Outlook je e-mailový klient-server vytvorený spoločnosťou Microsoft . Ponúka niekoľko funkcií, ako je^{(several functions like)} správa kontaktov a úloh, zaznamenávanie denníkov, plánovanie stretnutí v kalendári a sústreďuje sa hlavne na výmenu informácií prostredníctvom e-mailu. Bežne ho používajú firmy na oficiálnu komunikáciu a zdieľanie údajov. Preto je občas potrebné do správ pridať dátum vypršania platnosti. Tento príspevok vás prevedie pridaním dátumu vypršania platnosti do e-mailov v programe Outlook^(Outlook) .

Keď uplynie dátum vypršania platnosti e-mailu, e-mail môže byť stále prístupný a bude zobrazovať, že dátum vypršania platnosti uplynul a e-mail sa nezobrazuje. Používateľ môže odosielať alebo prijímať e-maily aj po uplynutí dátumu platnosti. Táto metóda synchronizuje dôležité e-maily používateľov, aby sa predišlo nejasnostiam pri správe hromadnej pošty.

Pridajte dátum vypršania platnosti^{(Add Expiration Date)} do e-mailov v programe Outlook^(Outlook)

Dátum vypršania platnosti v e-mailoch pomáha používateľovi oddeliť dôležité e-maily od tých, ktoré sú teraz zbytočné. Môže sa pridať do prijatých aj vytvorených e-mailov. Keď e-mailu uplynie dátum vypršania platnosti, formát a vizuál e-mailu sa zmenia, takže samotný používateľ dokáže rozlíšiť medzi e-mailami s uplynutou platnosťou a užitočnými.

Ak chcete pridať dátum vypršania platnosti do^(Date) e-mailov v programe Outlook^(Outlook) , postupujte takto:

1. Otvorte aplikáciu Outlook a potom sa prihláste pomocou svojich poverení.
2. Prejdite na New Email > Message > Tags > Extension Arrow .
3. Začiarknite^(Mark) políčko „Platnosť vyprší po“ v okne Vlastnosti^(Properties) .
4. Potom zadajte Dátum vypršania platnosti.

Ak chcete začať, otvorte aplikáciu Outlook a zadajte prihlasovacie údaje.

Otvorte okno Nový e-mail^{(New Email)} a pridajte dátum vypršania platnosti do vytvoreného e-mailu.

V okne Nový e-mail^{(New Email)} sa prepnite na pás s nástrojmi Správa^(Message) a potom kliknite na šípku rozšírenia^{(Extension Arrow)} , ktorá je k dispozícii v rámci značiek^(Tags) , ako je znázornené na obrázku.

Po kliknutí na šípku rozšírenia^{(Extension Arrow)} sa otvorí okno Vlastnosti . ^(Properties)Vo vlastnostiach^(Properties) začiarknite políčko Expires After a zadajte dátum vypršania platnosti^{(Expiration Date)} podľa výberu.

E-mail s uplynutou platnosťou^(Expired) môže používateľ stále čítať a odosielať, zmení sa iba vizuál e-mailu, ktorého platnosť vypršala.

Do prijatého e-mailu je možné pridať dátum vypršania platnosti na triedenie užitočných a neužitočných e-mailov. Otvorte^(Open) prijatý e-mail, do ktorého chcete pridať dátum vypršania platnosti.

Pod správou^(Message) kliknite na páse s nástrojmi na šípku rozšírenia^{(Extension Arrow)} v značkách^(Tags) , čím sa otvorí okno ^(Window)Vlastnosti^(Properties) .

Na nasledujúcej stránke označte začiarkavacie políčko vedľa možnosti Expires After a potom zadajte dátum a čas^{(Date and Time)} vypršania platnosti.

Podobne môžete do e-mailov v Gmaile pridať aj dátum vypršania platnosti^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} .

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offerѕ several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• Ako nastaviť dátum a čas vypršania platnosti pre e-maily v programe Outlook

• Nastavte dátum vypršania platnosti pre zdieľané súbory na Disku Google

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Nastavte dátum vypršania platnosti hesla pre účet Microsoft a lokálny účet

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Chyba programu Outlook 80041004 pri synchronizácii hierarchie priečinkov

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• Odosielanie alebo prijímanie ohlásilo chybu 0x800CCC0F v programe Outlook

• Ako povoliť a požiadať o doručenie alebo potvrdenie o prečítaní v programe Outlook

• Nepodarilo sa naplánovať chybu schôdze – chyba Teams v Outlooku

• Ako archivovať e-maily a získavať archivované e-maily v programe Outlook

• Ako používať Gmail z rozhrania Outlook.com

• Odosielanie alebo prijímanie ohlásilo chybu (0x80042109) v programe Outlook

• Ako odosielať e-maily, ktoré uviazli v priečinku Pošta na odoslanie klienta Microsoft Outlook

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako opraviť chybu Outlook 0X800408FC v systéme Windows 11/10

• Outlook neukladá heslá v systéme Windows 10

• Kde je umiestnenie Outlook.exe v systéme Windows 10?