Som veľkým používateľom Excelu^(Excel) a vždy ma udivuje, ako málo ľudí pridáva komentáre do svojich excelových tabuliek^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Pridávanie a používanie komentárov v Exceli^(Excel) je skvelý spôsob, ako vysvetliť vzorce, bunky a ďalšie údaje v samotnej tabuľke, čím vám ušetrí čas strávený telefonovaním s kolegami! Pridávanie komentárov do buniek v Exceli^(Excel) je naozaj jednoduché a vysvetlím vám, ako to môžete urobiť v Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 a Excel 2013 .

Komentáre sú v podstate poznámky, ktoré možno vložiť do ľubovoľnej bunky v Exceli^(Excel) . Je to užitočné pre pripomienky, poznámky pre ostatných a pre krížové odkazy na iné zošity. Všimnite si, že novšie verzie balíka Office majú možnosť s názvom Zobraziť atrament^{(Show Ink)} na paneli s nástrojmi Komentáre^(Comments) , čo je užitočné len pre počítače Tablet PC. Táto funkcia vám v podstate umožňuje písať komentár rukou namiesto písania. Na stolných počítačoch a prenosných počítačoch je však užitočná iba na prezeranie rukou napísaných komentárov vytvorených na počítači Tablet PC.

Okrem toho existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete robiť s komentármi, keď ich pridáte do pracovného hárka, ako je formátovanie, zmena tvaru, zmena veľkosti atď. Posuňte^(Scroll) sa na koniec príspevku, kde nájdete tieto tipy.

Pridajte komentáre k bunke Excelu 2013

Excel 2013 vyzerá trochu inak ako 2010, ale celkovo je takmer rovnaký. Ak chcete pridať komentár, kliknite na kartu Kontrola^(Review) a po výbere požadovanej bunky kliknite na Nový komentár .^{(New Comment)}

Teraz už len napíšte svoj komentár a keď opustíte túto bunku, v pravom hornom rohu bunky uvidíte malý červený trojuholník označujúci, že bunka má komentár.

Pridajte komentáre k bunke Excelu 2010

V Exceli 2010^{(Excel 2010)} je pridanie komentára super jednoduché a rovnaké ako v roku 2013. Stačí^(Just) kliknúť na kartu Recenzia^(Review) a zobrazia sa vám všetky nástroje na komentovanie. Kliknite^(Click) na bunku, do ktorej chcete pridať komentár, a potom kliknite na Nový komentár^{(New Comment)} .

Zobrazí sa malé dialógové okno, v ktorom môžete začať písať text. Tiež si všimnete malý malý červený trojuholník v pravej hornej časti bunky, ktorý označuje, že bunka má komentár.

Všetky komentáre v pracovnom hárku môžete rýchlo zobraziť kliknutím na tlačidlo Zobraziť všetky komentáre^{(Show All Comments)} . To sa hodí, ak má hárok veľa komentárov. Môžete tiež kliknúť na Predchádzajúcu^(Previous) a Nasledujúcu^(Next) a postupne prechádzať všetkými komentármi.

Pridajte komentáre k bunke Excelu 2007

Postup pre Excel 2007 je rovnaký ako vyššie. Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je kliknúť na bunku, do ktorej chcete vložiť komentár. Kliknutím^(Click) na  kartu Revízia^(Review) na páse s nástrojmi zobrazíte nástroje na úpravu komentárov.

V skupine Komentáre^(Comments) kliknite na Nový komentár^{(New Comment)} . V tabuľke Excel sa zobrazí textové pole komentára, do ktorého môžete napísať nový komentár.

Napíšte svoj komentár a po dokončení kliknite mimo textového poľa. Všimnite si, že v pravej hornej časti bunky je malá červená šípka, ktorá označuje, že táto bunka má komentár. Kliknutím na bunku sa automaticky zobrazí komentár.

Pridajte komentáre^{(Add Comments)} do  Excel XP/2003 Cell

V Exceli 2003^{(Excel 2003)} a XP máte niekoľko ďalších možností na vkladanie komentárov do bunky, pretože tu nie je pás s nástrojmi. Môžete použiť ponuky v hornej časti, kontextovú ponuku myši alebo panel nástrojov na kontrolu.

Pridať komentár pomocou panela s ponukami

Najprv musíte kliknúť na bunku, do ktorej chcete vložiť komentár. Potom kliknite na možnosť ponuky Vložiť^(Insert) a vyberte možnosť Komentár^(Comment) .

Rovnako ako v roku 2007 sa vedľa bunky zobrazí textové pole, do ktorého môžete zadať svoj komentár. V pravom hornom rohu bunky sa tiež zobrazí červený trojuholník.

Pridávanie komentárov pomocou kontextovej ponuky myši^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Ďalším jednoduchým, no šikovným spôsobom, ako vložiť komentár do bunky Excelu^(Excel) , je jednoducho kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a vybrať možnosť Vložiť komentár^{(Insert Comment)} . V skutočnosti to funguje v Exceli 2007^{(Excel 2007)} aj Exceli 2003^{(Excel 2003)} .

Pridávanie komentárov^{(Add Comments)} pomocou Panela^(Reviewing) s nástrojmi pre kontrolu

Nakoniec môžete použiť panel s nástrojmi Recenzia^(Reviewing) v Exceli^(Excel) na pridávanie komentárov do buniek. Ak chcete otvoriť panel s nástrojmi Recenzia^(Reviewing) , prejdite na Zobraziť^(View) , Panely^(Toolbars) s nástrojmi a vyberte Recenzia^(Reviewing) .

Prvá ikona úplne vľavo je tlačidlo Nový komentár^{(New Comment)} . Kliknite^(Click) naň a v aktuálne vybratej bunke sa zobrazí nové pole s komentárom.

Zmeniť veľkosť komentára

Teraz sa porozprávajme o niekoľkých veciach, ktoré môžete urobiť s komentármi po ich pridaní. Po prvé, jednoducho zmeňte veľkosť komentára. Ak to chcete urobiť, kliknite a potiahnite jednu z rukovätí v rohoch alebo stranách poľa komentára.

Formátovať komentár

V predvolenom nastavení komentár nie je formátovaný, ale čo ak chcete zmeniť písmo alebo zväčšiť veľkosť textu? Ak chcete naformátovať komentár, najskôr kliknite na bunku a potom kliknite na položku Upraviť komentár^{(Edit Comment)} . Potom kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v komentári a vyberte možnosť Formátovať komentár^{(Format Comment)} .

Teraz budete môcť zmeniť rodinu písiem, štýl písma, veľkosť písma, farbu písma a efekty písma. Teraz máte možnosť, aby vaše komentáre vyzerali tak škaredo alebo krásne, ako chcete.

Zmeniť tvar komentára

V predvolenom nastavení je pole komentára obdĺžnik, ale v skutočnosti môžete zmeniť tvar komentára. Bolo by pekné, keby túto možnosť pridali do sekcie Komentáre na karte ^(Comments)Recenzia^(Review) , ale z nejakého dôvodu tam nie je. Namiesto toho musíte pridať tlačidlo tvaru na panel nástrojov rýchleho prístupu.

Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Súbor^(File) a potom kliknite na Možnosti^(Options) .

Teraz musíte najskôr kliknúť na panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} na ľavej strane. V hornej časti uvidíte rozbaľovaciu ponuku Vybrať príkazy z ; ^{(Choose commands from)}pokračujte a vyberte položku Všetky príkazy zo^{(All Commands from)} zoznamu. Posúvajte^(Scroll) sa nadol, kým neuvidíte Upraviť tvar^{(Edit Shape)} , kliknite naň a potom kliknite na tlačidlo Add>> .

Ak chcete zmeniť tvar komentára, kliknite na bunku a najskôr kliknite na Upraviť komentár^{(Edit Comment)} . Potom kliknite na nové tlačidlo Upraviť tvar^{(Edit Shape)} na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu a zobrazí sa vám celý rad tvarov, z ktorých si môžete vybrať.

Kopírovanie komentárov do rôznych buniek

Ak chcete skopírovať komentár z jednej bunky do druhej, je to tiež pomerne jednoduché. Stačí^(Just) vybrať bunku a potom stlačením CTRL + C skopírovať obsah. Ďalej^(Next) prejdite do druhej bunky, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť špeciálne^{(Paste Special)} .

Vyberte Komentáre zo zoznamu a do novej bunky sa vložia iba komentáre. Všetko ostatné, čo sa momentálne nachádza v bunke, zostane rovnaké.

Zmeňte používateľa systému Windows^{(Windows User)} na svoje vlastné^(Own) meno

Možno ste si všimli na snímkach obrazovky vyššie, že niektoré komentáre začínajú výrazom „Používateľ systému Windows“, a to preto, že kópia balíka Office^(Office) je predvolene zaregistrovaná na toto meno. Môžete to zmeniť tak, že prejdete na Súbor^(File) , kliknete na Možnosti^(Options) a potom na Všeobecné^(General) .

Ak nechcete, aby sa v komentári nič nezobrazovalo, môžete ho nechať prázdne alebo ho zmeniť na ľubovoľný text. V predvolenom nastavení sa zobrazí v hornej časti všetkých komentárov.

Odstrániť indikátor komentára z buniek

Nakoniec, čo ak chcete skryť tie malé červené trojuholníky z hornej časti blokov buniek, aj keď komentár existuje? No^(Well) to je tiež ľahké. Prejdite na Súbor^(File) , Možnosti^(Options) a potom na Rozšírené^(Advanced) .

Posuňte sa nadol na Zobraziť^(Display) a potom uvidíte sekciu s názvom Pre bunky s komentármi zobraziť:^{(For cells with comments, show:)} a tu si môžete vybrať z troch možností: Bez komentára alebo indikátorov^{(No comment or indicators)} , Iba indikátory a komentáre po umiestnení kurzora myši^{(Indicators only, and comments on hover)} alebo Komentáre a indikátory^{(Comments and indicators)} .

To je asi tak všetko, čo môžete robiť s komentármi v Exceli^(Excel) , takže dúfajme, že vďaka tomu budete vo svojej kancelárii vyzerať ako Excel pro. ^(Excel)Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always amazes me how fеw people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli