť do núdzového režimu programu Outlook a opraviť problémy

• Zrušte odber e-mailov, nevyžiadanej pošty, spamu a udržujte svoju e-mailovú schránku čistú

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako vytvoriť a pridať e-mailový podpis v programe Outlook

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Bezplatný softvér OST Viewer pre Windows PC

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Čo je šifrovanie e-mailov a ako šifrujete e-mailové správy

• Bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook

• MailChecker pre Windows vám umožňuje dávkové overenie e-mailových adries

• Ako vysledovať e-mailovú adresu k zdrojovej IP vlastníka

• Ako vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook