Ak máte dokumenty PDF, ktoré by ste uprednostňovali v textovom formáte na svojom účte Disku^{(Google Drive)} Google , umožní vám to konvertovať súbory PDF^(PDFs) do dokumentov Google .^{(Google Doc)}

Konverzia PDF^(PDF) však nie je taká jednoduchá, ako si mnohí myslia. Iste, je ľahké rýchlo previesť súbor PDF na súbor dokumentu Google^{(Google Doc)} . Avšak to, čo sa vám páči v pohodlí, má svoju cenu za formátovanie a štýl, ako uvidíte v príkladoch nižšie.

Našťastie existujú riešenia, ako zachovať pôvodné formátovanie z dokumentu PDF . Či sa rozhodnete pre tento prístup, závisí od toho, či vám na formátovaní záleží.

Na vašom kanáli YouTube^{(short video on your YouTube channel)} sme natočili aj krátke video , ktoré si môžete pozrieť, ak chcete postupovať podľa krokov.

Príprava na prevod PDF do formátu Google Doc^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

Pred prevodom súboru PDF do formátu ^(PDF)Google Doc sa chcete uistiť, že všetky informácie, ktoré majú byť súčasťou dokumentu PDF , sú na svojom mieste.

Ak napríklad konvertujete zmluvu o prenájme PDF , zmluvu by ste mali najskôr vyplniť so všetkými relevantnými informáciami. Môžete to urobiť pomocou ktoréhokoľvek z vašich obľúbených editorov PDF^{(your favorite PDF editors)} . 

Ak v počítači nemáte editor PDF , najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je použiť bezplatný online nástroj na úpravu PDF , ako je ^(PDF)SmallPDF . 

Po vyplnení všetkých formulárov v dokumente si môžete stiahnuť súbor vo formáte PDF^(PDF) . Teraz je pripravený na konverziu do formátu Google Doc .

Rýchlo skonvertujte PDF do formátu Google Doc^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

Najrýchlejším spôsobom prevodu akéhokoľvek súboru PDF priamo do formátu dokumentu Google^{(Google Doc)} je spustenie procesu prevodu priamo z Disku Google^{(Google Drive)} .

• Nahrajte súbor PDF do svojho účtu na Disku Google^{(Google Drive)} kliknutím pravým tlačidlom myši do ľubovoľného priečinka a výberom položky Nahrať súbory^{(Upload Files)} .

• Po odovzdaní súboru PDF na ^(PDF)Disk Google^{(Google Drive)} môžete na súbor kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Otvoriť pomocou^{(Open with)} a potom vybrať položku Dokumenty Google^{(Google Docs)} . 

• Dokumenty Google^{(Google Docs)} automaticky skonvertujú dokument PDF do formátu Dokumentov Google^{(Google Docs)} . 

Okamžite si všimnete, že hoci sa text z väčšiny dokumentov PDF importuje správne , formátovanie je len zriedka dokonalé.

Medzi bežné chyby, ktoré sa vyskytujú počas automatickej konverzie, patria:

• Dvojité rozstupy sa stanú jednoduchými
• Jednoduché rozstupy sa vrátia do prázdna
• Odsadenie je odstránené
• Číslované^(Numbered) alebo odrážkové zoznamy tvoria jeden odsek
• Polia vo vyplniteľných formulároch sú odstránené

Ak ste sa uistili, že ste vyplnili polia v dokumente PDF pred konverziou, text v týchto poliach sa prevedie v poriadku.

Tento postup automatickej konverzie je však najlepšie použiť, ak sa naozaj nestaráte o formátovanie a chcete len preniesť celý text z dokumentu PDF do dokumentu Google^{(Google Doc)} .

Preveďte PDF do formátu Google Doc s formátovaním^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

Existuje spôsob, ako toto zlyhanie formátovania obísť, a to využitím presnejšieho procesu prevodu programu Microsoft Word.

Ak na prevod PDF do dokumentu Microsoft Word použijete ^{(Microsoft Word)}Microsoft^{(Microsoft Word)} Word , potom môžete tento dokument previesť na dokument Google Doc . Celé pôvodné formátovanie sa zachová a prenesie.

• Ak to chcete urobiť, otvorte v počítači  program Microsoft Word .^{(Microsoft Word)}
• Vo Worde vyberte v hlavnej ponuke položku Otvoriť a prejdite na súbor ^(Open)PDF , ktorý chcete previesť.

• Zobrazí sa kontextové okno s upozornením, že súbor je potrebné previesť z formátu PDF^(PDF) . Pokračujte výberom položky OK .

• Po dokončení prevodu uvidíte dokument otvorený vo Worde^(Word) . Word odvádza skvelú prácu pri udržiavaní pôvodného formátovania na mieste. Na rozdiel od služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} to zvyčajne zahŕňa medzery, odsadenia, tučné písmo a ďalšie.

Možno budete musieť vybrať možnosť Povoliť úpravy^{(Enable Editing)} v hornej časti okna, aby ste súbor uložili do počítača vo formáte  Word .

• Vyberte Súbor^(File) , Uložiť ako^{(Save As)} a uložte dokument programu Word^(Word) do počítača. Súbor sa uloží s príponou docx.
• Otvorte svoj účet na Disku Google^{(Google Drive)} a prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť prevedený súbor PDF . Kliknite pravým tlačidlom myši do priečinka a vyberte možnosť Nahrať súbory^{(Upload files)} . Prejdite na uložený súbor docx a vyberte možnosť Otvoriť^(Open) .
• Tým sa dokument prenesie na Disk Google^{(Google Drive)} ako súbor programu Word^(Word) . Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte položku Otvoriť pomocou^{(Open with)} a vyberte položku Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Týmto sa skonvertuje dokument programu Word^(Word) do formátu Dokumentov Google^{(Google Docs)} . Ako vidíte, tento novo konvertovaný súbor obsahuje oveľa lepšie naformátovanú verziu pôvodného dokumentu PDF .

• Ak chcete dokončiť konverziu, vyberte položku Súbor^(File) a položku Uložiť^(Save) ako dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Týmto sa odstráni „.DOCX“ v hornej časti dokumentu a dokument sa uloží ako úplný dokument Google^{(Google Doc)} .

Tento prístup môže vyžadovať niekoľko ďalších krokov, ale ak je pre vás formátovanie pôvodného dokumentu PDF dôležité, je to dobrý spôsob, ako toto formátovanie previesť.

Iné spôsoby prevodu dokumentov PDF

Existuje množstvo ďalších nástrojov a prístupov, ktoré môžete použiť na konverziu dokumentu PDF do formátu ^(PDF)Word alebo Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Výber možnosti závisí od toho, aké nástroje máte k dispozícii.

• Na prevod z PDF do Wordu^(Word) použite online alebo desktopové nástroje na prevod PDF a potom zopakujte vyššie uvedený postup, aby ste skonvertovali dokument Wordu^(Word) do Dokumentov Google^{(Google Docs)} .
• Použite online nástroje na konverziu dokumentu PDF na súbor JPG^{(convert the PDF document to a JPG file)} a vložte tento súbor JPG do svojho dokumentu Google^{(Google Doc)} .
• Pomocou online nástrojov extrahujte text z dokumentu PDF^{(extract text out of the PDF document)} a vložte text do svojho dokumentu Google^{(Google Doc)} (ak na formátovaní vôbec nezáleží).
• Použite online služby OCR^{(online OCR services)} na konverziu problematických súborov PDF , ktoré sa nedajú ľahko konvertovať do textového formátu.

Ako vidíte, keď chcete previesť súbory PDF^(PDFs) do Dokumentov Google^{(Google Docs)} , máte k dispozícii veľa skvelých možností.

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to haνe in text format on your Google Drive аccount, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

Related posts

• 10 najlepších doplnkov pre dokumenty Google na vytváranie úžasných dokumentov

• 8 najlepších doplnkov pre Google Chrome PDF Editor

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako odstrániť históriu a aktivitu vyhľadávania na YouTube

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Ako zálohovať históriu prehliadača Google Chrome

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Prečo je v prehliadači Chrome spustených toľko procesov?

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Pohľad na aplikáciu Správy Google pre Android. Je to dobré?

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?