Vytvorenie Ganttovho diagramu Dokumentov Google^{(Google Docs Gantt)} môže byť užitočným nástrojom na riadenie projektov. Ganttov^(Gantt) diagram vám môže pomôcť vytvoriť vizuálny kontext pre časovú os a priebeh vášho projektu. Na vytváranie Ganttových^(Gantt) diagramov môžete použiť aj iné programy, ktoré však môžu byť zložité, najmä pokiaľ ide o niečo ako recenzia klienta.

Ganttov^(Gantt) diagram môžete vytvoriť aj v Exceli^(Excel) , ale Ganttov diagram z Dokumentov Google^{(Google Docs Gantt)} je ľahko dostupný v cloude. Oprávneným členom môžete povoliť prístup na úpravy, aby mohli spolupracovať na dokumente Google^{(collaborate on a Google Doc)} bez toho, aby museli posielať tabuľku tam a späť e-mailom. 

Vytvorte Ganttov diagram služby Dokumenty Google

Skôr ako začnete s vytváraním Ganttovho grafu Dokumentov Google^{(Google Docs Gantt)} , musíte do pracovného hárka Google naplniť nejaké údaje. 

1. Nastavte^(Set) si úlohy v hárku Google , aby ste mali plán projektu vo forme tabuľky. Uveďte zoznam úloh projektu a každej úlohe priraďte dátum začiatku a konca. 

1. Ďalším krokom je nastavenie ďalšej tabuľky, v ktorej uvediete deň, kedy sa určitá úloha začne, a počet dní, ktoré bude trvať dokončenie. Napríklad prvá úloha „Zdrojové materiály“ začína v deň 0 a trvá 13 dní. 

Každý stĺpec môžete pripraviť takto:

1. Úlohy^(Tasks) : Stačí skopírovať tento stĺpec z predchádzajúcej tabuľky.
2. Start Task on Day # . : Tu budete chcieť na časovej osi vášho projektu n-tý deň, kedy sa má konkrétna úloha začať. Takže v podstate budete musieť vypočítať:

[Dátum spustenia úlohy – Dátum spustenia ^{(Start Date)}prvej^{(Start Date)} úlohy ]

V tomto príklade by sa mal do príslušnej bunky zadať nasledujúci vzorec:

=int(D5)-int($D$5)

Po zadaní vzorca môžete vzorec použiť na zostávajúce bunky potiahnutím výberu okraja. Znak dolára vo vzorci vám pomáha zachovať odkaz na bunku^{(preserve a cell reference)} , keď vzorec použijete na iné bunky. 

Vzorec vypočíta rozdiel medzi dvoma dátumami^{(difference between two dates)} ako celé číslo (to robí funkcia INT ). Bez funkcie INT môžete dostať výstup s desiatkovou hodnotou.

Ak po zadaní tohto vzorca uvidíte dátum v roku 1900, uistite sa, že ste bunku naformátovali ako číslo a nie dátum.

1. # of Days on Task : Tu vypočítate počet dní strávených na každej úlohe podľa časovej osi vášho projektu. Môžete to vypočítať ako:

[Dátum ukončenia úlohy – ^(Date)Dátum spustenia^{(Start Date)} prvej úlohy ] – [Dátum začatia úlohy – Dátum začatia ^{(Start Date)}prvej^{(Start Date)} úlohy ]

V tomto príklade je vzorec použitý na výpočet počtu dní strávených na úlohe:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Nezabudnite uviesť dve operácie odčítania do zátvoriek. V opačnom prípade môžete získať nesprávny výstup.

Po dokončení presuňte výber okraja, aby ste použili vzorce na zvyšok buniek, rovnako ako v predchádzajúcom stĺpci. Tiež sa uistite, že bunky sú naformátované tak, aby zobrazovali číslo a nie dátum.

1. Vyberte celú tabuľku, ktorú ste práve vytvorili, a na hornom páse s nástrojmi  vyberte položku Vložiť^(Insert) > Graf .^(Chart)

1. Teraz uvidíte graf na obrazovke a editor grafov^(Chart) na pravej strane obrazovky. Vyberte Typ grafu^{(Chart type)} na karte Nastavenie^{(Setup )} v editore grafov.

1. V editore grafov sa zobrazí zoznam typov grafov . ^(Chart)Prejdite^(Scroll) a vyhľadajte časť Bar . V tejto časti vyberte Skladaný pruhový graf^{(Stacked Bar Chart)} . 

1. Ďalej prejdite na kartu Prispôsobiť . ^(Customize)Rozbaľte časť Séria^(Series) a vyberte sériu Start Task on Day # . Nastavte Nepriehľadnosť výplne^{(Fill Opacity)} a Nepriehľadnosť čiary^{(Line Opacity)} na 0 %, aby ste ju skryli v grafe.

To je všetko, čo potrebujete na vytvorenie Ganttovho diagramu Dokumentov Google . ^{(Google Docs Gantt)}Ak chcete, môžete si ho ďalej prispôsobiť. Na karte Prispôsobiť^(Customize) môžete graf premenovať, pomenovať vodorovnú a zvislú os a preskúmať ďalšie možnosti prispôsobenia .

Vytvorte Ganttov diagram Dokumentov Google pomocou^{(Google Docs Gantt Chart)} doplnku

Ak nechcete tráviť čas manuálnym vytváraním Ganttovho diagramu služby Dokumenty Google^{(Google Docs Gantt)} , vždy môžete použiť jeden z niekoľkých doplnkov ^{(add-ons available for Google Docs)}Ganttovho^(Gantt) diagramu , ktoré sú dostupné pre Dokumenty Google . 

Ak chcete stiahnuť doplnok, vyberte položku Doplnky^(Add-ons) na hornom páse s nástrojmi a vyberte položku Získať doplnky^{(Get add-ons)} . Vyhľadajte Ganttov diagram^{(Gantt chart)} . Vyberte Slick Gantt > Inštalovať^(Install) . Rovnako dobre by ste si mohli vybrať iný, ale Slick Gantt je jednoduchý a ľahko použiteľný nástroj.

Po nainštalovaní doplnku sa vráťte na svoj hárok Google . Pred použitím Slick Gantt^{(Slick Gantt)} musíte venovať pozornosť dvom upozorneniam . 

Najprv musíte zmeniť umiestnenie údajov. Ak ste tak ešte neurobili, umiestnite údaje tak, aby začínali od bunky A1, inak bude mať Slick Gantt problém nájsť údaje vo vašom hárku.

Okrem toho budete musieť k údajom pridať aj stĺpec ID úlohy^{(Task ID)} , pretože doplnok vyžaduje aspoň štyri polia ( ID^{(Task ID)} úlohy , Názov úlohy^{(Task Name)} , Dátum začiatku^{(Start Date)} a Dátum ukončenia^{(End Date)} ).

Po správnom umiestnení údajov a pridaní stĺpca ID úlohy :^{(Task ID)}

1. Na hornom páse s nástrojmi vyberte Doplnky a vyberte Slick Ganttov ^(Add-ons)>^{(Slick Gantt )} Ganttov diagram^{(Gantt chart)} . 

1. Doplnok vám teraz načíta Ganttov^(Gantt) diagram. 

1. Ak chcete poslať Ganttov^(Gantt) diagram e-mailom svojmu tímu, môžete si ho stiahnuť aj ako obrázok kliknutím na ikonu obrázka v hornej časti.

Existuje niekoľko ďalších doplnkov, ktoré môžete použiť namiesto Slick Gantt :

1. Ganttov diagram od AddonForge^{(Gantt Chart by AddonForge)} je skvelý nástroj, ak potrebujete doplnok so všetkými zvončekmi a píšťalkami. Mnoho funkcií je však obmedzených na platenú verziu.
2. Generátor Ganttovho diagramu od Takuya Tokiwa^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} je ďalším čistým a jednoduchým doplnkom a ponúka väčšinu funkcií, ktoré by ste od nástroja Ganttovho^(Gantt) diagramu chceli.
3. Awesome Table od Awesome Gapps^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} dokáže množstvo vecí a jednou z nich je vytváranie Ganttovho diagramu. ^(Gantt)Ak potrebujete nástroj, ktorý dokáže oveľa viac než len vytvárať grafy, je to skvelý nástroj. 

Váš Ganttov diagram Dokumentov Google^{(Google Docs Gantt Chart)} je pripravený

Po nastavení grafu ho môžete aktualizovať v reálnom čase aktualizáciou údajov v hárku. Ako to bolo jednoduché? Môžete tiež skúsiť vytvoriť bodový graf v Tabuľkách Google^{(making a scatter plot in Google Sheets)} , ak je to pre vašu prácu relevantnejšie.

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Crеating a Google Docs Gantt chart can be a useful project management tool. Gantt charts can help you establish visual context for your project’s tіmeline and progress. Υou can use other prоgrams for creatіng Gantt charts as well, but they can be complex, especially for something like a client review.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

Related posts

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• Rozdeľte dokument do stĺpcov v Dokumentoch Google

• Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Oprava nefunkčného horného indexu v Dokumentoch Google

• Ako sťahovať a ukladať obrázky z Dokumentov Google

• Ako automaticky generovať grafy a grafy v Tabuľkách Google

• Ako zalomiť text okolo obrázka v Dokumentoch Google

• Ako prepojiť Tabuľky Google s Excelom

• Ako vytvoriť slučku Prezentácií Google bez zverejnenia

• Ako pridať čísla stránok do Dokumentov Google

• Ako nainštalovať a odinštalovať doplnky v Dokumentoch Google

• Ako vytvoriť Drop Cap v Dokumentoch Google za pár minút

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google

• Klávesové skratky Dokumentov Google pre počítač so systémom Windows 11/10

• Ako pridať poznámky Google Keep do Dokumentov Google

• Ako získať späť chýbajúci panel s nástrojmi ponuky v Dokumentoch Google

• Ako otočiť text vo webovej aplikácii Tabuľky Google

• Ako vytvoriť stĺpce v Dokumentoch Google