Gmail je nepochybne mocný nástroj, a to právom, keďže väčšina ľudí má niekde svoj účet. Teraz by sme si všetci mali pamätať, že Gmail je o odosielaní a prijímaní e-mailov, ale môže to byť viac než len tieto dve kľúčové veci.

Ak máte záujem o spoluprácu, Gmail sám o sebe nie je ideálny. Ak by sme však skombinovali e-mailovú službu Google s ďalšími nástrojmi dostupnými na webe, mohli by sme potenciálne premeniť Gmail na dostatočne slušný nástroj na spoluprácu s množstvom funkcií. Nástroje alebo služby, o ktorých budeme hovoriť nižšie, sú veľmi dobré a tiež skvelé na zlepšenie spôsobu, akým sa Gmail používa na spoluprácu.

Online nástroje na zlepšenie funkcií^(Gmails) spolupráce v Gmaile

Gmail vo svojej súčasnej podobe je celkom dobrý, ale ešte lepší je, keď je spárovaný so službami tretích strán, ako sú tieto:

1. Missive
2. Udržiavanie
3. Skupiny Google
4. disk Google
5. Dropbox.

1] Missive

Spolupráca na internete sa v priebehu rokov výrazne zlepšila a Missive je na to veľkým dôvodom. Vidíte, tento nástroj je schopný začleniť konverzácie s vláknami priamo do vašej doručenej pošty v Gmaile^(Gmail) . Okrem toho, ak chcete archivovať alebo odkladať rozhovory, Missive je na to tiež dobrý.

Ak chcete, aby všetko fungovalo, používatelia si musia zaregistrovať bezplatný účet, ktorý podporuje až 3 členov a 15-dňovú históriu. Môžete mať aj 2 osobné a zdieľané účty, ale určite, ak potrebujete viac, pripravte sa na platbu.

Po registrácii jednoducho pripojte svoj aktuálny účet Gmail a importujte všetky svoje e-maily naraz. Odtiaľ môžu používatelia relatívne ľahko spolupracovať s ostatnými členmi tímu a v prípade potreby dokonca chatovať súkromne. Navštívte oficiálnu webovú stránku^{(official website)} .

2] Vedenie

Mnoho spoločností sa rozhodlo, že tímy budú používať prehliadač Google Chrome^{(Google Chrome)} ako predvolený webový prehliadač. Ak ste súčasťou takéhoto tímu, je pravdepodobné, že Keeping by mohol byť skvelou možnosťou spolupráce. Ide o rozšírenie prehliadača Chrome^(Chrome) , takže ho môžete spustiť kedykoľvek po inštalácii.

Takže, o čom je Keeping? No, je určený pre podniky, ktoré ponúkajú e-mailovú podporu. Nielen to, ale tento nástroj je dodávaný so systémom predaja lístkov a všeobecnou e-mailovou schránkou technickej podpory. Môže vytvárať štítky v Gmaile^(Gmail) , priraďovať e-maily používateľom, ktorých ste nastavili vy, meniť správu z otvorenej na zatvorenú a podobne.

Je to výkonný nástroj, čo je jeden z dôvodov, prečo veríme, že mnohí ľudia ho vyskúšajú, aby zistili, či s nimi rezonuje. Navštívte oficiálnu webovú stránku^{(official website)} .

3] Skupiny Google

Nájsť miesto, kde sa tím môže stretnúť a bezplatne spolupracovať, nie je ťažké, ale je to tak, ak hľadáte kompatibilitu s Gmailom . ^(Gmail)Jednou z najlepších možností nie je žiadna iná ako Skupiny Google^{(Google Groups)} , súprava, ktorá existuje už niekoľko rokov.

Aby to fungovalo za vás, vytvorte novú skupinu od začiatku a potom vykonajte zmeny v základných nastaveniach povolení. Nakoniec stačí pozvať svoj tím a dať veci do pohybu správnym smerom.

Teraz by sme mali zdôrazniť, že priraďovanie a riešenie tém je veľmi jednoduché. Okrem toho, keď chce používateľ posielať správy a odpovede v rámci skupiny, táto úloha si nevyžaduje veľa premýšľania vo veľkej schéme vecí. Navštívte oficiálnu webovú stránku^{(official website)} .

4] Disk Google

Keďže toto cloudové úložisko Disku Google^{(Google Drive)} pochádza od spoločnosti Google^(Google) , ľudí stojacich za Gmailom^(Gmail) , dávalo by veľký zmysel, aby medzi týmito dvoma službami existovalo nejaké prepojenie. Vidíte, že keď píšete e-mail, v spodnej časti by ste mali vidieť ikonu Disku .^(Drive)

Používatelia odtiaľto používajú Disk^(Drive) na odosielanie odkazov alebo na pripojenie položky zo služby na odoslanie inej osobe prostredníctvom Gmailu^(Gmail) . Navštívte oficiálnu webovú stránku^{(official website)} .

5] Dropbox

Ak nie ste fanúšikom Disku Google^{(Google Drive)} a radšej by ste namiesto toho používali Dropbox , potom si najprv musíte stiahnuť a nainštalovať oficiálne rozšírenie Dropbox pre Google Chrome . Potom by ste mali pri písaní e-mailu z Gmailu^(Gmail) vidieť ikonu Dropboxu^(Dropbox) .

Funkcie a obmedzenia sú veľmi podobné tomu, ako sme vysvetlili Disk Google^{(Google Drive)} vyššie, takže nečakajte na svet. Navštívte oficiálnu webovú stránku.^{(official website.)}

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako zabezpečiť účet Gmail pred hackermi^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Ako povoliť a používať funkciu Nudge v službe Gmail

• Ako uložiť e-maily Gmail ako súbor EML na pracovnú plochu

• Ako odstrániť Top Picks z Gmail Desktop

• Ako priložiť a odoslať e-maily ako prílohy v Gmaile

• Ako odstrániť Google Meet z bočného panela Gmailu

• Prihlásenie do Gmailu: Bezpečné prihlásenie do Gmailu a tipy na registráciu

• Skryté Gmail triky, tipy, tajomstvá, ktoré by ste mali vedieť

• Ako zabezpečiť účet Google alebo Gmail pred hackermi

• Ako používať Gmail z rozhrania Outlook.com

• Nastavte, aby sa Gmail automaticky otváral ďalší e-mail pomocou funkcie Auto-Advance

• Ako sa prihlásiť do Gmailu bez prihlásenia do prehliadača Chrome

• Ako odstrániť účet Google Plus bez odstránenia Gmailu

• Ako zabezpečiť účet Gmail pred hackermi a votrelcami

• Boomerang For Gmail vám umožňuje naplánovať odosielanie a prijímanie e-mailov

• Ako obnoviť odstránené e-maily Yahoo a Gmail z koša

• Ako opraviť Gmail sa nenačíta v prehliadači Chrome alebo Firefox

• Ako bezplatne nastaviť Google Workspace v Gmaile

• MailTrack je jednoduchý nástroj na sledovanie e-mailov pre Gmail

• Ako odosielať blokované súbory na Gmail