Ak nemôžete byť pri prezeraní dokumentu v jednej miestnosti s niekým, ďalšou najlepšou možnosťou je zanechať komentár. Microsoft Word uľahčuje zanechanie spätnej väzby v rámci diela zvýraznením textu a vložením komentára, ako aj reakciu na túto spätnú väzbu odpovedaním na komentár. 

Či už pracujete na skupinovom projekte, kritizujete náčrt priateľa pre ďalší Veľký americký román^(Novel) alebo dokonca upravujete svoje vlastné dielo, funkcia komentárov je mocným nástrojom. Tu je postup, ako pridať alebo odstrániť komentáre vo Worde^(Word) . 

Poznámka:^(Note:) Snímky obrazovky odkazujú na Microsoft Word v systéme macOS. Proces je rovnaký pre Word v systéme Windows^(Windows) .

Ako pridať komentár vo Worde

Pridanie komentára v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} je jednoduchý proces. V hornej časti obrazovky kliknite na kartu  Kontrola .^(Review)

Zvýraznite^(Highlight) slovo v dokumente alebo umiestnite kurzor na obrazovku a kliknite na Nový komentár. ^{(New Comment. )}Tým sa otvorí pole komentára napravo od dokumentu spolu s riadkom, ktorý vedie ku konkrétnemu komentáru. Komentovaný text bude tiež zvýraznený. 

Riadky výrazne uľahčujú sledovanie, keď je v dokumente viacero komentárov, najmä ak je v jednom odseku niekoľko komentárov. Opláchnite^(Rinse) a opakujte tento krok toľkokrát, koľkokrát je potrebné.

Komentár môžete pridať aj zvýraznením textu alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na text a výberom položky Nový komentár^{(New Comment )} zo zobrazenej kontextovej ponuky. 

Existuje posledný spôsob, ako pridať komentár. Môžete vybrať slovo alebo umiestniť kurzor, prejsť na Vložiť^(Insert) v hornej časti obrazovky a vybrať Komentár^(Comment) . Táto metóda však trvá dlhšie ako ktorákoľvek z ostatných dvoch možností a nestojí za váš čas. Uvádzame ho tu len kvôli znalostiam, keďže rovnaký spôsob možno použiť aj na odpoveď na existujúci komentár. 

Ako odpovedať na komentár vo Worde

Keď na jednom dokumente pracuje viacero ľudí a posielajú ho tam a späť na úpravy a kontrolu, môže byť ťažké sledovať túto spoluprácu. Môžete odpovedať na existujúci komentár a vytvoriť viacúrovňový systém, ktorý je ľahko čitateľný. 

V existujúcom komentári kliknite na rečovú bublinu v pravom hornom rohu.

Otvorí sa textové pole, do ktorého môžete zadať svoju odpoveď. Na rovnaký komentár môže odpovedať viacero ľudí. Ak si nie ste istí, ktorá odpoveď prišla ako prvá, čas od odpovede je viditeľný na pravej strane obrazovky.

Na komentár môžete odpovedať aj tak, že naň kliknete pravým tlačidlom myši a z ponuky vyberiete možnosť Odpovedať na komentár^{(Reply to Comment)} . Toto má rovnakú funkciu ako výber bubliny správy. 

Ako vyriešiť a odstrániť^(Delete) komentár v programe Word

Väčšina komentárov má upozorniť na problém, ktorý je potrebné opraviť, alebo navrhnúť vylepšenia textu. Po vykonaní týchto zmien už komentár možno nebudete potrebovať. Vyriešenie alebo odstránenie komentára vám môže pomôcť udržať si prehľad o tom, čo ste už v dokumente urobili. 

Existuje niekoľko spôsobov, ako k tomu pristupovať. Prvým a najjednoduchším je kliknúť na komentár a vybrať možnosť Odstrániť^(Delete) na karte v hornej časti obrazovky. Ak kliknete na šípku nadol vedľa položky Odstrániť^(Delete) , môžete sa rozhodnúť odstrániť všetky komentáre v dokumente naraz. 

Komentár môžete vyriešiť aj kliknutím na tlačidlo Vyriešiť^(Resolve) namiesto Odstrániť^(Delete) . Rozdiel je v tom, že Odstrániť^(Delete) odstráni celý komentár, zatiaľ čo Vyriešiť^(Resolve) ho zošedí, ale ponechá ho na mieste. Ak je komentár vyriešený omylom alebo sa rozhodnete komentovať ďalej, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Vyriešiť komentár^{(Resolve Comment)} ešte raz, čím zrušíte vyriešenie.  

Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na komentár a z ponuky zvoliť, či ho chcete odstrániť alebo vyriešiť. Tieto možnosti nájdete hneď pod Odpovedať na komentár.^{(Reply to Comment.)}

Karta Recenzia^(Review) má tiež niekoľko ďalších možností, ktoré je potrebné poznamenať. Predchádzajúce^{(Previous )} a Nasledujúce^{(Next )} poskytujú jednoduchý spôsob, ako prechádzať všetkými komentármi v dokumente, zatiaľ čo Zobraziť komentáre^{(Show Comments )} zobrazuje všetky komentáre v článku, ak práve nie sú zobrazené.

Poznámka^(Note) : Väčšina editorov dokumentov, ako sú Word a Dokumenty Google^{(Google Docs)} , má tiež podobný spôsob kontroly a riešenia komentárov^{(review and resolve comments)} .

Využite^(Use) komentáre pre bezproblémovú spoluprácu^{(Seamless Collaboration)}

Funkcia Komentáre^(Comments) je mimoriadne výkonný nástroj pre každého, kto pracuje na spoločnom projekte s Wordom^{(collaborative project with Word)} a jej rozumné používanie môže zlepšiť komunikáciu a konečný dokument alebo tímový projekt. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the ѕame room with ѕomeone as you review a document, the next best option is to leave a сomment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word