Práve ste získali nový účet G Suite – teraz nazývaný Google Workspace – od vašej spoločnosti alebo univerzity? Pri prístupe cez bežných e-mailových klientov môžete čeliť určitým problémom. Tento návod je úplným sprievodcom, ako nakonfigurovať účet Google Workspace tak, aby fungoval s vašimi bežnými e-mailovými klientmi. V tomto návode sa budeme zaoberať nastavením konfigurácie v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Kroky sú takmer rovnaké pre ostatných e-mailových klientov.

Google Workspace

Pridajte Google Workspace do Outlooku

Časť 1: Konfigurácia účtu na povolenie prístupu POP/IMAP

POP a IMAP sú komunikačné protokoly medzi e-mailovým klientom a poskytovateľom e-mailu. Tieto protokoly uľahčujú tok údajov z e-mailových serverov do e-mailových klientov. POP bol prvý a IMAP bol navrhnutý neskôr.

Oba protokoly sú úplne odlišné. Hlavným rozdielom je, že konfigurácia POP ( Post Office Protocol ) sťahuje a ukladá vaše e-maily lokálne a vykonanie akýchkoľvek zmien v nich neovplyvní pôvodný obsah na serveri. Nastavenie protokolu IMAP^(IMAP) ( Internet Messaged Access Protocol ) vám umožňuje sťahovať a synchronizovať vaše e-maily naprieč všetkými klientmi a serverom. IMAP je v súčasnosti viac preferovaný kvôli jeho synchronizačným funkciám.

Teraz sa pozrite, ako povoliť prístup IMAP v účte G Suite . Kliknutím na obrázky zobrazíte ich väčšie verzie.

Otvorte si doručenú poštu Gmail pre účet G Suite^{(Gmail inbox for the G Suite account)} , ktorý chcete nakonfigurovať.
Kliknite na ikonu Nastavenia^(Settings) v pravom hornom rohu, hneď pod profilovým obrázkom. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Nastavenia.
Prejdite na kartu „ Forwarding and POP/IMAPKliknite^(Click) na „Povoliť IMAP“ a potom kliknite na „Uložiť zmeny“, pričom všetky ostatné nastavenia ponechajte na predvolené hodnoty.

Teraz ste skončili s konfiguráciou Gmailu^(Gmail) , teraz musíme nakonfigurovať Outlook , aby prijímal vaše e-maily. Teraz môžete nakonfigurovať akéhokoľvek iného e-mailového klienta alebo pridať túto e-mailovú adresu do svojho mobilného telefónu podľa podobných krokov konfigurácie.

Časť 2: Konfigurácia programu Outlook

Ak otvárate Outlook prvýkrát, automaticky sa zobrazí možnosť Pridať nastavenie konta . ^{(Add Account Setup)}Alebo môžete manuálne pridať nový účet.
Vyberte^(Choose) režim manuálneho nastavenia a stlačte ' Ďalej^(Next) '. V ďalšom kroku vyberte možnosť ' POP alebo IMAP^{(POP or IMAP)} '.
Teraz zadajte všetky relevantné podrobnosti, ako je vaše meno a e-mailová adresa. Zadajte tiež svoje prihlasovacie meno a heslo. Teraz v konfigurácii servera zmeňte typ účtu na IMAP .
V nastaveniach „ Server prichádzajúcej pošty^{(Incoming Mail Server)} “ zadajte „ imap.gmail.com “ a do položky „ Server odchádzajúcej pošty^{(Outgoing Mail Server)} “ zadajte „ smtp.gmail.com “.
Kliknite na tlačidlo „ Ďalšie nastavenia^{(More Settings)} “ a prejdite na kartu „ Server odchádzajúcej pošty^{(‘Outgoing Server)} “. Začiarknite políčko a vyberte ' Použiť rovnaké nastavenia ako môj server prichádzajúcej pošty^{(Use same settings as my incoming mail server)} '.
Teraz prejdite na kartu „Rozšírené“^{(Advanced’ tab)} a presne zadajte podrobnosti takto:

Port servera prichádzajúcej pošty (IMAP): 993
Typ šifrovania prichádzajúcej pošty: SSL
Port servera odchádzajúcej pošty (SMTP): 587
Typ odchádzajúceho šifrovania: TLS
Časový limit servera^{(Server Time Out)} : 5 minút^(Minutes) (odporúčané)

Nakoniec uložte nastavenia a prejdite na ďalší krok.

Outlook otestuje nastavenia vášho servera a vyzve vás, ak sa niečo pokazí.

pridajte e-mailový účet G Suite do Outlooku

Ak všetko prebehne správne, zobrazí sa úspešná správa a e-maily sa začnú sťahovať.

Riešenie problémov

Ak sa nemôžete prihlásiť a Outlook znova^{(Outlook is demanding password again)} a znova vyžaduje heslo, možno ste na svojom účte povolili prihlásenie v dvoch krokoch . ^{(2-step login)}Môžete zakázať prihlásenie v dvoch krokoch alebo vygenerovať heslo aplikácie^{(generate an app password)} . Heslá aplikácií^(App) sú náhrady za vaše bežné heslá, ktoré možno použiť na prihlásenie do aplikácií a iných zariadení. Heslá aplikácií si nemusíte pamätať a dajú sa ľahko vygenerovať. Ak chcete vygenerovať heslo aplikácie, prejdite na^(Head) tento odkaz .^{(this link)}

Vyberte vlastný názov^{(Select the custom name)} z rozbaľovacej ponuky a pomenujte konfiguráciu, ako chcete. Stlačte tlačidlo Generovať^(Generate) a skopírujte vygenerované heslo. Teraz nahraďte svoje pôvodné heslo týmto heslom pri prihlásení cez outlook. Toto heslo si môžete uložiť v programe Outlook^(Outlook) pre jednoduchý prístup.

Ako pridám Google Workspace do Outlooku?

Ak chcete pridať Google Workspace^{(Google Workspace)} do Outlooku^(Outlook) , musíte mať na pamäti dve hlavné veci . Najprv^(First) musíte vo svojom účte Google Workspace zapnúť prístup ^{(Google Workspace)}POP/IMAPPo druhé^(Second) , musíte nakonfigurovať Outlook pre Google Workspace . Celá príručka je uvedená v tomto článku a môžete ju pridať podľa každého kroku.

Je Google Workspace kompatibilný s Outlookom^(Outlook) ?

Áno, Google Workspace je vo všetkých smeroch kompatibilný s Outlookom . ^(Outlook)Aj keď možno zo zrejmých dôvodov nezískate rovnaké rozhranie, môžete použiť účet Google Workspace s Outlookom^(Outlook) , ak budete postupovať podľa vyššie uvedeného sprievodcu.

Ako funguje Google Workspace s Outlookom^(Outlook) ?

Google Workspace funguje s Outlookom^(Outlook) bez problémov, ak veci nastavíte správne. Musíte začať povolením prístupu IMAP/POP vo svojom účte Google Workspace . Potom môžete konto pridať do svojho klienta Outlook výberom možnosti POP alebo IMAP . Musíte pridať správne prichádzajúce a odchádzajúce servery, porty, typ šifrovania atď.

Takže toto bolo všetko o nastavení a pridaní vášho účtu G Suite do Outlooku^(Outlook) . Tento proces zahŕňa veľa krokov, ale je ľahké ich prekonať.

How to add Google Workspace (G Suite) Email Account to Outlook

Just got a new G Suite – now called Google Workspace – account from your company or university? You may face some problems while accessing it through your normal email clients. This tutorial is a complete guide on how to configure your Google Workspace account so that it works with your normal email clients. In this tutorial, we will cover the configuration setup on Microsoft Outlook. The steps are almost the same for other email clients.

Google Workspace

Add Google Workspace to Outlook

Part 1: Configuring your account to enable POP/IMAP access

POP and IMAP are communication protocols between the email client and the email provider. These protocols facilitate the flow of data from email servers to email clients. POP was the first to come and IMAP was engineered later.

Both protocols are entirely different. The major difference being, POP (Post Office Protocol) configuration downloads and stores your emails locally, and making any changes to them does not affect the original content on the server. IMAP (Internet Messaged Access Protocol) setup lets you download and sync your emails across all clients and the server. IMAP is more preferred these days because of its synchronization features.

Now, check out how to enable IMAP access in a G Suite account. You may click on the images to see their larger versions.

Open up your Gmail inbox for the G Suite account you want to configure.
Hit the Settings icon in the top right corner, just below your profile picture. Select ‘Settings’ from the drop-down.
Head over to “Forwarding and POP/IMAP” tab. Click on “Enable IMAP” and then click on ‘Save Changes’ leaving all other settings to defaults.

Now you are done with configuring Gmail, now we need to configure Outlook to receive your emails. You can now configure any other email client or add this email address to your mobile phone by following the similar configuration steps.

Part 2: Outlook Configuration

If you are opening Outlook for the first time, Add Account Setup will automatically pop out. Or you can manually select to add a new account.
Choose manual setup mode and hit ‘Next’. In the next step select ‘POP or IMAP’ option.
Now, enter all the relevant details like your name and the email address. Also, enter your login username and password. Now under server configuration, change the account type to IMAP.
In the ‘Incoming Mail Server’ settings, enter “imap.gmail.com” and in ‘Outgoing Mail Server’ enter “smtp.gmail.com”.
Click on ‘More Settings’ button and go to the ‘Outgoing Server’ tab. Check the checkbox and select ‘Use same settings as my incoming mail server’.
Now go to the ‘Advanced’ tab, and exactly enter the details as follows:

Incoming Server (IMAP) Port: 993
Incoming encryption type: SSL
Outgoing Server (SMTP) Port: 587
Outgoing Encryption type: TLS
Server Time Out: 5 Minutes(Recommended)

Finally, save the settings and head to the next step.

Outlook will test your server settings and prompt you if anything goes wrong.

add G Suite Email Account to Outlook

If everything goes right, you will see a successful message and the emails would start downloading.

Troubleshooting

If you are not able to log in and Outlook is demanding password again and again then you may have enabled 2-step login on your account. You can disable 2-step login or generate an app password. App passwords are replacements to your normal passwords that can be used to login to apps and other devices. You don’t need to remember app passwords and they can be easily generated. Head over to this link to generate your app password.

Select the custom name from the drop-down and name the configuration whatever you wish. Hit the Generate button and copy the generated password. Now replace your original password with this password while logging in through outlook. You can save this password within Outlook for easy access.

How do I add a Google Workspace to Outlook?

There are two primary things you need to keep in mind to add a Google Workspace to Outlook. First, you need to turn on the POP/IMAP access in your Google Workspace account. Second, you need to configure Outlook for Google Workspace. The entire guide is mentioned in this article, and you can follow each step to get it added.

Is Google Workspace compatible with Outlook?

Yes, Google Workspace is compatible with Outlook in every way. Although you might not get the same interface for obvious reasons, you can use a Google Workspace account with Outlook if you follow the aforementioned guide.

How does Google Workspace work with Outlook?

Google Workspace works with Outlook without any problem if you set things up correctly. You need to start by enabling IMAP/POP access in your Google Workspace account. Following that, you can add the account to your Outlook client by choosing the POP or IMAP option. You must add the correct incoming and outgoing servers, ports, encryption type, etc.

So this was all about setting up and adding your G Suite account to Outlook. The process involves a lot many steps but they are pretty easy to overcome.

Dagmara Poláková

About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové recenzie pre rôzne softvérové aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové recenzie píšem od roku 2007.

Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku