Ako všetci vieme, Microsoft Excel sa používa na zhromažďovanie údajov v riadkoch a stĺpcoch. Niekedy chceme obmedziť len na určité údaje, ktoré majú byť v hárku. Chceme vyhodiť chybu, keď sa niekto pokúša zadať údaje proti validácii. Napríklad, ak chcete nastaviť obmedzenie tak, že konkrétna bunka v Exceli^(Excel) by mala akceptovať iba text s dĺžkou 10 znakov, potom môžete jednoducho určiť overenie pre túto bunku v Exceli^(Excel) .

Pridajte chybové hlásenia v Exceli

Kedykoľvek niekto zadá text mimo obmedzenia, môžete zobraziť chybové hlásenie vysvetľujúce overenie. V tomto článku vám poviem, ako vytvoriť alebo pridať chybové hlásenia v Exceli^(Excel) .

Najprv vyberte bunku ( v našom príklade E6 ), pre ktorú chcete nastaviť obmedzenie. Kliknite^(Click) na kartu Údaje a v časti ^(Data)Nástroje údajov^{(Data Tools)} kliknite na položku Overenie údajov.^{(Data Validation.)}

V dialógovom okne Overenie údajov kliknite na kartu ^{(Data Validation)}Nastavenia^{(Settings )} . V rozbaľovacej ponuke Povoliť môžete určiť, ktoré údaje sú v bunke povolené. ^{(Allow )}Môže to byť celé číslo, dátum^(Date) , desatinné^(Decimal) číslo alebo dokonca vlastný vzorec.

V našom prípade, keďže potrebujeme nastaviť obmedzenie na viac ako 10 znakov, zvoľte Dĺžka textu. ^{(Text Length. )}Ak nechcete vyvolať chybu pre prázdnu bunku, začiarknite políčko Ignorovať prázdne^{(Ignore blank )} .

Teraz v rozbaľovacej ponuke Údaje vyberte operátora. ^(Data)V našom prípade som volil medzi.^(between.)

Keďže sme zvolili „medzi“, musíme určiť minimálny^(Minimum) a maximálny^(Maximum) rozsah. Môžeme buď vybrať rozsah buniek, alebo priamo zadať hodnoty. V našom prípade zadajte '1' do Minimum a '10' do Maximum .

Teraz kliknite na kartu Vstupná správa^{(Input Message)} . Táto karta sa používa na určenie správy, ktorá sa má zobraziť, keď je vybratá bunka, a na to začiarknite políčko Zobraziť vstupnú správu pri výbere bunky. ^{(Show input message when cell is selected.)}Zadajte názov^{(Title )} a správu^{(Message )} , ktoré sa majú zobraziť po výbere bunky. Názov^(Title) je zobrazený tučným písmom a správa sa zobrazuje ako normálny text pod názvom.

Teraz je čas vytvoriť chybové hlásenie^{(Error Message)} v Exceli^(Excel) . Kliknite^(Click) na kartu Upozornenie na chybu. ^{(Error Alert)}Zaškrtnite možnosť „Zobraziť chybové hlásenie po zadaní neplatných údajov“, aby sa predišlo zobrazovaniu chybového hlásenia pri každom údaji zadanom do bunky.

Odporúčané:  ^{(Recommended: )}Tipy programu Microsoft Excel, ako ušetriť čas a pracovať rýchlejšie

V rozbaľovacej ponuke Štýl^(Style) vyberte typ chyby, ktorý sa má zobraziť. Môže to byť Stop , Varovanie^(Warning) alebo Informácie^{(Information)} . Zadajte^(Enter) názov a chybové ^(Title)hlásenie^{(Error Message)} , ktoré sa zobrazí v kontextovom okne chyby. Kliknite na „OK“ a vaše overenie je nastavené pre vybratú bunku v Exceli^(Excel) .

Keď zadáte text, ktorý má menej ako 10 znakov, nezobrazí sa žiadne chybové hlásenie. Ak však zadáte text dlhší ako 10 znakov nad rámec nášho obmedzenia, zobrazí sa chybové hlásenie, ako je uvedené nižšie.

Môžete vidieť, že názov a správa, ktorú ste nastavili, sa zobrazujú v chybovej správe. Odporúča sa mať zmysluplný názov a správu, ktorá vysvetľuje validáciu a obmedzenie.

Toto je najjednoduchší spôsob vytvárania chybových hlásení v Exceli.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

Αs we all know Microsoft Excel is used to collect data in rоws and columns. Sometimes, we want to restrict tо only certain dаta to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, іf you want to set the restriction in such way that, a particulаr cell in Excel should only accept text of 10 сharaсters in length, then you cаn specify the validation for that сell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Najčastejšie chybové hlásenia systému Windows 10 a ako ich opraviť

• Vypočítajte smerodajnú odchýlku a smerodajnú chybu priemeru v Exceli

• Ako opravím Runtime Error 1004 v programe Microsoft Excel?

• Ako odstrániť #NAME? Chyba v Exceli?

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako používať funkciu DISC v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Ako používať funkciu automatického typu údajov v Exceli

• Ako rozdeliť jeden stĺpec do viacerých stĺpcov v Exceli

• Ako používať funkciu VYBRAŤ v Exceli

• Ako vytvoriť organizačnú schému v Exceli

• Ako vytvoriť radarový graf v systéme Windows 11/10

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Ako používať funkciu Režim v Exceli

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Preveďte CSV do Excelu (XLS alebo XLSX) pomocou príkazového riadka v systéme Windows

• Skopírujte chybové kódy a správy z dialógových okien v systéme Windows 10

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako používať funkciu ISODD v Exceli