Moji spolupracovníci sa ma toľkokrát pýtali, ako previesť PowerPoint na DVD , Flash alebo  PDF , že konečne napíšem návod, ako to urobiť! ^(PDF)Existuje veľa prípadov, keď pri prezentácii nemáte prístup k počítaču s programom Microsoft PowerPoint , a v takých prípadoch môže byť jednoduchšie vložiť disk DVD , prehrať filmový súbor, napríklad flash, alebo zobraziť dokument PDF z iPadu.

Konverzia prezentácie na DVD je skvelá, pretože sa dá prehrať na akomkoľvek DVD prehrávači na svete, či už je to laptop, stolný počítač alebo samostatný DVD prehrávač. Konverzia do formátu PDF^(PDF) je vhodná pre tých, ktorí chcú posielať snímky prezentácie elektronicky, ale nechcú, aby ľudia mohli snímky upravovať alebo upravovať. Nakoniec, konverzia do formátu Flash alebo videa je užitočná pre tých, ktorí chcú prezentáciu vložiť na webovú stránku alebo ju jednoducho zobraziť pomocou softvéru na prehrávanie médií.

Konverzia na video je tiež príjemná, pretože potom môžete tieto videá nahrať na YouTube alebo Facebook  na zdieľanie. Prevod do formátu MP4 vám umožní vychutnať si prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) na vašom smartfóne, tablete alebo inom mobilnom zariadení! Poďme sa teda do toho pustiť.

Previesť PowerPoint do PDF

Ak máte nainštalované novšie verzie balíka Office^(Office) , potom existuje naozaj jednoduchý spôsob, ako dostať svoje prezentácie do formátu PDF^(PDF) . Jediné, čo musíte urobiť, je uložiť súbor a ako typ súboru zvoliť PDF . Túto metódu používam už nejaký čas a prevedie vašu prezentáciu presne tak, ako je to do PDF dokumentu. Najprv^(First) otvorte prezentáciu a kliknite na Súbor^(File) a potom na  Uložiť ako^{(Save As)} .

V dialógovom okne Uložiť ako pokračujte a vyberte PDF z rozbaľovacieho poľa Uložiť ako typ . ^{(Save as type)}V predvolenom nastavení to bude PDF štandardnej veľkosti , čo znamená, že ho možno použiť na tlač alebo publikovanie online. Ak chcete PDF menšej veľkosti , vyberte Minimálna veľkosť (publikovanie online)^{(Minimum size (online publishing))} .

Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Možnosti^(Options) a vybrať, ktoré snímky chcete zahrnúť do PDF , či chcete snímky vytlačiť do PDF alebo poznámky, podklady alebo osnovu, či chcete zahrnúť komentáre atď.

Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) a teraz budete mať dokument PDF so všetkými snímkami programu PowerPoint . ^(PowerPoint)Ak používate staršiu verziu balíka Office^(Office) a nemáte možnosť uložiť vo formáte PDF^(PDF) , jedinou možnosťou je vytlačiť prezentáciu vo formáte PDF^(PDF) pomocou softvéru ako  CutePDF Writer . CutePDF Writer vám umožňuje vytvárať súbory PDF^(PDFs) pre čokoľvek, čo môžete vytlačiť.

Na ľavej strane si všimnete dva odkazy, jeden na bezplatné stiahnutie a jeden na bezplatný prevodník, oba si musíte stiahnuť a nainštalovať. Môžete tiež kliknúť na Get Zipped Setup , ktorý obsahuje oba súbory v komprimovanom formáte. Teraz prejdite do PowerPointu^(PowerPoint) , otvorte prezentáciu, vyberte Tlačiť^(Print) a v rozbaľovacej ponuke vyberte CutePDF Writer .

Previesť PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} na  Flash alebo Video

Ak hľadáte bezplatný spôsob, ako previesť PowerPoint na video alebo flash, máte niekoľko možností. Prvý spôsob je takmer rovnaký ako spôsob, akým sme uložili našu prezentáciu do formátu PDF^(PDF) .

V novších verziách balíka Office^(Office) môžete prezentáciu so všetkými prechodmi a animáciami uložiť ako súbor Windows Media . Pomocou softvéru tretích strán to potom môžete previesť na flash, MP4 alebo akýkoľvek iný video formát, ktorý potrebujete. Najprv^(First) otvorte prezentáciu a uistite sa, že ste si prezreli prezentáciu a upravili časovanie animácií/prechodov. Pokúste sa to čo najviac zautomatizovať bez toho, aby ste museli klikať myšou, pretože tie sa vo videu automaticky prevedú, ale trvanie bude predvolená hodnota namiesto niečoho podľa vášho výberu.

Ďalej kliknite na položku Súbor^(File) , potom na položku Uložiť^(Save) ako a tentoraz ako typ súboru vyberte možnosť Windows Media Video .

Kliknite na Uložiť^(Save) a teraz máte video z vašej prezentácie! Bol som celkom ohromený kvalitou videa a takmer 100% zhodou so skutočnou prezentáciou v PowerPointe^(PowerPoint) , pokiaľ ide o snímky, časovanie, animácie, zvuk a prechody.

Druhý spôsob zahŕňa vytvorenie dokončenej prezentácie a jej odovzdanie na stránku s názvom AuthorStream . Na používanie služby sa musíte zaregistrovať, no je bezplatná a rozhodne stojí za to. AuthorStream uchová aj všetky zvukové nahrávky, ktoré máte v prezentácii.

Keď ho nahráte a skonvertujete, zobrazí sa rozbaľovacia ponuka pre Stiahnuť^(Download) a jedna pre Video . Pod stiahnutím si môžete prezentáciu previesť do Flash a pod videom ju previesť na video MP4 (až 5 minút zadarmo).

Okrem AuthorStream si môžete vyskúšať Slideshare , iSpring a  Zoho Show , kde môžete  získať flashové verzie vašej prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) . Potom ich môžete vložiť do svojho blogu alebo webovej stránky. 

Ak chcete previesť Windows Movie Video do iného formátu, môžete použiť online nástroje na konverziu videa^{(online video conversion tools)} alebo softvér tretích strán, ako je HandBrake . Neváhajte^(Feel) a prečítajte si môj predchádzajúci príspevok, kde vysvetľujem pojem prekódovanie a formáty video súborov^{(transcoding and video file formats)} .

Previesť PowerPoint na DVD

Získanie prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) na DVD je tiež pomerne jednoduché, keď ju dostanete do video formátu. Takže najprv budete musieť postupovať podľa vyššie uvedených pokynov, aby ste dostali video do akéhokoľvek formátu videa, a potom môžete postupovať podľa pokynov na napálenie videa na DVD .

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť v systéme Windows^(Windows) bez akéhokoľvek dodatočného softvéru, je použiť program Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , ktorý je súčasťou Windows Vista Home Premium/Ultimate a Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Softvér bol v systéme Windows 8^{(Windows 8)} odstránený bez zjavného dôvodu. Nižšie spomeniem program tretej strany pre používateľov systému Windows 8^{(Windows 8)} .

V programe Windows DVD Maker musíte najskôr vybrať fotografie a videá, ktoré chcete zahrnúť na disk DVD^(DVD) . Práve som si vybral svoju krátku prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) a môžete vidieť, že vám povie, koľko času zostáva na DVD , a umožní vám zmeniť názov DVD .

Na ďalšej obrazovke si môžete vybrať z rôznych štýlov ponuky a tiež môžete zmeniť text ponuky, prispôsobiť ponuku a zobraziť ukážku ponuky. Pokračujte a hrajte sa s možnosťami a nastaveniami, kým nebudete spokojní s výsledkami. Napríklad Scény som sa zbavil, pretože na ^(Scenes)DVD mám len jedno video a nedáva to zmysel.

Vložte disk DVD a kliknite na položku Napáliť^(Burn) . Budete mať pekne vyzerajúce hrateľné DVD , ktoré môže obsahovať jednu alebo stovky PowerPoint prezentácií, ak chcete! Tí z vás, ktorí nemajú program Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , si môžu vyskúšať bezplatný program s názvom DVDStyler .

Nebudem sa tu podrobne zaoberať tým, ako program používať, najmä preto, že je veľmi jednoduchý na používanie, ale aj preto, že na svojej webovej stránke majú dostatok dokumentov podpory. Tento program má tiež oveľa viac možností ako program Windows DVD Maker^{(Windows DVD Maker)} , takže môže byť lepšou voľbou, ak chcete svoje DVD viac prispôsobiť .

To je všetko! Dúfajme^(Hopefully) , že pomocou vyššie uvedených príručiek sa vám podarilo previesť prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) do požadovaného formátu! Ak máte nejaké otázky, napíšte komentár. Užite si to!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve been asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or PDF so many times by my co-workers thаt І am finally going to just write a tutorial on how to do it! There are many oсcasions when you don’t have access to a computer running Microsoft PowerPoint when giving a presentatiоn and in those cases it might be easiеr to load а DVD, play a movie file like flash or show a PDF document off an iPad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Ako vložiť video z YouTube do prezentácie v PowerPointe

• Ako zachytiť statické obrázky z videa alebo DVD

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako synchronizovať zvuk a video v Adobe Premiere Pro

• 7 najlepších spôsobov, ako previesť súbor PDF do formátu Word

• 6 tipov na úpravu videa pre začiatočníkov

• Ako nahrať video na YouTube – Sprievodca krok za krokom

• Ako zrušiť predplatné televíznych a filmových kanálov na Amazon Prime Video

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF

• Ako hľadať text vo viacerých súboroch PDF naraz

• Ako napáliť Windows Movie Maker WMV Video na DVD

• Najjednoduchší spôsob, ako nájsť a načítať súbory s titulkami (SRT) s videom

• Ako upraviť video na zelenej obrazovke v aplikácii Adobe Premiere Pro

• Ako pridať hudbu na pozadí do videoklipu

• Ako vložiť video do videa v aplikácii Adobe Premiere

• Ako rýchlo a zadarmo vytvoriť titulky videa

• Zakázať predvolený vstavaný prehliadač PDF v prehliadačoch Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Ako urobiť PDF prehľadávateľný

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie