Ako pridať kontakty do adresára Outlooku 365

V programe Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) môžete pridávať kontakty do adresára. Ukladanie kontaktov do adresára pomáha používateľom organizovať informácie o ľuďoch. Kontakty sú podobné ako elektronická karta, ktorá ukladá informácie o osobe, ako je profilový obrázok, adresa a telefónne čísla.

Aký je rozdiel medzi kontaktmi a adresárom(Address Book) v programe Outlook(Outlook) ?

Rozdiel medzi Kontakty(Contacts) a Adresár(Address Book) je v tom, že Kontakty(Contacts) sú externý zoznam kontaktov, zatiaľ čo adresár obsahuje informácie o vašich známych alebo ľuďoch z vašej práce.

Ako pridať kontakty do adresára(Address Book) programu Outlook

  1. Spustite program Outlook
  2. môžete otvoriť správu a e-mailovú adresu osoby uvidíte v jednom z týchto riadkov Od(From) , Komu, Kópia alebo Bc.
  3. Kliknite pravým tlačidlom myši(Right-click) na e-mail a vyberte položku Pridať(Add) do kontaktov programu Outlook(Outlook Contacts) .
  4. V okne Pridať(Add) do kontaktov programu Outlook(Outlook Contacts Window) vyplňte podrobnosti o kontakte
  5. Vyberte Uložiť a zavrieť
  6. Kontakt sa uloží

Spustite   program Outlook(Outlook) .

Otvorte správu kontaktu, ktorý chcete pridať do svojho adresára.

V okne správy uvidíte e-mailovú adresu osoby zobrazenú v jednom z týchto riadkov Od(From) , Komu(To) , Kópia(Cc) alebo Bc .

Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a v kontextovej ponuke vyberte položku Pridať do kontaktov programu Outlook .(Add to Outlook Contacts)

Po otvorení okna kontaktov vyplňte podrobnosti o kontakte v zobrazenom detaile kontaktného formulára, ako je meno(Name) , internetové(Internet ) údaje, telefónne čísla(Phone numbers,)  a adresy(Addresses) jednotlivca.

Môžete tiež pridať fotografiu predstavujúcu jednotlivca.

V ľavom hornom rohu okna Kontakty(Contacts) uvidíte tlačidlo Uložiť a zavrieť(Save and Close) .

Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť(Save and Close) .

Kontakt je uložený.

Môžete tiež pridať kontakt úplne od začiatku a existujú dva spôsoby, ako to urobiť.

Ako pridať kontakty do adresára Outlooku 365

Prvým spôsobom je kliknúť na tlačidlo Nové položky(New Items) na karte Domov(Home) a vybrať položku Kontakt(Contact) zo zoznamu.

Otvorí sa okno kontaktu, vyplňte údaje a výberom možnosti Uložiť a zatvoriť(Save and Close) zadané údaje uložte.

Druhým spôsobom je kliknúť na položku Ľudia(People) v ľavej dolnej časti okna programu Outlook.

V ľavej hornej časti okna Ľudia(People) kliknite v skupine Nový na položku (New)Nový kontakt(New Contact) .

Otvorí sa okno kontaktu, vyplňte údaje a výberom možnosti Uložiť a zatvoriť(Save and Close) zadané údaje uložte.

Aký je rozdiel medzi kontaktmi(Contacts) a navrhovanými (Suggested) kontaktmi(Contacts) v programe Outlook(Outlook) ?

Kontakty sú jednotlivci, ktorých chcete mať vo svojom priečinku kontaktov, zatiaľ čo navrhované kontakty sú jednotlivci, ktorým chcete poslať poštu, ale nie sú vo vašom priečinku kontaktov.

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť; ako pridať kontakty do adresára v programe Outlook 365(Outlook 365) ; ak máte otázky týkajúce sa tutoriálu, dajte nám vedieť.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts