Aplikácia Poznámky^(Notes) na vašom iPhone, iPade a Macu^(Mac) uľahčuje zdieľanie poznámok vo forme odkazu cez iCloud. Umožňuje vám tiež spolupracovať na vašich poznámkach s inými ľuďmi v reálnom čase. Ak však dávate prednosť zdieľaniu poznámok vo formáte súboru, najlepší spôsob, ako zabezpečiť kompatibilitu, je previesť ich do univerzálneho formátu PDF^(PDF) ( Portable Document ).

Ak používate Apple Notes na iPhone a iPad, môžete použiť niekoľko relatívne jednoduchých metód na vytváranie PDF^(PDFs) z vašich poznámok. Na Macu^(Mac) obsahuje aplikácia Poznámky špeciálnu funkciu exportu ^(Notes)PDF , vďaka ktorej je úloha ešte prístupnejšia. Tento tutoriál vás krok za krokom prevedie každou metódou na vašom zariadení Apple podľa vášho výberu.

Označenie^(Markup) a uloženie poznámok^{(Save Notes)} do PDF na zariadeniach iPhone a iPad

Najrýchlejším spôsobom, ako previesť poznámku v aplikácii Apple Notes^{(Apple Notes)} do formátu PDF na zariadeniach iPhone a iPad, je prejsť na obrazovku Markup . Potom môžete súbor uložiť na ľubovoľné miesto v aplikácii Súbory^(Files) s anotáciami alebo bez nich.

Poznámka^(Note) : Zriedkavo môže uloženie poznámky, ktorá obsahuje text a obrázky pomocou funkcie Markup^(Markup) , viesť k súboru obrázka PNG . Ak sa tak stane, vytlačte poznámku do PDF nasledujúcim spôsobom .

1. Otvorte na svojom iPhone alebo iPade aplikáciu Poznámky^(Notes) a vyberte poznámku, ktorú chcete previesť.

2. Klepnite na ikonu Viac^(More) (horizontálna elipsa) v pravom hornom rohu obrazovky. Ak sa poznámka nachádza v účte tretej strany (napríklad v Outlooku^(Outlook) alebo Gmaile^(Gmail) ), klepnite namiesto toho na ikonu Zdieľať^(Share) (pole so šípkou navrchu).

3. Klepnite na Odoslať kópiu^{(Send a Copy)} .

4. Klepnutím na Značky^(Markup) vstúpite na obrazovku Značky^(Markup) na vašom zariadení so systémom iOS alebo iPadOS.

Tip : Klepnite na Uložiť do súborov^{(Save to Files )} , ak chcete poznámku uložiť ako textový súbor TXT do aplikácie ^(TXT)Súbory^(Files) .

5. Na anotáciu poznámky použite nástroje na označovanie v spodnej časti obrazovky – pero, ceruzku, zvýrazňovač atď. Na iPade môžete na vytváranie poznámok použiť ceruzku Apple Pencil^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Ak do poznámky nechcete nič pridať, prejdite na ďalší krok.

6. Klepnite na Hotovo^(Done) v ľavom hornom rohu obrazovky.

7. Klepnite na Uložiť súbor do^{( Save File To)} .

8. Vyberte umiestnenie v aplikácii Súbory^(Files) – napr. Na mojom iPhone^{(On My iPhone)} / iPade^(iPad) . Potom vyberte existujúci priečinok alebo klepnite na tlačidlo Nový priečinok^{(New folder)} (v pravom hornom rohu obrazovky) a vytvorte nový priečinok.

9. Ponechajte predvolený názov poznámky nedotknutý alebo ho dvojitým klepnutím premenujte.

10. Klepnutím na Uložiť^(Save) skonvertujete poznámku ako súbor PDF.

To je všetko! Otvorte aplikáciu Súbory^(Files) a prejdite do umiestnenia prevedenej poznámky PDF . Potom dlho stlačte ikonu súboru a klepnite na Zdieľať^(Share) , aby ste zdieľali poznámku cez Mail , Správy^(Messages) , AirDrop atď. Máte tiež prístup k množstvu ďalších možností. Môžete napríklad premenovať súbor, presunúť ho do iného adresára, komprimovať PDF ako súbor ZIP^{(compress the PDF as a ZIP file)} atď.

Tlač poznámok vo formáte PDF^{(PDF Format)} na zariadeniach iPhone a iPad

Ak máte problémy s prevodom poznámky Apple^{(Apple Note)} do formátu PDF^(PDF) pomocou vyššie uvedenej metódy (to sa môže stať, ak poznámka obsahuje kombináciu textu a obrázkov), môžete poznámku „vytlačiť“ pomocou „skrytej“ tlačiarne PDF na zariadeniach iPhone a iPad. do PDF . Potom ho môžete uložiť do aplikácie Súbory^(Files) .

1. Otvorte aplikáciu Poznámky^(Notes) a vyberte poznámku, ktorú chcete previesť.

2. Klepnite na ikonu Viac^(More) . Ak sa poznámka nachádza v účte tretej strany, klepnite namiesto toho na tlačidlo Zdieľať .^(Share)

3. Klepnite na Tlačiť^(Print) .

4. Vykonajte gesto „Oddialiť“ alebo „Priblížiť“^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)} na ľubovoľnej miniatúre ukážky v spodnej časti obrazovky Možnosti ^(Options)tlače^(Print) . To by malo okamžite previesť poznámku do PDF!

5. Klepnite na ikonu Zdieľať^(Share) v ľavom dolnom rohu obrazovky.

6. Klepnite na Uložiť do súborov^{(Save to Files)} .

6. Vyberte umiestnenie v aplikácii Súbory^(Files) na uloženie PDF .

7. Ponechajte predvolený názov poznámky nedotknutý alebo ho premenujte.

8. Klepnite na Uložiť^(Save) .

Teraz môžete zdieľať súbor PDF po prechode do jeho uloženého umiestnenia prostredníctvom aplikácie Súbory^(Files) . Alebo premenujte, presuňte, komprimujte alebo vykonajte akúkoľvek inú akciu, ktorú aplikácia Súbory^(Files) ponúka.

Tip : V kroku 8 si môžete zvoliť zdieľanie skonvertovaného PDF priamo do AirDrop , Mail , Správy^(Messages) atď. bez toho, aby ste ho uložili do lokálneho úložiska.

Exportujte poznámky ako dokumenty PDF^{(PDF Documents)} na Mac

Ak na Macu^(Mac) používate aplikáciu Apple Notes , môžete každú poznámku rýchlo previesť do formátu PDF^(PDF) pomocou funkcie Export to PDF zabudovanej do systému macOS.

1. Otvorte aplikáciu Poznámky^(Notes) na počítači Mac a na bočnom paneli vyberte poznámku, ktorú chcete previesť. Alebo dvakrát kliknite na poznámku a otvorte ju v novom okne.

Poznámka^(Note) : Do PDF nemôžete^(PDF) súčasne previesť viacero poznámok.

2. Na paneli s ponukami vyberte položku Súbor . ^(File)Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Exportovať ako PDF .^{(Export as PDF )}

3. Ponechajte predvolený názov poznámky nedotknutý alebo ho upravte v poli Uložiť ako^{(Save As)} . Potom vyberte Uložiť^(Save) , aby ste poznámku skonvertovali a exportovali ako dokument PDF .

Prevedenú poznámku PDF by ste mali nájsť v umiestnení, ktoré ste určili na svojom Macu^(Mac) . Kliknite^{(Control-click)} na súbor so stlačeným klávesom Control a výberom možnosti Zdieľať^(Share) ho zdieľajte s aplikáciou, ako je napríklad Mail alebo Správy^(Messages) . Alebo dvakrát kliknite, ak chcete anotovať a upravovať PDF v náhľade^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Môžete previesť Apple Notes do PDF na Windows a Android ?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Mаc makes it eаsy to share notes in link-form over iCloud. It also lets you collaborate on your noteѕ with other people in real-time. But if you prefer sharing notes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the univerѕal РDF (Portable Doсument) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Ako obnoviť svoje zabudnuté heslo Apple Notes

• Ako anotovať súbor PDF pomocou Apple Pencil

• 3 spôsoby, ako zmenšiť PDF

• Ako vytvoriť základné poznámky a kresby pomocou programu Windows Journal

• Ako previesť PDF na dokument programu Word, ktorý je možné upravovať

• Ako nastaviť a používať klávesnicu Apple Magic Keyboard v systéme Windows

• Ako opraviť, že sa poznámky iCloud nesynchronizujú

• Ako používať Face ID na iPhone so zapnutou maskou (nevyžaduje sa Apple Watch)

• Ako pridať viac zastávok na cestu Apple Maps

• Synchronizujte hodinky Apple Watch s aplikáciou Fitness

• Ako tlačiť na obálku v Apple Pages

• Ako spravovať svoje lieky v aplikácii Apple Health

• Ako pridať vodoznak do dokumentov PDF a stránok na Macu

• Ako získať vrátenie peňazí z obchodu Apple App Store

• Prehrajte akýkoľvek formát videa v prehrávači Windows Media Player 12

• Ako zdieľať zoznam skladieb Apple Music z Macu alebo telefónu

• Čo je to Apple Music Replay a ako ho nájsť

• Ako prezerať a používať súbory PDF, XPS a TIFF pomocou aplikácie Reader v systéme Windows

• Ako prestať používať Apple Family Sharing alebo odstrániť členov rodiny

• Ako si prispôsobiť svoje písacie potreby v Apple Mail